2011文化馆免费开放启动仪式活动方案.doc

某某市文化馆免费开放启动仪式活动方案 为认真贯彻落实文财务发20115号文件文化部、财政部关于推进全国美术馆、公共图书馆、文化馆（站）免费开放工作的意见的精神，进一步打造某某红色文化基地，丰富活跃群众文化生活，展示多元文化元素，提升全市文明程度，为我市创建全国文明城市营造良好的文化氛围。经市文化体育局研究决定，某某市文化馆将于2011年10月1日起全面免费开放和免费培训，并定于9月25日举办某某市文化馆免费开放启动仪式暨某某市首届群众文化艺术节，总体活动方案如下：一、主办单位中共某某市委宣传部某某市文化体育局二、承办单位某某市文化馆三、支持单位各乡镇文化站、金玫瑰电广传媒、清溪镇社区、某某夕阳红艺术团、港越传媒。四、活动要旨 1、有力落实：把这项工作摆在文化立市和创建文明城市的重要位置，精心筹划，周密安排，严谨周密滴水不漏，采取有力措施，认真抓好落实。 2、零差错：各环节、各流程不出现大纰漏，保证活动有序圆满进行。五、活动主题文化立市、免费服务、文化惠民六、活动时间1、9月25日（如遇雨天，则顺延）2、活动准备从7：00开始，正式活动从9：00开始。七、活动地点火车站广场。八、场地设计1、主席台：背景板为某某市文化馆免费开放启动仪式暨某某市首届群众文化艺术节开幕字样；2、贵宾区：设置为一排桌椅，启动仪式时贵宾在主席台就坐；3、主持台：固定的司仪台，在主席台左侧；4、观众席：第一排为嘉宾席区，演出开始时贵宾就坐；5、服务区：广场两侧设两个免费开放、培训咨询和报名点。 6、群众参与区：设桌椅三排，火车站提供。九、活动内容 1、免费开放启动仪式；2、群众文化艺术节开幕文艺汇演。十、拟邀嘉宾1、湘潭市、某某市有关领导；2、省文化厅社文处处长、湖南省群艺馆馆长、湘潭市群艺馆馆长。3、省市级新闻媒体。（宣传部负责）十一、活动流程（一）7：00 - 8：30 准备工作设备道具检查：n 工作人员在现场做最后检查工作 (包括气球横幅、音响调试、全程摄像机调试、现场布置到位情况等) 。协调及检查工作：n 礼仪小姐、保安人员、车辆调度人员到位；n 现场播放背景音乐准备迎接来宾；n 火车站大屏幕现场配合；n 相关领导及工作人员到位。所有人员做最后协调工作：n 迎宾小姐在签到处迎宾签到；n 为嘉宾佩带胸花；n 主持人准备就绪，请礼仪小姐引领来宾在来宾区就座，并大致介绍活动情况。（二）9：00 活动开始n 主持人登台宣布“某某市文化馆免费开放启动仪式暨某某市首届群众文化艺术节活动”正式开始。n 介绍参加典礼的领导及贵宾。9：10 - 9：35 领导致词 n 有关领导讲话；n 市文体局局长介绍免费开放工作情况n 文化馆馆长介绍免费开放和培训长远计划；n 群众代表讲话。9：40 - 9：50 启动仪式n 由领导以开锣方式，宣告活动正式启动；n 彩纸、背景音乐。（三）10：00 群众文化艺术节开幕文艺汇演（四）仪式结束。11：00主持人宣布典礼结束。领导及贵宾在主席台上与演员握手交谈，摄影摄像捕捉珍贵镜头，礼仪小姐引领贵宾退场。十二、物料清单场景布置类1. 主席台背景板2. 司仪台（含鲜花插花一盆）3. 悬空大气球（可租用6个，充氦气，每个直径3m，含条幅）4. 充气拱门（ 可租用1个，跨度12米，含条幅）5. 地毯（可租用，200m2会场区）6. 签到台蓬（可租用，每组尺寸为3m*3m）7. 签到台（4米长的桌子，含围边、台布、名片盘、插花等）