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文档简介

yy语音会议组织流程一、 会前准备（一）拟定会议计划会议计划中应明确下列内容：1、会议名称。拟定会议名，应根据会议的内容、主题和人数等来考虑。2、会议主题。即召开会的原因、目的和预期效果。3、会议时间。即会议的起止日期，这要根据会议的内容来确定。4、会议主持。明确会议的主持人、主讲者、专家等。5、参会人员。根据会议的性质和内容来确定出席人员的大概范围和人数。6、明确组织人员分工计划。包括主持人、主讲者、会议记录等。 （二）准备会议文件 须提前准备各种会议文件，包括主持人的主持稿、主讲者的课件、会议通知和会议流程等。（三）发送会议通知和会议流程会议召开前都要发出通知，对于重要客户可以发请柬或邀请书。会议通知要写明为何开会、会名、开会时间、开会方式、参加人员范围、yy语音频道等。（四）安装和使用yy语音指导会前要有提前有专人员负责主持人、主讲者、内部工作人员、参会人员等的yy语音软件的安装和调试，确保重要参会人员的yy语音软件能正常使用；并让参会人员及时加入会议使用的语音频道；制作yy语音安装和调试指南，发送给参会人员参考。（五）会前检查会议正式召开之前，重点检查包括会议文件、会议人员到位、会议设备等。二、会中工作 （一）主持人 主持人开幕，问候，自我介绍，介绍参会人员、主讲嘉宾和会议主要内容。强调会议纪律等。 （二）主讲嘉宾 主讲嘉宾按照事先准备的课件开始培训；培训过程中需要安排工作人员将主讲嘉宾的每段讲话内容概要以文字形式发送到软件上；同时需要安排工作人员调动培训工程的气氛，与主讲嘉宾多互动回应；主持人控制麦克风。（四）djdj负责播放音乐（五）会议记录 工作人员要认真做好会议记录工作，对会议的讲话、发言，进行录音、录像
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