文分类及编码管理制度.doc

文件分类及编码管理制度 部门 签字/日期Department Signature/Date起草人： Prepared by 审核人： Reviewed by 审核人： Reviewed by 审核人： N/A N/AReviewed by 审核人： N/A N/AReviewed by 审核人： N/A N/AReviewed by 批准人： Approved by 颁发部门Issued by全环保部执行日期Effective Date替换文件Replaced ForN/A复审日期Review Date分发部门Distributed to1. 目的规范公司EHS管理体系的各类文件编码规则。2. 适用范围适用于公司EHS管理体系的各类文件编码。3. 术语或定义SMP（Standard Management Procedure）标准管理程序是用于指导安全管理工作的文件SOP（Standard Operating Procedure）标准操作规程经批准用来指导安全操作、维护与清洁、环境控制等，安全生产活动的通用性文件E（Environment）环境H（Health）健康S（Safety）安全DO（Documentation and Records）文件管理PO（Policy and objectives）方针与目标OR（Organization and Responsibilities）组织机构与职责RM（Risk Management）风险管理LI（Laws and Institutions）法律与制度ET（Education and Training）教育培训FPS（Facilities and Process Safety）生产设施及工艺安全JS（Job Security）作业安全DH（Dangerous chemicals and Hazard informed）危险化学品与危害告知HG（Hidden dangers and Governance）隐患排查与治理OI（Occupational health and labor protection）职业卫生与劳动防护AM（Accident Management）事故管理EM（Emergency Management）应急管理PA（Performance Appraisal）绩效考核CI（Continuous Improvement）持续改进4. 责任4.1 安全环保部文档管理人员负责监督所有与EHS相关的文件编码按此程序执行。4.2 文件起草人负责按照程序要求获得文件编码。5. 程序5.1 SMP文件编码规则5.1.1 SMP编码格式如下表所示：环境健康安全管理标准文件类别号流水号EHSSMP-XX-（XX为文件类别的英文缩写）#（三位数字）编码举例EHS-SMP-DO-0015.1.2 文件类别号“-XX-”，使用文件类别的英文缩写，分别如下：序号文件类别号文件类别1-DO-文件管理2-PO-方针与目标3-OR-组织机构与职责4-RM-风险管理5-LI-法律与制度6-ET-教育培训7-FPS-生产设施及工艺安全8-JS-作业安全9-DH-危险化学品与危害告知10-HG-隐患排查与治理11-OI-职业卫生与劳动防护12-AM-事故管理13-EM-应急管理14-PA-绩效考核15-CI-持续改进5.1.3 SMP附件的编码规则5.1.3.1对于基准表格，在对应SMP编号之后再加“-R#”，“#”为两位流水号。例如： EHS-SMP-DO-001-R01。5.1.3.2除了基准表格这类附件之外，一般的SMP附件只需在对应SMP编号之后加上“附件#”的信 息即可，“#”为两位流水号。例如： EHS-SMP-DO-001附件01。5.2 SOP文件编码规则5.2.1 SOP编码格式如下表所示：环境健康安全操作标准分类代码流水号EHSSOP-X-XX-（XX为各车间 / 部门代码）#（三位数字）编码举例EHS-SOP-S-01-001（xx车间的第一个安全操作SOP）5.2.2 分类“-X-”，使用文件类别的英文缩写，分别如下：文件类别号文件类别E环境H健康S安全5.2.3 代码“-XX-”，使用文件类别的英文缩写，分别如下：车间 / 部门代码车间 / 部门名称备注010203040506070809101112131415161718192021222324252627285.2.4 SOP附件的编码规则5.2.4.1对于基准表格，在对应SOP编号之后再加“-R#”，“#”为两位流水号。例如： EHS-SOP-S-01-001-R01。5.2.4.2除了基准表格这类附件之外，一般的SOP附件只需在对应SOP编号之后加上“附件#”的信 息即可，“#”为两位流水号。例如：EHS-SOP-S-01-001附件01。6. 附件EHS-SMP-DO-001附件01 系统文件结构与编码图7. 参考或引用文件N / A8. 文件版本修改历史版本号执行日期修订原因主要修订内容安全环保系统文件车间 / 部门1 - 28文件管理 DO教育培训 ET职业卫生与劳动防护 OI方