邦永EBS工程管理系统白皮书.doc

.邦永EBS工程管理系统白皮书公司简介邦永公司是第一家进驻中国，致力于从事工程管理研究与开发，集工程管理咨询、软件开发、工程管理培训教育为一体的专业外资企业。公司致力于将世界最优秀的工程软件技术、先进的工程管理思想与中国实际国情相结合，为跨入WTO时代的中国奉献成熟而实用的高科技产品，提供前瞻性、卓越的咨询服务。邦永EBS工程管理系统在国内第一次实现了针对中小型工程项目施工企业的全过程管理，它从具体的工程运作涉及的物流，资金，合同，工程进度，工程成本等角度进行工程的计划、执行，控制来分析工程的进展情况，是企业实现工程管理信息化，提高企业竞争力的得力助手。工程管理概述工程管理就是工程管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对工程涉及的全部工作进行有效地管理。即从工程的投资决策开始到工程结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现工程的目标。 在工程管理领域的纲领性文件是美国项目管理协会编写的项目管理知识体系-PMBOK，经过近20年的完善，已经成为全球工程管理工作者的工作标准。在PMBOK中，将工程项目管理划分为范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和整体管理等9大知识领域，涉及网络计划（PERT、CPM）、挣值分析（EVMS）、风险分析（Monte Carlo）等技术工具。邦永EBS工程管理软件，科学地将工程管理思想和方法论结合在一起，结合中国工程项目管理知识体系，使得长期以来困扰大家的工期进度,工程物资管理和投资管理/工程成本情况无法整体性动态管理的问题得到了全面彻底的解决。并依据国际先进的管理理念，将工程进度控制/投资动态过程与目标管理的方法得以有机结合，进行全过程管理控制，整合现代企业管理方法和专业工程管理思想，邦永EBS工程管理系统满足了当前企业同时管理传统业务和专业工程项目同时运作的需求。企业应用工程管理邦永EBS工程管理软件的主要用户群包括建设工程项目中的专业承包商、工程项目管理公司，施工安装企业等相关单位，适用客户遍布房地产建筑公司、电力、水利、化工、系统集成、设备安装、装修装饰、交通、弱电安防、汽车、设计院、市政工程、水泥建材、高等院校等十几个行业。邦永EBS工程管理软件以工程项目管理作为突破口，全面地提升企业管理水平。她以提高工程项目企业的工作效率和经济效益为目标，突破了传统的财务、经营投标部门独立应用的局限，提供了一体化的多部门应用模式和职能型综合管理方案。使用邦永EBS工程管理软件，用户可轻松实现以下工作：工程成本动态控制, 工程利润过程管理和企业管理知识完善丰富。邦永EBS工程管理系统以工程的成本动态控制为中心，以进度控制为龙头，以合同管理为线索、融合传统和现代物流管理技术，以客户满意度为目标；提供了实用而丰富的管理功能。EBS工程管理系统主要功能物资管理系统这个模块解决了工程项目物资供应消耗和存储问题，覆盖了材料的申请，订单、采购、收料、发料、仓储库存、结算、调拨、盘点、计价、退料等全过程业务。在这些业务过程中，一旦有费用的发生，系统会自动地将其归集至工程项目成本中。一个工程项目，往往其“材料费”会占到整个成本的70%左右。材料费的控制是一直是工程项目企业的重点工作。系统提供了三种材料费控制方式，可以全面覆盖工程项目企业所涉及到的物资管理类型。您可以选择一种最适应企业当前管理现状的方法，三种控制方式可以同时应用于企业的管理。这三种控制方式分别为“工程采购发料”、“工程采购入库”和“仓库采购”。1、工程采购发料：是指采购时专为某一工程项目进行采购；工程材料到货后一次性地完全发料至工程项目，费用全部计入工程成本。这种方法就是一种零库存的采购方法，也是我们所推荐的。尽管表面上差不多，但它和一些企业所实行的“以领代耗”的做法有着本质的区别。这种“方式”在软件系统中操作的流程：采购申请采购订单采购收料单。如此，系统便会自动地归集材料成本，生成工程成本记录。这种业务模式是各个工程项目专项批次采购应用，对统计不同工程的材料成本及时又准确。下一步即可以进行结算。2、工程采购入库：也是指专门为某一工程项目进行采购，材料先入工程的专有仓库，或专门为此工程而存储；然后分批发料，同时其费用也分批计入工程成本。其基本操作流程：采购申请采购订单采购收料单工程发料单（工程发料）。如此，系统便会自动地生成工程项目成本记录。下一步即可以进行结算。以上这两种采购方法可以由公司操作，也可以由工程部直接进行。3、仓库采购：是指公司级的采购，材料先入公司仓库，再发料至不同的工程项目上，同时其费用计入各工程项目的工程成本。系统设置了两种物资材料的成本核算方法：全月一次加权平均、移动加权平均。其基本操作流程：采购申请采购订单采购收料单工程发料单（仓库发料）。此时，系统也是会自动地生成工程项目成本记录。图采购管理图仓库管理功能特点：1. 先进的物流管理思想，提倡工程材料“零库存”的运作模式，帮助用户“在正确的时间，正确的地点，从正确的供应商处，收到正确的采购物资”。同时，系统提供了多种材料费 控制方式来适应企业不同阶段的需求，用户可以自由地进行组合选取。2. 强大的采购管理，完善的仓储管理，采购操作过程灵活方便，全面适应各种实际情况，包含现款采购、往来采购，暂估入库，甲供材；公司统一采购，项目部也可以自行采购。3. 退料设计，使采购环节更加完善，其他入库、其他出库的功能亦加强了仓储管理，方便非项目工程相关的物资管理需要，如销售，馈赠，借入借出等业务。4. 物资的报废，不仅处理一般物资的报废，通过让用户更改报废数量或金额，可以用于处理某种物资的调价功能。5. 精心设计采购结算业务，用户可轻松动态监控每笔付款的情况，系统会对付款超支的情况自动报警。6. 在相应的环节中，系统会自动归结材料费成本，成本数据皆来源相关的业务单据，如采购收料单，发料单等等，确保了成本数据的及时性、准确性。7. 工程物资进行有效计划申请采购，与采购的有效结合可以避免企业因材料准备不充分引起的误工现象。同时控制物资的使用，直接控制工程的材料成本，防止浪费。8. 系统提供多样的库存物资的计价方式，系统集成先进先出，个别计价等方式，对工程专有材料用户可以按需处理，使工程材料成本得到及时准确的归集和控制。图采购单图采购申请明细表图收料明细表合同管理系统合同是规定双方权利和义务的重要法律文件。合同管理包含了工程项目承包合同，分包租赁合同，采购合同和销售合同等主要合同；合同管理模块集中管理了工程项目企业主要业务的合同法律文件，不同业务可以在不同模块中具体体现，在这里用户可以通过合同台帐察看各种业务及各相关单位的合作执行情况。提供了合同登记，承包合同清单，分包合同清单，合同变更，合同应收/应付结算，合同收付款等业务。通过工程项目相关的合同结算，可以自动产生工程项目成本。图合同管理功能特点：1. 强大的合同管理功能，全面、及时地处理合同信息以及变更情况。2. 实现各类合同的管理，如工程承包合同、分包合同；总价合同、单价合同；合同价可以是固定价、可调价或成本加酬金方式； 3. 合同往来单位、合同金额、变更金额、预付款和质保金等合同关键信息的记录及合同分类管理。4. 合同变更对应工程变更，关联合同进度结算。5. 丰富的合同报表全面反映合同执行状况。图合同维护图合同维护图工程合同清单工程成本管理系统系统中的这个模块为用户提供了一个专业的工程项目成本的控制窗口，包括了工程项目估算、工程合同预算，费用控制计划、变更管理、成本记录等重要内容。系统通过合同的执行，物资的消耗，人力成本的投入，系统能动态生成工程成本记录，与用户的成本控制进行对比，找出差异，进行有效控制。是整个系统的重点之一。工程项目管理另外一个显著的特点就是“全员全过程的综合性管理”。为了使用户可以顺利、便捷的控制工程的各种指标，尤其是成本控制目标，系统将工程项目管理过程划分成四个有机相连部分：计划、实施、核算、分析。这四个过程构成了一个完整的“利益循环”。企业的工程管理工作可以很自然、很方便地融于这个循环中。用户使用了我们这套软件系统，针对于具体的工程项目，可以很快建立起一个“利益循环”工作流。通过当前这个阶段“成本目标”、“进度目标”的计划与实际相比较，数据分析，以此调整下个阶段的工作方法。在施工过程中确保工程利润的实现。利润由零开始，一个阶段、一个阶段地积累，最终达到企业计划的目标利润。图成本管理功能特点：1. 简捷明了的成本预算和成本核算窗口，使工程项目的成本预算工作规范化，更细致化，易可操作，实现有组织，帮助用户了解企业真实的“个别成本”，参与投标博弈、指导施工。2. 突破性设计，人性化的工程项目成本核算工作。成本处理高度自动化，系统实现自动归结成本，极大降低人员的工作量，规避了系统实施的风险；同时大幅提高了成本数据的及时性、准确性。同时核算工作灵活自如，用户选择可直接手工录入工程成本卡 （工程项目成本明细账）。3. 更有针对性地对工程成本进行控制，不同类型的工程可以有不同成本科目分解结构，系统有标准的分解结构，根据企业实际情况，选用成本类型。4. 工程的全过程的成本控制，工程目标成本与实际成本实时分析对比，能及时反映成本的执行情况，防止成本失控。5. 制订工程的不同成本项有不同的报警比例，保证工程执行成本的控制目标，随着工程进度发展，用户可以根据控制的力度，随时调整报警比例，以适应工程不同阶段的控制需要。6. 制订以收定支的控制思想，保证用户的资金的良好周转和利润率，以工程的收入情况来控制成本支出的发生，防止入不敷出，同时可以提醒用户应加快收款力度，保证工程进度。图工程成本预算图工程成本科目工程管理系统工程管理子系统包括工程项目的建立、工程任务分解，工程计划，进度填报、工程文档等模块，通过对工程的工作分解，从时间、成本、材料设备、资源，工程量等多个角度制订工程计划；工程项目进度报告、进度成本分析，及时反映工程进展情况；工程档案保存工程相关重要文档；实现责任分配，形成责任矩阵。图工程管理功能特点：1. 系统以工程管理为中心，从时间、成本、材料设备、合同、文档、团队、工程量等多个角度制订详细工程/任务计划，分配工作责任人，把工程计划和执行落到实处。2. 支持工程无限分解，达10级明细；支持任务分组和子系统关系。甘特图、网络图（单代号、双代号）、工作日历、逻辑图等多种工具从不同侧面展现工程进度与计划，关键路径（CPM）自动计算；用户自定义图形显示方式。支持图形输出和msproject导入导出。3. 支持工程分解标准模板的维护，方便类似工程的快速建立，提高工作效率，同时提供工程经验积累和重复利用，提高企业管理水平。4. 工程进行多种状态维护和跟踪，系统固定默认的工程状态有六种：1投标、2未中标、3已签合同、4在建、5已竣、6已结算。方便后续工程的执行和业务控制。又可以把企业以前参与投标的工程项目，可以统计得失情况，为后续工作和工程投标积累经验。5. 详细记录工程计划调整过程，随时追溯历史计划数据，积累工程管理经验。6. 灵活的工程文档管理系统，方便用户记录各种设计图纸，施工日志，办公文档等，根据客户管理需要，用户可以对文档进行分门别类，检索查询。图甘特图图项目定义图文档资料基础资料基础资料设置是整个系统的基础，它是开展其他各项工作的前提。用户通过该模块，来设置企业管理和工程管理过程中需要用到的所有基础资料，这些基础资料主要是围绕着企业管理、工程管理等业务层面。这是企业实现信息化的一个基础工作，时间紧，涉及面广，手工输入量大，系统会提高外部excel文件记录的导入导出。本模块主要进行公司部门信息，操作员工信息，开帐，结帐处理，系统参数设置功能。图基础资料图员工资料帐套管理系统该功能，是独立的权限控制子模块，专门用于帐套的创建和初始化工作，进行人员管理权限的设置，保证帐套和系统的数据安全，备份和还原帐套数据库，详细记录进入系统操作人员的新增，删除，修改日志。图帐套管理图权限设置典型客户网络解决方案公司内部所有计算机组成局域网。通过宽带专线接入互联网，公司各部门可以共享上网，进行内部网连接工程管理信息系统。各工程工地通过拨号上网的方式或专线方式与公司联网使用EBS工程管理系统。数据库服务器、应用服务器和WEB服务器均设置在公司机房管理，由网络管理员负责维护。系统运行环境网络硬件环境NT网络环境：Windows 2000/windows2003网络，TCP/IP协议，FTP协议。数据库服务器：CPU：P4 1.5G（建议P4 2.0G以上）内存：512M（建议1G以上）硬盘：10G（建议20G）剩余空间用于存储数据资料应用服务器：CPU：P4 1.5G（建议P4 2.0G以上）内存：512M（建议1G以上）硬盘：1G（建议2G）剩余空间WEB服务器：CPU：P4 1.5G（建议P4 2.0G以上）内存：512M（建议1G以上）硬盘：1G（建议2G）剩余空间建议安装固定IP专线/路由，方便广域网访问。FTP服务器：CPU：P4 1.5G（建议P4 2.0G以上）内存：512M（建议1G以上）硬盘：10G（建议20G）剩余空间用于存储数据资料建议安装固定IP专线/路由，方便广域网访问。客户端：CPU：P3 700（建议P3 1G以上）内存：256M（建议512M以上）硬盘：1G（建议2G）剩余空间软件运行环境数据库服务器：操作系统：windows2k/xp/2003Server数据库：MS SQL Server