会所规章制度.doc

蓝色会所规章制度一、服从员工必须切实执行直属上司所安排的工作。员工必须按时上下班，在工作时间内不得无故早退，更不得擅离工作岗位。如有调换班次者，必须事先征得上级领导同意，否则当旷工论处。二、仪容、仪表规范1、仪表员工必须注意个人言行举止及保持整齐清洁。请注意下列各点：（1）个人言行举止A、在工作场所不可喧哗、聊天、嘻闹。B、不可粗言秽语；不可与同事争吵。 C、在服务地点尽可能勿整理头发和接触自己面孔、鼻和耳。D、个别岗位需按会所规定戴帽、发卡。E、保持身体挺直，不可依靠墙壁和家私，不得双手叉腰。F、在执行服务性任务时，尽量不要座着与客人谈话，经常面带笑容。（2）外表A、制服需整齐清洁和适当熨烫。B、上班时不能赤脚，穿脏鞋、烂鞋、拖鞋，不得给皮鞋打掌钉，皮鞋必须保持干净、光亮。男员工须着黑色袜子，男女员工须按会所统一标准着装。C、着胶制跟可避免滑到，减低行走声响。D、仪容（男员工）：修理及梳整齐头发，发不能留过颈，不能染鲜艳色彩。天天剃须。不能使用味重的头油和古龙香水。经常修剪指甲保持清洁。D、仪容（女员工）：头发应经常清洁及保持整齐，长发需盘起戴结，不能染鲜艳色彩。淡施脂粉。指甲整洁，不宜过长。（3）制服A、会所根据工作岗位订做不同式样的制服，并按不同职位发放，员工上班时必须穿着整齐制服上班。B、制服不得同其他服装混穿，衬衣必须扎在裤子内，不得卷袖、卷裤脚，内衣不得外露。女员工必须穿肉色长丝袜。C、员工要爱惜制服，经常清洗，员工工装不得自行裁剪。保持制服整洁。（4）员工牌员工进入会所必须配戴员工牌，若遗失员工牌应立即到人力资源部补办，遗失员工证需交纳30元办证费，离职时必须将工牌交回人力资源部 2、个人卫生A、每日淋浴，以免身体发出异味，令同事及客人难受。B、早晚刷牙，保持口气清新，并防止牙患。C、习惯常洗手，如厕后、用餐前要立即洗手。3、表情与客人接触时不能有古怪、另人无法琢磨的表情。个人的一些消极心情，如苦恼、忧愁等不能表露于脸部；对所有客人都应表现主动热情，但与客人不能过分亲热，以免造成与其他客人造成太大的差距，使之产生不被尊重的感觉。4、眼神和客人讲话时应关注客人反应，切勿东张西望，不要做出使客人不满意的眼神。5、外表魅力如果你的外表如同你的内心一样完美，不是更令人赏心悦目吗？魅力四射，足以征服众人，不要舍弃和忽视外表魅力对人的冲击。一个人的魅力除了先天的特质外，还需要后天的培养。请记住一名言：“你想要做什么职位，就像那职位的人一样打扮。”如果你现在是秘书而想要晋升为主任、经理，不但从心理还要从外表做好准备。6、站姿要求端正、挺拔、轻松，重心不能过多偏斜，不能依靠于物件上面，亦不可太靠近客人。双手自然下垂与腹部交叉，也可双手放于背后，不可叉腰、抱胸或将手插在裤袋里。眼睛平视，嘴微闭，面带微笑。男子站立双脚与肩同宽，女子双腿并拢，双脚可做小幅度调整。7、坐姿要求端正、轻松、自然。男子双膝松开，女子小腿交叉，但不能跷二郎腿。8、走姿要求走路要轻而稳，要精神昂扬，腿部有弹性。上体正直，重心微微向前。双肩放松，双手自然摆动，切忌上体左右摇摆。理想的行走线迹：女子两脚踩出的是一条直线，男子踩出的是两条平行线。9、手势要求手势不宜过多，幅度不宜过大。手掌向上的手势表示热情虚心。10、服务动作要求：轻松自然，沉着适度而大方。忌忸怩捏捏，缩手缩脚。忌慌张忙乱，幅度过大。忌在公共场所挖耳、剔牙、抠鼻等不雅动作，大喷嚏应回避客人及同事。三、语言表达1、 语言要求 力求语言完美、准确、合乎语法。说话口齿清楚，音量适度。语言简练清楚，注意场合，切忌喋喋不休，肉麻迎奉。语言与表情姿势相一致。用语要注意身份和关系。经常使用礼貌用语，如“请，您好，谢谢”等。2、杜绝“五语”否定的语言、急躁的语言、斗气的语言、蔑视的语言、嘲弄的语言。3、 到：“五声”客来有迎声：当客人进入你的服务范围，你应微笑迎上前说：“您好”，“欢迎光临”，“可以帮到您吗？”遇到客人有称呼声：在路上遇到客人，应停下脚步，面带微笑主动朝客人说：“您好！，”“上好/晚上好”等。受助有致谢声：在工作上得到客人协助时，应面带感激的神情，恭敬的说：“谢谢”，麻烦别人有致歉声：在工作中给客人带来不便时，应面带歉疚的表情说：“对不起”，“不好意思”客离有送声：客人离开会所应送客人到门口或电梯口，若不方便至少用目光送客，并说：“再见，欢迎再次光临”。行为礼节：遇到上司首先问好，并主动退半步，侧身让路，如坐着时应站起身来。同事相遇应互相问好或点头致意。遇到下属问好时，应有所表示。进别人办公室应先敲门。打断别人说话时应说“对不起”。麻烦别人应先说“对不起”，办完事后要说“谢谢”。4、接听电话的要求电话在响起三声之内必须接起，接听电话时，音量要柔和，语调要清晰，话筒放在距离嘴边5公分的位置，用规范英文和普通话表述：先英文后中文，先问好，后报部门。如“您好，万科蓝色会所，我能帮您什么吗？”四、工作态度1、笑容是每一个人都希望他人给予的，而且笑容更代表友善及亲切，所以每个员工应经常面带笑容。2、仪态员工应主动与客人打招呼，使用礼貌用语，做到“请”字当头，“谢”字不离口及问候语“您好”。注意仪态（如站立姿势、坐姿及小动作等），对此会产生好或坏的印象。良好的仪态是为客人服务的基本条件。3、尊重无论职位高低，年龄老少的同事，每个员工均应尊重他人，才会被别人尊重。任何时候都应尊敬上司及同事，工作环境要保持和谐气氛。4、效率与勤奋处理工作时必须具备高度效率和勤奋精神，关注工作上的技术细节。5、忠诚忠诚、老实，有事必报，有错必改，不得拾遗不报，不得提供虚假信息，不得文过饰非、阳奉阴违，存有欺骗行为。6、责任感员工必须有敬业精神，对工作主动负责，避免出错。工作时务求得到及时圆满效果，如有疑难问题， 应及时向有关部门反映，以得到圆满解决。7、守时员工必须遵守上下班时间，如有任何事情发生而需迟到或早退，请通知会所主管/经理作安排。8、整洁工作时间内必须着整齐制服，不但要经常保持个人整洁，更要保持制服和工具及工作环境的整洁。9、爱护公物员工应注重所有设备的定期维修保养，节约用水、用电和易耗品，不乱挪用公物，不得扔掉有用公物。10、合作各部门之间，员工之间应互相配合，真诚合作，不得互相推卸责任，应同心协力解决问题维护会所利益。五、钟卡1、所有员工上下班及出入必须打卡。2、不得代人或怂恿他人打卡，否则都将受到纪律处分。3、如因加班、病、事假、公差等原因未打卡，应即时由上级直属领导签名，注明原因方可计入正常考勤。六、员工工作期间离开公司1、因公外出所有员工工作时间外出公务都须向直属领导说明去处。 2、因私外出工作期间因遇私人紧急情况需离开会所的员工，应由上级领导批准。 七、员工（更改）记录员工个人资料应如实填写，如有隐瞒、虚报造假，一经发现或由此而产生的一切后果一律由本人负责，同时公司根据其性质的严重程度追究相应的责任。员工个人资料如有任何更改，应及时呈报人力资源部，例如：1、更改地址及电话号码2、婚姻状况3、子女出世八、客户投诉员工必须听取及详细记录客人之投诉。如投诉事件需紧急处理而超过员工本身权力时，应立即通知会所上级领导。 奖 励为调动员工的工作积极性，进一步提高工作素质和工作效率，特制定奖励制度。 1、奖励条件A、被视为部门工作模范的。B、为会所节约资金和财物，有重大贡献的。C、在紧急情况中采取行动，挽救会所财产或人身安全，避免重大事故发生者。D、拾金（物）不昧者。E、其他应该给予奖励的。2、奖励方式A、通报表扬（奖金50元）。B、记功、记大功（奖金100-200元）。C、嘉奖为季度最佳员工，并颁发奖状（奖金300元）。D、颁发特别奖金或奖品。E、年终工资调整。F、升职、升级等。G、评选年度最佳员工（每月增加工资100元，计12个月，连续三年被评为最佳员工者，则可永久保留每月100元的奖励。）3、奖励措施A、先由部门主管/经理提名并送交材料，由人力资源部审核，最后上报总经理批准。B、各种奖励证明均由人力资源部存入员工本人档案。 纪 律 处 分一、纪律执行员工必须遵守劳动合同及员工手册所列之条款和规则，如有行为不检，将视情况轻重依据下列规则予以纪律处分。二、一般过失员工如犯下列过失，第一次给予口头警告，若第二次犯，给予书面警告，并扣工资总额的5%。再犯者，扣工资总额的10%。过失种类如下：1、会所内粗言秽语。2、当值时不着整齐工装。3、不修饰仪表，个人卫生不符合公司要求。4、迟到或早退。5、随地吐痰，不遵守公共区域卫生条例。6、未经部门经理许可，在工作岗位上用餐及吃零食。7、乱仍果皮杂物等。8、酒后上班。9、在非指定区域、时间内吸烟。10、手机铃声调为振动，发出噪声而干扰客人者。11、未经允许上班时间会客。10、私闯上司办公室，造成不良后果。11、做风不正：有意涂改或涂擦员工板报、宣传栏，未经许可私自翻阅客人、上司或同事文件、或翻查他人私人物品。三、较严重过失员工如犯有下列过失，第一次给予书面警告，并扣工资总额10%。再犯者，扣工资总额20%，第三次犯者，经总经理批准后，立即因违反规章制度解除劳动合同并不予任何经济补偿。1、对客人粗暴、不礼貌或不理不睬，做与服务无关的事情，被客人有效投宿。2、工作态度不认真，如上班时时间听收音机、录音机、看报纸杂志、喧哗及吃零食等。不按岗位要求保持正常工作状态，而影响工作。2、当值时睡觉或闲逛。3、私拿会所物品。4、首次怂恿、指使他人或代他人打工卡。5、在会所工作区域内赌博或围观赌博。6、散布谣言或恶意中伤其他员工或会所业务。7、擅离工作岗位。8、呈报虚构证明文件。9、违反兼职规定及在竞争企业或与会所有利益关系之企业兼职。10、包庇他人过失。11、未得会所许可，在会所派发宣传单。12、未得会所许可，在布告栏上粘贴告示，或随意涂改布告栏上之告示。13、对上司不礼貌、顶撞或威胁、不服从主管或上司之合理工作安排。14、工作出差错，不接受上司批评，强词夺理为自己辩护。15、接受500元以下现金或礼物贿赂。16、违反操作规程造成成直经济损失达300元以上。17、每月迟到四次或旷工半天以下者。18、故意浪费、损耗、损坏公司财物直接经济损失达500元以下。四、严重过失员工如有触犯下列过失，经经理批准后，将会被立即因违反规章制度而解除劳动合同并不给予任何经济补偿。1、在工作时间内因私饮酒。2、触犯国家任何刑事罪案。3、私换外币。3、殴打他人或互相打斗，触犯治安管理条例。4、伪造单据、文件意图行骗，以取得金钱上的利益，金额达500元以上。5、恐吓、威胁、危害会所任何人士。6、泄露会所机密资料。7、刻意向客人所要小费或财物，而受到客人投宿。8、在会所内售卖私人物品。9、非法参加、参与国家明文禁止的教会等非法组织。10、故意浪费损耗、损坏会所财物直接经济价值达500元以上。11、擅离岗位，造成直接经济损失500元以上。12、私捞回扣，捞取个人好处，贪污受贿，金额达500元以上。13、不按放火规定操作，造成火灾、火警，直接经济损失达500以上14、或累计旷工三天。 安 全 措 施一、消防常识及注意事项1、 员工必须做到“一懂三能三会”，即：懂防火知识；能检查，发现火险隐患，能宣传防火知识，能扑灭初起火灾；会使用灭火器材，会报警，会组织人员疏散。2、 消防工作实行“预防为主、防消结合”的方针和“谁主管谁负责，谁在岗谁负责”的原则。3、 物质燃烧必须具备的三个条件是可燃物，助燃物，着火源。4、 常用的灭火方法是抑制法，冷却法，隔离法，窒息法。5、 灭火的基本原则是先控制后消灭；先救人后救火；先重点后一般。6、 各部门所配备的消防器材，消防设备要妥善保管，保证外观整洁及灵敏有效。7、 不准无故动用灭火器材或挪动灭火器材位置，不准动用消火栓和消防水池内蓄水，不准随便打火警电话，不准无故运用消防电话和自动报警灭火装置及其它消防设备。二、火警措施当火警发生时，不论火势大小，必须作出以下措施：1、保持镇静，不要惊慌失措。2、拨消防中心市话火警119，简要清楚报告火警的位置，并报告自己姓名、职位、部门。3、把安装在放火喉附近的火警钟上之玻璃打碎，按动警钟。4、在安全的情况下，设法以就近适当的灭火设备扑灭火灾，否则应等候灭火人员到场，不要自己尝试把火扑灭。5、手提式ABC型干粉灭火器可以扑救包括带电物质在内的各种火灾。6、火警发生时，切勿乘搭升降机，必须使用楼梯。7、在充满烟雾及视野不清之情况下，应尽量贴在地上爬行至安全的地方。8、把火警现场所有门窗关闭，并将一切电器开关关闭。9、如火势扩大，必须协助及引导员工撤离火警现场。10、参加每次的防火练习，应熟记火警讯号、走火通道与出口及灭火器具的使用。二、意外1、如遇意外发生，立即通知行政经理及保安人员。4、 加设标记，警告其他人勿走进危险区。三、消防器材的使用方法1、 干粉灭火器使用时，揪掉铝卦，拔出保险销握紧喷管、把喷口对准起火点，在距起火点三至四米处按下压把，由燃烧物的最外沿向内喷向射，将火扑灭。干粉灭火器适用于扑救容器内的易燃液体、木材和电气设备的火灾。注意事项：使用时要握住喷管的顶端，身体尽量放低，一定要站在在火点的侧风方向。2、1211灭火器使用时