建材团购活动方案及流程.doc

岸头家园建材团购活动方案及流程一、 召集品牌1.召集品牌（组织者）最好为两个品牌，最好为当地人际资源、广告资源、组织能力等相对强势；2.参加本活动的种类有：瓷砖、地板、橱柜、吊顶、卫浴、木门、灯具、家具、油漆、窗帘等，每个品牌为1家，8-10家品牌最好；3.每个品牌最好为小区店铺商家品牌（不强求原则）；4.品牌之间要绝对团结。二、 集中品牌老板开会1. 品牌之间的团结；2. 活动方案的执行力；3. 不能有私心，本次活动只能相互推荐我们本团队中的品牌。三、 广告投放方法与分配任务1.广告投放详情见附件；(具体方案开会商量确定)2.所有参加本活动的商家发挥各自的关系，各人有哪方面的关系就哪位负责，把广告费用降到最低，把广告做得更到位；3.制定具体广告投放时间表；4.每天晚上集中开会，通报当天工作情况。四、会场、外场布置（活动当天专人负责）1会场主背景舞台布置；2会场内各品牌签单处背景布置（选择各品牌出镜率最高的画面）；3会场内各品牌出样，签单台的布置；3会场外拱门1个，空飘每家一个，最好能做竖幅在活动场地醒目位置。五、品牌展示顺序、广告片制作 1根据多方砍价师经验证明，地板类第一个上台是最好的，地板的订单是最容易产生，并且每家每户都得定。 六、活动时间见活动时间安排表广告投放方法及广告投放内容1过街条幅、过街拱门（原则上有多少条拿多少条）内容：装修买材料 X月X日12：30一起到XX团购去.报名电话：2店铺广告或滚动字幕（7天）内容：装修房子买材料，X月X日12：30一起到XX团购去，一线品牌，二线价格，工厂老总现场放价，液晶彩电等你拿，还有现金抽奖。机会难得，这次不买，再等十年。咨询电话：XXXXXXXX3户外广告（每个品牌户外现有资源临时征用）7天内容：统一画面4宣传单页（不少于1万份，A3大小）内容：统一画面发放要求：1各品牌抽调人员统一发放；2所有小区业主房内或门上必须发放到位；3岸头菜市场发放到位（上午8：00之前）；4超市，沿街店铺等必须发放到位；5发放时必须详细跟顾客讲解活动规则5宣传车（不少于1辆，原则上5天，不少于3天）内容：统一画面要求：提前3天在小区内，岸头街上的主干道进行游街宣传。6短信1各品牌收集当地所有新小区业主信息；2必须用手机发送信息，每个号码每天只能发200条同样内容；3发送短信时间9：0011：00，14：0017：007门店截流各品牌从广告出来之日起停止销售，将顾客往团购会现场引导，告诉他们价格在历史上从来未有过的厂家放价，登记业主信息。8活动前一天下午各品牌在电话通知登记的业主，并告诉他们可以把他周围要装修的业主一起带过来。活动安排时间表日期时间内容负责人备注活动前7天全天报纸广告设计到位，软文到位制定发布时间活动前7天全天宣传广告到位，游街活动前7天全天督促DM广告印刷情况保证印刷成品到位活动前7天全天小区广告到位活动前7天全天收集小区业主信息只要是交付的小区号码都要活动前7天全天闹市区发DM资料活动前6天全天闹市区发DM资料活动前5天全天所有门店广告到位活动前5天全天各个商家团购宝典内容到位活动前5天全天各个商家门头广告内容到位活动前4天全天小区、沿街广告到位DM宣传单页活动前3天全天点对点短信活动前2天全天点对点短信活动前1天全天点对点短信活动前1天下午电话邀请业主参加活动邀请内容在下面活动前1天全天剩余的DM闹市区晚上发掉活动前1天全天各个商家准备好活动物料活动前1天晚上主持人、舞台抵达活动城市活动当天09：00商家全部到现场，物料带齐活动当天11：30布置完毕，工作人员吃饭完毕背景布置、物料出样活动当天12：30业主开始签到，发放团购宝典活动当天13：00团购正式开始活动当天15：30品牌展示结束，业主自由下订单活动当天16：30下订单的业主抽奖活动当天17：00活动圆满成功活动前期各个商家需要注意的事件：1. 坚守门店价格，不得擅自放价成交；2. 引导顾客到活动现场下订单；3. 邀请顾客带周围要装修的业主到活动现场；4. 本次活动各个商家无权放价，厂家在活动当天放价。电话邀请业主参加活动内容：您好，我们是-团购展的，现正式通知您：*月*日12：30在*举行大型家装建材团购砍价会，工厂老总现场放价，参展品牌有：*。活动现场还有现金抽奖，下订单的还可以参与*的抽奖。如果你周围有要装修的朋友，可以让他们一起过来，人多力量大，这样价格才能本地最低价！团购现场需准备的物料1. 本活动必须与物业管理处协商交涉无误后举办；2. 手提袋300个。3. 小手拍300个。4. 统一工作服50件。5. 小礼品100份6. 各品牌宣传单页/团购宝典。7. 抽奖箱2个（45*45*45，35*35*35）。8. 水笔4-6支。9.折扣牌/展示牌，每家一块用于舞台展示用。10品牌厂方代表与主持人充分沟通。11.活动现场专人负责音响、音乐。 （34个话筒）12.活动当天中午餐统一安排，11：00前全部用餐完毕。13下订单抽奖的奖项设置建议为：（尽量找赞助商）32寸液晶彩电1台 电瓶车2辆电饭煲或者电磁炉10-20台（或者家纺赞助床上用品）其他小礼品若干(礼品由大家开会决定,以上只是初稿)团购注意事项1. 本活动在当地在白道跟黑道都应有相应的关系，以确保本活动能正常进行；2. 本次活动邀请周围同品牌的经销商过来帮忙；3. 所有上台展示的厂家代表必须根据主持人的节奏报价，讲话语气、语速须有力、迅速，不得拖延时间影响主持人的思路；4. 各商家须准备各自品牌小礼品10个，以便活动现场活跃气氛使用；5. 活动中所有参加团购砍价活动的品牌不得在活动现场发放宣传单页；6. 在统一发放的宣传单页中不得夹带与本次活动无关的品牌的宣传单页；7. 活动开始前可以提前签单，业主凭单据可享受本次活动的团购价格，签单工作人员不得提前公布活动底价；8. 任何时刻都不可以提前公布与本次活动有关的价格信息，更不得提前告知本次活动的最终价格，活动的价格为活动当天砍价后才能出来；9. 广告出来后各品牌将门店促销价、特价标签一律取消；10. 活动开始之前每个品牌把各自负责的区域的卫生弄好；11. 活动当天从开始签到开始，各品牌老板都在签到处；12. 活动过程中如发生意外情况，各品牌老板负责自己区域的问题，只允许周围的材料商老板过来帮忙，其他区域的老板照看好自己区域的安保任务，不得全部围过来；13. 活动过程中如有样品需要搬上台的，在规定时间内要迅速完成，展示好后尽快撤离舞台；14. 砍价前沟通过的团购方案不得私自更改，不得增加产品或者改变产品进行砍价，尽量做到无变化（关键时候可以根据现场定价格）；15. 活动开始后老板都不得签单，签单任务给工作人员做；16. 在签单过程中，老板在人群外围，防止有同行在其中捣蛋，发现有这种人在的话，第一时间把他从人群中拎出来；17. 活动时尽量不要跟业主讲解产品，尽快在短时间内收取定金，完成定单最好在门店执行，活动当天只收取定金，凭当天交纳定金的单子即可享受本次活动的工厂团购价；18. 签单人员必须收到定金后方可将单据交给业主；团购规则1. 本次活动定金为1000元；2. 1000元定金在一个礼拜时间内可无条件退还给业主；3. 本次活动价格为当地最低价，如不是最低价，将10倍差价赔偿给业主；4. 本活动为团购商家与各大品牌工厂之间签订协议，本次价格为工厂直接放价，品牌经销商在当地为业主做好该品牌在当地售后服务工作，如送配货、测量、设计、安装等服务工作；5. 本活动必须使用团购活动专用收据；6. 本活动专用收据为一式三联，第二联跟第三联交与业主，第三联投放到砍价台抽奖箱，可参与最后大奖的抽取；7. 现场所下定单如中奖项的，定金不退，奖项金额超过定金的，须补足奖项金额方可将奖带品回。业务员简易培训内容进店客户如何宣传？您好，8月6日12:00日在岸头佳园小区内有*团购会，厂家老总会到活动现场来。参与的品牌有：-瓷砖、-地板、-橱柜、-浴顶、-卫浴、-衣柜、-木门、-照明、-家私、-布艺、-窗帘、-净水器、-空调等。价格确保为全年最低价，活动现场有礼品赠送，还有现金抽奖环节。1、 问：这次活动是哪些品牌参与的？答：本次活动有：-、-等十大品牌厂家来参与的。2、 问：这次活动的时间和地点？答：8月6日下午12:00在-举行。3、 问：这次活动价格如何啊？能告诉我大概什么价格吗？答：本次活动是由-团购商家和十大品牌厂家一起举办的活动，价格到底是多少我们也不是很清楚，厂家老总到活动现场来放价，据说比我们的进价还要便宜。所有价格要在活动当天现场才知道多少。4、 问：如果价格不是最低怎么办？答：肯定不会的。厂家承诺，如果价格不是全年最低，将以十倍差价返还。活动当天砍下来的价格仅限活动当天下订单有效，离开活动现场将恢复原价销售，如果您有需要的话一定要在活动当天下订单。5、 问：那如果我活动当天下定单了，又不想要了怎么办？答：没关系的，我们承诺7天之内是可以无条件可退可换的，所以您无须担心。我们所邀请的品牌不仅仅是销售产品，最重要的是为您服务。6、 问：活动当天具体是怎么下定单的啊？答：活动当天下定单，每个品牌须交纳定金1000元。您需要买哪个产品就在哪个产品的展位下定。下过定单后把您下好定单的第三联蓝色的一联放到主席台的抽奖箱内，在砍价结束后还可以参加抽奖，你就有机会获得*礼品，下的订单越多中奖机会就会越高。因为活动现场参加的业主非常多，为了避免排队签单，你可以提前签单，到时候凭签单就可以享受活动现场砍下来的价格。7、 问：我当天去了就一定要下定单吗？答：不一定，如果您家里装修需要买建材，你一定要去现场，就算去看看也没关系，只要你参与了就一定会有收获的。我们活动现场除了下定单抽大奖外，只要您去了，也有机会获得礼品和抽现金奖。如果您身边有需要装修的朋友、同事、亲戚、邻居等也一定不要忘了告诉他，让他一起来参与哦。8、 问：参加这次活动的产品质量怎么样啊？答：这个请您放心，本次活动参与的品牌都是一线品牌，产品质量和售后服务都是一流的。9、 问：我的房子可能年底或明年才拿到钥匙，现在定材料是不是有点早了呢？ 到时候建材价格是不是会更便宜呢？答：不会啊，因为我们遵循早定早优惠的原则，活动当天所定的价格是以后不可能买到的，确保享受的为全年最低价。如果万一真的降价了，那我们也会按照最低价给你。业务员考核制度业务员是指负责本次临时组建具体业务操作的人员。从参与品牌中各抽出两名导购人员作为本次活动的业务人员，针对本次活动，各组员在规定时间内必须无条件服从总指挥的安排。总指挥：-瓷砖吴总副总指挥：-地板缪总组员：各品牌负责人及导购各2名。（一） 目的1、 通过管理，将员工个人的工作表现与本次活动战略目标紧密地结合起来，确保本次活动圆满成功。2、 通过考核管理，可以激励促进业务员的现实工作，有利于其更好的达到工作目标。（二） 适用范围仅适用于本次活动的业务员。（一）、对业务人员的要求：1、每名业务人员必须精神饱满，态度端正，不得投机耍猾。2、必须统一着装，统一口径，对本次活动内部信息要保证绝对保密。3、对待客户一定要有亲和力，语气柔和，遇到问题比较多的业主一定要有耐心地对其进行讲解，直至对方听懂理解为止。4、工作期内，业务人员必须按照总指挥的统一部署和安排的路线开展工作，任何人不得以任何借口随意更改。5、工作期内，业务人员遇到棘手问题或解决不了的问题或情况，应及时向总指挥进行汇报，不得擅自处理以免发生意外情况。6、每天早上8点集中开会，晚上5：30集中开会，任何人不得以任何借口缺席。以上每条要求，如有违背，扣除该品牌负责人人民币100元/条。（二）考核频次：1、工作周期：7天。2、每晚5：30集中开会总结一次。3、每天小考核，最后一次大考核。4、每晚开会时，每组组长将组员当天收获的成绩、存在的问题向总指挥进行汇报归档。（三）、奖励制度：1、每名业务员在10个工作日内，补贴 元/天；2、业务员每完成1名准业主奖励人民币5元（基数每天至少两户），每户准业主发放活动邀请函1份，需收集该准业主的相关资料（如：姓名、手机号码、新小区名称、该业主形象特征）；3、如每天完成分派的准业主5名，额外奖励每户2元；4、如每天超额完成准业主，超出部分除享受正常5元/户的奖励外，超出部分再奖励每户5元；5、如果该业务员完成准业主能够100%到达活动现场的（与进场签到表进行核对），将对该业务员再额外奖励200元。（四） 惩罚制度1、 在工作期间，发生消极怠工的罚该品牌负责人200元/次；2、 不能完成基数的，除不能奖励外，罚该品牌负责人100元/天；3、 发现弄虚作假行为，罚该品牌负责人500元/次。4、 如果完成的准业主到达活动现场达不到50%（与进场签到表进行核对），对该品牌负责人罚款200元。以上制度任何品牌、任何人员无任何理由不执行！附件：品牌联盟商家联系方式一览表品牌名称老板姓名电话店长姓名电话地板瓷砖橱柜吊顶卫浴木门衣柜灯具家具窗帘家电以上所列种类仅做参考，以当地实际参与种类为准。门店业主登记信息姓名小区名称手机号码装修进度意向品牌备注现场签到表小区名称姓 名手机号码装修时间备 注现场流程签到进入会场等候团购展示展示过程中现金抽奖签单抽奖联投入抽奖箱所有展示结束后最终抽奖领取礼品前200名领取色拉油活动结束抽奖流程现金抽奖签到处领取抽奖卡展示过程中抽奖赢取100元现金下定单抽奖下订单后将定单第三联投放到舞台抽奖箱等候抽奖领取奖品抽奖结束会场纪律：1、 各品牌负责自己区域卫生；2、 不允许在其他品牌展示过程中拉业主签单；3、 销售人员不得离开自己的区域；4、 在宣传某一品牌的时候其他品牌不得喧宾夺主；5、 不允许发放宣传单页；6、 活动过程中只允许推荐我们联盟中的品牌。7、抽奖规则现金抽奖规则：1、 现场业主进场前在签到处可以免费领取一张现金抽奖卡；2、 本卡在活动过程中只要您还留在活动现场，凭卡片有机会获得现金奖；3、 当主持人喊到某号码的时候，在喊到1,2,3之前到台上工作人员处领取现金，过期作废；4、 领取现金奖的凭证是签到处领取的抽奖卡正券跟主持人抽出来的副券对上即可获得。下订单抽奖规则：1、 现场定单业主须使用的是团购专用收据；2、 现场下定单后将收据联的第三联送到砍价台上的抽奖箱内，等候活动结束抽奖；3、 抽奖活动开始后，参加抽奖定单的业主须留在活动现场；4、 现场须凭定单第二联领取奖品，其余任何凭据领奖均不生效；5、 中奖客户须在工作人员登记处登记后方可将礼品领走；6、 如中奖礼品超过活动定金金额，业主须补足礼品价值后方可将礼品领走。品牌联盟公约为促进本活动顺利进行，将市场最大化运作，让参与商家能最少投入利润最大化，特制定本品牌联盟公约。一、参与联盟品牌二、公选选举本品牌联盟的负责人，财务主管，任务分配责任到人。三、公约内容1针对本次活动统一口径，本次活动是由团购商家发起，向各大品牌厂家召集，商家因厂家而参与本次活动，作为商家对本次活动的出货平台、设计、测量、送货、安装等售后服务负责；2为保证本品牌联盟公约的严肃性，对参与品牌有约束力，各品牌必须缴纳纪律保证金2000元；3活动自策划之日开始，每晚17:30集中地点开会，任何品牌无任何理由不参与会议，开会期间禁止喝酒，凡一次迟到10分钟以内的从保证金中扣除1