工程项目管理四要素.doc

工程项目管理四要素2008年第12期西部探矿工程255工程项目管理四要素马利军(中铁十一局第三有限公司拉萨项目部,西藏拉萨850000)摘要:项目管理是形成工程项目实体建设控制的过程,也是决定最终产品质量,效益的关键阶段,要提高工程项目的质量,效益,就必须狠抓工程项目管理.关键词:劳动力主体;劳动力对象;成本控制;目标成本;人工费;现场经费中图分类号:F406.2文献标识码:B文章编号:1oO45716(2O08)12025502I劳动主体管理劳动主体的质量包括参与工程各类人员的生产技能,文化素养,生理体能和心理行为等方面的个体素质,经过合理组织充分发挥其潜在能力的群体素质.一个项目管理的成败,关键在于劳动力主体管理,用好人才,激励人才,选拔培养优秀人才,用好人做好人关键在于决策者是否唯贤是用,公平,公正对待每个职工.合理组织,严格考核并辅以必要的激励机制,从而充分调动他们的积极性,使人尽其才.项目经理合格与否是保证项目管理成败的关键,提高项目经理的素质,第一是要建立项目经理资格年度认证制度,进行考试,考核相结合的办法认证,择优录用实现人尽其才.第二是实行项目经理竟聘上岗制,对于一个即将上马的项目,应由评委根据工程实际情况和需要对竞聘项目经理进行提问评选.第三是加强项目经理的跟踪管理,通过详细全面的调查,反映其管理水平,并用运市场经济优胜劣汰的竞争原则,把外部压力变为内部动力来提高项目经理的管理水平.加强项目内部管理是项目管理成败的核心,项目内部应建立完善的规章制度,以保证项目部各部门,各环节的配合,步调协调一致.使每个项目管理人员各有专职,各司其事,工作有章可依.管理干部,技术人员应有较强的质量规划,目标管理,施工组织和技术指导,质量检查的能力;生产人员应有精湛的技术技能,一丝不苟的工作作风,严格执行质量标准和操作规程的法制观念;服务人员则应做好技术和生活服务,以出色的工作质量,间接地保证工程质量.提高人的素质,靠质量教育,靠精神和物质激励的有机结合,靠培训和优选.工程质量的形成受到所有参加工程项目施工的管理技术干部,操作人员,服务人员共同作用.因此要控制施工质量,就要培训,优选施工人员,提高他们的素质.首先应提高他们的质量意识.按照全面质量管理的观点,施工人员应当树立五大观念;质量第一的观念,预控为主的观念,为用户服务的观念,用数据说话的观念以及社会效益,企业效益(质量,成本,工期相结合)综合效益观念.充分发挥项目管理人员的能动性和积极性.2劳动对象管理原材料,半成品,设备是构成工程实体的基础,其质量是工程项目实体的组成部分.故加强原材料,半成品,设备的质量控制,不仅是提高工程质量的必要条件,也是实现工程项目投资目标的前提.用于建筑工程的材料,构配件,设备必须符合设计要求和产品质量标准因此,要把住四关,即采购关,检测关,运输保险关和使用关.当前,在物资供应处于买方市场的环境下,各种销售名目繁多,有回扣销售,有奖销售,送货上门销售等,对采保人员是极大的诱惑.因此,要把好采购关.优选采保人员,提高他们的政治素质和质量鉴定水平.挑选那些有一定专业知识,忠于事业,守信于项目经理的人任采保人员.掌握信息,优选送货厂家.掌握质量,价格,供货能力的信息,选择国家认证许可,有一定技术和资金保证的供货厂家,选购有产品合格证,有社会信誉的产品,这样既可控制材料质量,又可降低材料成本.针对建材市场产品质量混杂情况,还要对建材,构配件和设备实行施工全过程的质量监控.施工项目所有主材严格按设计要求,应有符合规范要求的质保书,对进场材料,除按规定进行必要的检测外,质保书项目不全的产品,应进行分析,检测,鉴定.不合要求的不得使用,并且追踪其出处.严格执行建材检测的见证取样送检制度,以确保检测报告的真实性.3施工成本管理项目部是成本控制中心,其成本核算对象是项目部的各个单项工程成本.项目成本控制包括成本预测,实256西部探矿工程2008年第12期施,核算,分析,考核,整理成本资料与编制成本报告.成本控制应按下列程序进行:(1)计划部确定项目成本计划;(2)计划部部编制目标成本;(3)项目部共同实施目标成本;(4)项目部部共同审定项目成本报告,监督目标成本的实施情况;(5)项目经理部,生产管理部,合同预算部,工程财务部对反馈的工程信息进行分析考核,具体程序如下:项目部在承揽工程后,根据工程特点和施工组织设计,编制人工,材料,机械的成本计划,对该工程进行成本预测,并将成本计划报预算部审验备案;项目部根据计划成本,按成本项目制定出目标成本,财务部门会同合同商务部,生产管理部以计划成本和目标成本为依据对成本实施控制.建立严密有效的项目成本内控体系.企业内部控制体系,具体应包括3个相对独立的控制层次.第一个层次是在项目部全过程中融入相互牵制,相互制约的制度,建立以防为主的监控防线.第二个层次是在有关人员在从事业务时,必须明确业务处理权限和应承担的责任,对一般业务或直接接触客户的业务,均要经过复核,重要业务实行各职能部门签认制,专业岗位应配备责任心强,工作能力全面的人员担任此职,并纳入程序化,规范化管理,将监督的过程和结算定期直接反馈给财务部门的负责人.第三个层次是以现有的稽核,审计,纪律检查部门为基础,成立一个由公司直接领导并独立于被审计项目部的审计小组.审计小组通过内部常规稽核,项目审计,落实举报,监督审查会计报表等手段,对项目部实施内部控制,建立有效的以查为主的监督防线.以上3个层次构筑的内部控制体系对项目发生的经济业务进行防,堵,查,递进式的监督控制,对于及时发现问题,防范和化解项目部的经营风险和会计风险,将具有重要的作用.项目成本控制重在落实.项目成本控制贯穿于工程项目施工的全过程,要逐项循序地进行落实,责任到人,按照制度和有关章程办理,努力抓出实效.在项目成本控制过程中主要注重以下内容:(1)掌握工程基本情况.决策层及管理层要通过调查而了解该项工程的标书编制情况.定额的费用,取费标准,中标价,主要工程量,施工现场的周围环境,掌握进入现场施工队伍的技术状况,人员素质,设备能量,工程工期以及要求的开工竣工时间,工程施工的难易程度,制定出科学的施工方案和有效的施工方法.(2)分解成本控制指标,高度重视主要成本项目.在工程施工中,主要成本项目是工程直接材料,它在直接成本中一般要占6O以上,所以,应高度重视该项目的成本控制,它是降低成本潜力最大的成本控制项目.首先,要从价格上予以控制.(3)机械使用费的控制.合理确定机械台班定额,把单车单机核算落实到机型和操作者个人,做到事前测算,事中控制,事后考核,提高机械使用效率,争取超额完成台班定额工作量,同时,注意控制机械设备的维护成本.(4)控制人工费成本和现场经费.一方面抓好人员编制,定岗定员,工程项目组织结构要精干,高效,尽量缩小中标人工费与实际工资标准的差距.另一方面注意间接费用的控制,保持一支笔审批经费制度,特别控制招待费,差旅费,办公费,电话费,低额耗品的耗用等杂项开支.4施工安全管理安全生产是施工企业和施工项目在进行生产经营活动中的一项必不可少的重要工作内容.安全工作的成败决定企业的前途和命运,良好的安全环境,可以给企业带来社会信誉和经济效益,国家和集体财产免遭损失,职工生命安全得到保障.否则就会给企业带来巨大损失.(1)安全组织机构与规章制度.安全规章制度是安全管理的一项重要内容,俗话说,没有规矩不成方圆,在企业的经营活动中实现制度化管理是一项重要课题,安全制度的制定依据要符合安全法律和行业规定,制度的内容齐全,针对性强,企业的安全生产制度应该体现更具有实效性和可操作性反映企业性质面向生产一线贴近职工生活,让职工体会并理解透彻.一部合理,完善,具有可操作性的管理制度,有利于企业领导的正确决策,有利于规范企业和企业职工行为,有利于指导企业生产一线安全生产的实施,提高职工的安全意识,加强企业的安全管理最终实现杜绝或减少安全事故的发生,为企业的生产经营和生存与发展奠定良好的基础.(2)安全教育与培训.职工的安全