中职对口升学考试秘书试题及答案.doc

版权所有-中职教学资源网秘书考试真题及答案1、秘书人员要保持（a）的美德a、谦虚谨慎b、惟命是从c、谨小慎微d、居安思危2、秘书是上给的有力助手，发挥“助手“作用是指秘书要（a）a、跟从上级，当好参谋b、鞍前马后，搞好服务c、调查研究，科学决策d、维护权威，树立形象3、秘书人员加强职业道德给养，很重要的一条是不可（c）a、有自己的想法和创新b、更多地考虑自己的家庭利益c、假借上级的名义以权谋私d、只会实干，不会巧干17、了解来宾基本情况，包括其所在的单位、姓名、（b）、级别及一行人数，以及到达的日期和地点。a、学历b、职务c、薪酬d、籍贯18、接待日程安排应当（b），尤其是接待活动的重要内容不可疏漏a、详细b、周全c、紧凑d、完美19、对来访者提出的能当即答复解决的问题，应予以（d）a、请示后解决b、研究后解决c、答复解决d、说明后解决20、接待工作的原则是：诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、（c）a、实事求是b、忠于职守c、严肃认真d、保守秘密21、同来访者交谈，要坚持一听、二问、三记、四（b）a、解答b、分析c、请示d、小结22、秘书不准向客人索要礼品，如对方主动赠送，应婉言谢绝，无法谢绝的（b）a、可以接收b、收下上交c、要及时汇报d、先收下，后退回23、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和（d）a、学习b、参加访问c、培训活动d、文化娱乐活动24、进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案（b）a、整理工作b、保管工作c、统计工作d、利用工作25、档案部门最基本的检索工具是（b）a、分类目录b、案卷目录c、全宗指南d、文号目录26、根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为（b）a、永久、定期b、永久、长期、短期c、永久、长期、短期、不归档d、永久、长期、短期、不移交27、使档案系统化、有序化的工作是（a）a、档案立卷b、档案保管c、档案整理d、档案检索28、标引一份公文文稿，首先是从（c）开始a、分析主题b、查表选词c、审计文稿d、概念组配29、多级上行文（d）a、只有在少数特殊情况下才可以采用b、是上行文最基本的行文方式c、是上行文一般使用的行文方式d、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用30、通用文书中指挥性文书有（a）a、命令、指示、决定、条例等b、命令、指示、决定、批复等c、命令、指示、决定、规定d、命令、批示、决定、办法等31、通用文书中知周类决定的特点是重在（d）a、执行b、要求c、说明d、宣告32、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分（b）a、批示的根据、指示事项、执行要求b、指示的缘由、指示事项、执行要求c、指示的缘由、执行方法、执行要求d、指示的缘由、指示事项、完成日期33、通用文书中知照性文书有（b）a、公告、通告、报告等b、公告、通告、指示等c、公告、通告、函等d、公告、通告、批复等34、“标引“是主题词标引操作程序的（）a、第一步骤b、初期工作c、中期工作d、最后步骤35、文书菜有的特点，归纳起来共有（a）特征a、四个b、五个c、六个d、七个36、案卷备考表应放在（d）a、全卷开首b、全卷目录之后c、全卷后半部分d、全卷末尾37、文书立卷的最后一个步骤是（c）a、结合运用、灵活运用文书特征组卷b、照顾文书的价值和数量组卷c、填写案卷卷皮d、编目定卷38、简报名称的正下方是简报的（c）a、编发单位b、印发日期c、顺序期号d、印发份数39、文书式计划一般是由（b）组成a、两部分b、三部分c、四部分d、五部分40、会议召开的时间应（d）确定下来之后确定。a、会议的名称b、会议的主持人c、会议的规模d、会议的议题41、会见与会谈的人数较少时，一般采用（a）座位布局形式a、马蹄型b、半圆型c、空心式方型d、倒“山“字型42、拟定会议议程应当（a）a、简明概括b、详细具体c、面面俱到d、时间固定43、会议简报的交流性和指导性决定了简报的（c）特点a、快b、新c、实d、短44、在会议期间要做好值班工作，就要有相应的（c）a、奖惩规定b、人员安排c、制度与要求d、检查与催询45、会场的装饰布置是用来（d）的a、显示规模规格b、烘托宣染气氛c、制度与要求d、表明会议主题、目的46、会议纪要的内容应做到（d）a、集中、概括、准确b、概括、精炼、详细c、集中、概括、详细d、集中、概括、精炼47、会议的议事规则属于（b）类文书a、程序b、管理c、参考d、指导48、秘书在收集、编发重要的内容会议信息时，应确保信息的（a）a、准确性b、透明性c、保密性d、全面性49、秘书部门是汇集和传播各种信息的总枢纽，掌握信息收集的方法非常重要，因为它是（b）a、信息工作的原则b、信息工作的手段c、信息工作的基础d、信息工作的特点50、信息分类过程一般可以分为（c）两个主要环节a、母类和子类b、大分类和小分类c、辩类和归类d、子类和小类51、常用的检索工具有（b）a、目录、文摘、索引b、目录、文摘、分类、索引c、文摘、索引、资料指南d、目录、文摘、索引、资料指南52、严格执行保密法规，做好保密工作，是办公室业务工作的（b）a、外在要求b、内在要求c、最高要求d、效率要求53、所谓公务活动预安排，就是把（c）每月、每周、每日的主要活动纳入计划。a、秘书部门b、秘书人员c、领导d、组织54、下列属于宴请活动主要内容之一的是（c）a、准备文件b、准备设施c、安排席位d、善后工作55、一般活动的周安排，常常（b）进行a、按工作内容安排b、按工作布置安排c、按人安排d、按时间安排56、在举办剪彩仪式时，剪彩人多是（d）a、普通大众b、秘书人员c、仪式主持人d、在场的最高领导人57、对下关系协调，应严守本分不擅权越位，这是（b）决定的a、秘书部门的独立性b、秘书部门的服务性c、秘书部门的非独立性d、秘书部门的中介性58、秘书部门进行上下协凋时，应注意捕捉有利时机、换位思考和（d）a、抓住关键环节b、服从大局c、调协动人的积极性d、均衡各方利益59、秘书部门上下关系协调方法中不包括（b）a、文字协调法b、政策对照法c、信息沟通法d、政策咨询法60、秘书捕捉有利的协调时机，必须善于（d）a、解决问题b、发现偶然线索加以利用c、及时汇报及时解决d、了解积存已久的矛盾61、秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是（abd）a、服从上级，辅助上级b、服从上级，但不是惟命是从c、埋头苦干，绝对服从d、在服从上级的前提下，发挥自己的主观能动性62、“看吧，狂风紧紧抱起一层层巨浪，恶狠狠地将它甩到悬崖上，把这些大块的翡翠摔成尘雾和碎末“这句中使的修辞格有（bc）a、比喻b、夸张c、批拟d、序换63、下列各复句中属于无条件的条件复句的有（）a、只要他一到，他们马上出发b、无论做什么，他都非常认真c、尽管他知道没什么希望，他还是要想办法争取一下d、不管能不能办成，你总得试试吧？64、根据劳动法的规定，确保和调整最低工资标准应当参考（）等因素a、社会平均工资水平b、就业状况c、劳动生产率d、地区之间经济发展水平的差异65、集体合同有以下特点（abcd）a、集体的当事人一方是企业、事业组织工会或职工代表，另一方是企业事业组织b、合同内容是职工集体劳动事项c、合同是要式合同、效力高于劳动合同d、适用于企业事业组织及其工会和全体职工66、公司法人治理结构是由（）组成a、股东大会b、董事会c、监事会d、高层经理人员组成的执行机构67、接待中的握手礼要求（）a、距受礼者约两步，上身向前倾b、距受礼者一步，上身略向前倾c、两足立正，伸出右手d、四指并拢，拇指张向受礼者68、接待工作是重要的公共关系工作，它要求接待人员（）a、了解规范的仪态b、学习礼仪常识c、懂得会客环境的布置d、服饰穿戴大方得体69、已拟定的接待人员应（）a、经领导批准b、经本人同意c、被通知按期不得外出d、做好接待的各项准备70、自尊与尊人的原则是指（）a、保持自己的人格尊严b、显示自己的地位和矜持c、漠视他人的利益与权利d、承认和尊重他人的人格与利益71、档案整理工作的基本内容包括（）a、区分全宗b、归档c、立卷d、登记72、一个机关列为长期保管的文件材料包括（）a、一般会议的主要文件b、重要会议的主要文件c、下级报送的重要总结d、重要的请示73、文书案卷标题的拟写要求是（）a、结构完整b、对卷内文书内容的概括要准确c、要新颖、醒目d、要简练、通顺74、受双重领导的单位向上级行文（）a、应根据内容写明主报单位和抄报单位b、向上级的请示不要同时向下级抄送c、接受抄送件的单位，不应再向其它单位抄送d、可以请求抄报单位与主报单位共同解决所请示的问题75、下行文有（）等几种方式a、逐级行文b、多级行文c、越级行文d、直达基层组织或群众的行文76、贺信一般（）a、篇幅比较简短b、感情充沛、文字明快c、可以直接发给对方d、可以登报、广播77、报核是简报的主体部分，由（）组成a、标题b、正文c、作者或出处d、印发日期78、主题词选词规则的要求是（）a、选定的词一般应是主题词表中规定使用的正式主题词b、能直接地客观地反映文书所论述的主题c、其书写形式要与词表中的词形一致d、必须用名词79、计划也有别称，如（）a、要点b、规划c、办法d、方案80、会议经费预算聊了会议费之外，还应包括（）a、资料费b、培训费c、住宿费d、交通费81、拟定会议的饮食工作方案要制定明确的（abcd）a、伙食标准b、卫生标准c、用餐座次d、菜单82、拟定会场的布置方案应注意（bcd）a、豪华性b、科学性c、合理性d、艺术性83、会议的名称可以由以下几部分构成（abc）a、主办单位的名称b、会议的主题c、会议的类型d、会议的范围84、会后总结工作应做到（abc）a、及时b、全面c、客观d、公正85、信息收集的方法有多种类型，根据收集途径的不同，可以划分为（abc）a、正式收集方法b、公开收集方法c、非正式收集方法d、秘密收集方法86、信息收集的渠道多种多样，归结起来，主要有（abcd）几个方面。a、国内信息渠道b、外部渠道c、国外信息渠道d、内部渠道87、对一般秘书部门而言，保密工作主要内容是（abc）a、文件保密b、会议保密c、一般工