租复印机的八大好处.docx

租复印机的八大好处怎样能让办公设备发挥出它最高的工作效率，让这些设备更好的服务于你呢？买机抑或是租机？以下我们就买机和租机作一番全面、客观的比较，希望它能给你一些启示。 一、租机不用担心设备老化报废 买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废。 租赁：所有权归租赁公司，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。 二、租机不用承担设备过时风险 由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁公司承担。 三、可任选最适用的机型 对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用复印机了。 四、免费上门维护 购机者每年得花600元钱维护复印机，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁公司承担。 五、3小时内免费上门解决故障（市内用户） 购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁公司在接到故障报告后，3小时内解决问题。 六、免费提供优质耗材，免费上门加碳粉 目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁公司所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。 七、免费提供备用机 对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。 八、节省超过41%的办公费用 如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为0.1309元/张 10000张 12个月 + 600（维修费）= 16308元。而租机的费用为0.08元/张 再无其它费用支出，用户租机年费用仅为0.08元/张 10000张 12 = 9600元。（16308 - 9600） / 16308 = 41%，最保守估计：用户节省了超过41%的办公费用，如果包含一些人为的操作不当或损坏（如经常遇到的复印机卡纸等），则购机者费用更高。因此，租用复印机比自购复印机更加省钱，更加划算，实乃每个精明用户的明智之举。 信 总投入资金 年度复印量 纸张 墨粉 耗材 维修费用 折旧 合 3万-5万 1 0.05 0.02 0.07 0.01 0.05 / 3万-5万 10万张 5000 2000 7000 1000 5000 2万 3万-5万 50万张 2.5 1万 3.5 0.5 2.5万 10万 一：买复印成本预算报表 二：租机复印成本预算报表 总投入资金 年度复印量 纸张 租金 墨粉 耗材 维修费用 折旧 合 0.5万-1.5万 1 0.05 0.06 免费 免费 免费 免费 / 0.5万-1.5万 10万张 5000 6000 免费 免费 免费 免费 1.1万 0.5万-1.5万 50万张 2.5 3万 免费 免费 免费 免费 5.5万 复印机租赁价格： 一、复印机出租160元月起 二、数码复印机出租200元起（复印、打印） 三、全新一体机出租200元起（复印、打印、传真、扫描、四合一） 四、二手一体机出租150元起（复印、打印、传真、扫描、四合一） 五、网络一体机出租250元起，（复印、网络打印、传真、扫描、四合一） 六、彩色复印机出租500元起，彩色打印机出租300元起，彩色一体机出租400元起 复印机出租套餐 A、月用量5000张，300元/月。（复印、网络打印） A、月用量5000张，350元/月。（复印、网络打印、网络扫描） B、月用量10000张，550元/月。（高速复印、网络打印、网络扫描、传真） C、月用量20000张，1000元/月。（高速复印、网络打印、网络扫描） D、月用量30000张，1400元/月。（高速复印、网络打印、网络扫描） 复 印 机 租 赁 合 同 合同编号：PUGUANG00000abc2040 甲方（名称）： 乙方（名称）： 甲乙双方根据中华人民共和国合同法及相关法律规定，本着满足顾客需求之前提，就以下设备租用事宜，协商一致，订立本合同： 一、设备 1.租用设备明细 品名：震旦 型号： 数量： 机号： 2.设备安装验收完毕后，甲方与乙方提供之出货单上盖章验收，作为验收之依据。 3.计数器其实张数 。 4.设备放置地点： 。 二、租期 1.本合同签订即日起三个月为试用期，试用期满后甲方无异议本合同继续执行。 自 年 月 日起至 年 月 日止。期满前一个月双方无异议，本合同延长二年。 三、费用及付款 1. 本合同签订时，甲方应支付押金RMB 2000元，待本合同覆行完毕，扣除未付款项及机器损坏赔偿，凭押金收据，乙方将押金余额无息退还。 2. 计费方式（以A4含税计） 月复印张数4000张 以内 月租费（机器/周边）：RMB 200元/月 月复印量达4000-20000张 按照0.05元/张 月复印量达到20000-35000张以上 按照0.04分/张3. 以3个月为周期，乙方与每周期当月10日前(遇节假日顺延)，至设备放置地点抄秒计数器，双方均有人在场，且经过我公司确认，双方签字确认。作为收费结算之依据，并由乙方统一开据发票，甲方见票后三十个工作日支付当月费用。 四、责任义务 1. 本合同约定之设备及耗材、零件所有权归属乙方，在满足甲方租机需要之前提下，经双方协商确认，甲方同意认可后乙方可调换租用设备。 2. 乙方免费提供给设备保养维修及耗材零件，但不包括纸张、装订器钉子。为确保使用品质，甲方应保证使用中性复印纸，若人为损坏耗材及零配件（装订针掉进去、自行拆机等）行为。乙方不承担赔偿责任，甲方承担零配件耗材费用。3. 租用期内设备毁损灭失之风险转由甲方承担：甲方保证不将设备转让、转租、抵押、设定其他担保或任何处分以致损害乙方利益，同时甲方应以善良管理人之责任妥善使用并保存租用设备。 4. 甲方应于本合同终止时立即将设备归还乙方，否则乙方有权利不经催告，将设备由放置地点直接拆回，甲方不得提出任何异议或者诉请。 5. 甲方如需将设备搬离放置地点，应提前7日书面通知乙方并经乙方同意。 6. 甲方如需提前终止合同，应提前30日书面通知乙方，并须向乙方支付三个月或者自合同提前终止起剩余租期的平均月均印费作为罚金（以较高者为准），本合同方可终止。乙方需提前终止本合同同上执行。 7. 甲方违反本合同时，乙方保留暂停覆行本合同的义务，并请求本条第六款罚金之权利：乙方违反合同时，甲方得依损失请求赔偿，但应以乙方以收取之租费总额为上限。 五、合同解除 除本合同另有规定外，非因不可抗力（如地震、水灾、风灾等）以及以下原因，一方擅自解除合同，即视为违约，并承担前条所述之违约责任： 1. 合同一方违反本合同约定，致使本合同无法继续履行，守约方有权解除本合同。 2. 甲方欲将设备搬离约定地点，经确认放置地点不在乙方服务区域内，乙方有权解除本合同。 3、乙方遭受查封、重整、强制执行、破产、解散或经济信用严重受损时，另一方有权解除本合同。 4、复印机若产生人为故障，造成的损失由甲方承担。 六、争议解决 因履行本合同产生争议，由甲乙双方协商解决，协商不成，以乙方所在地法院为一审法院判决，通过诉讼解决。 七、其他 1. 甲方应于本合同签订前向乙方提供营业执照复印件一份。 2. 本合同未尽事宜可由甲乙双方另行签订补充协议，与本合同具有同等效力。 3. 本合同正本一式四份，双方各执二份，本合同经双方签字盖章后生效。 4. 本合同任何条款一经涂改或增删，视同本合同无效（涂改、增删处加盖印章亦视同无效）。 5. 甲方以转账支票、电汇的方式付款给乙方，开户行资料如下： 公司名称：温州市鹿城区水心新普办公设备经营部 开户行名称：鹿城农村合作社莲池支行 账号：201000059625402 订约双方： 甲方：乙方： 温州市鹿城区水心新普办公设备经营部 法定代表人或者授权委托人：法定代表人或者授权委托人： 何素苹联系电话：联系电话： 0577 88878701 88879701 签约日期： 年月日 年 保 合 同 甲：_乙：温州市普广办公设备有限公司、乙方承担甲方机器设备的维修和保养。在合同期内，如临时发生故障，在约定工作日内准时到达，预约上门免费修理。、乙方必须免费负责维修保养甲方的机器设备，但零件及消耗耗材的费用由甲方承担，价格不高于其它公司市场价格。、为减少机器设备的损耗，延长其使用寿命，在同质同价的基础上甲方必须使用乙方所提供的优质消耗材料（油墨、墨粉、耗材、零配件等），否则乙方将收取维修费进行维修。、用户因擅自或非乙方公司人员维修、调整、拆卸及使用非乙方提供的油墨、墨粉、耗材、零配件等造成的一切不良后果由