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文档简介
职场适应与人际关系,2,Career就业情报高阶中介顾问电信、汽车、电子制造及IT产业,企业顾问服务,大量阅读旅游-自助式听音乐-古典,2005永和青商会理事,台大EMBA网推企家班政大财管MBA学分班逢甲大学交工管系,AboutEric,就业情报南区分公司经理、职涯咨商顾问,工作DNA发现自己优势职场趋势职场冲突管理演讲逾百场,3,就业情报调查显示:85%的人平均要花900天才能找到适合自己的工作!,4,演讲大纲,办公室生态调查办公事麻烦大搜查及对策个案研讨角色演练,5,办公室生态大调查,做事难,做人更难人际失和,宁可离职最伤脑筋的人际关系沟通协调学分要补修忍气吞声,息事宁人冲突过后冷处理职场EQ,火候不足职场全民公敌排行榜,一般员工离职的原因,50是因为困扰于长久以来难以圆满解决的工作冲突。,新员工普遍未熟习职务前便离职,但新员工平均需半年以上才能达到表现水平,若员工表现欠佳,其损耗之生产力将更高。根据调查,香港主管平均要花20%工作时间纠正下属,若以此虚耗的时间换算做薪酬计算,香港每年因此而浪费的成本达390亿元。,9,雇员离职的雇主代价文职人员:约3个月薪酬销售人员:约5个月薪酬高级经理:约8个月薪酬数据源:企业环境管治计划问卷调查(SHL),在美国平均离职成本高达15个月薪酬数据源:Slaikeu,K.A.&others(1998)“ControllingtheCostofConflict”,11,演讲大纲,办公室生态调查办公事麻烦大搜查及对策个案研讨角色演练,12,办公室麻烦大搜查,主管篇小人篇斗争篇公敌篇歧视篇流言篇,应酬篇部属篇头痛人物篇制度篇离职篇,13,别跟猪头主管打架,好难!,遇到让你吃足苦头的猪头主管,与其顶撞或拂袖而去,其实身段大可柔软一点。毕竟,上司是你最重要的客户,在职场不但要会做事,更要学会做人!,14,当你遇到一位让你痛苦不堪的恶魔主管,在上下权力不对等的情况下,除了fire老板以外,是否有更好的方式可以见招拆招、降低损害?,如何应付火山型主管(脾气阴晴不定,骂人口不择言),对策别在老板气头上硬碰硬反攻自省,对事不对人,如何应付追魂型主管(紧迫盯人、下班后经常索命连环Call),对策要和主管比快,15,如何应付石头型主管(不管现实状况及可行性如何,一意孤行坚持己见),如何应付小偷型主管(经常剽窃你的点子或功劳,将你的心血据为己有),对策在重要人士前巧妙展露才干,如何应付迷信型主管(有特殊宗教狂热,或是沉迷风水算命(以八字、星座为判断标准),对策善用团队及情境优势,对策善用团队及情境优势,16,能力,让你立于不败之地,专业与能力,是你最后的护身符!,17,怎样与小人过招,不吃亏?,马屁精、抓耙子、笑面虎,办公室小人何其多!该怎样跟小人周旋,才不会吃亏?该怎样有技巧地修理小人,自己才不会受伤?,18,有些同事喜欢拍主管马屁,搏主管欢心,偏偏主管又吃这套,让他成为眼前红人,到底该怎样对付这种小人?,对策多在工作上求表现,适时向主管报告工作进度或成果,让主管在工作上倚重你,自然能成为主管的爱将。,表面上对你关怀备至,一转身就对主管打你的小报告,遇到这种小人该怎么办?,对策身子正,不怕影子歪。,19,有些同事喜欢拿着鸡毛当令箭,好像自己是主管代理人似的,对同事颐指气使,该怎样对付这种人?,对策假圣旨最怕留下纪录。,每次作项目,有些同事遇到问题,就忙着撇清责任,论功行赏时却毫不客气,这种争功诿过的情形要怎样消除?,对策订出清楚的工作流程与责任划分。,20,面对翻脸不认账、让别人背黑锅的同事,该怎么办?,对策凡事留下纪录,以白纸黑字保护自己。,根喜欢剽窃同是创意点子的人共事,该怎样加以防范?,对策当你发现对方是个小偷,下次合作时就要学着提防他,并将任务分工详细记录下来,让主管了解。,21,办公室玩政治,如何自保?,有争权夺利的地方就有政治,办公室也不例外,夹在当权派与非主流派之间、大老板与小老板之间、新主管与旧团队之间,你该如何左右逢源?,22,我不喜欢争权夺利,难道每家公司都会存在办公室政治吗?,对策办公室政治是组织与生俱来的一部份。看清楚每一个角色,然后设定自己的策略,有效地应付他们。,公司内派系林立,我是不是也该加入小圈圈呢?,对策与其考虑加入哪个圈圈,不如让各个派系都想争取你的支持。提高自己被利用的价值。,23,我的直属主管在公司是非主流派,最近主流派的其他主管,积极在拉拢我,我夹在中间该如何应付?,对策忠于直属主管的一切指挥;但不要带着太多的派系观念,在能力所及范围内,尽量配合其他旁支主管的要求。,公司最近空降一个高官,而且带来一票自己的人马,我该如何跟他们互动?,对策旧员工作心态上应主动配合,在工作上求表现,已赢得新主管的信任。,24,我们公司即将被合并,我很想给新主管一个好印象,怎样做才不会显得太拍马屁?,对策试着用新主管的角度看事情,敞开心胸接受工作上的调整。避免顽固、猜疑或夸张地奉承。,不知哪里得罪了同事,大家都很讨厌我,都打不进他们的小圈圈,怎么办?,对策事出必有因,不妨请同事坦言相告,了解自己究竟哪里有问题,改进之后再想办法建立人际关系。,25,化解办公室敌意的防身术,办公室,有如培养敌意的温室。有同事嫉妒你、贬损你,有主管视你为眼中钉,甚至主管与同事连手排挤你。你该如何自卫?,26,工作表现出色,引起其他同事嫉妒,该怎么办?,对策不要轻易树立敌人,别让主管当你是潜在威胁。,有些同事没事就喜欢自我炫耀,而且三不五时嘲讽挖苦其他同事,该怎样对付这种人?,对策冷处理或自我解嘲来应付。,27,不公平差别待遇,抗议啦!,有人说,就连10根指头都长短不齐,世界上怎会有绝对公平的地方?然而,人比人,气死人,从工作量、考绩到薪水、升迁机会,面对主管的不公平待遇,到底该如何看待才是?,28,我的工作量比别的同事来的多,工作分配劳逸不均,该提出抗议吗?,对策先自问是不是真的无法负荷工作,就算工作量真的超出负荷,也要有技巧地与主管沟通。告诉老板你手上有哪些工作,请他指示各项工作的处理优先级,不着痕迹地让他知道你已经超载了。,明明一样的工作任务,老板却厚此薄彼,标准不一,有人被允许低飞过关,但我却老是被要求达到高标,该怎么办?,对策被要求达到高标准、承担较重的责任,其实是可喜的事;你真正该计较的事,你付出这么多,是否得到老板相对应的回馈。,29,每年绩效面谈时,主管都说我表现不错,但是加薪与升迁却总是别人,我要如何与上司沟通?,对策绩效评估如果不提出事实,就无法让主管作实质的评估。因此与主管进行绩效面谈时,最好拿出工作纪录来提醒主管。,老板打绩效不公平,个人喜好似乎更胜工作表现,该怎么办?,对策试着从主管的角度出发,想想他会怎么看待你的工作表现。若拿出工作记录与主管沟通后,绩效考核还是令你感到不公平,可以用一些方法让自己平衡一下:1.接纳自己没有他人优秀这个事实。2.也许是自己不够卖力,调整工作的投入程度。3.辞职。,30,同事八卦是非多,该冷处理吗?,有人的地方就有是非,有十一件小事情,经过八卦王、包打听与传声筒的转述,就变成斯列铜人感情的伤口,该如何防范这类苍蝇型的同事?,31,八卦王有些同事喜欢在办公室里谈其他同事的八卦,不是谁跟谁在交往,就是谁讨厌谁,令人不胜其烦?,对策让对方自讨没趣。,包打听有些同事特别爱打听别人的薪水,到底该不该把自己的薪资告诉他人?,对策遇上这种同事,最好能避则避,尽可能不要让他把话题转到薪资上面。如果对方还是追根究底,只能有礼貌地告诉她,主管禁止员工泄漏薪资。,32,传声筒有些人喜欢以传声筒自居,把主管的意见或评价传给同事,然后再将同事的反应传给主管,而且还加油添醋,造成双方产生极大误会,遇到这种人该怎么办?,对策让传声筒没有操弄机会。,33,下班应酬联谊,好想说No,无论担任何种职务,光有做事能力不够,还要具备关系(人脉)建立的能力,如果客户对业务很重要,就不应该拒绝。,34,下班后,同事间的聚会如果不参加,是否显得自己不合群?,对策平时应积极跟同事发展人际关系,透过各种非正式的联谊活动,凝聚成一个无形的团队。如果真的不喜欢这种场合,不妨采取参加,但是提早离开的作法。,客户希望下班后有私人交往与应酬,该如何拒绝才不会得罪客户?,对策无论担任何种职务,光有做事能力不够,还要具备关系(人脉)建立的能力,如果客户对业务很重要,就不应该拒绝。,35,主管怎样驯服难搞员工?,主管难为,不是难在做事,而是难在带人。面对形形色色的难搞员工,主管没有18套管理剧本,是绝对罩不住的!,36,如何管理七年级的草莓族?,对策别奢望改变别人价值观。,如何对付阳奉阴违的油条型员工?,对策白纸黑字和这类员工月定好希望改进的是向何时间,当约定的时间过后,依然没有改进,改采紧迫盯人的策略,让员工知道主管是玩真的。,37,如何带领EQ低、容易顶撞主管、跟同事起摩擦的火爆型员工?,对策异议分子是组织进步的动力。,如何领导年纪比自己大、喜欢倚老卖老的员工?,对策要懂得善用资深员工能力。,38,如何管理自尊心较强、骂不得的员工?,对策公开的肯定。主管应该用鼓励代替责备这类型的员工,因为他们对工作都有衣锭的梦想与期待,自我要求也比较高,应该设法转化他们防备与攻击的能量,使之变成对工作的热情与活力。,如何管理有才气,但特立独行、不守纪律的独行侠员工?,对策面对这类型的员工,与其祭出惩罚,不如拿掉他们最想要的奖励或升迁,他们就会自己的事情做好。,39,如何带领负面思考、士气低落的员工?,对策运用同侪的力量,找一些正面思考的同事,分享公司愿景和策略,让员工了解状况不如他们想象的糟糕。,拔擢部属,如何避免其他员工心理不平衡?,对策主管在拔擢部属时,要先做好其他人会离职的心理准备,要先评估自己承不承担得起这个损失。,40,办公室头痛人物轻松摆平,头痛人物不必多,只要一两个,就足以让办公室鸡飞狗跳、工作情绪大受影响。怎样才能四两拨千金,摆平这些麻烦?,41,同事喜欢在我面前诉苦,不是抱怨主管就是公司,我该如何应答?,对策尽量跟爱抱怨的同事保持据哩,不要让他们的话影响工作情绪。就算无法躲开,也千万不要随便附和,以免被对方断章取义。,我在工作上,经常受到同事刁难,该如何是好呢?,对策平常多跟不同阶层与部门的同事建立关系,广结善缘少得罪人,刁难就会减少。,42,有些同事经常假装不会,来推卸难度较高的工作,不然就是摆出可怜的哀兵姿态,要求同事帮他,该怎样对付这种人?,对策面对这种存心占便宜的人,你必须断然拒绝他的要求,如果不好直接拒绝,那就教他做,而不是帮他做。,有些同事没有时间概念,开会爱迟到、报告也常迟交,影响大家的工作进度,该怎么办?,对策在上班前或开会前,安排一些小任务给迟到大王,例如影印会议文件、现场接待等。,43,公司管理刻薄向谁申诉?,如果不幸选择一家苛待员工的公司,加班没完没了,想休假得看老板脸色,甚至还被公司当成小偷来防范,而你却无能力换工作,请问该逆来顺受吗?,44,虽然做的是内勤的工作,但是公司发布命令,要求全员冲业绩,每个人甚至还有配额,这样的要求合理吗?,对策如果身处在这类型的公司中,解决方式的确有限。如果真的须配合达成业绩,可请业务部门提供人脉名单。,主管怀疑我泄露公司机密,要搜查我的办公室和计算机,这种做法合理吗?我能拒绝吗?,对策一般来说当公司提出业务调查的要求时,员工多半也无法拒绝,因为这属于正常的监督考核管哩,员工只能判断公司是否有过当行为。,45,工作量很重,每天都在加班,但是又没有加班费,我该怎么办?,对策人不是机器,如果觉得工时太长,难以负荷,就应该何主管沟通。不过最好是向主管提出解决之道,而不是提出问题。,主管不太喜欢员工休假,每次请假,总是要看他的脸色,甚至是遭到刁难,难道员工没有休假的权利吗?,对策事先做好休假的规划,让工作不因个人的休假而停摆。,46,离职是反目成仇的开始?,说再见是一种艺术,提辞呈时,面对主管处处刁难,离职后遭原公司恶意中伤,你该如何解套?,47,提辞呈之后,老板处处刁难该怎么办?,对策不抱怨,是辞职的铁则。离开公司前,一定要确认手边所有工作都执行完成,并将工作事项交接清楚。,离职后,被原公司老板和员工骚扰、恶意中伤怎么办?,对策无法控制的事情,就不需要太理会。如果当初完全依照公司规定和流程办理离职,原来公司主管同是恶意中伤的话或是莫须有的罪名就不要太理会,与其花太多时间在过去的绊脚石,不如将心力放在新的工作上。,48,让自己吃尽苦头的,其实不是别人,而是你自己。,好的工作好的人生,自我的价值的问题一旦未能获得化解,就会转变成你存在的价值。-PaulFerrini,49,.twhttp:/job-.tw/eric691.tw,关心您职涯发展就业情报-工作在南台湾专区,50,演讲大纲,办公室生态调查办公事麻烦大搜查及对策个案研讨角色演练,51,个案研讨1,如果你遇到像电影穿着Prada的恶魔里头的老板-米兰达,该怎么办?,恶魔主管(由讲师扮演):随时要求助理完成交办事项角色一:较资深助理,处之泰然,安慰新进菜鸟角色二:新进助理菜鸟,该如何面对?,52,个案研讨2,上班族小张遇到
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