办公文秘_办公自动化基础知识讲义

第二章办公自动化基础,第一节计算机基础知识第二节WindowsXP操作系统第三节Word2003应用基础第四节Excel2003应用基础第五节PowerPoint2003应用基础第六节计算机网络基础知识第七节常用办公设备,第一节计算机基础知识,计算机硬件计算机软件计算机的日常维护,计算机的分类,超级巨型机,笔记本,微型机,大、中、小型机,手持式电脑,计算机的硬件系统,计算机硬件的组成,主机箱：主板、CPU（中央处理器）、内存、硬盘、软驱、光驱、显卡、声卡等外部设备：显示器（输出部分），键盘、鼠标（输入部分）,外观,计算机硬件的组成部分,运算器控制器存储器输出设备输入设备,功能,计算机的基本构成,显示器,键盘,主机,鼠标,光驱,软驱,音箱,台式机,显示器,键盘,主机,鼠标,笔记本电脑,光驱,笔记本,最初的计算机模型,早期的计算机,美国数学家冯.诺依曼,1946年研制完成的ENIAC,改进后的计算机,现在的计算机模型,电脑主板,包括运算器和控制器计算机硬件的核心型号Intel:486、586（奔腾）、PII、PIII、赛扬II、赛扬III、奔IIII、赛扬IIIIAMD:K6-2、K6-III、K7（毒龙、雷鸟）系列主频：100MHz、133MHz、266MHz、333MHz、400MHz,CPU（中央处理器）,存储器,内存储器,硬盘,软盘,光盘,RAM（内存）,外存储器,U盘,容量单位,1Byte=8bit1KB=210Byte1MB=210KB1GB=210MB1TB=210GB1PB=210TB,210=10241000,1个汉字=2字节,容量单位,只读存储器ROM,随机存储器RAM,内容不可更改、永久保存,内存储器,里面的内容可随时更改，但断电后内容会消失。一般所说的内存多少就是指RAM容量的大小。64M、128M、256M、512M等等,ROM和RAM,光盘：CD、VCD、DVD、CD-ROM（650M）,硬盘8.4G、10G、15G、30G,安装在机箱内,软盘1.44M（72万汉字）,插入软盘驱动器,放入光盘驱动器,光盘驱动器,CD-ROM光盘驱动器,CD-RW光盘刻录机,DVD光盘驱动器,弹出/关闭按钮,写保护开关,小滑块向上推,写保护状态：只能读、不能写入,未写保护状态：可以读写,软驱的使用,早期计算机使用的软盘,键盘,扫描仪,鼠标,手写笔,数码相机,摄像头,输入设备,显示器,音箱,打印机,投影仪,输出设备,1.2计算机的软件系统,计算机软件是指在硬件设备上运行的各种程序及有关资料。,系统软件：管理、监控和维护计算机系统本身。操作系统：DOS、Windows95、Windows98、WindowsNT、Windows2000、windowsxp、Unix、Linux应用软件：为解决某些具体领域中的问题而设计开发的各种程序Word、Excel、PowerPointInternetExplorer、OutlookExpress,计算机的日常使用与维护,开机、关机电脑维护保养须知使用技巧,电源开关（Power）复位开关（Reset）热启动Ctrl+Del+Alt一键关机,开机/关机,电脑维护保养须知,保证主机良好的散热定期更新杀毒软件接打印机时要关闭主机电源不要强行开/关光驱定期进行磁盘整理,常见开机报警声分析,AwardBIOS1短：系统正常启动。表明机器没有任何问题。2短：常规错误，请进入CMOSSetup，重新设置不正确的选项。1长1短：内存或主板出错。换一条内存试试，若还是不行，只好更换主板。1长2短：显示器或显示卡错误。1长3短：键盘控制器错误。检查主板。1长9短：主板FlashRAM或EPROM错误，BIOS损坏。不断地响(长声)：内存条未插紧或损坏。重插内存条，或更换内存。,计算机病毒,计算机病毒是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据，影响计算机使用，并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。,计算机病毒的特征,传染性隐蔽性潜伏性破坏性不可预见性,计算机病毒的防治,不滥用磁盘不要运行来路不明的软件安装防病毒软件不要打开来历不明的邮件定期进行数据备份,第二节WindowsXP操作系统,2.1WindowsXP入门,一、WindowsXP的启动和退出1、启动：打开电源（Power）开关或按“Reset”按钮。2、退出：先退出所有应用程序，再按Alt+F4键或用鼠标依次左击：开始关闭系统关闭计算机是注意：不要在退出WindowsXP以前直接关机或按“Reset”按钮,WindowsXP入门,二、WindowsXP基本界面1、桌面：快捷图标、背景、任务栏2、Windows窗口3、Windows对话框4、Windows菜单,2.2Windowsxp基本操作,一、键盘介绍1、Enter键：回车，确认命令、段落结束2、Shift键：换档，按下此键，可输入表示上档符号；或改变字母大小写。3、CapsLock键：字母锁定，按此键可切换字母大小写。注意对应的CapsLock指示灯。4、放弃键Esc：放弃操作。,Windowsxp基本操作,5、控制键（Ctrl）及变换键（Alt）：通常和其它键配合来实现特殊功能，如快速功能选择等。6、删除键Del:：删除选中对象或光标所在处的字符。7、插入键Ins：插入/替换状态切换。8、退格键“”：删除光标前面的字符。9、Tab键：输入制表符，使光标进一大格。10、PgDn/PgUp：屏幕画面向下/上翻滚一页。11、Home/End：光标移到行首/行末。12、光标键：光标上、下、左、右移动。13、功能键：F1F12,Windowsxp基本操作,二、鼠标操作1、左击（单击）：选中某个对象或启动按钮2、双击：启动某个对象（选中+Enter键）3、右击：启动快捷菜单4、拖动：按住左键不放，移动鼠标把对象拖到某个位置再松开。可改变对象位置或大小。三、开始菜单程序、文档、设置、查找、帮助、运行、关闭系统,Windowsxp基本操作,四、桌面图标的操作1、排列图标：右击桌面排列图标按名称2、图标换名：右击图标重命名输入新名字3、删除图标：左击图标Del4、增加图标：右击桌面新建快捷方式5、运行：双击图标6、改图案：右击图标属性快捷方式更改图标选取合适图案确定,2.3Windowsxp应用程序,一、Windowsxp应用程序记事本、写字板、计算器、画图、游戏启动步骤：开始程序附件应用程序二、窗口特性1、控制菜单图标2、标题栏3、最大化（还原）、最小化、关闭按钮4、菜单栏5、工具栏、垂直、水平滚动条、状态栏。,Windowsxp应用程序,三、活动窗口与非活动窗口：1、活动窗口：可以在其中进行操作的窗口叫活动窗口，每个时间只有一个活动窗口，活动窗口标题栏为兰色。2、活动窗口的切换：单击非活动窗口、单击任务栏、Alt+Tab、Alt+Esc四、退出程序单击关闭按钮、双击控制菜单图标、文件退出。,2.4资源管理器,一、文件及其存放1、文件：在Windosxp中，所有信息(程序、数据、文本)都是以文件形式存在磁盘上的。文件是一组信息的有序集合。2、文件名：每个文件都有一个文件名，文件名可以用英文或汉字取，最好不超过4个汉字（8个英文字母）多数文件还有一个扩展名，扩展名表示这个文件的性质：如.DOC是Word文档文件；.EXE或.COM是程序文件。*应用程序文件与文档文件*文本文件与二进制文件,资源管理器,一、文件及其存放3、文件夹：文件存放在文件夹中，在DOS中叫子目录。4、树形目录结构：为了有效的组织文件存放，文件夹（目录）采用层次结构。每个磁盘的根部可以直接存放文件，叫做根目录。根目录下面还可放子目录（文件夹），子目录下面还可再放子目录（文件夹）,资源管理器,二、文件及文件夹的管理资源管理器文件及文件夹是PC机的重要软件资源，它们可以用资源管理器或“我的电脑”来管理。1、资源管理器的启动1）开始程序资源管理器2）鼠标右击“开始”资源管理器3）鼠标右击“我的电脑”资源管理器2、资源管理器窗口除了标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏外其工作区分为左、右两栏，左边为目录树窗口，右边为文件窗口。*目录树的打开与收缩*文件的四种查看形式“查看”菜单,资源管理器,三、文件和文件夹的浏览和查找1、浏览：可通过我的电脑或资源管理器查看（滚动条使用）*文件的四种查看形式“查看”菜单*文件图标与扩展名关系2、查找：1）知道文件存放位置的可浏览我的电脑或资源管理器。2）只知道名称、不知道存放位置的，可使用开始菜单中的查找功能：开始查找输入搜索（L）区域一输入查找名称开始查找名称不全面的可用“*”或“？”来代替。“*”表示一串字符串。“？”表示一个字符。如查找以“S”开头的文件即在查找名称框中打入S*、*,资源管理器,四、对象(文件或文件夹)的选择单击对象，使它变成兰底白字,叫做这个对象被选中。对文件或文件夹的改名、删除、移动、复制等所有操作，都需要先选中对象。1、选择对象1）单击对象，可选中一个对象。2）在单击对象时，按住Ctrl键，可选中多个对象。3）若要选中一片对象，可先单击最前面的对象，按住Alt键，单击最后的对象。或按住鼠标左键在对象区的右上角拖到左下角放开。2、当前目录：单击目录树窗口的一个目录（文件夹），该目录被选中（文件夹打开）这个目录称为当前目录。,资源管理器,五、文件或文件夹的新建、删除、改名1、新建：选定新建位置单击文件/右击文件窗口新建文件夹/文件类型输入文件/文件夹名2、改名1）选中改名对象右击重命名2）鼠标在改名对象上多按一会放开3、删除1）选中对象按Delete/单击工具栏上删除按钮2）选中对象单击文件/右击删除,资源管理器,六、文件及文件夹的移动与复制1、移动1）把它（们）拖到目的地。（在同一硬盘中）选中对象按住鼠标左键2）选中对象右击/常用工具栏/编辑菜单剪切所需地点粘贴。注意:复制、剪切以后都要使用“粘贴”才有效果。,资源管理器,六、文件及文件夹的移动与复制2、复制1）选中对象按住Ctrl键并用鼠标把它（们）拖到目的地。2）选中对象右击/常用工具栏/编辑菜单复制所需地点粘贴。【例】把硬盘上的文件或整个文件夹复制到软盘1）使用前面文件（夹）复制的两种方法中的一个。2）选中对象右击发送3.5英寸软盘（A）,七、文件及文件夹的属性1、属性查看1）选中对象鼠标右键属性2）选中对象工具栏的属性按钮2、属性种类：存档；只读；隐藏；系统3、文件及文件夹的隐藏：将对象的属性设为隐藏（单击隐藏复选框）查看文件夹选项查看文件和文件夹不显示隐藏文件或系统文件,资源管理器,资源管理器,八、其它操作1、工具栏中的其它功能按钮：向上、后退、撤消、查看。2、在资源管理器中直接启动应用程序文件及文档文件。1）双击需启动的文件。2）若文档文件没有对应的应用程序，系统会提醒你选择一个可对它进行操作的应用程序。而且以后始终用此程序打开这类文档文件（相同的扩展名）。,资源管理器,八、其它操作3、创建快捷方式1）利用在资源管理器创建快捷方式：按住鼠标左键将文件或文件夹拖到桌面上。2）在桌面上创建：右击桌面新建快捷方式浏览找到文件所在位置（文件夹）打开输入快捷方式名称完成3）快捷方式的删除：选中图标按Delete键,资源管理器,九、硬盘的文件组织（目录管理）1、根目录下只存放必需的系统文件，2、系统软件和用户自己的文档文件要存放在不同的子目录（文件夹）中，不要把用户文档放在系统软件文件夹中。3、每个用户都要有自己的文件夹，当文件很多时要建立多级文件夹（子目录），各种文档分别存放。4、当有多个逻辑盘时，系统软件与用户文件应存放在不同的盘上。一般C盘只存放系统软件。,一、总的设置方法：通过“控制面板”1、开始设置控制面板2、双击“我的电脑”双击控制面板二、日期和时间的调整1、设置界面的进入1）双击任务栏右边的时间标志2）右击时间标志调整日期/时间3）控制面板双击日期/时间2、调整日期：选择年、月、日3、调整时间：用拖动鼠标方法选中小时或分，然后从键盘输入。,2.5改变Windowsxp的设置,三、显示器及桌面主题的改变1、设置界面的进入1）控制面板双击显示/桌面主题2）右击桌面属性2、桌面背景及墙纸选择显示属性背景墙纸选择HTML文档或图片确定*利用“浏览”可使用其它图片文件作为墙纸.*“显示”有“居中”、“平铺”、“拉伸”三种选择3、屏幕保护显示属性屏幕保护程序选择屏幕保护程序确定*可调整等待时间（最小1分钟）*可使用密码保护,改变Windowsxp的设置,四、键盘的设置：控制面板双击键盘1、字符重复延时及字符重复速度调整：“速度”2、“语言”对话页：同“输入法”设置对话框五、鼠标的设置：控制面板双击鼠标1、双击速度调整：按钮双击速度2、左右键改变：按钮按钮配置3、改变指针形状：1）换方案：指针方案2）个别指针改变：指针选择指针浏览选择指针打开确定,改变Windowsxp的设置,六、输入法的设置：1、对话框进入：1）控制面板双击输入法2）右击输入法标志属性2、添加输入法：“添加（D）”在输入法下拉列表中选择输入法确定3、删除输入法：“输入法/语言”选中输入法“删除”确定4、热键设置：热键选择项目选择基本键和组合键确定5、任务栏上输入法标志的显示与隐藏：“输入法/语言”“启用任务栏上的显示器”,改变Windowsxp的设置,七、打印机的设置1、对话框进入：1）控制面板双击“打印机”2）我的电脑双击“打印机”3）开始设置打印机2、添加打印机：双击“添加打印机”，然后按“响导”指示一步步执行。3、设置打印机的属性：1）选定打印机单击工具栏上的属性按钮2）双击所选的打印机打印机属性,改变Windowsxp的设置,八、节能设置显示属性屏幕保护程序监视器的节能特性设置选择关闭监视器时间选择关闭硬盘时间确定,改变Windowsxp的设置,第三节Word2003应用基础,1、Word2003概述,Word2003是Microsoft公司的office2003套件中的一个组件。特点：1、图形化界面2、所见即所得3、智能化,2、Word2003的启动与退出,启动：1、使用开始菜单命令2、利用右键菜单3、使用word快捷图标4、利用已创建的文档退出：1、执行窗口标题栏关闭按钮2、执行菜单命令文件退出3、单击系统控制图标选择关闭，或直接双击。,3、窗口组成,4、文字输入与修改,1、文本录入（文字和标点符号）2、重复录入（F4，ctrlY）3、插入与删除3、撤消操作4、介绍几个常用编辑键HomeEndCtrl+HomeCtrl+EndDelPagedownPageupCtrl+A,5、文本选定,鼠标拖动法鼠标双击法鼠标三击法箭头单击选取法用shift键组合选取法整个文档选定（两种方法）按列选中,6、保存文档,7、自动保存,8、关闭文档,关闭：介绍三种关闭方法。在未保存情况下关闭，会弹出保存对话框。,9、表格操作,绘制表格与插入表格,绘制表格：插入表格：,表格编辑,改变列宽与行高插入（删除）列与行、以及单元格拆分与合并单元格边框与底纹表格中文字格式设置表格元素的排序与计算用表格数据制作图表,10、文档打印,第四节Excel2003应用基础,一、EXCEL2003概述,中文Excel2003是目前最流行的电子表格软件，是美国微软公司推出的一种中文电子表格处理软件，是中文版Office2003中的一个重要组件。使用它可以很方便的对表格中的数据进行数学运算；制作分析图表；实现数据的自动处理。1、启动与退出2、打开与保存3、窗口组成,二、几个基本概念,1、单元格与活动单元格行与列的交叉点。共有65536256个最大行为65536，最大列为256列（IV）2、工作表由若干个单元格组成，默认的工作表为3个：sheet1sheet2sheet33、工作簿由工作表组成，最多不超过255个。,4、工作表标签（重命名与切换工作表）5、行号与列标6、名称栏7、编辑栏：=、（ENTER）、（ESC）的含义和使用；8、状态栏：(三个作用)A、显示当前工作状态；B、显示键盘模式；C、显示试算信息；9、鼠标指针的含义,三、工作表编辑,1、编辑与修改单元格中数据（3种方法）2、复制与移动数据（两种方法）3、清除数据（不等于删除）4、行与列互换（转置）5、插入与删除单元格、行、列6、合并单元格7、查找与替换数据8、撤消操作(最多撤消16次）,四、文本、数值、日期和时间的输入,1、文本输入（默认左对齐）包括中英文、数字等，一个单元格最多可容纳32000个半角字符。2、数值输入（默认右对齐）负数、分数（带分数）的输入。3、日期年月日之间用分隔线或斜线。当前日期（ctrl+;）4、时间时分秒之间用冒号。当前时间（ctrlshift+:）,五、数据填充,1、自动填充根据已经输入的数据，按照系统内部规定的或用户指定的规律进行填充到指定的区域。一般是等差序列。2、序列填充一般用于等比序列。操作方法：执行菜单命令编辑填充,六、公式输入与引用,1、公式的构成与输入（必须以“”或“”开头）2、单元格引用、区域引用、工作表引用相对地址绝对地址混合地址规则：MYBOOKMYSHEET！区域“：”代表连续区域“，”代表间隔3、工作函数与自动求和工具的使用4、自动计算功能求和、均值、计数、最大值、最小值,七、格式化工作表,1、自动套用格式2、设置数字格式与条件格式3、设置对齐方式与显示方向4、设置字体5、设置边框6、改变列宽与行高（两种方法）7、保护数据（隐藏行与列）8、保护工作表（工具选项）,八、工作表管理,1、选择工作表与工作组2、改变工作表名称（重命名）名称最多包含31个半角字符或15个汉字3、移动工作表（不能恢复）4、复制工作表（不能恢复）5、删除工作表（不能恢复）6、插入工作表7、打印工作表,九、数据管理与分析,1、数据排序按照一定的规则排列数据，是数据处理软件必备的基本功能。自动排序（升序和降序）关键字排序（三个关键字）1、单击数据清单任一单元2、执行数据排序（选择关键字）自定义序列排序添加自定义序列（工具选项）,十、数据筛选,数据筛选是从数据清单中选取满足条件的数据，将所有不满足条件的数据行都隐藏起来。它为在数据清单中查找、处理数据提供了一种快捷又简单的方法。自动筛选（简单条件的筛选）1、单击数据清单中任一单元格；2、执行菜单命令数据筛选-自动筛选高级筛选（复杂条件的筛选）1、单击数据清单中任一单元格；2、执行菜单命令数据筛选-自动筛选,十一、数据分类汇总,在实际数据处理工作中，经常需要收集一批数据中的概要信息。分类汇总的目的就是根据需要将数据清单中的某个字段中的数据分门别类地归在一起，并按某种要求进行如合计、统计数量、取平均等信息汇总。先排序，后分类汇总（确定分类汇总的字段）创建步骤：1、确定字段（立即排序）2、单击数据清单中的任一单元格3、执行菜单命令数据分类汇总,十二、数据透视表,数据透视表是一种交互式的数据表格，它可以快速地对已有数据清单中的数据或来自于外部数据库的数据进行交叉制表（透视）和汇总，然后重新布置并立刻计算出结果。创建过程：1选择数据清单中的任一单元格；2执行菜单命令数据-数据透视表3按照向导确定即可。,十三、图表的创建与加工,1、识记图表的各重要元素及其作用；2、用“图表向导”创建图表；3、如何修改和格式化已有的图表；4、绘制的图表既可以与原始放在同一个工作表中，也可以作为一个单独的图表存放。前者称为“内嵌图表”，后者称为“独立图表”。,第五节PowerPoint2003应用基础,PowerPoint是office2003的组件之一，主要用于制作幻灯片和演示文稿。,用PowerPoint编制的演示文稿可以用于35mm幻灯片，可以制成投影片，也可以作为电子文稿用微机和大屏幕投影仪直接演示，还可以通过网络以会议的形式进行交流。以及可以制成网页放在网上供人们观赏。这种电子文稿和交流的形式是当今最热门的技术之一。,1、PowerPoint是什么？,2、PowerPoint的用途,一、PowerPoint基础知识,启动PowerPoint,为了启动PowerPoint，首先要打开视窗操作系统中的开始菜单然后从中选择程序选项，再从弹出的子菜单中选择MicrosoftPowerPoint，这样就可以启动PowerPoint了。（请看图示）,PowerPoint启动对话框,在启动PowerPoint后会有一个启动对话框出现，选择你需要的选项，点击确定即可得到演示文稿窗口。,接下来，让我们来看一下启动对话框选项的功能。请看下面的图示。,此选项可以根据PowerPoint的提示，创建自己所需的整体的演示文稿模板。,此选项是上一功能的延伸，不仅包含上一功能而且还包含第三选项。,此选项是添加一个自动版式的演示文稿。,利用此选项可快速打开最近使用的PowerPoint文档。,选择以后，下次启动PowerPoint不再显示启动对话框,PowerPoint的窗口,退出PowerPoint,退出PowerPoint和退出大多应用程序一样需要点击窗口右上角的关闭按纽，或者选择文件退出。,调整对象颜色1、选择配色方案2、修改颜色调整背景3、调整背景颜色4、调整背景的其他设置,二、修饰幻灯片,选择配色方案,1、选择格式幻灯片配色方案命令，出现如图5.1.1所示的配色方案对话框。2、选择要应用的配色方案，然后单击预览按纽进行查看。3、确定以后单击全部应用按纽，即可把选中的方案应用到整个演示文稿上。,配色方案对话框,修改颜色,1、单击自定义选项卡，接着单击要改变的对象文本和线条。2、单击更改颜色按纽，出现上图所示的文本和线条颜色对话框。3、选择满意的颜色后，单击确定按纽，回到配色方案对话框。4、单击全部应用按纽，所选择的颜色就应用到全部的演示文稿中了。,调整背景颜色,1、打开演示文稿2、选择格式背景命令，会出现如图5.3.1所示的背景对话框。3、打开背景填充下面的下拉列表，选择合适的颜色。4、单击全部应用按纽，所选择的颜色就应用到了整个演示文稿背景上。,背景对话框,插入剪贴画或图片,插入剪贴画：在右面任务窗格中单击“剪贴画”，选中需要的剪贴画单击即可插入。如图：插入图片：选择“插入”“图片”“来自于文件”。如图：,剪贴画菜单,剪贴画,点击后会出现如下图对话框,选中需要的图片单击插入即可,应用设计板式：,在幻灯片的空白处，单击鼠标右键，在弹出的子菜单中选择“应用设计板式”命令，或者点击窗口右边视图中的其它任务窗格，在子菜单中选择“幻灯片板式”，弹出“应用幻灯片板式”对话框，列表框中给出了几十种模板，选择需要的板式，单击右边的小箭头选择应用方案即可。如图：,空白处单击右键调出版式菜单,选择需要的版式单击即插入,插入影片和声音：,依次选择：“插入”“影片和声音”“文件中的声音”，打开“插入声音”的对话框，在对话框中找到保存的声音文件，然后打开它，并确认。如图：依次选择：“插入”“影片和声音”“文件中的影片”，打开“插入影片”的对话框，在对话框中找到声音文件保存的位置，然后打开它，并确认。如图：,单击后会出现如下图对话框,单击插入影片,插入声音和影片对话框：,找到存放的声音和影片文件，单击下面“确定”,超级链接：,顺序依次为：输入标题文字刷黑标题文字单击右键超链接选择要链接的文件确定。超链接可链接的对象有图片，音频文件、视频文件，及动画。,幻灯片文本格式设置：,设置文本的格式时，选中要改变的文字，单击“格式工具栏”的快捷按钮即可进行字体、字号等的设置。如图：除了对文本进行格式设置外，我们还可以对段落进行格式设置。其中包括段落的对齐方式、段落行距、段落间距等。,格式设置：,选中文字再设置,幻灯片的放映,自定义动画幻灯片的切换幻灯片的放映,自定义动画：,从“幻灯片放映”菜单中打开“自定义动画”任务窗格。如图：单击“添加效果”，可进行进入、退出、强调的设置。如图：“自定义动画”可以更改，删除，还可以添加声音。,返回,调出“自定义动画”菜单,设置动画效果,幻灯片的切换（换页方式）：,单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令。在界面的右侧弹出“幻灯片放映”对话框，在此对话框中进行选择确定。点击屏幕右边的视图中的其它任务窗格，选择“幻灯片切换”。在界面的右侧弹出“幻灯片放映”对话框，在此对话框中进行选择确定。如图：,返回,单击调出切换命令,选择切换效果,幻灯片的放映,按一下F5，或是点一下屏幕下方的“幻灯片放映”就行了。也可以在菜单中选择“幻灯片放映”“放映”观看放映。在放映的过程中，可以用PageUp、PageDown来切换到上一张、下一张幻灯片，还可以用“数字+回车键”切换到指定的幻灯片。还可以对幻灯片进行定位及墨迹注释。,返回,文稿的保存和打印,单击常用工具栏中的“保存”按钮，选择路径对文件进行保存。如图：系统默认的目录为MyDocument（即我的文档），可以修改路径，也可重命名。单击“文件”菜单，选择“打印”命令，弹出“打印”对话框。单击“确定”按钮，这时演示文稿就被发送到打印机进行打印。如图,保存图标,保存路径对话框,选择打印命令,打印对话框,合理设置后单击“确定”按钮,第六节计算机网络基础,6.1Internet的发展及组成,发展1969年，美国国防部建成ARPANET1972年，美国50余所大学和研究所参与联网1982年，ARPANET与MILNET合并，构成Internet雏形1985年，建立了基于TCP/IP协议的NSFNET网络，成为今天的Internet基础组成主干网地区网校园网、企业网或部门网,局域网（LAN）与广域网（WAN）,6.2Internet的接入,硬件准备计算机网络接入设备软件准备TCP/IP协议相关应用程序其他选择ISP通讯线路,电话拨号上网,ADSL方式上网,ADSL：非对称数字用户环线下行带宽较宽（8Mbps）上行带宽较窄（1Mbps）电话线ADSL调制解调器最大传输距离1500m,其他上网方式,网线直接上网（局域网接入）校园网有固定IPCATV同轴线上网需要CableModem光纤到户较理想代价高无线上网,6.3IP地址,在Internet上的计算机都有唯一的IP地址IP地址的长度为32位两部分：网络部分+主机部分五类：A、B、C、（D、E）类保留或另作特殊用途）A类：0+7位（网络部分）+24位主机部分B类：10+14位（网络部分）+16位主机部分C类：110+21位（网络部分）+8位主机部分,IP地址,6.4域名系统,用以解决IP地址难记的困难，它定义了一套为机器取域名的规则，能把域名高效地转换成IP地址。域名分层法访问，每一层为一个子域名，用点号分隔，从右至左逐步具体化主机名.机构名.网络名.顶级域名（11）,国家或地区代号（顶级域名）,网络名,美国作为Internet的创始者，在最高层域名的规定上享有特权，其最高层即为网络名。,域名示例,.sg新加坡某旅游机构的一台WEB服务器。淮海工学院WEB服务器。美国网景公司的一台名为home的主机。,URL,UniformResourceLocator，统一资源定位器URL由三部分组成资源类型（所用协议）存放资源的服务器名资源文件的全路径如：,资源类型,主机域名,资源文件名,6.5Internet的服务-E-mail,电子邮件是Internet提供的最基本的服务在Internet上每一个用户所拥有的电子邮件地址称为E-mail地址格式：用户名邮件服务器域名POP3：第三版邮件代理协议，用于电子邮件的接收SMTP：简单邮件传输协议，用于电子邮件的发送,Internet的服务-E-mail,Internet的服务-WWW,WWWWorldWideWeb用超文本（超媒体）的方式组织信息，HTTP超文本传输协议WWW是通过WWW服务器来提供服务的，以网页的形式供浏览者浏览常用浏览器有：InternetExplorer、NetscapeNavigator等,Internet的服务-FTP,FTP文件传输协议，允许将一台计算机上的文件传到另一台上。,Internet的服务-Telnet,Telnet提供对一台机器简单的终端访问，让用户可以直接登录远方的计算机，并察看数据。用户需要有一个帐户名和密码才能登录,Internet的其他服务和功能,其他服务BBS电子公告板系统用户可以在BBS上发布信息，讨论问题USENET网络新闻IP电话功能共享资源交流信息发布和获取信息,6.6Internet在中国的发展,第一阶段19871993年，开展联网的科学研究和技术合作，通过拨号实现了电子邮件服务。第二阶段1994年开始，实现了TCP/IP连接中国的顶级域名为：.cn,我国四大主流网络,NCFC中国国家计算机与网络设施底层：中科院、清华大学、北京大学的校园网（中科院有两个国际出口）高层：国内其他科研与教育单位的院校网及连入国际Internet的NCFC主干网CHINANET中国公用计算机互联网原邮电部组建，包括8个地区网络中心和31个省市网络分中心，其骨干网覆盖全国。目前在北京、上海分别有两条专线作为国际出口,CERNET中国教育与科研计算机网1994年由国家投资建设，教育部负责管理四级：全国网络中心、地区网络中心和主结点、省教育科研网、校园网地区网络中心分别设在：北京、上海、南京、广州、武汉、成都、西安CHINAGBNNET中国国家公用经济信息通信网又称金桥网，由吉通公司负责经营管理,中国互联网概况,根据中国互联网络信息中心（CNNIC）发布的第24次中国互联网络发展状况统计报告，截至2009年6月30日：网民3.38亿（稳居世界第一，普及率25.5%)手机网民1.55亿大学生网民为最大群体，占31.7%,到2008年12月，全球共有互联网用户约15亿人，平均普及率是：22%。中国网民占全球网民的25，普及率22%就互联网用户的普及率来说,第二代Internet(NGI),更大：采用IPv6协议，使下一代互联网具有非常巨大的地址空间，网络规模将更大，接入网络的终端种类和数量更多，网络应用更广泛；更快：100M字节秒以上的端到端高性能通信；更安全：可进行网络对象识别、身份认证和访问授权，具有数据加密和完整性，实现一个可信任的网络；更及时：提供组播服务，进行服务质量控制，可开发大规模实时交互应用；更方便：无处不在的移动和无线通信应用；更可管理：有序的管理、有效的运营、及时的维护；更有效：有盈利模式，可创造重大社会效益和经济效益。,第七节常用办公设备,一、打印机,针式打印机喷墨打印机激光打印机,针式打印机,针式打印机耐用、耗材价格低，可以打印多层纸，但是速度慢、噪音大。,喷墨打印机,喷墨打印机价格低，噪音小，还可以打印彩色图像，但是速度慢、耗材贵。,激光打印机,激光打印机打印速度快，效果好，噪音小，但是耗材贵，购置费用高。,二、复印机,复印技术是把电子、光学、微机及精密机械传动融为一体的摄影技术。由于复印机