ABC分类法在仓储中的应用论文..doc

山东交通学院课程设计 1 摘摘 要要 我国仓储环节长期以来发展缓慢，货物的仓储效率普遍不高，未进行合理的分类管 理和控制，由此造成了仓储运作业务手续复杂、效率低下、时间延迟、成本上升、存货 项目构成无计划性、缺乏灵活应变市场的能力、存量过大占用资金过多、资金利用和周 转率不高等一系列问题，严重影响了企业的整体竞争力。本文针对这一现象，通过对 ABC 分类法的概述及其运作方法的介绍，指出通过放松对低值物料的控制管理而节省精 力，从而可以把高值物料的库存管理做得更好。另外通过列举上海某家具企业的 ABC 分 类法在仓储管理中运用这一实例，着重说明了运用 ABC 分类法可以更好的进行仓储管理， 以获得最大利益和便利性。 关键词：ABC 分类法 仓储管理 应用 山东交通学院课程设计 2 目目 录录 1 ABC 分类法概述.3 1.1 ABC 分类法的概念及基本原理.3 1.2 ABC 分类法的原则.4 1.3 ABC 分类法的作用.4 2 ABC 分类法控制管理.5 2.1 ABC 分类法的控制方式及管理.5 2.2 ABC 分类管理法应该注意的问题.6 3 ABC 管理法的具体应用步骤.8 4 ABC 分类法的实例及分析.10 4.1 上海家具制造企业实例.10 4.2 ABC 物料控制采取的措施.12 设计体会及改进意见.14 参考文献.15 山东交通学院课程设计 3 1 ABC 分类法概述分类法概述 1.1 ABC 分类法的概念及基本原理分类法的概念及基本原理 ABC 分类法又称帕累托分类法，即所谓“关键的少数和一般的多数”的哲理，也就是 我们平时所提到的 80/20 法则。 最早由意大利经济学家帕累托于 1906 年首次使用。ABC 分类法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数的但对事物起 决定作用的关键因素和种类繁多的但对事物影响极小的次要因素。 ABC 分类法基本原理：是运用数理统计的方法，对种类繁多的各种事物属性或所占 权重不同要求，进行统计、排列和分类，划分为 A、B、C 三部分，分别给予重点、一般、 次要等不同程度的相应管理。对应到库存管理中，ABC 分类管理就是将库存物资按品种 和占用资金的多少分为重要的 A 类，一般重要的 B 类和不重要的 C 类三个等级，针对不 同等级分别进行管理和控制的一种方法，其具体分类方法为：A 类物资所占品种占用资金 大；B 类物资占用品种比 A 类物资多一些，占用的资金比 A 类物资少一点；C 类物资所 占品种多，占用的资金少。 ABC 分类法具体含义如表 1 和图 1 所示。 表 1 ABC 库存分类法 类别品种数占全部品种 比例 价值占总价值比例 A5一 1570一 80 B20一 3015一 25 C60一 705一 10 图 1 山东交通学院课程设计 4 1.2 ABC 分类法的原则分类法的原则 1成本效益原则。无论采用何种方法，只有其付出的成本能够得到完全补偿的情 况下才可以施行。 2 “最小最大”原则。我们要在追求 ABC 分类管理的成本最小的同时，追求其效果的 最优 。 3适当原则。在施行 ABC 分析进行比率划分时，要注意企业自身境况，对企业的 存货划分 A 类、B 类、C 类并没有一定的基准。 1.3 ABC 分类法的作用分类法的作用 1.优化库存结构 。运用分类管理法可以对各种物资进行经济合理地分类,较准确地确 定订货批量和储备周期克服不分主次盲目决定储备量的做法,促进库存结构优化。 2.压缩库存总量，减少库存资金，加快物资流通和资金周转速度 。重点的类物资划 出后,使类物资严格控制在核定的范围内,降低类物资的储备从而降低库存资金的总量。 3.减少管理工作量 。运用分类管理法可以集中精力抓主要矛盾克服“眉毛胡子一把抓” 的混乱现象,使管理人员从繁杂的事务工作中脱身出来。 山东交通学院课程设计 5 2 ABC 分类法控制管理分类法控制管理 2.1 ABC 分类法的控制方式及管理分类法的控制方式及管理 （一）对 A 类货物的控制方式及管理 在所有库存物料中，因 A 类物料所占的金额比较大，对 A 类物料一般采用连续控 制方式，随时检查库存量，一旦库存量下降到预期水平（预先设定的订货点） ，就要及 时订货，把库存补充到目标水平。对于该类物料，不允许缺货，也不允许库存过多，应 加快库存周转速度，尽量减少在库时间，避免大量库存资金的积压。具体管理方法： 根据历史资料和市场供求的变化规律，认真预测未来货物的需求变化，并依此组 织入库货源。 多方了解货物供应市场的变化，尽可能地缩短采购时间。 控制货物的消耗规律，尽量减少出库量的波动，使仓库的安全储备量降低。 合理增加采购次数，降低采购批量。 加强货物安全、完整的管理，保证账实相符。 提高货物的机动性，尽可能地把货物放在易于搬运的地方。 货物包装尽可能标准化，以提高仓库利用率。 （二）对 B、C 类货物的控制方式及管理 B 类货物一般采用定期控制方式，并按经济订货批量进行订货，在力所能及的范围内， 适当减少库存，有些品种允许适量缺货。 对 C 类物料可采用比较粗放的定量控制方式，可以采用较大的订货批量或经济订货 批量进行订货。对于该类物资，允许适量缺货，订货量不需要严格控制，可适当减少订 货次数，库存时间不需严格控制，如办公用品、劳保用品等，这些物料随时都可以采购。 具体管理方法： 将那些很少使用的货物可以规定最少出库的数量，以减少处理次数 依据具体情况储备必要的数量。 对于数量大价值低的货物可以不作为日常管理的范围，减少这类货物的盘点次数 和管理工作。 ABC 三类物料的控制方式的详细情况见表 2 表 2 ABC 三类物料的控制方式 类别A 类B 类C 类 价值 高中低 订货方式定量订货（需求不稳 定） ；定期订货（需 求稳定） 定期订货定期订货（按经济批量模 型或按较大的订货批量订 货） 订货量少较多多 检查方式 经常检查 一般检查 按年度或季度检查 山东交通学院课程设计 6 记录方式精确记录一般记录简单记录 保险储备量低较大允许较高 管理重点准确预测需求；严格 控制库存；与供应商 进行战略合作；应对 突发事件提早做出预 案 可大批量采购，允 许部分品种适量缺 货；按经济订货批 量订货；定期库存 控制方式；库存控 制简单 可大批量采购，允许缺货； 优化订购批量；与供应商 是竞争和合作的关系；库 存控制简单 2.2 ABC 分类管理法应该注意的问题分类管理法应该注意的问题 1.对仓储管理的影响 年库存金额相同的两个品种，一个可能单价低、数量多，另一个可能单价高、数量 少；这时要重点关注单价高、数量少的品种，不仅因为单价高，数量上，货损一点点， 就会造成大的损失；而且因为单价高，库存数量增加一点点，占用总金额的比重就急剧 上升。对于单价高的品种，要求每天盘点检查；要求与供应商积极沟通，保证供应，控 制库存总量：要与供应商研究替代的方法和可能，尽量减少高单价的商品库存。因此有 必要将单价排序，对贵重物品严格管理和控制，必要时，需要设单独仓库保管，防止丢 失被盗。 2关键因素对仓储管理的影响 （1）关键物料对于生产有重要意义，缺货会严重影响正常生产，甚至会导致停产； 季节或战略性物资短缺时，短期内不易补充。尤其是 B 类物品和 C 类物品在管理中可能 不被重视，他们中的关键商品，就会产生上面的问题，带来不必要的影响，因此有必要 对 ABC 库存分类进行更细的分类： A 类物品：重要的、次要的； B 类物品：重要的、次要的、不重要的； C 类物品：重要的、次要的、不重要的； （2）对重要物品加强管理：即使是 C 类物品，只要是重要物品，就应该加强管理， 保证供应，避免缺货。同时要提高安全库存量，在同类物品中，重要物品 Abc 分类法在 仓储管的安全系数要比次要的物品的安全系数高，一般高 121.5 倍。 （3）采购对仓储管理的影响 采购周期长或前置期长，导致少批次大批量的进货；季节性商品提前大量储备；企 业资金周转不灵，不能信用交易，不能凑齐批量，不能达到库存的最低限额，导致随时 有库存物品中断供应的危险；涨价预期或供应商通知下一批 涨价，提前大量储备。 （4）仓库容积不足对仓储管理的影响 仓库容积不足又不能临时增加仓容时，就会对 ABC 库存分类管理法产生致命的打击， 需要管理者要开动脑筋，创造性理中的实施的重新安排 ABc 库存分类，加强与各部门的 沟通，利用供应商的仓容为我服务，不要抱怨，加强管理。 山东交通学院课程设计 7 （5）需求预测对仓储管理的影响 “牛鞭效应”会放大需求，供过于求，库存积压；预测量小了就会供不应求，影响生产。 山东交通学院课程设计 8 3 ABC 管理法的具体应用步骤管理法的具体应用步骤 1收集数据 按分析对象和分析内容，收集有关数据。例如，打算分析产品成本，则应收集产品 成本因素、产品成本构成等方面的数据；打算分析针对某一系统搞价值工程，则应收集 系统中各局部功能、各局部成本等数据。 2处理数据 对收集来的数据进行整理，按要求计算和汇总。以平均库存乘以单价，计算每种物 资的平均资金占用额。 3制 ABC 分析表 ABC 分析表栏目构成如下：第一栏物品名称；第二栏品目数累计，即每一种物品皆 为一个品目数，品目数累计实际就是序号；第三栏品目 数累计百分数，即累计品目数对 总品目数的百分比；第四栏物品单价；第五栏平均库存；第六栏是第四栏单价乘以第五 栏平均库存，为各种物品平均资金占用额；第七栏为平均资金占用额累计；第八栏平均 资金占用额累计百分数；第九栏为分类结果。 制表按下述步骤进行：将第 2 步已求算出的平均资金占用额，以大排队方 式，由高 至低填入表中第六栏。以此栏为准，将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、 平均库存填入第五栏、在第二栏中按 1、2、3、4. 编号，则为品目累计。此后，计算 品目数累计百分数、填入第三栏；计算平均资金占用额累计，填入第七栏；计算平均资 金占用额累计百分数，填人第八栏。 表 3 物品名 称 品目数 累计 品目数 累计百 分数 物品单 价 平均库 存 物品单 价乘以 平均库 存 平均资 金占用 额累计 平均资 金占用 额累计 百分数 分类结 果 （1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）（9） 山东交通学院课程设计 9 4.根据 ABC 分析表确定分类 按 ABC 分析表，观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数， 将累计品目百分数为 5 一 15而平均资金 占用额累计百分数为 60 一 80左右的前几个 物品，确定为 A 类；将累计品目百分数为 20 一 30，而平均资金占用额累计百分数也为 20 一 30的物品，确 定为 B 类；其余为 C 类，C 类情况正和 A 类相反，其累计品目百 分数为 60 一 80，而平均资金占用额累计百分数仅为 515。 5绘 ABC 分析图 以累计品目百分数为横坐标，以累计资金占用额百分数为纵坐标，按 ABC 分析表第 三栏和第八栏所提供的数据，在坐标图上取点，并联结各点曲线，则绘成 ABC 曲线。 按 ABC 分析曲线对应的数据，按 ABC 分析表确定 A、B、C 三个类别的方法，在图 上标明 A、B、C 三类，则制成 ABC 分析图。 山东交通学院课程设计 10 4 ABC 分类法的实例及分析分类法的实例及分析 4.1 上海家具制造企业实例上海家具制造企业实例 以上海市某中型家具制造企业为例来说明 ABC 库存分类法的具体应用 。该家具企 业主要有板式家具和实木家具两条生产线 ,所需物料多达 5000 余种对物料的控制难度较 大,适合采用 ABC 分类管理法 。 1.单一规格物料库存 选定一个合适的统计期，并收集该统计期内各个种规格生产物料的需求量 、单价以 及所占库存金额等据。 例如该企业 2008 年第 2 季度所需 16mm 双面贴胡桃色三聚氰胺中纤板的相关统计数 据如表 4。 表 4 单一规格物料库存表 物料名称库存数量单位单价（元）库存金额（元） 16mm 双面贴浅胡 桃色三聚氰胺中纤 板 400块1030041200.00 2按照所占库存金额对物料进行汇总排列。该企业 2008 年第 2 季度所需物料的原 始数据进行整理，并按需求物料主要的加工类别进行计算。包括品种数量、库存数量 、 库存金额等。 在总品种数不太多的情况下,可以用大排队的方法将全部品种逐个列表 并按库存金额 的大小 ,由高到低对所有品种顺序排列。如果品种数很多，无法全部排列，在表中或没有 必要全部排列出来，可以采用分层的方法，即先按物料类型进行分层，以减少品种栏内 的项目数，再根据分层的结果将关键的 A 类品种逐个列出来进行重点管理 如表 5。 表 5 第二季度物料库存汇总表 物料名称品种数量需求数量主要单位库存金额（元） 中纤板加工板136175992块13289778.79 通用五金5525137302个6890674.21 油漆及天那水95339004.9千克6691005.98 刨花板加工板8735251块4571994.95 实木43617.1483立方米3203353.24 山东交通学院课程设计 11 封边条1884225662.5米2984680.78 杂木外购件25679484.91块2798270.08 五金杂件6142851908.1个2521401.33 布料皮革9842067.83平方米2385858.44 工具耗材11251152093个1359080.13 纸箱1413290277个1208781.68 木皮14530122.02块665519.37 玻璃24234040块655858.33 保丽龙4971487541片649777.78 胶黏剂4973624千克643744.38 珍珠棉17607788张578688.84 贴面纸46228694米447187.84 蜂窝纸芯751968平方米330890.31 其它25310203其它202556.72 3.ABC 分类表 统计各品种占品种的百分数、累计品种百分数、各品总库存金额占库存金额的百分 数。将累计库存金额 60%75%物料定位 A 类；将库存金额为 20%25%左右的物料定为 B 类；将其余的物料定为 C 类。如表 6。 表 6 第二季度物料库存 ABC 分类表 物料名称品种数量占总品种 百分数 累计品种 百分数 库存金额占总库存 金额百分 数 库存金额 累计百分 数 分类 中纤板加 工板 1362.552，,513289778.825.5225.52A 通用五金551.033.586890674.2113.2338.75A 油漆及天 那水 951.785.366691005.9822.8551.60A 刨花板加 工板 871.636.994571994.958.7860.38A 实木430.817.803203353.246.1566.53A 封边条1883.5211.322984680.785.7372.76B 杂木外购 件 2564.816.122798270.085.3777.63B 五金杂件61411.5127.622521401.334.8482.47B 布料皮革981.8129.462385858.444.5887.05B 工具耗材112521.0850.541359080.132.6189.66C 纸箱141326.4877.021208781.682.3291.98C 山东交通学院课程设计 12 木皮1452.7279.74665519.371.2893.26C 玻璃2424.5484.28655855.331.2694.52C 保丽龙4979.3193.59649777.781.2595.77C 胶黏剂4970.3693.95643744.381.2497.01C 珍珠棉170.3294.27578688.441.1198.12C 贴面纸460.8695.13447187.440.8698.98C 蜂窝纸芯70.1395.26330890.310.6499.61C 其它2534.74100.00202556.720.39100.00C 4.绘制 ABC 分析图 以累计品种百分数为横坐标，累计库存金额百分数为纵坐标。根据 ABC 分类表中国 的相关数据，绘制 ABC 分类曲线图。如图 2。从图中可以看出：该企业库存物料中占品 种总量 7.8%的 A 类物料占用库存资金总量的 66.53%；占品种总量 21.66%的 B 类物料占 用库存资金总量的 23。13%；占品种总量 70.54%的 C 类物料占用库存资金总量的 10.34%。关键的 A 类物料仅占物料总量中很少的一部分 ,其数量远少于次要的 B 和 C 类 物料的总量。 图 2 4.2 ABC 物料控制采取的措施物料控制采取的措施 如表所示，该家具制造企业的 A 类物料主要是中板加工板(饰面中纤板)、通用五金、 油漆及天那水 、刨花板加工板（饰面刨花板）和实木等。该类物料是生中必不可少的关 键物料，可替代的机率很小。一旦缺对生产影响很大 。该类物料品种较少，但流动性较 大 ,占据库存资金占用的绝大部分。如果单次采购过少会引起采购成本 、运输成本、缺 货成本的上升，单次采购量过多，则会引起库存周转率 、资金周转率的下降及库存保管 成本的上扬 。因此 ,对该类物料的订货量必须精确计算 ,保证一个总成本最低且能保证 生产持续的最优订货批量和最佳订货周期 严格按照确定的批量 、周期 、地点组织订货。 这样既减少了库存量，也不会引起缺货的损失。具体计算方法可采用不允许缺货 、持续 到货的经济订购批量模型 ,来确定最优订货批量和最佳订货周期另外 对该类物料 ,不但 山东交通学院课程设计 13 要严格监控，加强对需求预测的管理，减少订货前置时间，提高供应的稳定。而且要随 时盘点库存，提高库存盘点的准确度。 该家具制造企业的 C 类物料主要是工具耗材 、纸箱、玻璃 、保丽龙 、木皮 、胶 粘剂 、珍珠棉 、贴面纸、蜂窝纸芯和其它杂物等 。该类物料需用量和耗用总额较小 , 但其种类较多，缺货时对生产的影响较小，甚至允许短时缺货 。 由于该类物料占用的资金量很少，在库管理费用和资金占用成本方面已经不是管理 的重点 ,该类物料所占资金主要与订购费用和订购次数相关联。所以要尽可能地减少订购 成本。因此对该类物料要减少订购次数可采用定期采购的模式 ,根据经验或者统计数据确 定一个最高库存 ,每次采购使其达到最高库存点 。也可以采用双堆法，即用两个库位储 存，一个库位货。发完了用另一个库位发 ,并补充第一个库位的存货。又因为该类物料品 种繁多，每天盘点会产生很大的管理费用 。所以不需每天或每周统计库存 ,可以隔相当 长的一段时间对库存进行统计。比如一个月，或者一个季度甚至半年才查看一下库存。 该家具制造企业 B 类物料主要是封边条、杂木外购件、五金杂件、布料皮革等对生 产的重要性均处于一般状态的物料，其种类、需用量、资金总额等在整个物料管理中也 均处于一般状态。 由于该类物料性介于 A、C 类物料之间。所以，对于该类物料可进行一般性管理。可 根据物料的重要程度，采用定量采购或定期性策略。 山东交通学院课程设计 14 设计体会及改进意见设计体会及改进意见 通过以上的分析，对于 ABC 分析在库存管理中如何应用已经有了一个比较全面的了 解首先重点关注 A 类物资，绝对不能出现缺货现象，同时库存水平要维持在最小。因为 是重点品种，重点管理这些品种应达成相反的目标。具体做到勤进货；勤发料；与用户 勤联系；恰当选择安全系统，使安全库存量尽可能减少；与供应商密切联系；要提前了 解合同执行情况，运输可能等。在制造业产品的库存管理中，针对 A 类物资，应调查过 去本公司内的需求动向和主要客户的销售情报、生产计划、库存状况，进行尽可能正确 的需求预测，只采购必要量，这种思考方法是重要的。如果能正确地预测需求，则没有 必要持有几乎所有的库存。月末保留下来的库存应该只是应对预测误差的。对于 B 类物 资，品种数量多时，用定量订购方式确定基本的库存量（订购点） ，与这个水平相比，库 存下降时，也可以采用定量采购（经济的订购量）的简便库存管理方式。品种数量多， 但整体重要性低是 C 类物资的特点。因此，应该用尽可能简便的库存管理方式，以减少 管理的步骤和时间。C 类物资与 A 类物资相反，品种数多，而所占的消耗金额却很少。所 以管理原则也和 A 级相反，不应投入过多管理力量，宁可多储备些，少报警，以便集中 力量管理 A 类物资。 ABC 分类法在库存管理上存在的不足与改进： ABC 分类标准过于单一，主要按库存物品所占资金数量进行分类，没有考虑到采购 难易度、