国立台北科技大学成绩管理程序(doc23页)

国立台北科技大学文 件 名 称：成绩管理程序文 件 编 号：A02P03制 定 单 位：教务处注册组制 定 日 期：89.06.16分发单位教务学务总务秘书会计人事技研图书电算进修进修学院军训系所修 订 纪 录修订日期单据编号修订内容摘要页次版本/次91.04.16A02P03五、作业内容5.1.2.3条文.半日内发予改成.半个工作日内发予1/5B91.04.16A02P035.5.4硕士班毕业资格之审查程序所属各条文内容全部删除3/5BC05P01-02B文件编号A02P03文 件 名 称版 本 B制定单位注册组成绩管理程序页 数 1/5一、目的：为规范成绩管理作业标准。二、范围：凡本校学生均适用。三、权责：除学分抵免作业、教师申请更改成绩作业由注册组主办、课务组协办，毕业资格之审查由各系所协办；其余各项作业均由注册组之成绩管理人员办理。四、定义：依据国立台北科技大学学则、学生抵免学分办法、更改学生学期成绩暂行实施要点等法规订定各项之作业程序。五、作业内容： 5.1在学生成绩管理作业5.1.1学期成绩之管理 5.1.1.1 成绩核算与登录。 5.1.1.1.1各任课教师须于规定时间内向注册组缴交学期成绩登记表。 5.1.1.1.2 注册组根据成绩登记表所载分数键入计算机内。 5.1.1.1.3 因计算机程序之运作，各学生所修科目之成绩会专文件显示而学业平均成绩会自动产生。 5.1.1.2 成绩单印制与寄发。 5.1.1.2.1 印制方式：打印计算机报表。 5.1.1.3 受理成绩单遗失之补发：承办人须查收学生所提出之各项证明申请单及缴费收据。 5.1.1.4 受理成绩单复印件之加盖注册组章。 5.1.2 历年成绩单之管理。 5.1.2.1 受理在学生申请入学至肄业年级之历年成绩：承办人须查收学生所提出之各项证明申请单及缴费收据。 5.1.2.2 印制方式：计算机打印报表。 5.1.2.3 印制时间：学生提出申请，半个工作日内发予。5.1.3 班级学生学期成绩一览表之制作 5.1.3.1 印制方式：计算机打印报表。 5.1.3.2 印制时间：学期成绩单寄发之后，或开学后不久。 5.1.3.3 用途有二：（一）供成绩管理人员存查。（二）发予各班导师了解学生学习情形。 5.2成绩及名次证明核发作业 5.2.1 准备表格 5.2.1.1 教务处各项证明申请单之预备 5.2.1.2 相关证明书格式之订定。 5.2.2制作方式及核发对象 5.2.2.1成绩证明之制作 5.2.2.1.1 新式以计算机打印报表：七十八年以后入学之历届学生成绩数据皆建文件于计算机内，因而得以直接打印出。 5.2.2.1.2 旧式以半人工半机器。 5.2.2.1.2.1中文历年成绩单，七十八年入学以前之（五专部）毕业生或退学生之成绩证明皆以（A3）学籍表背载之历年成绩为根据再作成影印本（缩影成A4）。文件编号A02P03文 件 名 称版 本B制定单位注册组成绩管理程序页 数2/5 5.2.2.1.2.2英文成绩单之制作，系就中文历年成绩单上各个科目所载成绩，一一键入英文成绩单专档中，再打印出。 5.2.2.2 名次证明书之制作 5.2.2.2.1名次计算法：有计算机计算与人工比对两种。 5.2.2.2.2证明书印制法：计算机计算者,直接打印报表；人工计算者，将比对出之名次连同学生基本数据键入计算机内己建好之固定格式,再打印出。 5.2.2.3 制作种类及核发对象 5.2.2.3.1中文历年成绩证明。 5.2.2.3.1.1 核发对象为曾经入学本校并有成绩纪录者。 5.2.2.3.2英文成绩证明。 5.2.2.3.2.1 核发对象为曾经入学本校并有成绩纪录者，申请人须缴交二吋相片，张数应与申请份数同。 5.2.2.3.3英文毕业证明书。 5.2.2.3.3.1 核发对象为本校历届毕业校友。毕业后仅可申请一份，如需多份须自行影印，持复印件申请盖核符章时应检具正本供核对。 5.2.2.3.3.2 英文毕业证明书印制方式为套表打印。 5.2.2.3.4 在校生名次证明。 5.2.2.2.4.1 核发对象为参加甄试之应届毕业生。 5.2.2.3.5 毕业生名次证明。 5.2.2.3.5.1 核发对象为本校历届毕业校友。5.2.3核发流程 5.2.3.1 受理申请：承办人须查收申请人所提出之各项证明申请单及缴费收据。 5.2.3.2 制作证明文件。 5.2.3.3 呈核： 5.2.3.3.1中文成绩单及名次证明书免呈核。 5.2.3.3.2英文成绩单及毕业证明书须呈核。 5.2.3.4 盖章戳。 5.2.3.5 规定日数内发给：英文成绩单及毕业证明书三日之后发给申请人，余皆半日内发给。5.3 成绩册之管理作业 5.3.1 学期成绩登记表之管理 5.3.1.1学期结束，教师评核学生成绩，再向注册组递交学期成绩登记表。5.3.1.2注册组成绩管理人员将各科目成绩键入计算机内。5.3.1.3学期成绩登记表应依年级及科目编号大小排列、整理成册。5.3.2 成绩登记册之管理 5.3.2.1旧式学籍表之背面即学生历年成绩表，毕业生之成绩纪录随同学籍表得以永久保存。 5.3.2.2新式学籍表以A4格式两面印刷，毕业班之每名学生须打印一份历年成绩，再装订成册，与学籍簿一齐置放和保管。 5.4学分抵免审定作业5.4.1己修课程之抵免文件编号A02P03文 件 名 称版 本B制定单位注册组成绩管理程序页 数 3/5 5.4.1.1 受理学分抵免申请书。申请者应检附历年成绩单一份。 5.4.1.1.1初审及核章：各系就学生所交抵免单加以初审。负责初审之系所承办人及主管应核章。 5.4.1.1.2 各系受理之申请书应于开学后一周内送交注册组。 5.4.1.2 注册组将抵免案复审并呈核。 5.4.1.3 经教务长核准之抵免案分送成绩管理人员存查。 5.4.1.4 审查毕业资格时，根据学生之抵免案认定毕业学分。 5.4.2 新旧课程交替之科目抵免 5.4.2.1 受理新旧课程交替科目抵免申请表。 5.4.2.1.1 注册组承办人收件核对相关资料。 5.4.2.1.2 学分数以少抵多时，须令学生填写拟补修科目。 5.4.2.2 将抵免案知会课务组，再呈请教务长核准。 5.4.2.3 核准之抵免案分送成绩管理人员存查。 5.4.2.4 审查毕业资格时，根据学生之抵免案认定毕业学分。 5.4.2.5 规定时间内供学生查询核定情形。 5.5毕业资格之审查作业5.5.1 学生修业期满，修满应修之科目及学分，成绩及格，且各学期操行成绩均及格者，准予毕业。5.5.2 学士班毕业资格之审查程序： 5.5.2.1 印出毕业班每名学生之历年成绩表。 5.5.2.2 对照各学系课程科目表，逐学期逐科目加以核对，检查是否有缺修科目，如己修而不及格，是否后来补修已过。此外应注意： 5.5.2.2.1 重复课名之科目学分，不计入毕业学分。 5.5.2.2.2 因重考入学或新旧课程之差异致课程名称、学分数不尽相同者，应依规定办理抵免或补修尚欠学分。 5.5.2.2.3 修习教育学程或专业学程，需符合规定，方可取得资格。5.5.3 具备毕业资格者，发给毕业证书。5.6毕业证书之核发与遗失之补发作业 5.6.1 制作与核发程序 5.6.1.1预估学生之毕业资格：印制学生入学至毕业学年第一学期之历年成绩 ，对照各学系应修科目及学分表，评估各生毕业资格之具备程度。 5.6.1.2 印制毕业证书印领清册，再与学籍表或新生名册之基本资料相核对。 5.6.1.3 核对无误后将清册签请校长核准。 5.6.1.4 印制证书完妥再送至文书组用印。 5.6.1.5 毕业考之后，打印各生之历年成绩，为最终之审定。不能毕业的，在印领清册上注记。 5.6.1.6 自毕业典礼当日起，注册组各成绩承办人员开始受理领取毕业证书。 5.6.1.7 注册组随时受理毕业校友持毕业证书复印件盖核符章，但必须出示正本供核对，且每次至多以二十张复印件为限。 5.6.2 遗失之补发程序文件编号A02P03文 件 名 称版 本B制定单位注册组成绩管理程序页 数4/5 5.6.2.1 受理申请 5.6.2.1.1申请者缴费后将申请单、身分证复印件、印章及二吋相片两张（大学生及研究生免缴）交给承办人。 5.6.2.1.2 承办人告知三天后取件。 5.6.2.2 填写毕业证书遗失证明书申请表，再将表内学生基本数据键入计算机。 5.6.2.3 计算机打印毕业证明书。 5.6.2.4 填写用印通知单，连同毕业证明书呈请教务长、校长在用印单上核章。 5.6.2.5 经校长核可之用印单并同毕业证明书，送请文书组盖校印。 5.6.2.6 发给申请者。 5.6.2.6.1 若申请者赶时间，承办人则通知申请者来校取件，或邮寄给申请者。5.7成绩更正与教师更改成绩案之办理作业 5.7.1 学生收到成绩单后，对所修科目如有疑问，应于一周内以书面向注册组申请覆查。 5.7.1.1注册组成绩管理人员先查明是否自己登录之疏失，如系登录有误，径自更正。如登录无误，应转交任课教师处理。 5.7.2 任课教师评分完毕，将学生学期成绩送交注册组后，除非重大理由，否则不得申请更改成绩。 5.7.3教师如发现评分有误必须更正时，需附完整数据，填写学生学期成绩更正表，先经所属单位主管盖章，再送至注册组办理。 5.7.4 注册组承办人员就本案逐级呈校长核示，中途应知会课务组长。 5.7.5 经校长核可之申请案，承办人填写提案单提教务会议审议。 5.7.6 经审议通过之申请案，承办人应在计算机等相关成绩纪录上更正。5.8各类学程证书、英语能力鉴定及格证书之制发作业 5.8.1 教育学程证明书之制发 5.8.1.1 教育学程中心于学期结束时，须送交修毕教育学程应修学分之学生名册给教务处。 5.8.1.2 注册组应就学生名册打印各个学生之历年成绩表，再详为查核其应修教育学分是否修完及主系毕业资格之具备与否。 5.8.1.3 复核无误者即制作教育学程证明书，同时缮打印领清册，并受理学生领取。 5.8.2 本校各类专业学程证明书之制发 5.8.2.1目前专业学程计有自动化科技学程、光电科技学程、半导体科技学程及能源科技学程四种。 5.8.2.2 凡修满本系及学程规定之科目与学分者，由各院系或中心确认后由教务处发给学程专长证明 。 5.8.2.3 各系或学程中心于学年结束时，得为申请学程证明书之学生送交学生历年成绩单及申请修习专业学程审核表至教务处，经注册组复核后应发给学程证明书。 5.8.2.3.1 各生之历年成绩单应以色笔勾出专业学程科目，以利制作证明书。 5.8.2.3.2 审核表内学生应填之基本资料不得遗漏。 5.8.2.4 注册组印制合格者之证明书及印领清册并受理学生领取。5.8.3 英语能力考试鉴定及格证书 5.8.3.1视听教学中心于每年五月份将英语能力考试鉴定及格名单送至教务处注册组。 5.8.3.2 注册组承办人根据名单所载学生姓名、考试及格日期、级别（该项考试分高、中、低三级）等数据键入计算机。文件编号A02P03文 件 名 称版 本B制定单位注册组成绩管理程序页 数5/5 5.8.3.3 印制及格证书及清册。 5.8.3.4 印制完妥之及格证书经护贝后送至视听教学中心。 5.8.3.5 未于规定期间领取证书之学生或本校教职员，俟视听教学中心汇送其证书至注册组之后，得向注册组承办人领取。六、相关文件6.1 本校学则6.2 国立台北科技大学学分抵免办法6.3 国立台北科技大学更改学生学期成绩暂行实施要点七、使用窗体： 7.1 国立台北科技大学学生成绩单 7.2 国立台北科技大学学生历年成绩表7.3 国立台北科技大学（各学期）学生成绩一览表7.4 国立台北科技大学英文成绩单7.5 国立台北科技大学英文毕业证明书7.6 国立台北科技大学学期成绩登记表 7.7 国立台北科技大学学生学分抵免申请书7.8 国立台北科技大学新旧课程交替科目抵免申请表7.9 毕业证书遗失证明书申请表7.10 学生学期成绩更正表A02W08国立台北科技大学学生抵免学分办法九十年元月十五日教务会议修正通过第一条 本校学生抵免学分，依本办法办理。第二条 本办法适用于左列学生之学分抵免： 一、重考入学新生： 二年制学生：曾于国内外教育部认可之大学或独立学院三年级以上（含） 或技术学院二年制肄业，但未取得该校毕业证书者。 四年制学生：（一）曾于国内外教育部认可之大学或独立学院肄业，但 未取得该校毕业证书者。 （二）曾于专科学校肄业，但未取得该校毕业证书者，如 申请抵免学分，于本校应修习之总学分数仍应依各 系之规定不得减少，其抵免之学分数，得修习本校 相关系组之科目补足之；应补修科目之认定，须经 系主任同意、教务处复核后始可选读。 硕士班研究生：曾于国内外教育部认可之大学或独立学院研究所硕士班 肄业，但未取得该校毕业证书者。 博士班研究生：曾于国内外教育部认可之大学或独立学院研究所博士班肄业，但未取得该校毕业证书者。 二、依照相关规定于国内外教育部认可之大学或独立学院获得推广学分后 ，考取本校之新生。 三、依本校学生出国期间有关学业及学籍处理要点规定于国外大学或 独立学院取得学分者。 四、转系组之学生。 五、新旧课程交替之学生。第三條 本校依所申请抵免科目之优先级酌予抵免，抵免学分总数依左列规定办 理：一、 实际抵免学分数依各系所认定相关标准办理，惟总抵免学分数不得超过各系所规定最低毕业学分二分之一（研究生须先扣除论文学分）。二、 抵免后四年制学生至少仍需修业二年，硕士班研究生及二年制学至 少仍需修业一年。第四条 大学部重考入学新生其抵免学分经核准达以下标准者，各系得依程 序酌情准其申请提高编级： （一）四年制达四十学分者得编入二年级；达六十四学分者得编入三年级。 （二）二年制达三十二学分者得编入四年级。第五条 学分之抵免得包括必修与选修学分。第六条 学分之抵免原则如左： 一、科目名称及内容均相同者。 二、科目名称不同而内容相同者。第七条 不同学分之科目相互抵免依左列规定办理： 一、以多抵少者，抵免后以较少学分登记。 二、以少抵多者，本校若有相关科目可补修该科目不足之学分，准予于修毕该补修科目后抵免；本校若无相关科目可补修该科目不足之学分，不准抵免。第八条 符合第二条资格规定之新生应于新生开学后二周内（研究生不在此限），径向所属各系提出学分抵免之申请。学分抵免之申请以一次为限。第九条 学分抵免之初审，共同科目由共同科负责，专业科目由学生所属之各系负责。初审完毕后，由教务处进行复审并通知学生抵免情形。第十