人员流动管理制度.doc

*人员流动管理制度1 目的根据国家劳动法及相关法律法规的规定，并结合*集团实际情况, 为规范集团员工流动管理，引导员工合理流动，以达到人岗匹配的目的，特制定本制度。2 适用范围 本制度适用于集团公司各中心、室、各事业本部、事业部的管理。托管企业参照执行。3 文件的换版说明本制度自下发之日起执行，原*集团员工内部流动管理规定及人力资源管理制度中相关条款及规定同时作废。4 管理权限集团人力资源中心及各本部人力资源部（处）负责集团员工人员流动的管理工作。 5 员工调动5.1 员工内部竞聘程序内部员工有意竞聘职位空缺公告中的工作岗位时，需填写集团公司内部员工职位申告表。竞聘人员将填写完毕的集团公司内部员工职位申告表送交部门负责人，由部门负责人出具是否同意其参加竞聘的意见。参加内部竞聘的员工将签有部门负责人同意竞聘意见的集团内部员工职位申告表送交人力资源中心人力资源开发部或各本部人力资源部（处）,并审核该表是否有部门负责人签署的意见，如无，则不予考虑。参加内部竞聘的员工经过面试，如用人部门有用人意向时，必须与应聘者原所在部门负责人协商调动事宜。但需要给予原部门一定时间(最长不超过一个月)，以便原部门工作的衔接。5.2 内部调动程序员工调动申请表首先由调出员工部门的直接上级、部门第一负责人签字确认。 调出部门确认后，转到调入部门。由调入部门的直接上级、部门第一负责人签字确认。 双方部门确认后，由调出部门安排人员进行工作交接，工作交接期最长不超过五天。做好办公用品、财务方面的交接，如果造成损失，有本部门负责。 工作交接结束，交接双方须在直接上级的监督下对工作交接清单进行签字确认。 调出人员携带工作交接清单、员工调动申请表到调出、调入部门的人力资源中心(部)办理调离、入职手续。 调出员工在调出部门办理相关手续后，需在三日内到调入部门办理入职手续，未在规定的报到期限办理相关手续，视为自动离职。对于自动离职给集团造成的损失，集团有权依据劳动合同追究责任并要求赔偿损失。调出员工在原部门的计薪截止日以工作交接表签字日为准,并在调动表上明确填写。调出部门已经签字确认后，调入部门由于机构调整，未能安排调动员工工作岗位，造成员工无岗，由调入部门给予解决。员工调动考核期工资详见员工试用期工资管理规定5.3 考核对出现以下任意一种情形的部门均在集团内部进行通报批评，出现一项考核100元/次。(1)用人部门在集团内部招聘人员,未经原部门负责人同意,私下找有意向人员商谈聘任事宜的；(2)各本部、中心、室擅自录用未经原部门负责人同意竞聘的内部员工的；(3)按员工调动程序办理相关手续而安排上岗的。6 员工辞职适用于公司所有签订劳动合同的员工，辞职即是员工主动提出与公司解除劳动关系。6.1 辞职程序劳动者提前三十日以书面形式向所在单位人力资源部递交辞职申请即可以解除劳动合同，劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。 所有辞职员工必须填写辞职申请表及工作交接清单，重要或特殊岗位需要有书面交接材料。交接材料及辞职申请表需经部门负责人签字，人力资源部门审批后方可离职。 公司为辞职员工提供专项培训费用，签订服务协议，公司有权向辞职员工索赔违约金。 所有离职人员的保险本领取及本上费用核算填写应在办理离职手续的同时进行办理，并由各单位保险专员与员工在离职表上签字确认保险交接完毕后，方可办理离职手续。6.2 辞职审批程序中心主任级以下人员辞职由所在部门负责人审核,单位人力资源部审批。中心主任级以上管理人员的辞职由部门第一负责人签字,所属人力资源部(处)审核后,由人力资源中心审批。高层管理人员的辞职，按内蒙古*乳业(集团)公司章程规定办理。6.3 辞职人员薪资凡公司辞职人员，从辞职批准之日起，停发工资；享受年薪待遇的人员中途辞职后，年薪兑现标准详见*集团工资管理制度7 解聘(辞退)7.1 随时解除劳动合同的情形有下列情形之一者，公司可以随时解除与员工之间的劳动关系:（1）在试用期内被证明不符合录用条件者；（2）严重违反规章制度者； （3）严重失职,营私舞弊,违反操作规程，损坏设备、工具，浪费材料、能源或利用职务之便违反国家及公司有关规定，对公司利益造成重大损害者；（4）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系；（5）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；（6）劳动者被依法追究刑事责任的。（7）擅离职守、连续旷工三天以上，全月累计五天以上或全年旷工达十天者；（8）请事假超过一个月，在假期满三日内未续假或续假未获批准。（9）工作期间，打架斗殴、酗酒闹事、严重影响生产和工作秩序者；（10）擅离生产工作岗位，造成重大损失者；（11）损害公司财物，造成重大损失者；（12）煽动怠工或者罢工者；（13）伪造或盗用公司印章、泄露公司商业秘密，使公司蒙受重大损失者；（14）参加非法组织者；7.2 劳动合同关系中止有下列情形之一者，公司可以解除与员工之间的劳动关系，但应提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动关系：（1）劳动者患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司安排的其它工作的；（2）劳动者不能胜任工作，经培训或者调整工作岗位后仍不能胜任工作的；（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。7.3 解聘手续解聘有关手续，按人力资源管理权限分别由各级人力资源部门办理，填写解聘(解除劳动关系)通知书。 中心主任级以下人员解聘，由部门负责人审核，报所属人力资源部(处)审批； 中心主任级以上人员解聘，由部门第一负责人签字,所属人力资源部(处)审核后,报分管领导批准后向公司人力资源中心审批。 高层管理人员的解聘，按内蒙古*乳业(集团)公司章程规定办理。7.4 解聘人员薪资7.4.1 不支付补偿金情况由7.1中各项原因解聘的员工,工资发放至解聘之日,公司不给经济补偿金;给公司造成重大损失的，公司有权追究其赔偿责任。7.4.2 支付补偿金情况由7.2中各项规定解聘的员工,应提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同。同时按此员工在本单位的工作年限,每满一年支付一个月工资标准向劳动者支付补偿金,六个月以上不满一年的按一年计算;不满六个月的,按半个月支付经济补偿金。月工资高于用人单位所在地市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按本地区职工上年度月平均工资三倍数额支付，向其支付经济补偿年限最高不超过十二年。本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或终止前十二个月的平均工资(含待岗期工资,月工资具体标准执行*集团工资管理制度中关于离职人员工资及补偿金的相关规定）。7.4.3 支付补偿金程序用人部门需与员工解除或终止劳动合同时,必须将解聘(解除劳动关系)通知书报所属人力资源部门批准后方可与员工解除或终止劳动合同。支付员工补偿金时,先由员工所属部门填写员工解除/终止劳动合同关系经济补偿金表（财务一份，用人部门一份）并签订解除劳动合同协议书（员工本人一份，财务一份，用人部门一份，人力资源部门备案一份）,由用人部门负责人签字，报所属人力资源部门审核无误签字后，由员工本人携带员工解除/终止劳动合同关系经济补偿金表与解除劳动合同协议书一并报送财务领取补偿金。7.5 解除劳动关系人员责任与公司解除劳动关系的人员，因违规、违法给公司造成损失的，公司要依法追究其责任。该人员离开公司后，无论发生任何事情，由其自己负责，公司不承担任何责任。8 待岗本办法中待岗是指与公司签订正式劳动合同的员工因集团组织机构调整、精简、工作不力、责任心不强、工作业绩不明显等不能履行现岗位职责而离岗另行选择工作岗位的过程。8.1 待岗条件8.1.1 因公司机构调整或精简岗位而退出工作岗位的员工8.1.2 在绩效考核中连续三个月或一年中累计五次评为试用员工的8.2 不可待岗条件有下列情况的，不可以待岗，除非员工本人提出待岗的：（1）在本单位患职业病或因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的；（2）患病或者负伤在规定的医疗期内的；（3）女职工在孕期、产期、哺乳期内的；（4）法律、行政法规规定的其它情形。8.3 员工待岗程序 员工待岗，须提前一周填写员工待岗申请表。 部门负责人安排人员进行工作交接，与其有工作往来的相关部门都须根据工作业务情况在工作交接清单上进行签字确认。 人员待岗的员工待岗申请表、工作交接清单由直接上级批准，部门负责人签字确认后，集团总部由人力资源中心审批；各本部（包括事业部）、技术中心人员由所属人力资源部(处或办公室)审批。8.4 待岗期间待遇按照员工待遇随岗而定的原则，待岗人员待岗期间不再保留原岗位工资待遇及级别，其生活待遇按以下标准执行：8.4.1 因8.1待岗条件中8.1.1规定待岗的待岗待遇规定如下：（1）待岗期限为三个月；（2）应由部门负责人及人力资源部（处）或中心签字确认，发放当地最低工资标准的80%。其他一切福利待遇停止发放（除五险外）。（3）待岗期间五险按一般人员标准缴纳,住房公积金停止缴纳；8.4.2 因8.1待岗条件中8.1.2规定待岗的待岗待遇规定如下：（1）待岗期限一般为1个月，特殊情况（必须由个人提出申请，单位第一负责人审批后方可生效）下为2个月；（2）从确定为待岗人员的下个月开始，发放当地最低工资标准的80%。其他一切福利待遇停止发放(除五险外)。（3）待岗期间五险按一般人员标准缴纳,住房公积金停止缴纳；8.4.3 其它以上待岗人员在待岗期结束前重新应聘上岗的，工龄延续计算。员工在一年内只允许办理一次待岗。8.5 待岗人员管理待岗人员离岗前，原部门应及时督促其办好工作和设备、文件资料的交接工作。 待岗人员从确定待岗之日起，其待岗期间的人事关系及工资社保福利的管理仍由原部门负责。 员工在待岗期间仍属集团公司人员编制范围，在每月统计人员变动情况时，将其与在岗人员分开统计，但不应将其列为减少人员；对于待岗期满仍未竞聘到合适岗位的人员,则以待岗期满之日视同为劳动合同截止之日,待岗申请单视同为合同终止通知书,在本部门当月的人员变动情况登记表减少人员中反映。8.6 待岗人员分流安置 各部门在招聘工作人员时，在基本条件相同情况下应优先录用待岗人员。录用待岗人员可以有相应考核期,具体考核期薪资标准按*集团工资管理制度中相关规定执行。聘用部门正式接受待岗人员后，需与原部门办理人员调动手续。 根据公司整体人事调动及调配情况,各部门如没有特殊理由,均应服从安置符合条件的待岗人员。 因8.1待岗条件中8.1.1中情形待岗的，待岗期内公司没有为其安排岗位，本人也没有找到合适岗位的，按照相关法律规定给予办理解除劳动合同事宜。 自愿申请待岗的，待岗期结束后仍没有找到岗位的，则以待岗期满之日视同为劳动合同中止之日,待岗申请单视同为合同中止通知书。8.7 考核违反以上制度办理待岗手续或发放待岗待遇及其他情形的:（1）每有一人次待岗不符合以上制度的，负激励50元；（2）每有一人次员工待岗信息提供错误的负激励50元;（3）其它依据人力资源考核制度相关规定进行考核。附件:1.员工调动申请表2.工作交接清单 3.辞职申请表4.解聘(解除劳动关系)通知书5待岗申请表6员工解除/终止劳动合同关系经济补偿金表7解除劳动合同协议书人力资源中心实施日期： 起草人: 审核人: 审批人: 附件1:员 工 调 动 申 请 表 年 月 日申请人性 别出生年月学 历调出部门（班组）原职务（工种）调入部门（班组）现职务（工种）申请调动原 因 签字： 年 月 日五险一金缴纳情况原社会保险办理部门： 原部门社会保险交费截止时间：原公积金办理部门: 原部门公积金交费截止日期:社会保险转移部门： 现部门社会保险续保时间：公积金转移部门: 现部门公积金续办时间:工资情况原部门工资发放截止至（ ）年（ ）月（ ）日。调出部门负责人签字（日期）：人力资源部（处）意见： 调入部门负责人签字（日期）：人力资源部（处）意见：人力资源中心意见 负责人签字： 年 月 日（加盖公章）备注社会保险及公积金缴纳情况与工资情况由调出部门人力资源部填写并协助办理相关转移手续。（跨本部间部长级以上人员需人力资源中心签字备案，其他人员不需人力资源中心签字备案，调出、调入相关部门签字即可）人力资源中心制表附件2:工 作 交 接 清 单 单位： 年 月 日 部门名称工作内容交接完成程度备 注物品交接数 量移交人： 接收人： 监交人： 年 月 日 年 月 日 年 月 日财务部门 经办人签字：部门负责人：人力部门 经办人签字： 部门负责人：人力资源中心制表附件3:员 工 辞 职 申 请 表 年 月 日申请人性 别出生年月学 历入职时间本单位工龄身份证号原部门（班组）原岗位（级别）现行劳动合同开始时间现行劳动合同结束时间是否签订培训服务协议（未签订培训服务协议则不必填写相关项）已履行协议服务期限辞 职原 因 签字： 年 月 日五险一金缴纳及交接情况原社会保险办理部门： 原部门社会保险交费截止时间： 年 月 原公积金办理部门: 原部门公积金交费截止时间:年 月 是否与员工办理了保险本及费用交接转移。如未办理十五日后公司将不承担保管义务。保险负责人员签字：员工签字：工资情况工资发放截止至（ ）年（ ）月（ ）日。部门负责人意见负责人签字：人力资源中心(部)意见负责人签字： 年 月 日（加盖公章）备注人力资源中心制表附件4：解聘（解除劳动关系）通知书部门： 同志（身份证号 ）：由于 原因(必须依据人事流动制度中解聘的相关条款填写)，于 年 月 日公司将于您解除劳动关系。 经办人（签字）： 部门领导（签字）：人力资源中心（部）(签字):本人签字： 年 月 日（加盖单位公章）注意事项:1、如果单位和个人已按规定履行缴纳失业保险金满1年。请本人在解除和终止劳动合同后，持本证明及时到当地劳动部门经办机构办理失业登记和求职登记。2、本人应自解除和终止劳动合同之日起60日之内，持本证明到失业保险经办机构凭其出具的失业保险金单证领取失业保险金。3、此证明一式二份，用人单位留存一份，本人持一份下次就业时验用。失业保险缴费情况证明 同志：单位于 年 月至 年 月连续缴费 个月;个人于 年 月至 年 月连续缴费 个月。 年 月 日（单位公章）附件5:待 岗 申 请 表年 月 日 姓 名性 别身份证号来公司时间所在部门从事工种（职务）直接上级待岗时间 年 月 日至年 月 日 待岗需知对于待岗期满仍未竞聘到合适岗位的人员,则以待岗期满之日视同为劳动合同截止之日,待岗申请单视同为劳动合同终止通知书。待 岗原 因 签字： 年 月 日所在部门意 见直接上级（签字）： 部门负责人（签字）： 年 月 日人力资源部门意 见负责人签字(盖章)： 年 月 日备注待岗原因必需依据人事流动制度中相关待岗条件填写。人力资源中心制表20附件6:*集团员工解除/终(中)止劳动合同关系经济补偿金表序号姓名入职时间离职时间工龄补偿金月数前十二个月平均工资(元)待通知金(元)补偿金金额(元)合计帐号员工本人领取签字1例2007-1-302008-2-301年零1个月1个半月2500.000.003750.003750.0020.000.0030.000.0040.000.0050.000.0060.000.0070.000.0080.000.0090.000.00100.000.00合计0.000.00备注:补偿金月数按此员工工龄计算,每满