企业形象策划管理规定.doc

企业形象策划管理规定第一条 为提升企业的形象，规范企业的形象策划工作，现结合企业具体情况，特制定本规定。第二条 公司办公室是负责企业形象工作管理的职能部门，负责公司企业形象工作的开展。 第三条 本规定所指企业形象工作内容包括：广告宣传、品牌宣传、会议、厂区美化等。（一）广告宣传：在电视、电台、专业性网站、报纸、杂志、刊物等专业媒体和在路牌、墙体、T形广告牌、灯箱等户内外媒体上发布的企业或产品的广告； （二）品牌宣传：用于企业品牌、产品、活动宣传的用品（印刷品、横幅、喷绘、展台、展架、展板、灯箱、荣誉牌、标牌、旗帜、企业宣传册、名片等）。（三）会议：企业对内对外举行的中大型会议；国际、国内各种行业展会。（四）厂区美化：厂区内所有建筑物的统一装饰及完善、美化企业自身视觉形象的有关工作。（五）其他与企业形象有关的工作，如工作服、车辆装饰、办公用品的统一制作等。第四条 企业形象工作管理原则（一）对外宣传统一口径：公司每年发布企业宣传主导材料，公司根据公司口径结合本公司情况撰写各类宣传材料。（二）对外形象统一风格：对外使用的标志、字体、主导颜色等形象内容要和企业VI系统设计风格统一。（三）宣传载体统一策划：使用的宣传载体，如宣传册、产品样本、户外广告、网页等，由公司招标确定的指定广告商统一设计。（四）制作方案统一审核：每个项目的实施方案由公司办公室形象主管人员统一审核。（五）批量物品统一制作：大批量的宣传品、礼品等由公司招标确定的指定制作商制作。第五条 项目申报各职能部门根据实际工作需要，提出有关企业形象建设工作（如会议、宣传等）的计划申请单，申请单上必须说明申请事项、原由、经费估算、时间及申请人等内容。经职能部门负责人核准的计划申请书报公司办公室审核。第六条 方案审核为保证企业形象宣传的一致性，根据企业形象工作管理原则，各单位的每次企业形象工作方案（包括文字底稿、图片、样品、效果图等）必须报公司办公室审核，办公室负责人签字确认。未经审核通过的项目，财务不准报销。第七条 方案审批（一）公司职能部门的计划申请单经公司办公室审核、公司总经理审批后，公司办公室组织实施；（二）企业重要形象宣传工作（在国外或全国性媒体的宣传活动；参加国际或全国性会议；向国家机关或重要媒体上传企业形象材料）由公司办公室提出申请，报公司总经理审核批准后实施。第八条 工作实施（一）有关工作申请批准后，即可按申请内容实施，公司办公室负责对工作的指导、检查。（二）由公司办公室会同采购部对形象策划、喷绘、印刷、制作等主要项目原则上每年进行一次制作（供应）商招标，确定统一价格，企业内凡与上述有关的工作原则上必须由中标单位承制。在执行过程中出现问题时，可按合同向制作（供应）商进行索赔，直至取消其资格。（三）特殊情况需要另外招标的业务项目，由财务部、采购部与公司办公室共同操作招标过程。（四）每项业务必须签订合同，合同上各要素填写清楚，并由公司办公室负责人签字后方可执行。第九条 结算用于企业形象建设项目的费用结算时，必须具有以下单据，公司财务部门方可给予结算，下列要素不全者，公司财务部门必须一律拒绝报销，违者以违反财务纪律追究责任。（一）经批准的付款申请书；（二）有效的制作合同原件或复印件；（三）仓库提供的收料单和质量检验人员提供的验收报告；（四）按合同要求提供的有效发票1、发票上必须具有公司的企业形象部门主管人员签字；2、发票上必须具有公司总经理或总经理授权人的签字；第十条 备案每次企业形象工作的申请（带批示）、实施方案（带审核意见）、合同、项目报告，工作结束后必须报公司形象主管部门备案。第十一条 审计公司办公室会同审计部不定期的对公司的广告、宣传、会议等企业形象建设项目进行审计。审计时，项目负责人要提供各种有效的项目数据，如制作（供应）单位、规格、数量、价格、会议参会人数、费用明细、特别消耗等。第十二条 礼品的发放礼品采购到位后，应按规范的入库手续办法入库，使用时应做好出库登记手续，所有礼品要做好出入库的台帐建立工作，台帐上必须能够清楚地反映出所有礼品的结存数量、消耗数量、消耗去向等。第十三条 违规处罚方法违