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文档简介

广厦上城物业服务有限公司广厦上城物业服务有限公司物业服务中心秩序维护部工作手册记录表格目 录值班记录表3巡查记录表4消防系统周巡检记录表5对讲机使用登记表6夜间检查情况记录表7巡逻签到表8装修现场巡查记录表9紧急集合记录表10紧急事件处理记录表11驶入车辆登记表13驶出车辆登记表14车辆情况登记表15商业停车场车辆情况登记表16安防系统报警记录表17消防系统报警记录表18来访人员情况登记表19安全员情况登记表20暂住人员情况登记表21拾遗物品登记表22消防演习情况登记表23钥匙登记表24重要设备房来访人员登记表25消防设备清单26钥匙配制申请表27会客登记表28中控室交接班记录表29查阅监控录像登记表30中控室设备故障处理记录31值班记录表部门: 物业服务中心 编号: 日期:20 年 月 日 星期 岗位名称: 序号记录人时间发生事项及处理经过记录处理人处理时间处理结果备注交接班情况:交接物品:当班人:接班人:公共信息预警记录: 处理结果: 当班班长: 队长: 安全管理部负责人: 33巡 查 记 录 表部门: 物业服务中心 编号: 部门巡查人记录时间 年 月 日 时 间 巡查要求 巡查情况问题描述1.无闲杂可疑人员2.无异味(煤气、烟、焦等)3.无异响(呻吟、惊呼、求救)4.消防设备完好无缺5.防火门完好无缺6.应急灯完好无缺7.楼层照明按规定亮灯,设施完好8.电器、开关等无损缺松动9.天花、楼面、楼道清洁,无损伤 10.各种牌、字无脱损11.车场设施无缺损12.车辆及车状无损伤13.外围无异常处理结果14.机房无非工作人员进出处理人:15.装修情况16.无违章人员(如乱扔垃圾,吐痰等)17.保洁员在岗无违章,卫生状态好18.安全员在岗无违章19.管理员在岗无违章20.商铺周围环境卫生和物品摆放情况21.无其他隐患消防系统周巡检记录表部门: 物业服务中心 编号:位置室内消火栓消防水带消防水枪消防箱灭火器室外消火栓巡检人日期备注备注:正常划“”,异常划“”并在备注栏里注明,及时向主管汇报处理。检查内容:各种设施设备的卫生、压力、有无丢失现象、数量、是否有人动用。对讲机使用登记表部门: 物业服务中心 编号:序号领用单位领用时间对讲机型号机身号电池/充电器运行状态领用人发放人还机时间还机人还机状态接机人 夜间检查情况记录表部门: 物业服务中心 编号:计划时间计划人员签发部门签发人/时间被查部门检查时间当值人安全员夜间工作状况:通信设备情况:安全员装备情况:交接班记录:其他:被查部门检查时间当值人安全员夜间工作状况:通信设备情况:安全员装备情况:交接班记录:其他:被查部门检查时间当值人确认安全员夜间工作状况:通信设备情况:安全员装备情况:交接班记录:其他:被查部门检查时间当值人确认安全员夜间工作状况:通信设备情况:安全员装备情况:交接班记录:其他:检查人员签名检查时间 年 月 日共 小时巡逻签到表部门: 物业服务中心 编号:部 门位置时 间日期时 间日期签到人时 间签到人备 注20 年 月 日 时 分 20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分20 年 月 日 时 分装修现场巡查记录表部门: 物业服务中心 编号:位 置检 查 内 容日 期时 间检查人检查处理结果备注备注:检查内容:装修许可证、出入证、及其他证件、消防措施、材料堆放、垃圾处理、装修时间、违章留宿、生火做饭等涉及到安全的事项。紧急集合记录表部门: 物业服务中心 编号:召集人监督人召集对象指定地点应到人数实到人数时间 年 月 日 时 分 秒至 分 秒共计 分 秒序号姓名备注序号姓名备注序号姓名备注011733021834031935042036052137062238072339082440092541102642112743122844132945143046153147163248未按时到达人员及原因:任务完成情况记录注:如没有相关任务,可不必填写此栏。紧急事件处理记录表部门: 物业服务中心 编号:事件主题责任部门事发时间事发地点事件记录: 记录人: 年 月 日处理过程:签名: 年 月 日部门意见:签名: 年 月 日相关职能部门意见: 签名: 年 月 日处理结果:经办人: 年 月 日结果验证: 签名: 年 月 日 (附页) 紧急事件处理记录 记录人: 日期: 年 月 日纠正预防措施: 管理者代表或总经理意见: 签字: 日期: 年 月 日驶 入 车 辆 登 记 表部门: 物业服务中心 编号: 序号日 期驶入时间车辆颜色车 辆 号 牌卡 号备 注1 月 日2 月 日3 月 日4 月 日5 月 日6 月 日7 月 日8 月 日9 月 日10 月 日11 月 日12 月 日13 月 日14 月 日15 月 日16 月 日17 月 日18 月 日19 月 日20 月 日21 月 日22 月 日驶 出 车 辆 登 记 表部门: 物业服务中心 编号: 序号日 期驶出时间车辆颜色车 辆 号 牌卡 号备 注1 月 日2 月 日3 月 日4 月 日5 月 日6 月 日7 月 日8 月 日9 月 日10 月 日11 月 日12 月 日13 月 日14 月 日15 月 日16 月 日17 月 日18 月 日19 月 日20 月 日21 月 日22 月 日车辆情况登记表部门: 物业服务中心 编号:日 期车牌号车位号车辆情况车辆颜色记录人处理情况处理人备注商业停车场车辆情况登记表部门: 物业服务中心 编号:序号驶入时间驶出时间车 辆 号 牌现停车位车身车窗前灯后灯标志轮胎雨刷到镜巡 查 人备 注巡视日期: 年注:正常情况划“”、异常情况“”若出现异常情况,须车主在备注栏中签名安防系统报警记录表部门: 物业服务中心 编号:日期值班人报警部位报警时间报警处理人报警原因及处理情况恢复报警时间备注消防系统报警记录表部门: 物业服务中心 编号:日期值班人报警部位报警时间报警处理人报警原因及处理情况恢复报警时间备注、来访人员情况记录登记表部门: 物业服务中心 编号:来访时间来访人员姓名性别年龄证件名称证件号码来访事由离开时间值班员备注安全员情况登记表部门: 物业服务中心 编号:、序号姓名性别年龄出生日期身份证号码家庭住址岗位名称上岗时间离岗时间备注暂住人员情况登记表部门: 物业服务中心 编号:、住址房号(单位)暂住人联系电话照片项目照片照片照片照片照片照片照片姓 名证件类别及号码户口所在地暂住证编号暂住期限登记时间联系电话与业主关系流动人口计划生育证号变更情况拾遗物品登记表部门: 物业服务中心 编号:、时 间拾获物品名称拾获地点拾获人记录人认领人身份证号码住 址联系电话备 注消防演习情况记录表部门: 物业服务中心 编号:、 消防演习日期消防演习时间参加人数演习组织人演习内容:演习总结:演习结束时间监督人评价钥匙登记表部门: 物业服务中心 编号:、部门序号钥匙名称总数量持有人情况备用钥匙存放地点数量备用钥匙管理员变更情况(一)(二)(三)(四)重要设备房来访人员登记表部门: 物业服务中心 编号:、序号日 期来访单位来访人员姓名人数进入时间来访事由离开时间当班人员消防设施清单部门: 物业服务中心 编号:、名 称分布情况数量有效期保养周期备 注 统计时间: 统计人:钥匙配制申请表部门: 物业服务中心 编号:、部 门申请日期钥匙名称配制原因数量申请人钥匙管理员备注审批情况:部门经理物业服务中心总经理 钥匙管理人员留存钥匙配制申请表部门: 物业服务中心 编号:KHWY-QGZ-AQ-024部 门申请日期钥匙名称配制原因数量申请人钥匙管理员备注审批情况:部门经理物业服务中心总经理安全管理部留存钥匙配制申请表部门: 物业服务中心 编号:KHWY-QGZ-AQ-024部 门申请日期钥匙名称配制原因数量申请人钥匙管理员备注审批情况:部门经理物业服务中心总经理申请部门留存会客登记表(存根) 会客登记表部门: 物业服务中心 编号: KHWY-QGZ-AQ-025 部门: 物业服务中心 编号: 来宾姓名人数来宾姓名工作单位房 间 号证件种类证件号码车 牌 号访问何人房间号带出物品车 牌 号带入物品离开时间年 月 日 时 分访问时间年 月 日 时 分接待人签名离开时间年 月 日 时 分备 注会客登记表(存根) 会客登记表部门: 物业服务中心 编号: KHWY-QGZ-AQ-025 部门: 物业服务中心 编号: 来宾姓名人数来宾姓名工作单位房 间 号证件种类证件号码车 牌 号访问何人房间号带出物品车 牌 号带入物品离开时间年 月 日 时 分访问时间年 月 日 时 分接待人签名离开时间年 月 日 时 分备 注中控室交接班记录表部门: 物业服务中心 编号: 交接人交接时间交接项目交班人接班人交接日期: 年 月 日 时 分通讯系统消防情况监控情况灭火器材紧急报警治安情况其它备注:查阅监控录像登记表部门: 物业服务中心 编号: 序号日 期查阅原由查看人审核人审批人 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分

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