企业微信号操作管理规程.doc

_东南事业部企业微信号管理规程一、目的： 规范化管理东南事业部微信企业号上的信息发布，工作交流、内部通讯录查询等事项，实现事业部通过企业微信号发布工作相关文字、图片、语音、视频等内容的实时传达至特定用户或事业部全员目的。二、适用范围： 本规程适用于东南事业部各销售部门、商务支持、浙江商务、莆田总厂、莆田二厂、三明工厂、南昌工厂、漳州工厂、小兰工厂、三店工厂、吉水工厂各部门。三、 规程细则：1、 企业微信号功能管理：a) 制定20个微信号作为企业微信号下各群组管理员，管理企业微信息发布，工作交流等事项；b) 以用户手机号码创建微系统账号，实现东南事业部在线通讯录功能，供内部员工查询；c) 只有微后台维护在通讯录上的用户，才能加入手机端企业微信群组，保证群内交流用户全部为内部员工，最大限度控制交流信息保密性；2、 企业微信号后台群组管理：a) 事业部领导群组：以事业部总裁、总监、副总监等人员创建群组；b) 事业部经理群组：以事业部职务为经理/副经理/主任的所有人员创建群组；c) 事业部销售福建东部：以事业部颁布最新花名册在册所有福建东部人员创建群组；d) 事业部销售福建中部：以事业部颁布最新花名册在册所有福建中部人员创建群组；e) 事业部销售福建南部：以事业部颁布最新花名册在册所有福建南部人员创建群组；f) 事业部销售福建泉州：以事业部颁布最新花名册在册所有福建泉州人员创建群组；g) 事业部销售福建北部：以事业部颁布最新花名册在册所有福建北部人员创建群组；h) 事业部销售江西东部：以事业部颁布最新花名册在册所有江西东部人员创建群组；i) 事业部销售江西南部：以事业部颁布最新花名册在册所有江西南部人员创建群组；j) 事业部销售江西西部：以事业部颁布最新花名册在册所有江西西部人员创建群组；k) 事业部销售江西北部：以事业部颁布最新花名册在册所有江西北部人员创建群组；l) 事业部支持部门群：以事业部颁布最新花名册在册所有支持部门人员创建群组；m) 事业部浙江商务群：以浙江商务最新颁布花名册在册人员创建群组（手机端群组按岗位列在事业部领导群、经理群、商务支持群中）；n) 供应链二区：以供应链二区总监、厂长等人员创建群组；o) 供应链二区物流：以供应链二区物流部门在册人员创建群组（手机端群组按岗位列在事业部领导群、经理群、商务支持群中）p) 莆田一厂：以莆田一厂最新颁布的花名册在册人员创建群组；q) 莆田二厂：以莆田二厂最新颁布的花名册在册人员创建群组；r) 三明工厂：以三明工厂最新颁布的花名册在册人员创建群组；s) 漳州工厂：以漳州工厂最新颁布的花名册在册人员创建群组；t) 南昌工厂：以南昌工厂最新颁布的花名册在册人员创建群组；u) 亚啤工厂：以小兰工厂和三店工厂最新颁布的花名册在册人员创建群组；v) 吉水工厂：以吉水工厂最新颁布的花名册在册人员创建群组；3、 企业微信号用户管理：a) 添加企业微信号通讯录：申请人按附件一填写相关信息并获得部门经理审批后，邮件至企业微信号管理员邮箱申请添加用户；b) 删减企业微信号通讯录：企业微信号管理员依据每月东南事业部各人事部门和供应链二区人事部门提供的离职清单，企业微信号管理员删减企业微信号通讯录上离职人员；4、 企业微信号手机端管理：a) 手机端群组以20个指定手机号申请创建管理群组的微信号，每个微信号由事业部指定专人管理，指定人员通过指定的微信号管理群组中的人员，统一负责本群的用户添加删减处理工作，群组其他用户不得私自新增群用户；d) 创建的群组严格按照第2点企业微信号群组定义来创建手机端群组；e) 群用户成员不得在企业微信号中发布与工作不相关的信息言论，不得将企业微信号中的内容转发至企业微信号以外微信群组或其他信息传播平台；附件一、企业微信号用户申请表企业微信号用户添加申请表变更情况说明简述需求说明： 填写信息基本信息（姓名帐号必填）身份验证信息（三者