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招标部部门总结范文 招标部负责人工作总结 现在无论走到哪里,每每听到.等名称我都感觉无比的亲切,自从毕业就来到.,现在已经四年时间了,我的生活和这里紧紧的连在一起,感觉我目前的一切都和这里有关,不知不觉中这里成了我心灵和理想的归宿。 xx年对我来说是人生中值得纪念的一年,初为人母的我对生活及工作有了重新的认识,在经过慎重考虑后,我选择了回归工作,因为这样我能更好的实现自己的人生价值。为此我无比珍惜这份工作。 几年的招标工作给我个人带来不仅有招标专业素质的提高,在与人交往,协调管理等方面都有很大的进步,感谢公司给我这样一个展现自己的平台,感谢领导对我的栽培和同事们的帮助。 招标工作培养了我严谨的工作态度,我在严格要求自己的同时也对部门内部人员严格管理,目前招标部共有8人,两个部门,一部负责工程项目,二部负责政府采购项目。现在各个地区招投标程序越来越完善,我们的专业水平也随之有所提高。招投标行业竞争日趋激烈,我们时刻都不能放松,只有不断的提高自己的业务能力和服务质量,才能赢得业主单位的青睐。在这个信息发达的市场经济时代,任何行业已经没有什么专业“秘密”可言了,没有什么是我知道的,别人不知道的,所以要想做好工作不但有真正的实力,在大家都能提供同等招标服务的情况下,我们怎么才能优于别人,这是我们值得思考的,我们要在人员素质,服务质量等方面多下功夫了。 目前我个人的工作重点主要有以下几方面 一、培养新人 在任何时候,人才是根本。.这支年轻的队伍总是充满着朝气与激情,年轻就是我们的资本,可是做招标工作年轻并不占优势,我们需要有扎实的专业基础,敏捷的思维,良好的沟通协调能力,判断能力和丰富的社会经验才能把工作做好,这些对于年轻的我们都是一个挑战。在工作中我们不断的培养新人,制定适合自己员工的培训计划,从最基本的招投标法律法规开始,首先让新同事明白自己到底干的是什么工作,如何定位自己,在业主及投标单位等纷繁复杂的关系中如何摆正自己的位置,处理好其中关系。在工作中学会保护自己,维护公司。然后再 由浅入深一步一步培训专业知识及技巧。做招标工作不能太死板,墨守成规,照本宣科,虽然都有各类的招标文件范本,但是每个项目都有其独特的地方,如果不能清晰明了的分析出项目特点,那么永远也做不好招标工作。因此招标专员需要有敏锐的洞察力。招标工作需要全能型人才,可是现实中我们偏才多,全才少,所以对于招标专员我们会根据性格特点安排到相应的岗位。 二、部门管理 1、制定员工日常行为管理制度,约束员工的日常行为,让每个员工都有危机意识,对于违反相应管理制度的同事按相应的激励机制进行教育、处罚,在严重偏离公司的约束、多次违反公司制度的同事进行调岗,降级,淘汰。细节决定成败,公司的发展注重细节,任何时候都不能马虎大意,在以往的工作中会有因为疏忽、事情多、顾不上等原因而犯低级错误,而犯了错误只是进行口头提醒而无相应的经济处罚导致员工工作不认真,低级错误频繁发生,工作中经常会由于个人的疏忽造成了严重的后果,犯了错误就要承担相应的责任,在此我们用相应的奖罚措施来约束员工。 2、利用绩效管理模式激发员工的工作热情,部门共有员工8人,每月根据工作业绩、工作贡献度、出勤天数、违规等进行综合评比,根据评比结果有相应的薪酬调整。 3、鼓励部门员工在工作中创新,对于在工作中敢于创新,大胆尝试新的工作思路或改善新的工作流程从而为公司创造更大的利益的员工进行奖励,奖励标准按贡献程度进行确定。 三、市场开发工作 市场开发工作一直是公司发展的重中之重,虽然在定岗位的时候每个人都明确了部门职责,但是开发市场是全体员工的职责,我们鼓励全员开发市场,可以利用一切可用资源来进行开拓市场,而且已经初显成效。 我个人方面市场开发工作分两个方面: 1、维护已有的客户关系 几年工作下来,我也认识了一些评标专家,投标人,合作过的业主单位,一些主管部门如建设局、发改委、招标办、交易中心的领导,我一直将这些关系作为自己开发市场的资本,经常联络,等到一些有有价值的信息,同时也制定了拜 访计划。 2、开发新市场 万事开头难,开发新市场亦如此,通过几次的集团市场业务联动会和平时工作经历让我对开发市场工作有了新的认识和体会。开发市场不仅仅需要耐力和信心,更要讲究方法,有悟性,对于初次见面的新客户怎样在他的言谈举止及周围环境中捕捉到信息,怎样识别这是不是你的潜在客户等等,我们如何用有效的方式去推销自己,推销公司,让别人认可我们,这些都是一个市场专员必备的能力。我也会在工作中不断的摸索,多和各个兄弟公司市场开发工作的领导同事多交流学习。 四、资料管理 招标工作因为资料比较多,随着业务量累计增加,资料存档工作量很大,为了更便于资料归档、查阅,我们会安排专人负责档案管理工作,针对招标资料档案按照类别、日期等分类存放并建立电子台帐,将电子台帐与纸质档案相对应,方便查找。招标资料档案完善借阅记录,制定档案借阅登记表,借阅档案随时登记防止档案遗失,定期清点档案室。 五、服务管理 因招标属于服务行业,为了提升公司形象,公司已配发统一制式工作服装,规定工作期间必须穿公司统一服装并佩戴胸标,并规范服务用语,组织商务礼仪培训,并推行微笑服务,力求客户满意。我们的目标就是成为业主信赖的招标代理机构,信赖包含两个方面一是信任,二是依赖。 六、资质升级 想要在某个地区代理招标项目,招标代理机构比选入库制度已经是一种趋势,这对于我们的工作也增加了压力,由于目前资质不占优势,导致个别市场的丢失,因此工程招标资质升级势在必行,我们已经开始着手准备。对于政府采购项目由于政策变化,取消政府采购资质,实行注册制度,对于我们是一个好消息,我们也在为注册政府采购资格做准备。 除此之外,工作中出现的问题我们会及时纠正整改,也希望领导多提宝贵意见. 在以后的工作中我一定会更严格的要求自己,以培养“多面手”的下属为目 标,部门管理方面向兄弟单位学习管理办法,通过制度约束、激励机制等办法增强部门凝聚力,继续推行全员开发市场的模式利用奖励形式激发员工的工作热情,在服务方面我们推行微笑服务提升公司形象及顾客满意度,在以后的工作中我将带领我的团队为公司创造更大的业绩,为公司的发展做出一份贡献。 在这辞旧迎新之即!我们大家又共同迎来了崭新的一年!今天我们大家又座在一起召开一年一度的工作总结会议。通过一年的辛勤劳动,整体来讲有收获也有不足。在过去的一年里,我一直本着认真、负责、务实的工作态度投入到工作中,团结同事,与同事们互帮互助,一年来在大家的通力合作下各项工作都得以顺利开展。 下面对一年来的工作进行一个简要的总结。 在过去的一年里我做了什么? 1、立足本职,做好招标及其他工作 xx年共承接招标项目39项,其中:已按程序完成项目33项,项目总投资24309.4万元;招标业务承接失败5项;已承接且正按程序进行项目1项。全年实现招标代理总收入:158.691万元,其中:代理费收取96.771万元(招标部收取代理费58.06万元);项目报名投标人282家次,实现收取报名费16.17万元;编制招标及合同文件33份,发售164份,实现资料费收取45.75万元。较xx年度相比较,全年项目减少14个,总体收入相对持平。 在做好本职工作的同时,与同事通力协作,还较好地完成了xx年3月举行的黔南州水利系统第十届“水利杯”文体活动多媒体演出工作。 2、完善历史招标资料 为规范多年工程建设招标中积累的资料。首先,对本部门的前期各项招投标历史资料进行了逐年的清理、分类和归档。其次,对近年完成的招标项目以电子版文档的形式进行存放并上传至公司系统,极大提高了资料的查阅速度和准确性,有效提升了日常招标管理的工作效率。 3、加强学习,不断充实自己 作为招标部负责人,深知这个岗位的重要性。在过去的一年里我主要加强对中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国招标投标法实施条例、中华人民共和国政府采购法、合同法等相关法规进行深入的学习,并结合外出参加招标投标实务、新法律 法规等宣讲培训,充实了自己的理论知识、专业知识和实践经验,为做好本职工作打下了坚实的基础。 日常还积极参加党员生活学习活动,向老党员同志请教学习,不断提升和完善自己的全方位素养。 4、做好各方协调工作 (1)在本部门同事的积极配合下,较好的完成了领导交办的各项任务; (2)与公司其他业务口同事通力合作,积极配合,在大家的沟通协作下各项工作都得以顺利开展。 在过去的一年里我收获了什么? 在过去的一年里,我收获也较为丰富,同样也存在许多不足,主要有以下几点: 1、通过不断的学习,相关业务知识面得以拓宽。通过努力,xx年10月顺利取得了水利工程建设监理工程师资格证书; 2、通过与部门人员不断的沟通与磨合,协作能力得以明显提升。 3、在xx年的工作中也发现了许多自己的不足,首先在招投标资料来往中,不够细心,对于资料签字签收重视程度不够。平日里,以为把资料做完交给招标人并收取代理费便完事,没有做好更详细的资料签收登记工作,以致出现后期资料对接推诿扯皮的现象。今后工作中需加强对这方面工作的管理。其次,因个人对招标项目的专业知识面还很狭窄,有待从多渠道学习丰富的相关知识,保障招标工作开展的顺利完成。 未来的一年里我将怎么做? xx年主要从以下几方面开展本部门的工作。 1、及时完成xx年度已代理且未完成的招标项目,收取各项目招标代理费; 2、做好招投标项目资料来往登记工作,具体到各项目资料来往签收地点及时间,签收人等; 3、加强与招标人的协作和沟通力度,有针对性的解决现实招标中遇到的问题,完善好各项招标工作,使招标业务顺利开展,减少因沟通不到位导致的阻碍; 4、完善招标各行业文件的范本、技术要求提交的流程及要求、协助合同条款的规范、招标采购资料的归档等工作,丰富相关的辅助资料。 5、加强对建设期内相关工程、管理知识及招标风险控制等方面知识进行学习,参与相关的考试和认证,有针对性的缓解招标项目相关知识不足的状况; 6、配合公司各部门做好相关工作衔接事宜; 7、做好全年资料的归档工作; 8、xx年项目计划目标为40项,力争完成45项,尽自己最大的努力,把招标工作再推向一个更高层次; 9、及时完成领导交办的各项工作任务。 一年来,在做好各项工作的同事,也有很多考虑不周全的地方,请各位领导及同事给予批评和指导。您们的关心,将是我下一年以至今后需要努力的方向。 最后,就春节将至,祝各位领导及同事,春节愉快,身体健康、全家幸福! 总结人:吴寿明 xx年1月15日 xx年工作总结 这一年我部门在公司领导的带领下,在各单位、部门的大力支持与帮助下,部门内同事的通力协作下,克服了时间紧、任务重、人员少等困难,尽心履职,紧紧围绕加快项目建设和控制投资这一中心,发挥部门投资计划、招标采购、合同管理、造价控制、预算审核、铁路协调等作用,不断提高自身素质和工作质量,有力的推进了公司建设工作的快速开展。现将一年来主要的工作情况总结如下: 一、xx年主要工作 1、部门人员及职责 xxxx部目前共有xx人。主要负责公司的投资计划管理、招标采购管理、合同谈判及签订、矿建、土建和安装工程的造价管理、工程进度款办理、铁路建设的协调与管理等工作。 2、投资计划管理 xx年度基本建设项目投资计划为xxxx万元,实际投资完成xxxx万元,完成率xxx%。 我部门本着实事求是的态度,充分考虑项目建设时期各项工程建设周期及使用功能,统筹安排各类工程有序施工,以“先生产、后生活;先主体、后辅助”的原则,编制了xx年度基本 建设项目投资计划。xxx项目xx年计划总投资xxxx万元。其中:xxx计划总投资xxx万元;xxx计划总投资xxx万元;铁路项目计划总投资xxx万元;办公用车辆、办公设备及其他xx万元;管理费用、待摊xx万元(不含贷款利息)。 3、招投标管理。 依据xx年度招标计划,严格遵守招标采购相关规章,切实响应集团的要求,完成了xxx工程EPC总承包、110KV输电线路工程、xxx工程、xxx采购等一批重要工程、设备的招标任务。 截止目前,共完成xxx项国内招标(其中xxx,xx项,xxx,xx项),招标总金额xxx亿元(其中xxx,xx亿元,xxx,xx亿元;邀请招标xxx亿元,占比x%,公开招标xxx亿元,占比xx%),1项国际招标,总金额xxx万美元。圆满完成了年度招标任务。 4、合同管理 我部严格执行公司的相关合同管理规定,根据招投标文件、现场实际情况,在合同谈判及签订中,有理有据、积极稳妥的保障了公司各项利益的落实。xx年度共签订合同xxx份(其中),签订合同总金额x万元(其中有x份费率合同,x份固定总价合同),上述合同均正在履行,目前未出现任何合同纠纷。 5、造价管理 我部门xx年共组织编制了x个单位工程(其中x)的拦 标价,拦标价金额总计x亿元(其中x亿元,x亿元),有效控制了重点工程的招标采购金额。 6、铁路管理 7、资料管理 在日常工作中,强化内部资料的归档工作,已经建立投资计划、招投标、合同管理、造价等方面的工作台账,做到了及时更新,全面细致的反映各项工作的数据库,极大提高了部门的工作质量和效率。 7、其他工作 我部门日常工作中积极配合各业务部门组织的现场验收、合同洽谈、采购谈判、现场协调、视频会等事项;参与各项造价、安全、采购等方面的学习和培训;内部学习党的十八大会议精神,领会中央“八项规定、六项禁令”要求;强化团队建设,通过对中天合创简报及内部学习资料的传阅,让每一位员工都能接受到企业文化的再教育;通过内部例会,要求部门内部每一位员工都要以专业扎实,能力丰富,团结合作为目标,做好各项工作。 8、不足之处 通过这一年的工作,也暴露出了我部门的许多不足之处: (1)招标工作偏重数量而忽略了质量,如未严格落实技术会审工作、没有有效排斥有串标嫌疑的投标单位造成招标失败的 情况,这都是要反思和强化的地方; (2)招标计划执行仍不到位,存在着当月招标资料提交不及时,造成招标延期;未办理好征地提前上报计划,以至于迟迟不能招标;在年度招标计划中额外增加新项目的情况,这也在一定程度上扰乱了既定的招标工作安排; (3)由于部门人员少,任务重,
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