电话传真机管理制度A0.doc

哈尔滨派斯菲科生物制药股份有限公司Harbin Pacific Biopharmaceutical CO.,Ltd标题：电话传真机管理制度 编号： 1.0 标题：电话传真机管理制度2.0 目的办公设备规范化管理，有效利用设备资源。3.0 适用范围：适用于公司内全体员工。4.0 参考文件：无5.0 定义：外线是指市内、国内、国际电话的总称。6.0 责任：6.1 公司内全体人员必须遵守本规范。6.2 对违反本规范的人和部门综合管理部有权予以处罚。7.0 内容：7.1 管理办法：7.1.1 电话机由各申请部门的指定人员保管，并由综合部负责备案管理，人为损坏话机视具体情节要予以处罚。办公设备（电话机/传真机）登记7.1.2 各部门的电话费额度由各部门部长级以上按月申请，并由综合部批准，以上适用于各部门人员业务不完善时期和预算未通过时。话费申请/反馈单7.1.3 电话费用每月31日前由综合部负责统计并通知各使用部门，对超出话费使用部门要说明理由，严重者要予以处罚。7.1.4 电话/传真应限于工作需要，一般不做私人用途，如有特殊情况应向组长（班长）级（含）以上主管说明。7.1.5 严禁任何人利用传真机拨打外线电话。如查出按实际话费双倍处罚。7.1.6 通话者应尽量压缩通话时间，禁止利用电话聊天，请自觉遵守。7.1.7 传真机由综合部统一负责管理，销售部接发传真由本部门负责，其它部门接收传真由综合部负责登记保管，超出工作日接 收传真由值班人员负责登记保管 。传真登记。7.1.8 电话机/传真机的维修与维护由专业人员处理,禁止私自拆卸。办公设备（电话机/传真机）维修/维护记录。7.1.9 管理者异动或调离时，需先与本部门人员交接所保管物品，再与综合部进行交接。7.2 电话费授权等级：7.2.1 办公区内开通市内电话。7.2.2 国内、国际长途电话的开通由各部门提出申请，并经过该部门的经理批准后方可执行。长途电话申请7.2.3 除上述情况以外，其余均为公司内电话。7.2.4（副）总经理级以上可不受此约束。8.0 附录：8.1 附录一：话费管理流程图8.2 附表一：办公设备（电话机 /传真机）登记8.3 附表二：长途电话申请8.4 附表三：传真登记8.5 附表四：办公设备电话机/传真机维修/维护记录8.6 附表五：（ ）月话费申请/反馈单9.0 有效期：自本文件发布之日起到下次修订日。10.0 修订记录：页码更改日前旧版本号新版本号更改者更改内容 2 /2附录一：话费管理流程图责任部门 填写表单 使用部门 话费申请 话费申请/反馈单 NO 审核 NO YES批准 YES月统计预算综合办经理汇总 1/1附表一： 办公设备（电话机/传真机）登记编号设备原值生产厂家到货日期入库日期型号设备部件原始编号更换内置配置时间/内容：时间/内容：时间/内容：时间/内容：设备异动情况时间/部门/管理者：时间/部门/管理者：时间/部门/管理者：时间/部门/管理者：编号设备原值生产厂家到货日期入库日期型号设备部件原始编号更换内置配置时间/内容：时间/内容：时间/内容：时间/内容：设备异动情况时间/部门/管理者：时间/部门/管理者：时间/部门/管理者：时间/部门/管理者：编号设备原值生产厂家到货日期入库日期型号设备部件原始编号更换内置配置时间/内容：时间/内容：时间/内容：时间/内容：设备异动情况时间/部门/管理者：时间/部门/管理者：时间/部门/管理者：时间/部门/管理者：编号设备原值生产厂家到货日期入库日期型号设备部件原始编号更换内置配置时间/内容：时间/内容：时间/内容：时间/内容：设备异动情况时间/部门/管理者：时间/部门/管理者：时间/部门/管理者：时间/部门/管理者：哈尔滨派斯菲科生物制药股份有限公司Harbin Pacific Biopharmaceutical CO.,Ltd标题：电话传真机管理制度 编号： 附表二： 长途电话费用申请申请日期申请部门申请人员申请理由电话使用频率/月月长途话费申请方式部门批准 1 / 1哈尔滨派斯菲科生物制药股份有限公司Harbin Pacific Biopharmaceutical CO.,Ltd标题：电话传真机管理制度 编号： 附表三： 传真登记接收日期接收人员接收内容接收页数领取日期领取部门/人员备注哈尔滨派斯菲科生物制药股份有限公司Harbin Pacific Biopharmaceutical CO.,Ltd标题：电话传真机管理制度 编号： 附表四： 办公设备电话机/传真机维修/维护记录序号日期维修/维护原因更换部件维修/维护人签字维修/维护结果备注名称个数单价合计12345678910111213141516171819哈尔滨派斯菲科生物制药股份有限公司Harbin Pacific Biopharmaceutical CO.,Ltd标题：电话传真机管理制度 编号： 附表五： （ ）月话费申请/反馈单申请日期申请部门/人员申请金额预计金额使用金额说明审核：批准:申请日期申请部门/人员申请金额预计金额使用金额说明审核：批准:申请日期申请部门/人员申请