岗位分析_化工岗位分析培训

,xx化学工业有限公司管理架构规划和组织管理体系咨询岗位分析问卷说明,岗位分析是一项基础性的工作,第一部分题头填写说明,岗位名称指的是任职岗位的称谓，如设备部经理，但对于普通员工切忌用“主管”、“主办”等级别代替岗位编号暂不填，待收回后统一填写所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如设备部直属上级指的是在业务上给予直接指令的上级，如设备部经理直接管理人数为直接向该岗位汇报工作的员工人数岗位设置目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括，注意不要太泛。,第一部分正文填写说明,填写该岗位员工80%以上工作时间从事的主要工作尽量使用动宾结构，如“办理”、“起草”、“审核”、“审批”、“配合”、“参与”、“协助”等尽量避免使用“负责”字样，原因一是“负责”实际上是有程度区别的，而单用“负责”两字，不太好表明这种区别，如“负责的工作”；二是即使表明了程度的不同，也会显得哆嗦，如“负责的办理”，不如改成“办理”为好关键业绩往往体现在三项左右的工作上，而对指标精确程度的要求取决于考核的目的,1、主要工作内容,2、日常性工作,目的是衡量日常性工作的量,职务说明书编写中常用动词指南,第一部分正文填写说明,3、工作的权限,建议权：提出建议的权力监督权：对工作的有效性、效率进行监督的权力审核权：对计划、报告的审批、核准的权力指导权：对工作方式进行指导的权力裁决权：对争议给予裁判决定的权力初审权：对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力制定权：主要指制定某些规章制度的权力其它如分配权、安排权、奖惩权也可使用,第一部分正文填写说明,4、工作的责任,责任：着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚形式上建议表示为：对的负责,5、上级的指导监督,反映该岗位行动的自主程度，自主程度从小到大依次为：有规定的/受控制的/标准化的/一般性的/有指导的/受到方向性指导/受到广泛性指引/受到战略性指引/仅有一般性指引应注明指导监督的形式是口头，还是书面,6、给予下级的指导,反映该岗位对下级岗位的控制程度，填写时可参照前文第5点,第一部分正文填写说明,7、工作联系,说明工作中接触的内外部客户可做为选择该岗位的考核人提供范围参考,8、书面文件,这里的文件是指正式信息的书面载体，包括各种简报、合同、订单、票据等可选择一部分做为信息流的控制点,第二部分说明,经验,学历,培训,专业知识,专业技术/技能,能力,应按该岗位要求的对专业知识的熟悉程度填写，具体分为三个等级：精通熟悉了解,填写该岗位对专业技术/技能的要求程度，也分为三个等级：优秀/极强良好/较强/熟练一定,第二部分说明,经验,学历,培训,专业知识,专业技术/技能,能力,能力举例：领导能力指导能力激励能力授权能力创新能力计划能力资源分配管理技能组织人事时间管理人际关系协调能力群体技能谈判能力冲突管理说服能力公共关系表达能力公文写作倾听敏感信息管理分析能力判断能力实施能力对能力的要求程度也可分为三个等级:优秀/良好/一定,第二部分说明,7、计算机辅助支持,8、岗位衔接,了解本岗位对信息化需求,主要目