爱的传递永久蓝丝带活动策划书.doc

“爱的传递永久”蓝丝带活动策划书方案版本：20101021时间：2010年10月31日 8301700地点：东莞市石碣镇雅苑路12号主办方：BECP19协办方：东莞市石碣职业中学深圳零极限文化传播有限公司 E-Mail:“蓝丝带之-爱心传递永久”活动目录第一章 “蓝丝带”简介2第一节：“蓝丝带”的起源2第二节：“蓝丝带”的目的2第三节：“蓝丝带”的结构内容3第四节：“蓝丝带”的价值意义4第二章 “蓝丝带-爱心传递永久”筹委会工作流程及指引6第一节：筹委会工作流程6第二节：筹委会职责8第三节：筹委会成员名单及联系表8第四节：感召及确定合作学校8第五节：确定活动人数及日期9第六节：学校及师生的邀请函9第七节：活动前沟通会议10第八节：资料提交11第三章 活动流程第一节：10月30日活动准备12第二节：10月31日活动开展14第四章 义工、物资、设备及场地要求15第一节：义工要求15第二节：物资和资金特别申明15第三节：场地要求161、场地布置要求162、场地安全要求17第四节：物资、设备及场地感召明细清单18第五章 筹委会及各组工作计划安排20第一章“蓝丝带”简介第一节：“蓝丝带”的起源蓝色的丝带代表了表达感恩、鼓励、关怀和爱。纽约市一名中学教师-海莉丝布里姬女士曾以作业的形式发起一项“蓝丝带赞美行动”，每一个美国人都能拿到一条她设计的蓝丝带，上面写着“who I am makes a difference”。意思是：我可以为这个世界上创造一些价值。她处处散发这样的丝带，鼓励大家把丝带送给家人和朋友，谢谢这些在我们四周的人。她四处演说，强调个人的价值，蓝丝带的传送，引发了许多感人的故事，也改变了许多人的生命。第二节：“蓝丝带”的目的“蓝丝带”的目的包含有团队力量、素质培养、国际化（未来的竞争力）、校园（社会的蓝本）四个方面：校园：社会 的蓝本团队力量国际化；未来的竞争力学生素质培养老师家长简要说明如图：第三节：“蓝丝带”的结构内容“蓝丝带”引用了体验式学习方式作为活动的基础模式，透过不同类型的练习与分享，从体验中学习人与人之间的良好的沟通、信任、支持和欣赏，从而为社会新一代创造一个更有效、更好的发展环境，社会整体素质因此得以提升。体验式学习方式始于70年代，由美国斯坦佛大学开创，这种学习模式继而被教育界广泛使用，并被推崇为一种极有效的学习方式。新游戏（NEW GAME），就是体验式学习的其中一种形式。它有别于传统游戏，以自我学习而非以胜过他人为目标。体验式学习的过程是参加者通过活动产生的体验自我洞察、自我学习的过程。参加者从练习中会与他人接触、互动、交流，并因此激发不同的效果；通过自己在活动中的表现及其所反应的态度来洞察自己的为人处世模式。进而体会、检视自己和其他人的关系，最终达到学习的目的。由于体验式学习必须透过参与才能达至成果，就好像学习游泳一样，没有人能够从书本或站在池边观看他人就可以学会，而必须透过参与，身体力行才能达至目标。因此“成长心连心”活动的参加者同样必须全情投入地参与整个过程，用心去体会自己和身边的人。活动当日，不论参加者平日的身份是学生、老师或家长，都可以暂时放下。没有身份、年龄的界限，而让每个人都回归到最根本的人与人之间的关系中，且能愉快地共渡这一天的时光。简要说明如图：第四节：“蓝丝带”的价值意义学生、家长、教师的团队力量在培养新一代的竞争能力起着积极性的作用。他们犹如一个团队，彼此间为培育出更具潜力的新一代，相互推动而产生强大的原动力，这种团队力量是不容忽视的。学生、家长及老师在活动中将体验到各自角色在团队中的重要性，将学习到如何感受和领悟有效的沟通方法，学会接纳、欣赏和关怀别人，从而拉近人与人之间的关系，产生强大的团队凝聚力。简要说明如图：第二章 筹委会工作流程及指引第一节：筹委会工作流程落实所有资源活动前与主持人沟通会议活动前最后检视活动定向日/布场活动日活动总结/清场录像整理成立筹委会筹委会岗位分配确定活动人数及日期发送邀请函（师生和家长）确定筹备工作具体安排参加者/义工感召场地/音响/物资/餐/水服装/纪念品媒体/摄录住宿/交通感召合作学校确定合作学校感召组策划组物资组后勤组财务组机动组第二节：筹委会职责社服总监/副总监为筹委会总监/副总监，主导选举出筹委会的其它主要成员，其中包括筹委会感召组、策划宣传组、后勤运输组、财务组以及机动组的组长及组员，并宣布筹委会正式成立，本次筹委会正式命名为：“蓝丝带爱心传递永久”筹委会。筹委会的每个岗位均有明确的资格、人数及职责要求，筹委会总监需严格对每个岗位的服务质量进行把关，以确保统筹工作的顺利完成。n 筹委会总监1名主要负责整个活动的监控和整体协调，一切由小至大的事情，一切进度都在总监的关注下进行，筹委会总监是整个活动的首脑人物。n 副总监2名要求具协作能力且愿意支持团队；主要是配合总监进行工作，是总监最贴身的得力助手。n 感召组长1名要求具强的感召能力及目标清晰；主要负责合作学校、师生、义工等参加者，以及场地、资金、媒体、当地教育部门、政府机关（公安、教育、民政等）的感召和联络工作，并确保各种感召的数量和质量，并及时到位。n 策划组长1名要求做事计划性强，细致；主要负责制作策划方案，安排义工人数及岗位，小组人手分配等事项。负责现场布置的设计，活动设计，衣服，名牌，光碟的设计制作，确保有序，到位。n 物资组长1名要求热情，细心，耐心；主要负责所需物资的采购，保管，分发，确保物资有序，安全，充分，并负责活动日当天所有活动物资的准备。n 后勤组长1名要求行动力迅速且热情；主要负责活动的交通安排，人员运输，饮食住宿医务，保险购买的安排，场地布置等准备工作。n 财务组长1名要求做事细心严谨；负责所有资金的管理，发放，确保账目清晰，有据可查，活动后汇报和公开总账目，及资金用途。n 机动组长1名要求沟通及应变能力强，主动积极；负责音响、舞台、摄影工作，以及安全监护等，并随时进行机动，协助各小组完成工作。第三节：筹委会成员名单及联系表：组别姓名联系方式总监方总监钟向总监张胡召组组长：方员：志谊、综继、元培、先梅、德强、胡林、荣华-策划组组长：江新员：王德强，吴丽贞，钟向丹-物资组组长：张宗员：吴丽贞，李洪来，邓志谊-后勤组组长：尹运员：张胡林，苏亮伟，陈绮云-财务组组长：张荣员：王德动组长：李洪员：张胡林，尹运良，戴元培-第四节：感召及确定合作学校东莞市石碣职业中学创办于1997年，是一所全日制公办学校，2007年收归市属管理。近年来，学校以人才市场需求为导向，以建设东莞市信息职业技术学校为契机，以发展电子信息技术、机电等骨干专业为主攻方向，以“学会生存，懂得感恩，善于学习，追求卓越”为培养目标，建立以人为本、科学合理的德育教育体系，以生本教育理念为课堂教学指引，注重校园文化建设，人文与制度相协调，实现有效管理，提高办学效益，突出职业教育办学特色，更好地为石碣，乃至东莞经济发展服务。学校电话：电话址：东莞市石碣镇雅苑路12号 邮编：523290感召组将“蓝丝带爱心传递永久”筹委会至学校的邀请函交给校长，并充分利用已有的资料为校方做全面深入的活动介绍，使校方更清晰活动的目的、价值及意义。第五节：确定活动人数及日期本次活动的总人数将在350人左右。其中：学生：150人（主要面向高三年级学生，不少于150人）；家长：100人（感召每一位学生带上一位家长参加活动）；老师：20人（学校尽量多派老师参加活动，老师可以来自学校任何年级）；BECP学员义工和嘉宾义工：60人（其中学员义工至少20人）；BECP19团队成员：21人（15位学员+6位教练）；医生：1人。（如有可能，尽量感召）电工：1人。（如有可能，尽量感召）音响师：1 人。（如有可能，尽量感召）传媒：2人（含专业摄影 1人，现场录像1人）。（如有可能，尽量感召）第六节：学校及师生的邀请函筹委会感召组必须在“蓝丝带-爱心传递永久”活动之前取得零极限公司给学校发出的“邀请函”，及学校同意举办活动邀请函或回复。同时将邀请函发送给全体师生。第七节：活动前的沟通会议定向日前三天，筹委会总监需要主动联络主持人、教练组及各个组长，开活动前的沟通会议。其目的是与主持人一起检视所有筹备工作是否安排完善，并及时做出最后调整。需要检视的事项包括：1） 场地及音响安排；2） 物资及饮食安排；3） 活动总人数；4） 参加活动的学生、家长、老师及义工的名单、人数及比例；5） 参加者的分组情况：按每组14至17人来分，不超过20个小组；6） 小组名单（包括学生、家长、老师、小组长及义工）7） 活动日当天分工名单：n 现场总监n 各小组组长n 物资管理n 致辞代表/司仪n 音响负责人n 后勤安排8） 关于定向时间的确认：n 定向日老师及义工大定向时间：活动前一天14：00n 活动日老师及义工大定向时间：活动日当天上午8：009：009） 其它特殊要求及提醒：所有义工必须准时参加定向日环节，否则不能参与任何在场内的服务。第三章“蓝丝带-爱心传递永久”活动流程活动时间：10 月30日 - 10月31日第一节10月 30日活动准备9：00 集合完毕出发12：00前到达所有参加活动的人员出发到达东莞市石碣职业中学 （负责人：运良组）负责：由后勤组成员确定车辆调度及人员数目，现场指挥。到达现场，熟悉场地。13：00 统一在一个地方用午餐 （运良组在当地负责安排）住宿安排、物资存放、现场初步布置 （运良组负责安排）14：00 内部所有义工在会场定向 （方毅向丹胡林负责主持）14：30 开始布置现场 (负责人：新生运良组为负责人，其他所有义工参与)(一) 内容：布置舞台和现场a) 准备气球等b) 布置场地c) 贴宣传海报等d) 挂气球等(二) 内容：a) 准备及检查活动当天使用的物资b) 布置及检查音响(负责人：洪来组 )要用的准备的工具：1）打气泵2台，气球1000个2) 绑气球：塑料绳，剪刀，打火机要求：将气球绑在一条长绳上，一定要绑得结实，均匀，好看3) 划小组圆圈皮尺，绳子，图钉，单面纸胶带要求：划出半径为1.5米的圆圈，用单面胶纸贴好（因考虑到此次羽毛球场地会粘胶不易清洗，需要准备粉笔），中间贴上（写上）号码。 4) 挂气球锤子，剪刀，打火机，图钉，梯子等要求：按策划小组的规划，将气球挂至场地各处5) 贴标语，横幅，主体画标语，横幅，主体画，双面胶，图代，大头针，剪刀.要求：按策划小组的规划，将各种标语口号贴到相应的位置 6) 准备游戏所有物资，准备活动当中所需细节材料要求：按规定小组数量，整理好二种物资工具材料：1. 呼啦圈游戏：大小各一个为一套，用绳子绑扎好，每个小组准备一套2. 拼图游戏：用大塑料袋装好拼图的画板，每组一袋，里面的画板不是同一幅画3. 报到处标签牌：(老师报到处，学生报到处，家长报到处，嘉宾报到处，存包处等)； 建议分10-15个区域，按号码顺序摆放及取存包4. 准备名牌：按以上分类将各自名牌分装好.5. 准备服装：按分类将服装分别包装好6. 准备好标签纸，方便存包名牌，名牌吊绳，服装，标签纸，笔，大纸箱或蛇皮袋.7. 准备饮用水1500支以上16：00 BECP19同学，义工定向、分组。实地彩排练习。19：00 义工及所有参加人员吃饭后解散回酒店。第二节10月 31日活动开展活动当天( 10月31日) 注意事项到达会场并开始人员分工(负责人：方毅向丹胡林新生)安排现场人员，按前一天分好的组 (负责人：新生 所有义工参与 )1、到达会场 8：00要求：全体工作人员准时到会，不迟到。（所有家人确保）2、工作坊定向 08：00-09：00要求：着装整齐，精神饱满3、迎宾、登记、分发衣服、存包处 8：30a) 要求：i. 工作人员要做到热情、严谨、专业ii. 名牌、物品的摆放要整齐有序、流程合理iii. 各种提示牌清楚醒目iv. 有临时到场嘉宾要迅速做好登记B） 工具材料：长条桌、指示牌、名牌、服装、双面胶、白板笔C） 工作人员：_3_ 人4、DISCO 9：00-9：30要求：a. CP及义工必须全情投入b. 如身边有不愿动的学生和家长，应主动地拉他们围成圈跳等工具材料：游戏的摇滚CD片5、游戏：爸爸回来了（打招呼） 9：30要求：主持可强调不积极主动就会被淘汰义工一定要积极主动带动活跃气氛工作人员：全体投入6、分组 9：40要求：义工分组、副组长要迅速回到自己的圆圈中，高声招呼自己的组员到位。工作人员：全体投入。7、呼啦圈游戏 10：00要求：副组长一定要在主持讲到呼啦圈时，就马上到物资处拿回呼啦圈；当小组每个人都手牵手后，主持讲到“开始”才将圈放上开始进行；主持宣布游戏结束，副组长马上将呼啦圈送回物资处；每组准备大，小呼啦圈各一个；工作人员：全体投入。8、大拼图游戏 10：20要求： 副组长一定要在主持人讲到拼图时，就马上到物资处拿回拼图 当主持人讲到“开始”才将图放到地上 主持宣布游戏结束时，副组长马上将图送回物资处9、找朋友 10：40 让大家动起来。10、二人对话 11：00 要求i. 义工必须找学生分享、交流、义工互相不要找，给到学生或老师、家长有不同的感受 ii. 一定要用真诚感染学生、家长、老师，这是我们最好的付出11、上台分享 11：30 要求 义工要多鼓励学生上台，义工让他们讲出心里话 如有老师、家长愿意上台也要多鼓励午餐时间：12：3013：30 各个组准备好一个节目。热情舞蹈：13：3013：3512、上台表演节目 13：35 午餐期间需要各个小组准备好一个节目，根据热情选出4-5个组来表演。13、风中劲草 14：20 要求 义工要先做好示范，教会准备与沟通方式； 在做的过程中，要不断提醒注意力； 分享的环节非常重要，要多提问，然后学生、家长、老师谈自己的感受； 如有时间，可让未完成好的人再做一次。14、火炬传递（信任倒） 15：00要求i. 前面维护安全的人一定是义工；ii. 肩并着肩，手臂挨着手臂，弓字步站姿，膝盖侧紧贴着膝盖侧；iii. 人倒下时焦点一定要在这个人身上；iv. 倒下后从起点到终点轻轻传抛过去，并喊“奥运奥运”；v. 站在台上的人有4个义工，4个要练习的人；vi. 义工先在练习者耳边轻轻告知，请他们相信他是安全的，信任这群哥哥姐姐；15、画出理想 15：40 要求： 义工指导鼓励学生画出自己的理想和愿景，为自己的人生定下目标，并不断的前进。在年轻的心里种下爱的种子。16、愿景图欣赏 16：00 要求邀请CP及义工们手举大家所画的愿景图，围场慢慢步行绕场一周，邀请所有的参与者去欣赏他们的成果，引发他们去完成他们的梦想！17、蓝丝带：嘉许、感恩 16：20去感谢你身边所有曾经爱你、为你默默付出贡献的人，给他们绑上蓝丝带 顺序： 1、 义工 2、 老师 3、 家长 4、 学生 5、 BECP1918、捐赠愿景图仪式（5分钟） 17：00全体BECP19学员教练手捧愿景图捐赠送给学校校长。 19、校长讲话（5分钟） 17：0520、全体BECP19上圆心，共同演唱BECP19 队歌 真心英雄 。 17：10 在真心英雄中主持人宣布蓝丝带活动到此结束！彼此道别，签名留念！合影留念！21、整理现场，CP精神：走的时候比来的时候干净！ (负责人：全体家人) 17：3022、离场去晚餐餐厅，共用晚餐。(负责人：运良组) 18：00 23、结束用餐后统一坐车回到深圳，外地学员或义工可自行安排回程方式。 19：0021：00到达深圳。第四章 义工、物资、设备及场地要求第一节：义工要求除了BECP19团队所有成员都是“蓝丝带-爱心传递永久”活动的义工外，筹委会可视情况而确定还需要感召多少的支持CP学员义工和嘉宾义工。支持义工的要求必须是现役或CP毕业客户，其中：n 毕业BECP的学员可担任任何义工岗位；n 现役BECP学员（未毕业）只担任登记或后勤物资等工作，不可担任小组组长；n 下届BECP的义工最多可来考察学习当届“蓝丝带”活动，并可担任不同岗位义工，但不可担任小组组长。第二节：物资和资金特别声明“蓝丝带-爱心传递永久”是一项社会公益服务活动，筹委会在整个活动的筹备、策划和实施过程中，应以节约为基础，切忌铺张浪费。筹委会必须按照本次计算出来的活动所需物资的折合费用来进行相关的物资和资金感召工作。第三节：场地要求场地的选择须特别注意面积与人数的配合，合理安排好舞台、音响控制、音箱、小组活动范围、物资处、寄存处等位置，以符合“场地布置指引”的要求。场地的选择以室内场地为佳，因不会受天气影响。筹委会还必须特别注意场内的安全程度、空气流通情况、回音情况、地板状况、明亮度以及舞台等状况。1、场地布置要求场馆如下图，实地考察后进行布置；舞台标准： 4 米（宽）X 10米（长）X 1米（高）如场内有固定舞台，其面积及高度必须和主持人事先商讨，并在有必要的时候做出相应调整。如场内没有舞台，则需要自行按照“场地安全指引”的要求来另设安全的舞台。音响控制： 最好设置离舞台不远且易于控制的地方。音箱： 最好是每个角落都设置有音箱，特别要测试及调整场地的回音情况。小组活动区域：在场地地面上使用皱纹胶纸（或者粉笔）粘贴出一个直径为3米的圆圈，每个圆圈之间相隔为1.5米，并在每个圆圈中用皱纹胶纸粘贴出小组号码，此圆圈即为小组在进行某些训练项目时的活动区域。物资处： 通常情况下设在后场，即舞台对面方便领取的地方。物资义工需要事先将各小组的活动物资分配好并分工摆放，以便活动过程中负责物资传递的义工能迅速取得。寄存处： 通常情况下设在后场，后勤义工负责轮流看管参加者所寄存的行李、衣服、杂物等。后勤义工还需要特别提醒所有参加者：“贵重物品请自行保管！”。汽球： 七彩汽球可用作布置及点缀场地之用。舞台背景： 使用BECP19的愿景图海报。横幅： 2张。海报 大型海报2张。2、场地安全要求场地安全： 场地最好是木制地板，因在木制地板不小心摔倒时可令受伤程度减至最低。如场地是水泥地板，则必须特别注意地面的安全程度，遇到水泥地板过分损坏而造成地面凹凸不平时则避免使用此场地；场内因损坏而导致凹陷的部分，都必须用皱纹胶纸或使用其他有效的方法明显提示或隔离处理；一切怀疑将会发生危险的地方，如铁枝、损坏的玻璃窗等都必须处理妥当；清理场地活动范围内的所有杂物，以免发生意外；饮用水放置在活动场地范围以外，以防止由不小心造成地板湿滑导致滑倒受伤。如场地的楼层较高而不是在一楼，则需要特别注意楼层的承重力以确保可以承受400人的同时奔跑及活动。自设舞台： 自设舞台最好是使用专业的舞台支架搭建。假如使用学校的学生专用写字桌的话，则必须考虑承托度及稳固度，例如利用写字台紧密排在一起的办法，注意挑选健全良好的写字台，每张桌脚都必须互相捆绑妥当，再在台面上放置大面积的木板，造成稳固安全的临时舞台。第四节：物资、设备及场地感召明细清单以下是“蓝丝带-爱心传递永久”物资/设备明细清单，筹委会总监需要在活动前的沟通会议上，主动与主持人和团队确认是否还有特别的物资要求或安排。说明：以下是按照深圳地区的物价标准计算出来的实物感召明细清单，是按照参加人数为400人，分20个组为标准而设计出来的样板。 “蓝丝带”物资/设备明细清单序号名称数量实物预计单价实物预计价值备注说明活动物资1白纸500张18元/包18A4白纸（500张/包）2原子笔400支0.5元/支200回收上一班物资继续使用，不够另补3白板笔（黑色）5支204呼拉圈25套001个大圈加1个小圈为1套，回收上一班物资继续使用，不够另补5大拼图22组2200每幅拼图规格为1m*1m； 活动前将每幅拼图分割为不规则的9小块；6绑手带1卷50绑手带使用宽2厘米以上的布条，裁剪成每条40厘米共20条，即1卷绑手带至少需要8米7蓝丝带合计1万条300每天40CM左右长，回收上一班物资继续使用，不够另补。8水彩荧光笔400支1元/支400按每人1支水彩笔计算9白布50米 300必须选择一整卷的吸水性较好的的白色棉布小计3488场地布置/物资准备序号名称数量实物预计单价实物预计价值备注说明10剪刀10把3元/把30用于剪绑手带/蓝丝带/绳子等，回收上一班物资继续使用，不够另补11卷尺12把5元/把5用于画地圈时的丈量，回收上一班物资继续使用，不够另补12粉笔2盒10/盒20用于在地板上画地圈13皱纹胶纸30卷2.5元/卷75宽度为2-2.5厘米，10米/卷，通常画一个地圈连组号需要使用皱纹胶纸15米，用粉笔画好地圈之后贴在粉笔画出来的线上，回收上一班物资继续使用，不够另补。14大垃圾袋3包25元/包75以1包有100个计，用于收食物垃圾、清场及“存包处”15小的标签贴纸2包5元/包10通常一包有N张，每张有N贴小标签，视情况计算用量，买红蓝两种颜色，“存包处”使用16尼龙绳5卷3元/卷15用于画地圈及扎横幅、气球布置场地17气球20包10元/包100100个/包，用于场地布置，回收上一班物资继续使用，不够另补。18电动打气泵2个0回收上一班物资继续使用，不够另补19舞台1个2000宽4米/长10米/高0.8-1米，如果场地需要自设舞台，则视情况确定自设舞台的所需物料20背景/横幅1套3000大型19愿景图1幅，2幅大型彩色宣传画，2个横幅（尺码根据场地另定）。小计5330定向日登记物资序号名称数量实物预计单价实物预计价值备注说明21塑料名牌吊牌400个0.5元/个185每人1个，剩下20个留作备用。要求按手册名牌“样图说明”去制作，分学生/家长/老师/义工不同颜色的名牌，名牌右下方必须注明小组号码22服装350件8.5元/件3000分学生/家长/老师/义工不同颜色的服装23登记台12张00感召学校借用，切记合并课桌时桌脚用绳子绑稳。小计3185设备/场地序号名称数量实物预计单价实物预计价值备注说明24筹委会团歌CD1张筹委会自备25劲舞音乐碟1张筹委会自备，不要选用摇头跳舞音乐26CD机2台场地通常自带（场地内没有自己带）27音箱、音响设备1套1000场地通常自带（场地内没有自己带）28无线咪2个场地通常自带（场地内没有自己带）29头咪1个场地通常自带（场地内没有自己带）30场地1个2500租用羽毛球馆。小计3500能量补充序号名称数量实物预计单价实物预计价值备注说明31快餐600份8元/份4800要求份量充足，安全卫生，2午餐1晚餐吃快餐。32早餐100份8元/份800要求份量充足，安全卫生。33晚餐100人18元/人180031日晚义工晚餐。34矿泉水1800支1元/支1800选择小瓶装矿泉水以免浪费。35一次性桌布40张 30用于垫东西，并在吃饭时垫底防止弄脏地板。36餐巾纸20卷/盒100简装餐巾纸，回收上一班物资继续使用，不够另补37药品批400400外伤及应急药品，如创可贴、红药水、止血贴、脱脂棉、感冒药、咳嗽药等小计9730其它序号名称数量实物预计单价实物预计价值备注说明38家长学生邀请函200120039大巴车2辆2500500040住宿费50间房100元500041保险费350人700042学生小赠影及碟片制作1000张450044学校赠品10000小计33200合计58433第五章筹委会及各组工作计划（一）总监：统筹全体，监控进展及质量并协调各组配合副总监：负责策划组、后勤组、物资组、财务组、机动组及各环节监控计划：1、_10_月_15_日前确定行动总计划（确定学校、场地以及费用筹措）2、跟进每一组完成情况，监督完成质量（二）感召组组长：方毅 组员：志谊、综继、元培、先梅、德强、胡林、荣华任务：主要负责合作学校、师生、义工等参加者，以及场地、资金、媒体、当地教育部门、政府机关（公安、教育、民政等）的感召和联络工作，并确保各种感召的数量和质量，并及时到位，媒介邀请。要求：义工人数 60 人，学生人数 150 人，家长人数 100-150人，老师人数50人（包括学校领导），感召物资及资金价值 73000万元。计划：1、 10 月 23 日之前整个活动物资和资金必须感召到位。2、 10 月 23 日前落实学生、家长、老师名单及联系方式3、 10月 23 日印发邀请信函：注明穿着要求（邀请学生、家长参加）给学校，回收回执。4、 10 月 27 日前落实参加义工名单（汇集成名册）5、 10 月 28 日前进行修正、确定名单，通知义工到达地点、时间及住宿安排，列表一份交给后勤组安排食宿和其它排工作（内容包括：姓名、电话、上车地点）6、 10 月29 日通知家长、学生、老师，准备好衣服、鞋。7、 10 月29 日感召电话，落实学生、家长、老师、义工到达。（三）物资组组长：张宗继 组员：丽贞，洪来，志谊任务：主要负责所需物资的采购，保管，分发，确保物资有序，安全，充分，并负责活动日当天所有活动物资的准备。行动：统计组织好所需物资，安排活动所需物资。计划：1、 物资组须确定物资存放点（需要指定一个存放点） 10月17 日取得经费（请财务组支持）2、 10月26 日确定所需物资全部到位。3、 落实运输车辆（与运输组沟通）集中物资（确定保管地点与学校沟通在10月26日前）6、清点、清洗、检修、分类整理（10月27日前）7、10月20日前选择临时资源补充地点（附近文具店），以备急用。8、物资小组会，分管项目，工作方法（最迟10月18日）9、活动时行李保管与方法（可感召二名义工