计划组织管理模块.ppt

计划组织管理,一、计划组织模块之初印象,1,三、计划组织模块详解,3,一、初印象,2,计划组织困难？理不清头绪？不知道如何着手？,体育比赛参观学习文艺演出休闲旅游这些活动为什么能够成功？有什么共同的特征？,你组织或参加过哪些成功的活动？,活动有意义广泛的参与性各方支持协作计划完备组织得当总结充分,一、初印象,4,计划组织类题是在题目中给考生一定的角色和任务，要求考生根据具体的任务情况，预先系统地安排工作，并在工作中合理调配各种资源。简单说，就是单位领导要你计划组织一个活动，你怎么计划？,主要题目类型,计划组织管理,一、计划组织模块之初印象,1,三、计划组织模块详解,3,整体介绍,7,答题思路基础,8,目的意义,准备组织,协调控制,总结提升,一个帽子,三个环节,（主题与形式）,请示,请示,真题提升：单位里准备组织退休老干部外出旅游，由你负责，你该怎么组织？,1,参考答案（大纲）：单位要组织老干部外出旅游，不仅可以增进同事间的沟通和了解，而且可以丰富大家的业余生活，我负责组织这个活动，一定牢牢把握活动原则，保证活动活泼有序地进行。首先，需要制定一个详细的活动计划，通过与领导、同事的沟通，向大家征询意见，完善计划，并报领导审批。其次，在活动过程中，作为负责人，除了要保证活动正常进行，防患于未然，还要有全局意识，落实细节工作。以保证整个活动有序进行，又能达到预期的效果。活动结束后，对这次活动做总结。经过完善的计划、认真的执行以及最后的总结，相信这个活动一定能够取得预期的效果。,工作总结：活动资料、实际效果、经验教训；个人总结,安全开心协调,时间、地点路线、导游医疗、后勤经费,关心老干部丰富退休生活归属感,目的意义,计划准备,协调控制,总结提升,单位里准备组织退休老干部外出旅游，由你负责，你该怎么组织？,（一）目的意义（一个帽子）（二）准备组织（三）协调控制（四）总结提升,二、答题思路详解,12,三个环节,【帽子】意义+锻炼微观影响，宏观意义经济、政治、社会意义表态：对自己的锻炼，认真重视做好,（一）目的意义,（一）目的意义（二）准备组织（三）协调控制（四）总结提升,二、答题思路,14,活动计划（请示领导）,（二）准备组织,活动开展时的安排,确定活动形式、活动的要素,1.活动准备计划活动的准备是指在实施之前的活动计划和要素确定，其具体内容包括：（1）确定活动的形式（2）确定活动的要素（3）应急预案（根据需要）,1.活动计划,调查类活动：明查和暗访、发表调查、问卷调查、访问调查、面谈调查、专家调查、电话调查、新闻媒介调查、留置调查、日记调查、文案调查会议类活动小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议、座谈会。培训类活动全封闭式培训（吃住在培训地）半封闭式培训（不住在培训地）；定期培训、不定期培训；长期培训、短期培训宣传类活动街头宣传、广播宣传、网络宣传、论坛宣传、宣传栏、派发单、黑板报、讲座、大会宣传、电话宣传、短信宣传、电视宣传、电子杂志宣传等,（1）确定活动的形式,活动的要素（时、地、人、物、财）,（2）确定活动的要素,时间,地点,人员,物品,财务,活动要素,?,问题,!,效果,要素法在使用时不必每条都涉及,活动计划,2、准备开展时的安排,活动开展时的安排（人员分工）,分工方法：职能小组法这三项内容可以用工作小组的形式进行统一，例如组织一次活动根据需要可以成立：指挥组、沟通组、接待组、医疗组、安全组、保障组、协调组、记录组、裁判组、交通组、服装组、外联组、调查组、会务组等,人员分工,（一）目的意义（二）准备组织（三）协调控制（四）总结提升,二、答题思路,21,1.分配协调各小组工作；2.对活动中突发事件的把握（应急预案）3.对活动重点难点的把握（考试重点）,（三）协调控制,（一）目的意义（二）准备组织（三）协调控制（四）总结提升,二、答题思路,23,1.经验教训总结2.预期目标的达成3.实施效果的描述4.日后类似活动的参考；,（四）总结提升,计划组织管理,一、计划组织模块之初印象,1,三、计划组织模块详解,3,调查类活动的一般流程：,1、制定调查方案。活动的范围；方式；主题和内容。具体时间，参人员，所需经费等。方案拟定后送领导审批。2、方案审批通过后召集参与调查的工作人员开会，明确分工，责任到人。并与开展调查活动的所在单位或企业负责人相联系，发开展调查活动的公函，争取被调查方的支持与配合。3、根据调查方案开展调查活动。在调查活动中要坚持实事求是的原则，并随时掌握调查中遇到的突发情况或新问题，必要时要请示领导，尽量及时解决。4、调查后对资料进行整理，对数据进行统计，对问题加以分析总结，形成书面的调查报告，呈送领导审阅。总结组织调研过程中的经与教训，以供日后参考。,会议类活动的一般组织流程：,1、确定会议的主题。确定主题时要注意尽可能地集中，一般情况，最好围绕一个题目进行座谈、座谈的题目也尽可能小，往往题目一大，座谈就不易集中，效果也不会好。座谈的主题应是人们关心的热点问题。这样才能引起与会者的共鸣，座谈才能有针对性，有深度，有思想。2、要根据座谈会的主题，有针对性地、有目的地邀请有关的人参加会议。被邀请人要有代表性，要有一定的科学文化修养。3、一个好的会议开完之后，要留下有价值的东西，比如形成一个会议文件材料等。会议的组织者要做好会议的记录，把发言人有意义、有价值的发言完整地记录下来，再根据会议的主题进行归纳整理后，形成会议纪要，并根据需要，向上级有关部门报告或下发到有关单位。,接待考察类活动的一般组织流程：,准备工作1.了解客人基本情况；2.拟订接待方案；3.报审方案；4.预告及办理借款手续；5.制订接待手册。接待接站并及时告知有关领导动态；住宿；就餐；座谈会；参观考察客人返程纪念品；送客人到机场或车站善后报帐；保存有关资料并存档备查,培训类活动真题：领导让你负责一个培训活动，你怎样组织？,意义提高员工的业务水平，促进办事效率的调高。增强员工的服务意识，创建服务型组织。准备时间；地点；人；物：多媒体设备、教材、办公文具、互动礼品、横幅、展板、相机等；拟定培训方案，明确培训的内容和目标，并请示领导；财：做出预算，报请领导审批，向财务报账。实施动员各部门积极性，组织上报培训人员名单；立刻成立培训小组，并进行明细分工（接待组、宣传组、后勤保障组等）；总结及时跟踪反馈培训效果，并进行培训满意度调查。总结组织过程中的经验教训，以便日后更好开展类似活动。,培训类活动的一般流程：,1、落实负责人或负责单位2、确定培训的目标和内容3、培训方法及教材4、参训学员和教师5、制定培训计划表6、培训效果及验收,宣传类活动真题：领导让你组织一个关于税收政策宣传月的活动，活动要辐射区县，你有什么打算？,重点活动效果，群众反馈信息，形式如何丰富多样？难点活动范围要辐射到区县，调动个区县负责人工作积极性，确保工作方案有效落实。,宣传类活动的一般组织流程：,1、确定宣传主题；2、准备宣传内容；时地人物财3、宣传形式；4、人员组成；5、宣传环节。,计划组织管理,一、计划组织模块之初印象,1,三、计划组织模块详解,3,总结：答题框架,意义先行，锻炼紧跟首先，活动前期计划环节（按照计划的大体思路，时、地、人、物、财）其次，活动实施过程中环节（总结为三点：一、做好