（外国语言学及应用语言学专业论文）英语法律意见书的体裁分析.pdf

摘要 中国日益加深的对外开放给法律行业的发展带来了巨大的机遇，但同时法律职业 者面临的挑战和压力也越来越大。对外商业贸易的往来使得法律方面的对外接触 日益增多，给法律行业带来了新的工作内容。对律师来说，能否熟练的使用英语 进行交流和写作已经成为制约自身职业发展的重要因素。法律意见书是的一种常 见法律文书写作，也是法律从业者经常面对的一项重要的工作内容。通常情况下， 法律意见书是鉴于客户的要求或者是就某一问题同团队成员和合伙人分享自己 的意见和调查研究结果而进行创作的。写好英文的法律意见书是现今一个优秀的 对外律师必备的素质。 近年来，体裁分析引起了人们广泛的关注，成为语言学中一个讨论的热点，这主 要是因为它在篇章语言学理论及语言教学实践中具有重要意义。对法律英语的研 究也随着法律行业的迅速发展而逐渐成为一个热点，但是质量和数量上都远远不 够，也还没有延伸扩展到用体裁分析的角度去研究法律意见书的写作特点。鉴于 法律意见书的重要性，笔者认为有必要从体裁分析的角度分析法律意见书的写 作，以期总结一些有助于提高写作技巧和语言质量的方法。 在对真实意见书进行分析之后，本文主要总结了法律意见书的层次结构和语言特 点，总结了法律意见书具有4 个显著的清晰的层次结构作为文本构成的必备要 素。 由于时间和精力所限，本文还有很多不足，欢迎来自专家学者的批评指教。希望 本文会成为一个好的开始，希望有更多人来对法律行业中具体的英文文书写作问 题进行语言学的研究，给从业者从新的角度带来启发和思考。 关键词：体裁分析，法律意见书，层次结构 4 a b s t r a c t a st h ec o u n t r yi sm u c hm o o p e nt ot h eo u t s i d ew o r l d , h i g h 盯d e m a n d sh a v eb e e n i m p o s e do nl a w - r e l a t e dp r o f e s s i o n a l si nc h i n a l i n g u i s t i cs t u d y o nl e g a le n g l i s hh a s b e c o m eat r e n da n dg e n e t i cs t u d yi sa l s oah o ti s s u ei nl i n g u i s t i c s ，b u tt h e yf a i lt ob e c o m b i n e dt o g e t h e re x t e n dt h es t u d yt ol e g a lm e m o r a n d a , as p e c i f i cb u ti m p o r t a n t l e g a lw r i t i n g s o m eg e n e r i ck n o w l e d g eo fe n g l i s hl e g a lt e x ti sh e l p f u lw h e nl e g a l p r o f e s s i o n a l sh a n d l et h e i r r o u t i n ec o m m u n i c a t i o n r e c e n ty e a r sh a v es e e nt h e d e v e l o p m e n to fan u m b e ro fa p p r o a c h e st og e n r ea n a l y s i so nt h el e g a lt e x t s ，w h i c hi s s t i l li n s u f f i c i e n tb o t hi nq u a n t i t ya n dq u a l i t y t h i st h e w sa i m st od e s c r i b et h eg e n e r i cf e a t u r eo fl e g a lm e m o r a n d a m o v es t r u c t u r e s a n dl i n g u i s t i cf e a t u r e sw i l lb ee x a m i n e d a f t e ra n a l y z i n gd o z e n so f l e g a lm e m o r a n d ai na u t h e n t i ce n g l i s h , t h ew r i t e rf i n d st h a t t h e r ee x i s t sat y p i c a lf o u r - m o v e - s t r u c t u r ei ne a c hl e g a lm e m o r a n d u m s o m e c o m p l e m e n t a r yl i n g u i s t i cf e a t u r e s i nt h el e g a lt e x t sh a v ea l s ob e e nd i s c o v e r e d a l lt h e s ef i n d i n g si nt h et h e s i s & r eo p e nt os u g g e s t i o na n de v e nc r i t i c sf o rt h ec o m i n g i n s i g h t f u la n dd e e p e n i n gs t u d i e sb ys c h o l a r sa n de x p e r t s k e yw o r d s ：g e n r ea n a l y s i s ，l e g a lm e m o r a n d u m , m o v es t r u c t u r e , l i n g u i s t i cf e a t u r e 3 a c k n o w l e d g e m e n t io w eag r e a td e a lo fg r a t i t u d et om ys u p e r v i s o r , p r o f e s s o rc h a n gl i s h et o o kt h e c o n s i d e r a b l et r o u b l et og i v et h ed r a f ts c r i p tav e r yc l o s ea n dv e r ye d u c a t e dr e a d i n g h e re x p e r t i s ea n da c a d e m i ca c l ：l m e nc o n t r i b u t e st ot h ec o m p l e t i o no ft h i st h e s i s m o r e o v e r , p r o f e s s o rc h a n g sp e r s o n a l i t ya n dm e t i c u l o u sa t t i t u d ei nr e s e a r c hh a v e i m p r e s s e dm es om u c ht h a t1w i l ls u r e l yb e n e f i tf i - o mh e rg u i d a n c ei nm yf u t u r es t u d y a n dw o r k 1w o u l da l s ol i k eh e r et oa c k n o w l e d g et h ev a l u a b l ec o m m e n t sa n da d v i c e p r o d d e db yp r o f e s s o r sc h a n gy u t i a n , z h a n gz u o c h e n ga n dz h um c i h u iw h ow e r t h e p a n e lm e m b e r si nm yp r o p o s a ld e f e n s e 1w o u l dl i k et oe x t e n dm ys i n c e r et h a n k st oa l lt h ea u t h o r si nt h eb i b l i o g r a p h yf o rm e i r c o n t r i b u t i o nt ot h i st h e s i s m yf r i e n dd o n gc h u n g a n gh e l p e dm eal o ti nf i n d i n gt h el e g a lm e m o r a n d as a m p l e s a c t u a l l y , m yi n s p i r a t i o nt oc o n d u c tar e s e a r c ho nl e g a lm e m o r a n d ac o m e sf r o ma c o l l v e l - s a t i o nw i t hh i m h el e a d sm ei n t ot h ef i e l do fl a wa n ds h o w sm eh o w w o n d e r f u lt h el e g a lc o m m u n i t yi s t h ec o m p l e t i o no f t h i st h e s i sc a n n o td i s p e n s ew i t l l h i sg e n e r o u sh e l p f i n a l l y , 1w o u l dl i k et ot h a n km yp a r e n t sa n dm ys i s t e r f o rt h e i rs u p p o r ta n d e n c o u r a g e m e n t , e s p e c i a l l yi nt i m e so fu n c e r t a i n t y , f o rt h e i rc o n t i n u e db e l i e fi nt h e v a l u eo f t h et h e s i s ic a nl l o v e rt h a n kt h e me n o u g hf o rw h a tt h e yd i d f o rm e 2 c h a p t e r1i n t r o d u c t i o n r e c e n ty e a r sh a ss e e nap r o l i f e r a t i o no f l a w y e r si nc h i n a l a w y e r si nl e g a ld i s c o u r s e c o m m u n i t i e sa r ec h a r a c t e r i z e db yt h ew i s ht oc o n v e yo p i n i o n so ra d v i c et oc l i e n t so r o t h e rm e m b e r so f t h a tc o m m u n i t ya n dt h em a i nw a y o f t r a n s m i t t i n gs u c hi n f o r m a t i o n i sb ym e a n so fw r i t i n gl e g a lm e m o r a n d a t h e r e f o r e , i ti se s s e n t i a lf o rl e g a l p r o f e s s i o n a l st o h a v eag o o dc o m m a n do ft h ed i s c o u r s ec o n v e n t i o n sw h i c h c h a r a c t e r i z el e g a lm e m o r a n d aw r i t i n g t h ea b i l i t yt ow r i t ee f f e c t i v e l yi ne n g l i s hi s t h e r e f o r ea p r e r e q u i s i t ef o rf u l lp a r t i c i p a t i o ni nt h el e g a lc o m m u n i t y w r i t i n gl e g a lm e m o r a n d u mi st h em o s tw i d e l ya d o p t e dc o m m u n i c a t i v em e t h o di n l e g a lc o m m u n i t y l e g a lp r o f e s s i o n a l sc o n d u c tm e m o r a n d u mw r i t i n gb e c a u s eo ft h e n e e dt of o l l o wo r d e r sf r o mp a r t n e r so rp r o v i d et h c i fo p i n i o n sa n da d v i c ef o rc l i e n t s d e s p i t eo f t h ep o p u l a r i t yo f t h i sc a r e e r , l i t t l ea t t e n t i o ni sg i v e nt ot h ea n a l y s i so f l e g a l m e m o r a n d af t o mt h ep e r s p e c t i v eo fl i n g u i s t i c s ，l e ta l o n et h ep e r s p e c t i v eo fg e n r e a n a l y s i s i nw e s t e r nc o u n t r i e s ，l e g a lm e m o r a n d u mi sac o r ec o u r s ei nl a ws c h 0 0 1 s t u d e n t ss p e n dal o tt i m ea n de n e r g yo ni ta n dr e l e v a n ti n s t r u c t i o n sa l ec o m p r e h e n s i v e h o w e v e r , i nc h i n at h et r a i n i n go f w r i t i n gl e g a lm e m o r a n d ai sp a i du n d u l ya t t e n t i o n a m i s u n d e r s t a n d i n ga b o u tt h ed e f i n i t i o no f m e m o r a n d u mi sp a r to ft h er e a s o n , s i n c e p e o p l em a yc o n f u s ei tw i t hm e m o su s e di no f f i c es e t t i n g s t h ef i r s ti m p r e s s i o np e o p l e h a v ea b o u tt h ew o r d m e m o ”i st h em e s s a g ew r i t t e no i ln o t e b o o k s a c t u a l l yl e g a l m e m o r a n d u mi st o t a l l yd i f f e r e n t i ti sak i i l do f l e g a la d v i c ew h i c hi st h em a i nf o 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hi su n e x c e p t i o n a l l ya n d w i d e l yu s e do ns u c ho c c a s i o n s ，m o s tl e g a lp r o f e s s i o n a l sw i l lf i n dt h e m s e l v e ss t u c ki n e m b a r r a s s m e n tw i t h o u ta n yk n o w l e d g eo fl e g a le n g l i s h i na d d i t i o nt od i l i g e n t w o r k i n ga t t i t u d ea n di m p e c c a b l ep r o f e s s i o n a lk n o w l e d g e ，廿l e ya r ea l s oe x p e c t e dt o h a v eag o o dc o m m a n do fe n g l i s ha n de n g l i s hw r i t i n gs k i l l st oc o n v e ym e i r p r o f e s s i o n a lk n o w l e d g et ot h e i rc l i e n t s e v e nt h o u g ho n ei se q u i p p e dw i t he n o u g h l a n g u a g ek n o w l e d g e ，i ti sn o tas a f eb e tt os a y t h a th ei sq u a l i f i e dt ot a k et h et a s ko f 2 w r i t i n gl e g a lm e m o r a n d u m i ti sn o tt h ec a s et h a to n ec a ns p e a ke n g l i s ht h e no n ec a n $ 衄 v i v ea l lt h et a s k si nt h a tl a n g u a g e i nf a c t , i fal e a r n e r sl i t e r a r yt r a i n i n gi ne n g l i s h h a sn o te x t e n d e dt ot h i sg e n r e , h eh a sn oi d e ao f t h ec o n v e n t i o n st h a th ei sr e q u i r e dt o u 眠e v e na f t e rg e t t i n gt h eh e l po fan a t i v es p e a k e ro fe n g l i s ha n dat e c h n i c a l d i c t i o n a r yh em a y b es t i l lu n a b l et og om u c hf u r t h e r , 勰t h en a t i v ee n g l i s hs p e a k e ri s e q u a l l yu n a w a r eo ft h ec o n v e n t i o n sp e r t a i n i n gt ot h eg e n r ea n dd i c t i o n a r yo n l y p r o v i d e sd e f i n i t i o nt ot e r m sw i t h o u to f f e r i n ga n yk n o w l e d g eo ft h ef e a t u r eo fl e g a l m e m o r a n d a t h e r e f o r e , i fc h i n 懿, ol a w y e r sa r ef u l l ya w a r eo ft h eg e n e r i cf e a t u r e so f l a w l a n g u a g e , t h e yw i l lf u n d a m e n t a l l yb e n e f i tal o t i nt h e i ro a r l m o s tl a ws c h o o l so rd e p a r t m e n t si n0 1 1 1 c o u n t r yh a v ee s t a b l i s h e dl e g a le n g l i s ho o u l i ti sd e s i r a b l ef o re n g l i s ht e a c h e r sf o rl e g a lp u r p o s e st oc r e a t ea na w a r e n e s so f v a d o m g e n r e su s e di nd i f f e r e n tl e g a ls e t t i n g sa n dl e a r n e r sa l s ob e n e f i tf r o mi n i ，蛐gt l l e i r k n o w l e d g eo f a u t h e n t i cl e g a lg e n r e s h o w e v e r , t r a i n i n go f l e g a lm e m o r a n d u mw r i t i n g i so n l yc o n f i n e dt ot h ee x p l a n a t i o no f t h ef o r m a ta n dv o c a b u l a r i e so f t h e s a m p l et e x t s l e a r n e r sj u s tl e a r ns o m ew o r d s ，s e n t e n c e s ，e x p r e s s i o n sa n dt e x tp a t t e r n sw i t h o u t t h i n k i n gt o om u c ha b o u tt h er a t i o n a l eb e h i n dt h es e l e c t i o na n dd i s t r i b u t i o no ft h e l i n g u i s t i cf e a t u r e s w r i t i n gi sm e r e l yaw a yo fi m i t a t i n ga n dm e m o r i z i n gt h es t a t i c e x p r e s s i o n sr e s u l t i n gi nap o o rp e r s 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e m o r a n d ai sa l s or e v i e w e d c h a p t e r3p r e s e n t st h et h e o r e t i c a lf r a m e w o r ko ft h es t u d y t oo f f e rac o m p r e h e n s i v e d e s c r i p t i o no ft h el e g a lm 锄o r a n d 乱t h ea u t h o re x a m i n e st h eg e n e r i cf e a t u r eo ft h e l e g a lm e m o r a n d af r o mm a c r o s c o p i ca n dm i c r o s c o p i cp e r s p e c t i v e s c h a p t e r4 d i s c u s s e st h em o v es t r u c t u r e so fl e g a lm e m o r a n d aa n de x a m i n e sl i n g u i s t i c f e a t u r e s c h a p t e r5s u m m a r i z e st h er e s e a r c ha n de n d sw i t h s o m es u g g e s t i o n sf o rf l u t h e rs t u a y 4 c h a p t e rt w o l i t e r a t u r er e v i e w o n eo f t h em o s ti n t e r e s t i n gd e v e l o p m a n t si nd i s c o u r s es t u d i e si nt h ep a s tt w od e c a d e s h a sb e e nt h ep r e d o m i n a n tu s eo fg e n r et h e o r y , n o to n l yi n t h et e a c h i n ga n dl e a r n i n go f l a n g u a g ei nc o n t e x t , b u ta l s oi n t h ed e s c r i p t i o no f l a n g u a g ei nu s e l e di nal a r g ep a r t b ys c h o l a r si nf u n c t i o n a la n da p p l i e dl i n g u i s t i c s , c o m m u n i c a t i o ns 【t i = i d i e s , e d u c a t i o n , a n dm o s tr e c e n t l y , n e wr h e t o r i c , g e n r ea n a l y s i sh a sb e e nt r a n s f o r m e df r o ma d e s c r i p t i v ea c t i v i t yt oa ne x p l a n a t o r ya c t i v i t y i ti n v e s t i g a t e sn o to n l yt e x tt y p e sa n d d a s s i f i c a t i o ns y s t e m s , b u ta l s ot h el i n g u i s t i c , s o c i o l o g i c a l ，a n dp s y c h o l o g i c a l a s s u m p t i o n su n d e r l y i n ga n ds h a p i n gt h e s et e x tt y p e s t h ee s s e l l c eo ft h ec o n c a p to f g e n r e ，a sn o wu s e di na p p l i e dl i n g u i s t i c s ，e n g l i s hf o rs p e c i f i cp u r p o s e ( e s p ) a n d r h e t o r i c , i sa ne m p h a s i so nt h ep r i m a c yo fc o m m u n i c a t i v ep u r p o s e sa n dt h ew a y si n w h i c hc o m m u n i c a t i v en e l 冀i ss h a p eo ri n f l u e n c eb o t hs u r f a e ef o r ma n dd e e p e r r h e t o r i c a ls t r u c t u r e s t h ec o n c e p to fg e n r e , w h i c hh a db e e ns op r e v a l a n ti nl i t e r a t u r e , s o c i o l o g y , a n d r h e t o r i cf o ral o n gt i m e , h a ss t a r t e da s s u m i n gi m p o r t a n c ei nl i n g u i s t i c so n l yr e c e n t l y g e n r e sa r oc o n s i d e r e dt oh a v es p e c i f i cf o r m st h a tc o n t a i nas u b j e c tm a t t e r , i nam o d e a n di nat y p i c a lt e x ts t r u c t u r e m o s to fs u c he v e n t sr e s u l ti ns p o k e n0 1 w r i t t e n d i s c o u r s ec h a r a c t e r i z e db yas p e c i f i cc o m m u n i c a t i v ef u n c t i o nt h a tt e