办公室行为规范.doc

_办公室行为规范为树立公司对外形象，营造一个整洁、舒适、安全的办公环境，根据公司实际情况，特制定该行为规范。本行为规范须公司全体员工共同遵守。一、 着装方面1.1、 公司员工着装须干净整洁，不得穿着有异味、褶皱不堪的服装，不得穿着奇装异服；1.2、 上班期间不得穿着拖鞋、鞋拖等，在个人工作区域工作期间可穿着，但须确保脚部不散发异味，离开个人工作区域不可穿着拖鞋、鞋拖；1.3、 男性员工上班期间不得穿着背心；1.4、 女性员工上班期间不得穿着透视装、低胸、吊带、露脐及其他暴露成份之衣着；1.5、 原则上男性员工上班期间不得穿着短裤，但考虑到工作性质不同，予以酌情放宽。在公司工作期间可穿着短裤，但须外出见相关合作伙伴（无论是甲方还是第三方供应商），均需着长裤，若有约至公司面谈，相关接待人也须着长裤，其他穿着短裤的同事尽量不要在办公区域内随意走动；二、 仪容仪表2.1、头发2.1.1、公司所有员工的头发须保持干净整洁、无异味、无头屑、不油腻；2.1.2、男性员工头发不宜过短，不得剃光头；2.1.3、女性员工头发不得染过于特殊的颜色；2.2、指甲2.2.1、公司所有员工的指甲均需经常修剪，保持清洁，不得出现异物；2.2.2、男性员工不得留长指甲；2.2.3、女性员工指甲油的颜色不得过于鲜艳、特殊；2.3、口腔2.3.1、上班期间，需注意口腔卫生，保持口气清新，不得使用有异味的食物，牙齿上无食物残留；2.4、妆容2.4.1、女性员工妆容清新淡雅，禁止浓妆艳抹，不得使用气味浓烈的香水或同时使用两种以上气味的香水；2.4.2、男性员工须保持面部清洁不油腻，不得使用气味浓烈的香水或同时使用两种以上气味的香水；2.4.3、原则上男性员工不得蓄须，但为维护员工个人审美，蓄须员工须保持胡须清爽干净；2.5、皮肤2.5.1、公司所有员工原则上严禁纹身，若已有纹身的员工，不得将纹身露出；三、行为规范3.1、公司开会或有公司以外人员在场的环境下，公司全体员工不得腿部任意抖动、不得翘起二郎腿；3.2、出入其他人员办公室，无论房门是否关闭，均需先敲门，得到许可后方可进入；3.3、会议室内有人开会，需临时进入会议室或参会人员临时离开会议室再次进入时，须先行敲门，得到许可后方可进入；3.4、任何非公司人员至公司后，公司员工应主动与其接触，询问来意，若已跟公司其他同事约好，则须将来宾引至会客室（会议室）或预约人员办公室并倒好温水，后须立即通知同事；3.5、公司电话响起，较近人员须立即接听电话，接听电话语言“喂，您好，这里是XXX公司”，若是无关电话，则须婉拒；若找公司同事的，应立即通知同事接听电话，接电话人须立即接听，严禁将电话放下让对方久等；若公司同事不在办公区域，则须通知对方，稍后公司同事会给对方回复电话，同时留下对方姓名及联系电话，同事回归办公区域后立即通知同事给对方及时回复。接听完电话，应先等对方挂断电话后，再将话筒轻放回原处。；3.6、未曾预约的陌生拜访，需询问其来意并及时反馈给相关负责人，若是推销类的，则须婉拒。相关负责人不在的可请对方留下姓名及联系方式，有需要与其联系；3.7、严禁擅自将公司相关负责人、老板及公司管理层的联系方式随意泄漏给外部人员；3.8、不得随意带与公司不相关的人进入公司办公区域；3.9、未经许可，不得擅自将公司财务带离公司；3.10、不得带宠物进入公司办公区域；3.11、公司员工在公司工作期间，应佩戴公司工作证，外出见客户或第三方供应商期间，提倡佩戴工作证，但不做硬性要求；3.12、工作证应正确佩戴于胸前，不得随意挂于手臂、腰部等位置，不得随意甩动工作证；3.13、工作期间不得使用公司电脑玩游戏、看视频及通过电脑散布、发布现行法规、法律所禁止的言论等；3.14、用公司电脑下载文件前，应先进行病毒检查，确认无害后方可下载；3.15、公司员工不得私自拆装办公电脑；3.16、离开公司须保证个人工作电脑处于关闭状态；3.17、最后一个离开公司的员工应确保关闭照明设备、复印设备、饮水设备等办公设备，确认锁好门窗。做好防火、防盗、防泄密工作；3.18、公司员工在工作日午餐时不得饮酒；3.19、公司员工之间不得传播、扩散负面信息及负面言论；3.20、公司员工发现办公区域有垃圾，所有人员均有及时清理的责任和义务；3.21、未经允许，不得随意翻阅其他员工桌面文件及电脑文档；3.22、公司员工须确保个人办公区域的干净整洁，离开公司后须保证个人办公区域办公桌整洁，不得将办公用品及个人用品随意摆放；3.23、公司员工在下班离开办公区域前，须确保所负责的垃圾桶清倒干净，不得有垃圾在办公区域内过夜；3.24、公司员工须确保个人垃圾准确丢入垃圾桶，不得随意丢弃；3.25、用完的一次性用品（例如杯子、饭盒）要及时清理，员工自备水杯不得使用公司一次性水杯；3.26、员工在工作时间不得在办公区内大声喧哗、笑闹。交流工作尽量低声讨论，办公时间拨打电话严禁使用免提，以免影响他人办公；3.27、除按规定须上墙的制度、条例及牌匾奖旗外，办公室墙壁、门、窗上不得悬挂张贴其他物品。3.28、提倡内部文件沟通无纸化，所有须文档类传递沟通的，均须使用电子文档，提倡双面打印、复印。四、监督考核4.1、本规范的检查、监督工作由公司行政部执行，若有员工违反，行政部有权对违反本规范的员工进行处罚。每违反本规范一项，则相关员工须乐捐人民币20元，严重及屡教不改者，公司将予以警告、记过等行政处罚，严重者将予以降职、降薪甚至解除劳动关系的处罚；4.2、检查、监督工作执行不力，有员工违规未能及时发现、劝导的，则相关检查、监督工作具体执行人须乐捐人民币10元/次；4.3、各部门主管负责本部门日常管理，有监督、管理职责，本部门员工违规，未能及时发现、劝导的，部门主管须乐捐人民币10元/次；4.4、各项处罚除按上述