新员工入职试用与转正管理.doc

新员工入职、试用与转正1.1新员工入职1.1.1岗位编制复核、背景调查1.1.1.1在办理新员工入职前，首选要复核岗位编制，核查新员工是否在编制规定内，如果在编制外，则不予录用。1.1.1.2全部入职人员都需进行背景调查，形成记录（员工背景调查表附表）归入员工档案。1.1.2员工体检1.1.2.1背景调查合格的人员，可以到入职专员处领取员工体检表（附表）；1.1.2.1领表后，到指定的医院进行一般体格检查（包含肝功、胸透、心脏等大项），具体医院地址、检查时间、项目流程、等详细信息参见员工体检表（附表）；1.1.2.3体检要空腹，携带身份证、一张一寸照片。1.1.2.1检查结束后请将体检回执单（附件）带回交与入职专员处；1.1.2.5医院会在次日将体检结果反馈人事行政部。1.1.3 办理入职审批1.1.3.1入职专员负责为体检合格人员填写并报审新员工入职表(附件), 由部门负责人审核、总经理审核、人事经理审核、最后报总裁审批。1.1.3.2入职专员负责协助办理员工卡审批等相关手续，后勤办公室协助员工卡的喷图； 1.1.3.3入职专员负责向新员工齐以下相关资料：所需相关资料（1）登记照片。（2）身份证复印件一份及建行卡复印件一份。（3）学历证复印件。1.1.1签订劳动合同、保密协议1.1.1.1签订说明办理完入职手续，由入职专员负责与新员工签订劳动合同和保密协议、并负责合同鉴证。公司的劳动合同是根据公司依据劳动法、劳动合同法及各项规章制度对员工进行管理，员工一经录用均应与公司签署劳动合同，并履行合同规定的权利和责任。1.1.1.2合同签订期限员工入职一个月内签订劳动合同（未毕业即与企业产生劳动关系的员工签订劳动协议，待毕业后签订劳动合同），不签订劳动合同者不予录用。不同岗位类别员工签订首期劳动合同的期限不同。管理类6-10 年，技术类6 年，生产、职能、安装类1 年，销售类2年，其他类别3 年（后勤特殊类岗位可签1 年）。员工试用期的期限约定依照劳动合同法规定执行。1.1.1.3合同签订具体内容（1）受雇人姓名、身份证号码、住址。（2）员工到职日期、合同起止日期。（3）职位名称。（1）办公时间。（5）保险福利待遇：享有保险、公积金及各种津贴等。（6）工作纪律。（7）员工有责任及义务将公司业务内容保密。（8）劳动合同变更、解除、终止、续订。（9）经济补偿及劳动纠纷。（10）劳方、资方及劳方见证人签署一栏。1.1.1.1合同附件（1）新员工入职时，填写入职承诺书（附件）。（2）新员工入职时，领取员工手册、岗位说明书（附件），并同时写到合同附件处。1.1.1.5合同鉴证、发放与管理1.1.1.5.1员工本人需要准备录用职工登记表、身份证复印件；1.1.1.5.2人事管理员需准备录用职工名册、劳动合同鉴证汇总表、劳动合同附件到劳动局备案、鉴证；1.1.1.5.3鉴证完毕，做电子版的存档；1.1.1.5.1一份发放给员工本人，并让其签收；1.1.1.5.5另两份公司留存；1.1.1.5.6在员工做内部调动时，由人事管理员将合同转移给对方人事部管理；1.1.1.5.7在员工离职时给本人一份放入其社会档案。1.1.1.6保密协议的签订与集团法务部共同拟定保密协议条款后，与重要岗位员工签订保密协议，并同时写到合同附件处。1.1.5“五险一金”的转移、开户1.1.5.1五险一金的缴纳根据劳动合同法，在与员工签订劳动合同之后，履行合同章程，为其缴纳五险一金。1.1.5.2保险新开户所需材料（1）录用职工登记表复印件（入职专员准备）（2）身份证复印件2张（本人提供）（3）一寸照片两张（本人提供）（1）公积金直接填报表格，不需要准备材料（5）五险一金新参保报表（入职专员准备）（6）将医保卡和医保手册及公积金卡给员工本人并让其签收。1.1.5.3曾经参过沈阳市保的保险材料（1）养老保险的变更通知单（本人提供，需补齐来我公司之前的空档）（2）医保卡号（本人提供）（3）录用职工登记表复印件（入职专员准备）（1）身份证复印件两张（本人提供）（5）本人或原单位将公积金转入本公司账户，并将其转移单或复印件给人事劳资员。（6）五险一金变动报表（入职专员准备）（7）将养老保险变更通知单和公积金集中封存单给员工本人，并让其签收。1.1.5.1五险一金的停缴：根据劳动合同法，在与员工解除或终止劳动合同证明之后，将其五险一金停缴。1.1.5.5停缴材料（1）身份证复印件两张（本人提供）（2）解除劳动合同证明复印件3张（入职专员准备）（3）五险一金停保报表（入职专员准备）1.1.5.6五险一金的转移：在员工离职或去外地公司工作时，可以将其在沈阳缴纳的养老保险转到其户口所在地。1.1.5.7养老保险转移材料（1）户口本原件（本人提供）（2）身份证原件（本人提供）（3）在沈养老保险变更通知单（本人提供）（1）养老保险转移报表（入职专员准备）（5）开出的养老保险接续表以及本人相关的材料给员工本人1.1.6建立员工档案新员工入职后，将新员工入职表、身份证复印件、学历证明复印件，远大集团招聘登记表、体检表及体检回执、无劣迹证明（工人岗）装入档案，并进行编号，存放。（相关档案管理详见8员工档案）附件：员工入职流程图员工体检流程图1.2新员工试用1.2.1依各集团与员工首次签订劳动合同期限不同，试用期分为以下几种情况1.2.1.1 一个月以上，一年及以下的劳动合同，试用期一个月；1.2.1.2 一年以上三年以下的劳动合同，试用期二个月；1.2.1.3 三年（含）以上固定期限或无固定期限劳动合同，试用期六个月。1.2.2试用期员工工资按薪酬管理制度执行；1.2.3特殊引进人才由用人部门申请，经集团总裁批准可免除试用期；1.2.1试用期内表现优秀员工经用人部门申请，公司总裁批准后可缩短试用期；1.2.5试用期内请假，试用期将顺延；试用期请假时间累计不得超过一个月。1.3员工转正1.3.1新员工试用期满后，由该员工的直接上级、部门领到、人事行政部从工作态度、专业技能、团队协作、个人素质等多方面共同进行阶段综合考核。1.3.2试用员工如有意继续履行劳动合同，应在试用期满前15天提交转正申请（附表）和工作总结（附表），提交所在部门申请转正。1.3.3用人部门领导应在员工试用期满前15天向人事行政部提交该员工的试用期考核表（附表），同时附上该员工试用期总结和转正申请。1.3.1人事行政部审核员工所在部门上报的转正材料，填写员工转正审批表（附表），报总裁批准。批准后，合同约定正式生效。1.3.5员工的转正日期以所在部门的鉴定时间为准。员工在试用期间不符合录用条件，所在部门应将考核鉴定意见报人事行政部审核，办理延长转正时间或终止试工解除劳动合同的手续。1.3.6对各方面表现特别突出或业绩上有重大贡献的员工，经部门领到或分公司经理推荐，人事行政附属意见，报总裁审批，可提前转正，同时应履行转正手续并附加说