展会工作人员安排及经费预算.doc

工作人员安排及负责人 展会总统筹、督导-胡X.高XX1、 展会布置 2、 人员工作安排 3、 现场工作协调及调整 4、各个时段工作安排 展会后勤冷XX、王XX,张XX，陈XX等 1、展会现场工程监督2、模型验收3、负责每日开场前人员考勤4、展会工作人员用餐安排（费用自理）。礼仪小姐 -朱XX、 方XX、戴XX沈XX1、负责派发销售资料2、负责发放小礼品（丝巾）3、引领客户上店铺看更多衣服。登记人员：高XX 章XX1、管理现场客户等级表2、客户登记完毕后发放礼品3、尽量要求客户填写资料详细、以放慢礼品发放速度、促使人流聚集接待人员：姚XX，安XX等1、以项目特色、模型、项目卖点为主要介绍内容2、有意向客户、尽量邀请其去销售现场、并留下联系方式主持人：1、在衣服表演完毕，人群未散时，介绍项目情况，并随即提问，以刺激现场气氛2、表演前，简单介绍舞蹈及演员。3、适时安排风情片与音乐片的播放节奏。4、根据现场情况，适当控制礼品发放节奏5、准备简单易答小问题若干，及时提问。司机：李XX 周XX1、 现场顾客接送2、 销售衣服的运送3、 负责演员表演项目的基本资料 4、负责展会所有物料的调节及供给保安：徐XX、林XX、王XX、方XX 等1、 现场物料的搬运和对方2、现场秩序的维护3、一般的问询工作根据本次会展举办地广州市的平均物价水平和人均收入水平 特制定如下预算项目： 一、场地租赁费：本次会展场地选在广州市广交会会展中心，全场 租赁按天计每天 5万元，共租用五天预计续租赁费 25万元。 2、 设备租赁费：会展所需设备包括影音设备、通讯设备、电力设备 等。 1 影音设备有：LED 大屏幕，电子显示板、音响设备等应用于开幕式 表演和会展期间的各种广告宣传活动，这些设备按天计每天约 2000元会展五天约需 1万 元。 2、 办公设备：会展期间的公众办公设备、工作人员调度所需的移动通 讯设备以及会展筹备时与客户及商家联系所用的通讯费用等； 总共约 需 5000元。 3 电力设备：会展灯具和其他照明设备及其他用电设备所消耗的电 费，初步估计本次灯展各类电器总功率约为 2000W，展会五天大 约需耗电 1200KW， 并预备五台 1000KW 的发电机以备不时只需。 此项预计需 11500元。3、 装饰品费用：会展期间的展区展位布置、装饰和会展开幕时所用 到的各种装饰物，如拱形门、飘空气球、装饰画、花卉、红地毯、彩 纸等，此项预算大约需 1500 元。 4、 广告制作、宣传费用：为宣传展会议所需的广告制作宣传费用如 海报制作、飘空气球、拱形门、更重活动横幅等，此项大约需 5000元。 五、人员劳务费：本次会展规模庞大，所以需要秩序维持、安保、故 障检修、消防、礼仪、公关、后勤、文艺工作等各部门人员的协调配 合，由此产生的劳务薪酬，以及为本次会展服务的志愿者提供的餐饮 费用等。根据广州市平均工资和消费水平估计需支出 5万元。6、 其他消耗品费用：本次会展所需的门票、工作人员工作证件、焰 火表演所需的烟花、开幕式文艺表演所用的各种道具等。此项预计需 52000元。 七、预留应急费用：由于本次会展规模空前，会展期间人流量较大， 各种不确定因素而导致的突发事件可能随时发生， 因此必须为本次衣物展预留足够的应急资金，根据本次灯展的规模估计需预留 10万元 的预备金。 所以上所述本次会展预计经费之支出大约需 485000元（详见 预算表） 。附表 ： 总项目 设备名称 音响设备 分 项 数量 30 套 500 盆 800 盆 15000 租用 5 天 总价（元) 25000 备 注 麦克风、 耳麦 等 大盆栽 租用 5 天 会场设备 花卉 小盆栽 LED 大屏、 电子产品 电子显 示屏 2000元 10000元 同上 场地费用 会展场地 国际会展中心 全场 150000元 同上 新浪、搜狐、 100 媒体广告 宣传交际 标语、横幅、氢气球、 拱形门 12000 份 5000元 央视、 百度、新华社 等 室外广告 5000元宣传单 250000 资料 通讯 招商函 固定电话 电话、传真、电子邮件等 1000元劳务费用 移动电话 办公用品 志愿者 后勤人员 安保人员 形象大使 工作人员 医疗队 消防队 烟花 50 万响 笔、纸张 待定 100 人 100 人 200 人 50 人 20 万 50 人 10 支 10 支 共计48万元 人员来回交通费用 预算20000元 其他费用 文艺表演 水、电费