公司例会管理规定.doc

公司例会管理规定（讨论稿）一、例会的目：1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。5、工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。二、例会分类：一）、董事长办公例会：1、会议组织及通知：总经理。2、会议主持人：公司总经理。3、会议参加人：总、副总经理，相关部门主管。4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。5、会议频率：原则上每周一次，根据情况组织，但不宜超过两周一次。6、会议一般议程：二）、总经理办公例会（经营管理例会）1、会议组织及通知：行政办公室秘书。2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，由行政办公室秘书通知调整时间或由副总经理代行职权。3、会议参加人：副总经理、各部门经理、各项目部经理。4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。5、会议频率：每周一次。6、会议一般议程： 首先由会议主持人宣读上周会议记要，由相关责任人解释上周例会内容处理情况，行政办公室进行记录； 各部门主管以此对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法；1）汇报本部门上周工作内容及处理情况；2）3）4）5）6） 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。 对上期工作总结，并部署下期工作任务。 协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。 对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。 追踪并改进日常管理工作。7、会议记录人：行政部秘书。8、会议记要：1）总经理办公会会议记要应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。2）该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。3）会议记要执行责任人：行政部秘书。4）会议记要由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，在会议结束后3日内分发至各参会人员，以备查询。9、会议时间：原则上为每周x 上午9：30三）、项目部内部工作例会：1、会议组织及通知：项目部负责人。2、会议主持人：项目部负责人。3、会议参加人：本项目部管理人员、各工种负责人；重要会议需提前邀请公司领导、各部室领导参加。4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。5、会议频率：每周一次。6、会议一般议程：7、会议记录人：项目部指派。8、会议记要：1）会议记要应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。2）该份会议记要最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料，并且由项目部负责人传送至工程部部长，由工程部部长交总/副总经理审阅。3）项目部例会会议记要同时作为总经理办公会各项目部发言的主要内容。4）会议记要执行责任人：项目部负责人。9、会议时间：原则上为每周x 上午9：30四）公司全体会、半年会、年会：1、会议组织及通知：行政办公室秘书。2、会议主持人：公司总经理或副总经理。3、会议参加人： 。4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。5、会议频率： 。6、会议一般议程：四、会议记要格式：会议记要 会议名称：总经理办公例会会