建设工程声像档案归档技术要求.doc

附件2：建设工程声像档案归档技术要求一、基本规定1、建设工程声像档案的拍摄应当与工程建设同步，真实记录工程建设过程的实际状况，全面反映建筑物（构筑物）的整体面貌，能够系统记录工程项目建设过程和成果。2、建设工程声像档案必须图像清晰、稳定，色彩还原准确，被摄主体没有明显失真变形，禁止技术处理。3、列入城建档案馆（室）接收范围的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应当提请当地城建档案馆（室）对建设工程声像档案进行预验收。对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织有关单位据实补充、完善，重新编制声像档案，并向城建档案馆（室）移交。 二、声像档案的收集范围要求1、反映工程原址、原貌及周边状况的声像档案; 2、记录工程建设活动的重大活动、重大事件，如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招标与投标、奠基仪式等的声像档案;3、记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案;4、记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工，内外装修装饰的声像档案;5、反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案;6、记录工程重大事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等情况的声像档案;7、记录工程验收情况、竣工典礼的声像档案; 8、反映竣工后的工程面貌的声像档案。三、声像档案归档要求1、照片档案归档要求1）照片图像主题明确,画面清晰完整,色彩还原准确,被摄主体不能有明显失真变形现象。2）数码照片应采用专业摄影设备拍摄，采集原始图像文件储存格式为无压缩的JPEG或TIFF格式，分辨率不低于500万像素，数码照片应当洗印成5-7英寸光面彩色照片，并与数码照片一并归档。3）数码照片应当是原始版, 不得经过后期加工、修饰或裁剪。2、录音档案归档要求1）录音档案应当内容完整,声音清楚,材质完好。 2）录音档案应当配有录音文字整理材料, 注明内容、时间、地点、人物。3）录音带应当是母带，以及编辑后的成品带或光盘。4）录音的载体为盒式录音磁带或CD光盘, 录音载体材质完好,没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落、磨损、划伤现象。5）录音应采用MP3或WAV格式。3、录像档案归档要求1）录像档案归档前应当进行筛选和鉴别,选择体现主题明确、图像稳定、画面清晰、色彩真实,选择体现主题内容、主要人物、场景特色等主要因素的素材归档。2）录像带制作应当采用PAL制式；录制格式为：标清：DV、DVCPRO、DVCAM等；高清：DVCPRO HD、HDDCAM等。3）录像带应当选择质地良好的产品，没有发霉、变形、掉磁、折损和信号丢失现象。4、列入城建档案馆（室）接收范围的建设工程，归档照片一般不少于30张，录像档案一般不少于30分钟；重大、重点建设工程归档照片不少于60张, 录像档案一般不少于60分钟。四、声像档案整理要求1、照片档案整理1）照片档案整理按年度专题、事项、工程项目等内容建立文件夹进行照片组管理，文件夹可按具体需要设置多级文件夹，最低一级文件夹内存放一组联系密切的数码照片；各级文件夹必须以中文命名。2）对同一年度文件夹内的下一级文件夹可按专题、事项、工程项目建立，并按内容题名来命名文件夹。3）对同一专题、事项、工程项目等的文件夹内的下一级文件夹可按相关照片组建立，照片组文件夹可按时间事项来命名。4）最低一级文件夹的数码照片按形成的先后顺序进行重新编号，并附照片说明。5）数码照片洗印成照片的，可按胶片照片整理要求进行；洗印照片应与数码照片编号一致。2、录音、录像档案整理1）录音、录像档案以一盒为一个保管单位。2）录音、录像档案的档号编制格式如下：类别属类年代盒号盒内素材流水号（三位） 如： R 3 2000 1 001 即R320001001 录音、录像档案档号表示此素材分类属于录音、录像档案类，为2000年第一盒第1个素材。3）每一个保管单位以录音片段、录像片段为单位，填写卷内文件目录。4）卷内文件目录包括序号、档号、内容、责任者（录制单位或个人）、长度、录制时间等内容。序号填写录音、音像片段的排列顺序号；内容填写录音、音像片段内容名称；长度填写录音、音像片段的记录时长；录制时间填写录音、音像片段内容的摄录时间；五、声像档案著录要求1、照片档案著录应当以照片的自然张或若干张(一组)为单位进行著录。著录项目应当包括题名、照片号(档号)、底片号、时间、摄影者、备注、参见号、册号、页号、组内张数、主题词或关键词、密级、保管期限、类型规格、档案馆代号、文字说明等。2、照片组的著录应符合下列要求：1）以一组照片为单位著录时，题名应根据题名拟写要素，简明概括、准确反映一组照片的基本内容；2）以一组照片为单位著录时，照片号、底片号、页号均应著录起止号；时间应著录起止时间；参见号、摄影者可以著录多个。3）录音、录像档案可以一盒或若干盒 有联系的录音、录像带为一个单位进行著录，也可以按片段为单位。4）录音、录像档案的著录项目应当包括档号、题名、责任者(录制单位或个人)、录制时间、长度、位置、地点、磁带编号、磁带类型(规格)、密级、保管期限、档案馆代号、主题词或关键词等。5）声像档案著录与标引的方法和要求，应当按照城市建设档案著录规范和城建档案业务管理规范执行。六、声像档案编目要求声像档案应编制总目录、分类目录、主题目录、摄影者目录等。1、照片档案的总目录应当由照片号、底片号、题名、时间、摄影者、备注等基本项目组成；2、录音、录像档案的总目录应由档案号、题名、时间、长度、磁带编号、备注等组成。七、声像档案密级划分要求声像档案的密级与保管期限原则上与其反映的工程档案一致。1、保密等级分为：绝密、机密、秘密三种；2、保管期限分为：永久、长期和短期三种。八、声像档案保管要求1、声像档案的保管和保护除符合纸质档案保管和保护规定外，还应遵循以下要求：1）不同载体形式的声像档案应当分开存放。照片档案应与纸质档案存放在一起，录音、录像档案应存放在专用声像库房或防磁柜里；2）照片如发现有发黄、发霉、变质等现象，应及时采取措施加以补救；3）录音、录像、硬盘等磁性载体的档案应当竖放在专用柜内；4）录音、录像带要定期检查,一般每隔半年重绕一次。如发现磁带变形、段裂、磁粉脱落等现象，要及时进行清洗和技术处理；2、库房温湿度控制标准要求：温度湿度昼夜温湿度变化相对温湿度昼夜变化照片14-2440-60%35%底片13-1535-45%35%光盘14-2445-60%25%磁性载体15-2740-60%35%九、声像档案移交和接收要求1、城建档案馆（室）在接收声像档案时应逐一验收。不符合归档要求的，应按要求整改。2