团委宣传部规章制度.doc

.福州外语外贸职业技术学院团委宣传部章程一、部门概况 宣传部是院团委的一个部门，是负责团委的宣传工作，对广大学生进行思想政治教育、形势教育、素质教育工作的职能部门。其具体职能如下：（一）充分把握正确的舆论导向，坚持不懈地进行宣传工作，把学校的各项方针政策及时地传递给广大师生，对学生会的各项工作进行宣传。 （二）协助学生会其他部门及学生团体开展各项活动，做好活动的宣传工作。 （三）大力开展学生干部的思想素质教育和宣传工作。 （四）负责学生会宣传条幅、宣传板报、宣传海报的制作工作。 （五）协助学生会其他部门做好各项工作。二、工作细则 我部主要负责学生会各项活动的前后期宣传工作，贯彻执行学校对宣传工作的意见和措施。广泛进行征稿、约稿，及时表扬宣传工作积极分子，并认真完成院领导、学生会主席交办的各项工作。具体工作为：（一）为我院举办的各项活动制作宣传板报和海报，如英语角或英语演讲大赛。（二）为我院各项活动进行拍照和写通讯。1、学生会例会定期召开，要求遵守会场纪律，开会不迟到、不早退、不无故缺席，手机应关机或静音处理。2、如有特殊情况不能出席，应在会前及时请假，否则作缺席处理。 3、部内会议要求如上。 （二）卫生打扫部内成员按照学生会值日表定期打扫学生会办公室。要求认真完成打扫工作，保证办公室内干净整齐。打扫完毕后，应由副部长或部长在值日表上签字。并通知下周该值日的部门按时值日。 （三）钥匙使用规则1、本部有一把办公室钥匙，应由部长保管。2、若副部长或干事需使用钥匙，应该向部长讲明情况，得到允许才能使用钥匙。3、不得擅自配钥匙;不得将钥匙私自借给他人;也不得带非学生会的人进入办公室。4、妥善看管好学生会的财产。使用完毕之后，需及时将钥匙上交部长。（四）档案管理制度1、部内会议总结由一名副部长定期做好记录并保管。2、干事及副部长按时做好学期和学年个人工作总结后上交部长，部长做好学期和学年个人工作总结后，连同副部长的一起上交秘书处。 四、招新制度 每学年开始招收三名新干事。 （一）要求：1、有一定绘画、书法、和写作特长。2、有较强的责任心和吃苦耐劳的精神。3、学生会宣传部日常活动采购，主要是采购制作板报、海报的工具。4、协助其他各部完成工作。 5、为我院每年评选“三好班级”提供最原始的资料。 五、纪律 1、例会制度（3）能够团结部内与其它部同学，并比较出色地完成学生会工作。（4）能够有效处理学习与工作，个人与他人的关系。 2、程序： （1）招新动员。通过召开招新动员大会，动员新生积极加入学生会。 （2）招新面试。对有意向加入学生会的新生进行面试，通过提问、互动，了解其特长、性格、责任感等情况。重点对要求加入我部的新生进行考察。 （3）复试。由我部部长及副部长对面试中较优秀者进行复试，通过其作品及表现初步确定我部新成员名单 （4）最终确定名单。对刚被招入学生会的新干事，有一个为期三个月的试用期。在此期间，预备干事的工作表现和态度将直接关系到能否转正。试用期内不合格者，经部长会议讨论后给予除名，并重新招录新干事。试用期满后综合部内各成员以及主席团和其他各部的意见，经部长会议通过后，公布学生会正式干事名单。六、宣传部成员管理制度 1、干事及副部长的培养制度 （1）在招新工作结束后两周内，部门内必须明确责任分工，人负其责。同时明确副部长对本部干事的责任帮协义务。使其在带好干事的同时提高自身的工作及领导能力。 （2）召开部内会议，宣读学生会章程，以及我部工作任务的大致情况。工作分配具体如下： 板报制作 在副部长的带领和指导下，一名干事负责贴纸，一名干事负责绘画，一名负责写字。每学期须对各项活动做好预算，报活动负责处审批。 培养：由副部长向新干事介绍制作板报的细节以及要注意的问题。审核新干事设计的板面。指出不足，共同讨论改进方法。经过部长和副部长一个月的培养，改由新干事独立完成以后的工作。部长和副部长定期指导，指出工作中的不足，并予以改正。写通讯稿、拍照 在副部长的指导下，一名干事负责写通讯，一名干事负责拍照。三名干事轮流工作。 培养：由副部长审核并修改新干事上交的每一篇通讯，指出其中的不足之处，提出改进方法。向新干事介绍通讯的写作方法和注意事项。副部长修改通讯，直至新干事独立并且出色地完成工作为止。 由副部长向新干事介绍讲座、会议等活动的拍照技巧和注意事项。在开始的几次活动中，亲自指导新干事进行拍照，并指出其拍照中出现的问题。对要上交的照片进行审核。在以后的工作中，由新干事独立完成拍照工作。采购 由副部长带领两名成员进行采购，主要包括纸张、颜料等。采购后保留购物发票，由部长和另一个采购人员签字，然后交秘书处报帐。 培养：由副部长讲解采购流程，并带领学习学生会关于采购物品的相关规定。亲自带领干事进行采购。经副部长两次带领后，由新干事独立完成工作。 打扫卫生(学生会办公室) 由部长、副部长及新干事打扫学生会办公室，并由部长或副部长签字。 培养：部长、副部长及新干事共同学习学生会关于打扫卫生的相关规定，督促新干事认真对待此项工作。 对各班宣传委员和组织委员进行统一调动管理。 学期末部内每个人写一份学期工作总结，交给秘书处。2、干事转正及干部的选拔制度 （1）干事包括正事干事和预备干事，预备干事须通过三个月试用期，预备干事的工作表现和态度将直接关系到能否转正，在此期间不合格者，经部长会议讨论后给予除名，并重新招录新干事。试用期满后综合部内各成员以及主席团和其他各部的意见，经部长会议通过后，公布学生会正式干事名单。（2）副部长由部长提名，根据平时综合表现向主席提交最佳人选名单，再由主席团审核通过后报给团委。（3）部长由上任部长提名，根据团委及其他各部意见，同时综合被提名者平时综合表现确定部长人选。 3、创新制度（1）宣传部每一位成员都有责任和义务对本部门工作和学生会的发展提出创新性建议，以保证我院学生会的良性发展。 （2）在工作中，如遇到本条例及工作总则中没有涉及到的情况，