月度工作总结会议流程.doc

月度工作总结会议流程 总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。下面是月度工作总结会议流程，欢迎浏览。 一、月工作总结会议 1、时间：每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内) 2、参与人员：公司全体员工 3、主持：阮总 4、会议流程 二、会议内容 由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况，并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未(如未完成)完成的原因，解决方案，具体行动计划等。 本月主要工作计划、指标(包括责任人、具体完成时间、达到标准等) 会前： 会议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。 根据需要印发会议文件资料。 根据需要准备好会议记录工具(笔，记录本，录音笔等)。 根据需要准备好会议需用的设备(电脑，投影仪等)。 至少提前半个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给会议主持者。 与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。 与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。 手机关机或调成静音状态。 会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。 如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。 会中： 会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。 会后： 发放会议记录，(根据需要发放给与会人员及未与会人员)。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 根据会议对执行进行监督、检查、反馈。 三、开会注意事项及纪律要求 提前做好各项准备工作，拒绝会议迟到、无故缺席。 如确实有事，提前请假，并提前委托交代安排好自己在会中所需发言的内容。 开会时应精神饱满，衣着端庄，端庄坐姿，禁止嚼口香糖、跷二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上，禁止勾肩搭背、窃窃私语，禁止随意进出(如确实有事，应举手示意，得到主持者同意后方可外出)，应认真聆听，做好笔记，积极发言。 周例会如与月度例会时间相当，则一并举行。如遇节假日则会议时间根据实际情况提前或顺延。 四、会议记录者要求及注意事项 保持高度专注，注意聆听，确保记录准确、有条理，对于不确定信息，会后确认。 会议结束后的一个工作日内发放会议记录。(会议记录可以用电子邮件或纸质发放，收到后应主动给与反馈，并认真查看，特别是与自己及团队相关的需执行内容，应做好备忘记录，并按照时间节点完成，在下次会议上最好携带之，并主动汇报执行情况) 每个人可以限定发言时间，到时间了负责提醒。 (会议记录者需要反应快、写字快、记忆力强，且需要较强的组织、倾听、总结能力，会后要总结，提升) 五、会议主持者要求及注意事项 控制会议过程，如发生与会议内容或论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到内容或议题本身。 如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，要根据自己的理解将各种观点加以概况。 控制会议时间，无特殊情况，不要拖延。 给每个人表述自己意见观点的机会。 每个发言(或一个议题、讨论)结束后加以总结概况，以便形成决策或达成结论。 在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论的，可以安排下一次会议。 (会议主持者需要有较强的语言表达能力，聆听能力，对语