员工手册_新员工it培训手册

新员工IT功能操作指引,资讯部2012-3-20,您好！O(_)O欢迎您加入大富，成为大富中的一员。做为为大富IT服务的我们，希望当您在工作中遇到与IT相关的小问题时，这篇指引能帮助您轻松解决该问题！该指引共分为七个部分，请您花十五分钟时间仔细阅读该指引，谢谢！,更改记录,更改类型：A增加M修改D删除,1.LotusNotes的简单介绍与操作,1.2界面操作介绍：内含邮件、日历、日志、待办事项等功能，可以根据需要自行添加其他办公功能；根据个人需求在邮件内添加个性签名。对于邮件部分会特别介绍邮件压缩与建立本地邮件复本的功能。具体操作如下图：,1.1简单介绍：当您打开电脑，首先需要接触的是IBMLotusNotes它是一个世界领先的企业级通讯、协同工作及Internet/Intranet平台；含有强大的电子邮件功能及工作流自动化的OA系统。,1.2界面操作介绍：以下为Notes8.5版本,点击此处可直接进入邮箱或选择进入工作台，打开它可在内寻找添加各功能模块。,下图为工作台界面：公司所有的电子流功能都可以在此处进行查找并添加该功能模块。当您需要某功能模块时，可咨询该部门文员后走ITHotLine电子流程申请（具体操作可返回目录查看ITHotLine申请使用方法）,1.2界面操作介绍：以下为Notes8.5版本,1.2界面操作介绍：以下为Notes8.5版本如何添加邮件个性签名,1:进入邮箱界面2:在工具栏处选择更多-首选项,1,2,1.2界面操作介绍：以下为Notes8.5版本如何添加邮件个性签名,3:在弹出界面点击签名4:在下列空白处输入个性签名，勾选在我发出的邮件末尾自动添加签名5:最后点击确定即可,3,4,5,注意：在签名功能上：相较于7.0版本的纯文本8.5版本多了富文本这一项。当邮件发送对象都是使用8.5或更高版本，只可使用富文本。富文本：包括了特殊字体与链接之类的等更多功能部分；有些类似于多媒体签名的功能。,1.3邮箱压缩与建立本地复本功能操作：使用过邮箱的人大多数都会碰到邮件数量太多，导致邮箱空间不足无法收发邮件的问题。当您在使用邮箱的过程遇到类似以下这些问题时请跟着提示往下做。,问题1：,无法写入邮件数据库，该数据库大小当前已达*kb,保存此邮件将超出*kb的磁盘限额*kb。您应该删除邮件，清空废纸篓，并压缩邮件文件，或请求管理员帮助。,邮件文件超出了警告大小阀值*kb应删除部分邮件，清空废纸篓并压缩邮件文件，或与管理员联系寻求帮助。,问题2：,以上两个提示，表示您的邮箱已接近或超出了限额，系统根据不同的级别设置了不同的限额（普通用户为300MB）。解决方式为：删除多余的邮件。但是有些时候工作需要查询之前的邮件，那么邮件就需要保留下来，要这么处理才可以即保存了旧的邮件又不会超出邮箱限额呢?解决方式为：在本地电脑建立邮件复本，则服务器上的邮件就可以进行整理删除。Notes7.0版本步骤1：在LotusNotes客户端，打开工作台点中邮件数据库图标，点击鼠标右键，选择菜单复制-新建复本,1.3邮箱压缩与建立本地复本功能操作：,步骤2：创建数据库*复本图中:1:不做任何改变，使用默认值2:选择加密复本，使用中等加密3:点击其他设置,1.3邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes7.0版本,1.3邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes7.0版本,步骤3：复制日程安排图中:1:选定启用定时复制2:点击更改日程安排3:选择此场所允许复制4:选择在Notes启动时复制，选择不提示5:选择复制时间间隔设置重复时间为15分钟，或根据个人习惯，设置每周复制日期为全周6:可以选择或不选择当Notes关闭时提示复制然后点击确定,步骤1：在LotusNotes客户端，与Notes7.0不同的是需先在菜单栏点击查看(V)-高级菜单才可以进行如下操作，打开工作台点中邮件数据库图标，点击鼠标右键，选择菜单复制-新建复本,1.3邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本,步骤2：创建数据库*复本图中:1:不做任何改变，使用默认值2:选择加密复本，使用中等加密3:点击其他设置,1.3邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本,1,2,3,1.3邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本,步骤3：复制日程安排图中:1:选定启用定时复制2:点击更改日程安排3:勾选正常优先级复制时间间隔设置重复时间为1015分钟，或根据个人习惯，勾选每周复制日期为全周4:与操作3相似，可选可不选。5:点击确定,1,2,3,4,5,1.3邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本,1,2,步骤4：复制频率图中:1:取消选定将文档发送到服务器2:选择任何可用服务器，先尝试上次成功的服务器一般默认不需要选择。,步骤5：发送图中:1:点击发送2:选择不将此复本中做删除的部分发送到其他复本中3:选择不将本地安全属性中的更改发送到其他复本4:选择不将数据库标题及编目信息的变化发送到其他复本中,1.3邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本,步骤6：其他图中:1:点击其他2:不要勾选暂时不允许复制3:设置此复本的定时复制优先级为高,1.3邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本,1,2,3,步骤7：高级图中:1:点击高级2:不要勾选删除部分其他内容维持不变3:点击确定,1.3邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本,步骤8：完成设置图中:1:点击确定,1.3邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本,等待或切换到其他窗口继续工作，复制完成系统会提示。,1,步骤9：打开复制数据库图中:在工作台空的位置，点击鼠标右键，取消重叠放置复本图标选择则工作台显示如右下图，有两个图标，图示1:Server01，表示邮件在服务器，服务器固定时间自动清空一次上月邮件。图示2:在本地，表示邮件在本地，设定复制功能完成后，邮件会自动从服务器上复制到本地邮箱里。,1.3邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本,1,2,步骤10：更改数据库标题，以方便使用图中:1：点中在本地的数据库单击鼠标右键2：选择应用程序3：选择属性4：在标题中输入可以区分的提示，如输入复本或本地备份等内容,1.3邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本,1,2,3,步骤11：更改数据库标题的效果可以看到工作台有两个不同的图标提示(服务器邮箱与本地邮箱),1.3邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本,步骤12：修改邮件复制参数点击要设置的复本数据库，单击鼠标右键，选择复制-此应用程序的选项打开设置复制选项窗口，修改相关复制参数,1.3邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本,2,1,步骤13：手动启动复制1:点击图标2:可根据下列提示选择复制选项3:点击确定,1.3邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本,等待或切换到其他窗口继续工作，复制完成系统会提示。,2,3,步骤14：删除服务器上多余邮件并进行压缩当需要查看历史邮件时，请打开本地复本邮箱进行查找。1:打开邮箱，点击视图2:在右边视图中点击日期，按日期排序3:选中需要删除的邮件，点移入废纸篓4:点击废纸篓,可选择以下的功能键进行操作：5:最后返回工作台点击服务器邮箱，单击鼠标右键选择选择应用程序-属性菜单如下页图：,1.3邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本,3,1,2,6:点击i标签，点击%已用，如果显示数据小于90%则需要压缩，点击压缩，则系统压缩数据库（根据邮箱的大小不同，需要一段时间压缩）。,1.3邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本,步骤14：压缩服务器邮箱（接上页）,7:压缩结果如右图：9799%为正常状态，无需压缩。,5,4.计算机信息查询方法,4.1简单介绍：上一节介绍在NetMeeting中如何查看IP地址，这里介绍其他查看IP地址的方法和计算机其他相关信息的查看方法。,4.2操作介绍：查看IP地址方法一1:右击网上邻居-属性,4.2操作介绍：查看IP地址方法一2:双击本地连接,3:选择