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数据比较,数据共享,数据管理,Excel所具有的十大数据处理功能,数据计算,分析趋势,数据查询,数据汇总,决策支持,图表制作,数据筛选,01,02,03,目录,EXCEL数据录入,EXCEL数据整理,EXCEL数据汇总,EXCEL安全设置,EXCEL图表,EXCEL常用公式、函数,01,数据的录入,ONE,1、输入日期和时间,01数据的录入,输入日期:CRTL+;输入时间:CTRL+SHIFT+;,2、输入数字输入负数:(5)输入分数:01/5小数位数:数字工具栏,单元格格式百分数:数字工具栏,单元格格式,3、文本输入文本:005=“005”,5、单元格格式自定义类型#:只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于占位符的数量,则按占位符的位数四舍五入。前后不补0:如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足,前后补:符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个,则可以重复文本,4、换行自动换行:单元格设置手动换行:ALT+ENTER,01数据的录入,6、序列拖拉填充:正向、反向序列右下角右键菜单编辑填充-序列自定义序列:文件选项高级,7、快速输入相同数据连续单元格:拖拉分散单元格:CRTL选择单元格,输入数据,CTRL+ENTER不同工作表同一位置输入相同内容:CRTL选择工作表,输入内容,解除锁定(CRTL+鼠标左键)不同工作表复制数据:CRTL选择工作表,选择要复制的内容,填充-成组工作表-全部SHIFT+F8组合激活“添加选定”模式,输入内容后单击解除锁定,不输入内容再按shift+f8解除,01数据的录入,8、选择性粘贴右键/菜单栏-粘贴下拉菜单常用:数值格式公式提高:运算跳过空单元转置,02,数据的整理,TWO,02数据的整理,1、数据验证数据选项卡-13版数据验证/07版数据有效性-设置条件圈释无效数据,02数据的整理,3、排序自定义排序,颜色,4、筛选颜色范围:文本,数值按所选单元格筛选:右键-筛选-按所选单元格,2、条件格式开始选项卡-样式-条件格式色阶、数据条、图标集,03,数据的汇总,THREE,1、分类汇总先排序数据选项卡-分类汇总,03数据的汇总,2、数据透视表插入选项卡-数据透视表,可见单元格复制选择筛选或者汇总结果选择编辑工具栏查找和选择定位条件可见单元格确定复制粘贴,04,常用公式、函数,THREE,1、公式计数:COUNT(数字值个数计数),COUNTA(字符个数计数)求和:SUM,SUMIF大小:MAX(最大值),MIN(最小值),LARGE(正数第n值),SMALL(倒数第n值),MEDIAN(中间值)文本:LEN(文本长度),MID(中间取n个字符),LEFT(左边取n个字符),RIGHT(右这取n个字符),TEXT(变文本),TRIM(去多余空格,允许字符中间有一个空格),SUBSTRITUTE(替换)平方:POWER(number:表示底数,power:表示指数)(power正数幂,小数分数开根号)平均:AVERAGE,AVERAGEIF排序:RANK(要排序数值,范围绝对引用)条件:IF(条件,符合返回值,不符合返回值)关联:VLOOKUP(查找值、查找范围绝对引用、返回第几列数据、是否精确匹配),04常用公式、函数,2、数组CTRL+SHIFT+ENTER,3、ALT快速求和alt+=,04常用公式、函数,4、F4键重复前一操作相对引用与绝对引用切换,5、公式结合,1、查找重复内容=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)2、重复内容首次出现时不提示=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)1,重复,),3、根据出生年月计算年龄=DATEDIF(A2,TODAY(),y),4、根据身份证号码提取出生年月=TEXT(MID(A2,7,8),0-00-00),05,EXCEL图表,FOUR,05EXCEL图表,组合图双轴图表,变更图表图片,图表类型1、柱形图2、条形图3、折线图4、饼图5、XY散点图6、面积图7、圆环图8、雷达图9、曲面图10、气泡图11、股价图12、圆柱图13
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