建筑装饰有限公司管理制度.docx

xxxx建筑装饰有限公司本 管 理 制 度目 录 前言 员 工 守 则 人事管理制度 遵纪廉洁从业承诺书 员工考勤管理制度 员工考核办法 材（物）料采购管理制度 工程施工管理实施细则 关于建立全面安全、质量管理小组的决定 预算管理制度 财务管理制度 合同管理制度 复命制度 合理化建议实施细则 会议管理制度 档案管理制度 保密制度 印信管理规定 文件收发管理规定 固定资产、低值易耗品购置管理规定 办公用品采购管理办法 车辆管理规定 司机管理规定 移动电话、传真机及办公电话管理规定 保安人员安全保卫值勤条例 总台接待管理规定 员工食堂管理规定 勤思一、高瞻远瞩的决策作用二、统筹全局的组织作用三、步调一致的指挥作用四、团队奋进的激励作用五、推进合作的协调作用六、刚柔相济的控制作用七、善于学习的倡导作用八、勇于进取的榜样作用九、忠于职守的示范作用十、严于律已的表率作用努力促进和紧紧依靠全体同仁的爱岗敬业和自我超越，保证项目开发经营按照“立诚信、树形象、讲责任、比成果、保质量、创品牌、降成本、争效益”的轨道健康运行！ 一、 敬业精神的体现主要取决于您在工作中的责任和效率。 二、知识水平的体现主要取决于您在工作中的思路和效果。 三、岗位职责的体现主要取决于您的作用和能力。四、企业形象的体现主要取决于你我他共同的塑造和呵护。 五、团队精神的体现主要取决于我们工作与思路的协同和合力。 六、制度文化的体现主要取决于我们在执行过程中的守则和培育。 七、质量文化的体现主要取决于我们在实施过程中的理念和力度。 八、成本意识的体现主要取决于我们对工作与境界的措施和深度。 九、卓越服务的体现主要取决于我们的目标和视界。 十、管理水平的体现主要取决于我们的勤理和善管。 我们相信我们的选择，我们对所选择的信念负责。要超越能者，必须以能者为师。快乐地投入工作，从工作中获得快乐。 沟通带来理解，理解带来合作；沟通是一个明确目标、相互激励、协调一致、增强团队凝聚力的过程。 企业经营管理中，必须随时去衡量三件非常重要的事：客户满意度，员工满意度，股东满意度。 团队精神鹰一样的个人，狼一样的团队，团队利益高于个人利益，没有完美的个人，只有完美的团队。 人才战略要有三个特点：要有强烈的挑战性；极其沉重的压力感觉；使人振奋的成就感。 企业绝不缺少雄韬伟略的战略家，缺少的是精益求精的执行者；绝不缺少细致入微的规章制度，缺少的是对规章条款不折不扣地执行者。 拖延是把今天的任务放在明天的肩上，直到不堪重负，变成一个负不起责任的人。 昨天的努力， 就是今天的收获。今天的努力， 就是明天的希望。机会 追求的勇气+学习的毅力制度必须从我做起，从现在做起。制度创新催生了 “奇迹”。好的管理在于关注细节。最好的管理是事前管理。最佳的控制是前馈控制。视界决定境界。核心能力来自持续专注。执着万岁！警惕！有效管理演变为无效管理的过程： 曾经是有效的管理，因主要领导随意、违规指挥，造成无效的管理； 曾经是有效的管理，因为没有随环境变化进行调整而变成无效的管理； 曾经是有效的管理，随着核查、控制力度的不断减弱，变成了无效的管理； 曾经是有效的管理，由于制度上出现了偏差没有及时修订，导致了无效的管理； 曾经雄心勃勃，一旦制度建立，则思维静止，即想好了一次，不想下一次，这样，原来有效的管理渐渐变成了无效的管理； 曾经员 工 守 则 忠于企业，爱岗敬业。 遵守制度，严守纪律。 崇尚道德，为人诚实。 文明礼貌，呵护形象。 尊重同事，推进合作。 勤奋学习，踏实工作。 专注执着，提高职效。 开拓视界，持续探索。 不断进取，追求卓越。 以工作为本，以职效为本。员工考勤管理制度 第一条 总则 1、考勤是本公司管理工作的基础，考核结果将作为员工年度考核的依据之一，各级人员都必须予以高度重视。 2、公司的考勤管理由总台接待员认真记录考勤情况，公司综合事务部负责监督、汇总、报告。 第二条 考勤员职责 1、按规定及时、认真、准确的记录考勤情况。 2、如实反映本公司考勤中存在的问题。 3、妥善保管各种休假凭证附件。 4、及时汇总考勤结果，向总办报告。 第三条 上、下班时间及打卡时间 周一至周五： 上午：8：3012：00，（上午打卡时间：8：158：30） 下午：13：3017：30，（下午打卡时间：13：1513：30） （员工食堂开饭时间：早上：7：30；中午：12：00；晚上5：30） 夏季作息时间以综合事务部的通知为准。 第四条 迟到、早退 1、员工每日早8：30之后，下午13：30之后到公司视为迟到。 2、员工每日在中午、下午规定的下班之前无故离开公司视为早退。（外出工作办事，均应向部门同事和总台接待员说明去向）。 3、因公不能按时打卡，需持部门证明交综合事务部，方不以迟到、早退论处。 4、公司综合事务部定期汇总考勤情况，凡迟到、早退累计六次以上者给予黄牌警告一次并作为年终年度年薪考核依据之一。 第五条 事假 1、员工遇私事，须于工作日亲自办理的，应填写“请假单”，经部门经理及主管副总批准后予准假。如确难以事先请假的，可用电话方式请假，待回公司后及时办理补假手续（下同）。 2、一般员工请假在二天内，由其部门经理签署意见，报主管副总审批。三天及三天以上由部门经理、主管副总签署意见后转呈总经理审批。 第六条 病假 员工因病请假二天以内，应填写“请假单”报部门经理及主管副总审批，三天及三天以上，需持医院证明，报部门经理及主管副总审核后转呈总经理审批。 第七条 旷工 1、 凡下列情况均以旷工论处： 未请假或请假未被批准，即不到岗； 打架斗殴、违纪行为造成无法上岗； 其他违规违纪行为造成缺勤； 2、月累计旷工3天以上，年累计旷工15天以上均为自动解聘。 第八条 工伤 因公负伤，因公致残（指非违规操作的意外所致），须持医院诊断证明 并经相关鉴定机关确认，可按工伤假记考勤，工伤期间工资照发。 第九条 婚假 员工结婚持结婚证书，享受婚假10个日历天（不含旅途）。婚假期间工资照发。 第十条 丧假 员工配偶子女父母死亡给丧假3天（不含旅途），丧假期间工资照发。 第十一条 产假 员工产假为90个日历天。本公司实行考核年薪制，员工产假期间的发放工资标准为：本人岗位考核年薪的40%计发（外出补贴不发）。员工考核办法 为了考核员工的工作业绩，鉴定员工的实际业务水平，充分体现公司“人尽其才、才尽其用、用尽其责、责定其岗”的用人原则和建立公平的竞争机制，特制定本办法。 一、考核内容 员工的考核包括职业品德、工作技能、工作质量、工作效率、团队协同、项目绩效六个方面。对中层干部及一般员工的考核重点是完成工作任务和遵守公司管理制度的情况；对公司主管及以上岗位人员的考核重点是取得经济益和公司管理制度的执行实施成效。 二、考核办法 考核采取定性与定量相结合，民主评议与考核领导小组综合考评相结合的方法每一年度结束后，部门正职及以下岗位的全体员工均应在新年度的元月五日至十日，向公司总经理室递交书面的年度述职、总结（副总经理、总经理向公司董事会述职）。定性考核与定量考核中以定量考核为主。民主评议与领导考核分值比为5：5即50%与50%。考核标准分值为100分。其中按上述六个方面考核内容的顺序分别占总分的10分、15分、30分、25分、10分、10分。 为使员工考核工作做到公平、公正、全面，考核分值由以下几部分组成：本部门员工相互评分占总分的25%；全公司各部门员工之间相互评分占总分的25%；公司总经理室给予的评分占总分的50%。 根据考核评分结果，由公司考核领导小组对员工进行综合评价。评价分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等级。 得分在95分100分为优秀，同时可考虑升职； 得分在80分94分为称职； 得分在71分79分为基本称职，同时可考虑降职； 得分在70分以下为不称职（解除劳动合同）。 届时，如公司年度承接的施工项目按结算总额计，扣除各项成本和税金，净利润在15%以上的，仍在岗（下同）的员工在年度考核中达到（下同）优秀，公司发给公布的岗位考核年薪同时可考虑升职；称职，公司发给公布的岗位考核年薪；基本称职，公司发给公布的岗位考核年薪的85%，同时由公司董事会或总经理对其戒勉谈话和考虑降职；不称职，公司以发给公布的岗位考核年薪的80%为限，同时公司可对其免去现任职务或解除劳动合同（全体员工照此执行）。 届时，公司年度承接的施工项目按结算总额计，扣除各项成本和税金，净利润在10%以内的，公司发给全体员工岗位考核年薪的80%为限。 届时，公司年度承接的施工项目按结算总额计，扣除各项成本和税金，净润在15%以上的，则公司将超出15%以上部分的5%10%（超出20%以上部分的11%15%），作为公司总经理室年度可支配的分档次奖励至全体员工（奖励应向施工项目部和工程管理部管理人员倾斜）的年度奖励（奖励与年度考核结果挂钩，下同）。 公司和员工特别约定：届时，如员工在制度规定的年度考核前（劳动合同期内）辞职或因员工违反公司相关管理制度被公司解除劳动合同的，则辞职和被公司解除劳动合同的员工，不能参加制度规定的年度考核，公司不再发给20%的岗位年度考核年薪。 届时，为确保我公司承接的建筑装饰工程施工管理工作的连续性，在制度规定的年度考核时，我公司承接的某项建筑装饰工程仍未竣工和验收合格的（跨年度施工项目），则公司工程管理部经理、工程管理员和该项目的施工项目部经理及其以下工程管理各岗位人员，经公司年度考核后，在年度考核结束之日起的十个工作日内，公司先发给上述管理人员考核结果计算的岗位考核年薪尚应发部分的50%，余下的50%在负责管理的项目验收合格之日起的十个工作日内发给。如上述管理人员负责管理的项目，未经竣工和验收合格而辞职，则公司不再发给上年度余下的考核年薪尚应发部分的50%。 三、考核的组织管理 公司成立年度考核领导小组。考核领导小组由公司总经理任组长（副总经理、总经理由公司董事会考核），副总经理、总工程师、综合事务部经理、一名员工代表为成员的五人组成。年度考核工作于新一年的元月十五日至二十二日进行，公司综合事务部为年度考核组织和日常管理工作部门。档备案。 第四条 材（物）料的验收入库：材（物）料的验收入库工作由隶属于材料采管部的材（物）料保管员负责（其中质量标准的验收由材料采管部和施工项目部负责人协同负责查验、签收，数量验收由保管员负责），材（物）料入库必须严格核对合同条款验收，经验收合格核对准确后方能签署签收单。 第五条 材（物）料的付款：凡采购的材（物）料必须通过财务管理部付款。财务管理部必须严格核对采购供货合同、仓库、验收签收清单、材料发票、材料采管部填写的付款申请单和主管副总、总经理的审核、审批签字后方能办理付款手续。应付款的收款人和账号必须与合同约定相符，并通过公司银行账户支付。 第六条 材（物）料的领用：施工材（物）料的领用程序：由施工班组负责人填写的材（物）料申用单；报施工项目部负责人审核签字；由材（物）料保管员核对发货；由施工班组长签收。材（物）料发货签收单一式四份，其中：领用施工班组、材（物）料保管员留存各一份，于次日送交材料采管部、财务管理部备查（外地项目先用传真件后补交原件）各一份。 第七条 材（物）料的盘存核查：施工现场进仓、保管、领用、库存的材（物）料由公司财务管理部在材料采管部的协同下组织定期或不定期的材（物）料数量和完好性的盘存核查。每个项目规定进行二次定期盘存核查，即在装修场地铺装完成和工程竣工前五天各一次。发现问题应即行向主管副总和总经理书面报告，由总经理室根据问题情节和责任，及时对相关人员作出部分赔偿、全部赔偿，直至解除相关人员的劳动合同。 第八条 材（物）料的损耗核查：施工项目部（施工班组领用的材料）签字领用的材（物）料，由合约成本部在工程管理部和设计部的协同下，在项目施工的中期和后期分次进行核查。材（物）料的使用损耗高于装饰定额的，则高于定额损耗部分由施工班组承担材（物）料进价的80%经济赔偿，赔偿款在公司支付施工班组当期施工款时扣除（此条款在施工项目部和施工班组签订施工合同时必须明确约定）。施工项目部负责人和施工、材料管理员按上述计算方式赔偿10%20%的经济损失。 第九条 材（物）料的采购定价责任：凡材料采管部采购的材（物）料单价（付款条件、品牌相同，批量基本相等）高于常规单价的（单价超过10%或单个品种进价总额超过2000元以上的，下同），每个施工项目发生一次，材料采管部必须认真总结工作教训；每个施工项目发生二次，由材（物）料采管部负责人赔偿80%经济损失（如由公司领导指定采购的则由指定领导赔偿经济损失）；每个项目发生三次及以上的由材（物）采管部负责人赔偿全部经济损失，（对收受回扣者一经查实加倍罚款），并解除主要责任人的劳动合同。 第十条 建立材（物）料采购档案：材料采管部应及时建立材（物）料采购档案，采购档案建档后及采购档案的内容增加时，应及时移送设计事务部、合约成本部、财务管理部各一份，档案保存年限为永久。如经公司总经理室抽查，与供货方签订材（物）料采购供货合同之日起的十个工作日内仍未进行档案登记移送的，公司对材料采管部相关人员减发当月月薪5%。 第十一条 项目材料优化：设计事务部应及时配合施工项目部负责人、总经理向工程发包方提供材料更换使用优化建议。 第十二条 合约成本部和工程发包方洽谈签订工程施工合同时，凡由甲方定料，我公司采购的材料，则应力争和甲方约定二个及以上品牌，以确保材料采管部与供货方洽谈单价和供货条件的余地。 第十三条 主管材料采购副总必须定期和不定期召开由材料采管部、工程管理部、合约成本部、财务管理部、施工项目部主要管理人员参加的材（物）料采购价格通报会和管理工作研讨会，以加强沟通和协同，促进材（物）料采购管理工作健康运行。关于建立全面安全、质量管理小组的决定 各有关部门： 管理、控制、检查工程安全、质量是每一位工程管理人员的主要职责。 核查和控制是对整个安全、质量管理工作的管理活动及其效果进行衡量和校正。按照公布的安全、质量管理制度所确定的原则指出其实施过程中所出现的缺点和错误，提出修正意见和整改决定，迫使其一切实践活动都必须按规范、按制度要求进行，以终止偏差和避免再犯。 对此，经公司总经理室研究，决定建立全面安全、质量管理小组，专行对安全、质量管理工作的核查和控制之责。 现将有关事项明确如下： 一、全面安全、质量管理小组的组成与基本职能 1、全面安全、质量管理小组由公司主管副总、总工程师、工程管理部经理、施工项目部经理和施工现场管理工程师五人组成，由副总经理任组长。 2、全面安全、质量管理小组的基本职能为：对开发项目的设计、施工质量进行核查、管理，对照公布的安全、质量管理制度标准，进行全面、全程的核查，控制与评价。对发现的安全、质量问题有权进行处理和纠正，（一般问题处理结果、重大问题处理建议报公司总经理）。全面质量管理小组为公司安全、质量管理的最高权力机构。 二、全面安全、质量管理核查与控制工作的重要性 核查、控制工作的重要性，就是保证安全、质量管理工作有条不紊的进行，以达到目标的实现。一个制度若是缺少核查和有效的控制，就会产生混乱，甚至偏离正常的轨迹。全面、全程、持续的核查，将有利于强化施工和管理人员责任意识，促使其规范的完成工作。要使相关人员尽职尽责，切实地负起责任来，就必须让其知道他们的职责是什么，他们的绩效是如何评价和考核的？以及在评价过程中有效的绩效标准是什么？要给施工班组和全体施工人员形成持续不断的压力。 进行全面、全程、持续的核查能及时发现问题、解决问题、纠正偏差、减少人为造成的损失。 三、全面安全、质量管理小组工作的基本内容与实施办法 1、拟订活动计划。按照施工班组拟报并经施工项目部批准同意的工程施工网络计划，根据公司制定的安全、质量管理工作制度的标准、程序与要求，由全面安全、质量管理小组拟订定期和不定期活动计划。 2、重点核查与日常核查相结合。重点核查：对工程管理部拟订的工程“三阶段”及重要部位、隐蔽工程、质量通病部位施工前的核查规范与施工后的验收规程，全体小组成员必须对执行计划的可行性和结果进行核查并定期、不定期召开专门会议。 日常核查、控制：全体小组成员，必须按时参加每周五的工程施工现场监理例会。以核查日常管理的工作质量和施工质量，发现问题时，应及时召开专门会议，予以纠正。 3、全面安全、质量管理小组的核查工作要做到反馈核查与前馈核查相结合。 按通常管理，组织事后核查实行反馈控制，即在施工和管理工作实施后才进行。对此，带来了核查、控制的滞后性，待到核查并发现问题时，损失和后果已经产生、且无法挽回。 为此公司总经理室要求全面安全、质量小组在强化反馈、核查、控制的同时，要加大前馈核查、控制的力度。即要对工程的重要部位、隐蔽工程、质量通病部位的质量管理、监督、控制的实施办法和方案进行周密、系统的前馈核查、控制，发现遗漏和不到位，要及时向有关部门提出修正办法，以把可能造成的损失和后果消除在发生之前。 全面安全、质量管理小组要利用会议和其他各种机会，大力宣传安全、质量管理的重要性，促使各参建单位确立和强化安全、质量意识，从思想上加以认识，为付诸行动奠定坚实基础。 4、管理标准的修整和实施偏差的纠正 通过核查，对发现管理工作标准制定不当或不到位，要及时研究并修整、补充。对发现管理工作不到位或质量偏差要及时处理和研究纠正的办法并严格执行之。 5、工作质量和施工质量的核查结果与评定 通过全面的核查与控制手段，要即时评定管理工作质量和施工质量，特别是控制施工质量通病的评定。并将书面评定结果报公司总经理。 四、全面安全、质量管理小组的活动与专项决定的组织实施 全面安全、质量管理小组的活动计划由主管工程副总拟订，交小组全体成员讨论通过，报公司总经理审定后实施。各项活动由施工项目部组织、安排，并提前两个工作日向小组各成员提交书面的当次活动内容、程序和办法。对小组做出的各项决定，由施工项目部组织实施，并负责核查实施结果，核查结果要形成书面意见，交小组各成员，并报公司总经理。 五、小组成员要不断提高安全、质量管理工作的核查、控制的技术水平与管理水平 全面安全、质量管理工作内容广、技术标准专业，要做好核查、控制的执行工作，小组成员必须加强学习和研究，不断提高技术水平和管理能力（避免心有余而力不足），以确保核查、控制工作真正发挥实效。 核查、控制工作的有效实施能避免和终止损失。小组的工作职能十分重要。为此，要求小组各成员必须确立高度的责任心，尽职尽责把好每一道“关”。附件： 核查、控制、纠错、成效的反馈回路示意图 核查、控制实际 工作成效与标准的比较 评定实际 工作成效 找出偏差 实际工作成效 分析产生 偏差的原因 预期成效 纠正偏差的 措施方案决定 执行纠正 偏差的措施 预算管理制度 为了强化企业内部管理，规范和明确财务管理的行为和准则，确保企业资金按计划合理配置，促进工程施工的健康有序运行，最大限度地压缩和控制各项成本，以严密的制度节开支，以严格的管理增收益，实现施工项目的预期回报。 根据公司章程，结合行业和公司实际特制订本制度。 一、预算管理的范围内容 实施范围为各单项装饰工程；预算编制和监管部门为合约成本部；协同监管部门为财务管理部；执行岗位为公司所属各部门、各岗位。 预算主要由下列六大内容组成： 1、设计成本预算。 2、材（物）料成本预算。 3、施工成本预算。 4、施工项目部管理成本预算。 5、公司综合管理成本预算。 6、财务成本预算。 二、预算的编报程序 各单项装饰工程预算编报程序为：由合约成本部在施工承包合同签订之日起的十个日历天内完成编制，报主管副总审核修整交公司总经理专题办公会议审查交合约成本部修改报公司主管副总经理、总经理会签报公司董事会审批，经批准后的预算， 以文件形式正式下达各部门执行。 三、预算的实施管理 为确保预算管理工作的有效运行，合约成本部和各部门负责人必须树立高度的责任性和自我约束意识。同时，建立日常的检查、监督、控制和信息反馈机制（正常情况下每月一次），以及时、全面、主动撑握各项预算指标的实施、运行、完成情况，分析实际数与预算数的差异及其产生原因。对通过部门和相关人员努力取得成效的，要及时通报鼓励；对主观上造成的管理不善致使预算失控，成本加大，要及时采取措施，果断纠正，合约成本部和相关部门要向公司总经理室递交专题的书面报告。合约成本部、财务管理部要在预算管理中全面承担指导、监督、检查、控制之责。 合约成本部、财务管理部根据检查结果，认为有必要时，可直接提请总经理召开专题会议。 四、预算的调整原则 因客观原因的变化，导致预算与实际产生的差距，不能或难以通过当事部门的主观努力所能改变时（包括前款提及的负责部门主观上失控和测算申报时项目遗漏产生的差距），则执行预算应予调整。预算调整的程序为： 由合约成本部和财务管理部会商后，向主管合约成本部的副总书面递交执行预算的调整报告经合约成本部、工程管理部主管副总会商初审由公司总经理签发调整意见交合约成本部调整预算指标以文件形式下达相关部门执行（超过项目单项预算5%以上的调整，按上列程序完成后由公司总经理签署调整意见报公司董事会批准后方能调整预算）。 总经理室和董事会在审查、审批执行预算的调整报告时，均具有：批准、部分批准、驳回修改、驳回调整报告的审核、审批之权力。 五、预算的考核、考评。 每一年度期末时，由公司董事长召集预算管理工作专题会议，对预算执行结果进行考核、考评。通过考核、考评，肯定成绩，总结经验，摆出问题，找出差距，不断提高预算工作的执行、管理水平。预算管理工作的考核考评结果，作为各执行部门，检查、监督部门和相关岗位人员工作责任性、技能水平、年度业绩考评的重要组成部分。收资本（或股本）、资本公积、盈余公积和未分配利润。 第二十五条：公司税后利润，在年度结算后，按股东会决议进行分配，但必须提取法定盈余公积。 第二十六条：股东应分利润，未直接支付的，应转入应付利润帐户反映。 第五节 成本核算及费用管理 第二十七条：装饰工程的成本核算以单项施工项目作为核算对象，公司在工程施工实施之前，要根据各部门提供的支出和费用以及收入计划进行经济效益测算和评估，并对收支状况和现金流量进行分析。在“存货”科目下设“装饰成本”和“装饰成品”一级科目，并以施工项目为单位设立“设计费”、“材料费”、“施工费”、“项目部管理费”、“公司综合管理费”、“项目财务成本费”等成本项目并结合项目实际细化后进行核算。 第二十八条：开发产品过程所发生的成本费用，凡能分清受益对象的，可直接记入受益的成本对象，一时分不清的，可先按单项工程总的施工项目进行归集，待竣工验收后以合理的分配方法分配到有关成本对象。 第二十九条：成本核算资料必须正确完整，责任清楚，如实反映工程施工过程的各种耗费。有关成本核算的原始记录，凭证、帐册、预提待摊和费用分配资料等内容必须真实齐全，编制和记录必须及时。 第三十条：暂支款及费用管理： 1、各部门及个人因工作需要暂支款时，必须填写“备用金领取凭证”或“支票暂领单”，写明暂支金额、用途和还款时间，由部门经理和分管领导签字，报总经理审批（伍仟元以上报董事长审批）。 2、领用备用金以谁领谁用为原则，主要用于差旅、购买办公用品。 3、借款购物须三天内结清；借款出差，一星期内结清；借款接待事后结清。 4、凡上次借款未结清的不能第二次借款暂支，愈期未清，扣减工资，所有以个人或部门公司名义暂支的款项必须在年末全额还清。 5、公司任何岗位接洽装饰工程业务，公司实行分类别给付佣金制（佣金给付标准届时根据国资项目、房产项目和其他项目三种类别由公司总经理室、董事会另行会商后明确），即接洽的工程未签约前不予报销业务费用（签约后可在公司给付佣金限额，内补报发票）。 凡介绍的工程投标前，要先行装修样板房、编制标书的，必须由公司总经理室及时召开分析会，进行风险评估。如决定参与投标并装修样板房、编制标书，则由合约成本部填报成本投入测算表（并附加计算说明，如不中标，可能造成的损失金额），经公司副总经理、总经理同意会签，并报公司董事长审批后，才能进行样板房装修、委托编制标书并支付相关费用。 6、固定资产、低值易耗品、办公用品的费用另见相应管理办法。 第三十一条：因公出差补贴及住宿标准 1、公司总经理、副总经理、总工程师每天补贴50元（北京、特区70元）；住宿标准房300元/天；飞机经济舱；火车软卧；船二等舱。 2、总经理助理、副总工程师、部门经理每天补贴40元（北京、特区60元）；住宿标准房200元/天；飞机经济舱；火车硬卧；船三等舱。 3、员工每天补贴30元（北京、特区50元）；住宿标准房150元/天；火车硬卧；船三等舱。 4、公司员工因公出差由主管领导批准。因工作需要出差乘坐飞机，须报公司总经理批准。 5、住宿超过标准的，超过部分的20%由本人承担。参加会议或陪同有关领导等特殊情况的凭会议通知或报总经理审批按实报销。 6、随同公司副总经理及以上的高级管理人员出差的公司员工，除按规定报销补贴外，乘坐飞机、住宿可享受带队人员同等待遇。 7、市区内公出一般不得乘坐出租汽车，如必须乘坐的，由总经理审批。 第三十二条：公司季末、年末财务报告由会计报表和财务情况说明组成，并应在每一季度后的前十日和新年度的一月十五日前分别报送公司各股东。 第三十三条：公司的利润分配按照公司法及相关法律、法规为依据，由公司股东会制订分配办法。 第三十四条：会计档案须专人保管，并参照财政部会计档案管理办法执行。第二十七条 对方当事人提出变更、解除合同的，在维护本公司合法权益前提下，由经办部门书面报主管副总、总经理、董事长审核、审批后办理。 第二十八条 各部门变更、解除合同时，应事先填写“变更、解除合同申报表”按本制度规定的审批权限和程序执行。 第二十九条 变更、解除合同，一律必须采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等）。 第三十条 变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行，除特殊情况经双方一致同意的例外。 第三十一条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 第三十二条 以变更、解除合同为名，以权谋私、假公济私、损公肥私的，一经发现公司将依法追究当事人的经济和法律责任，解除劳动合同。 六、合同纠纷的处理 第三十三条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按合同法等有关法规和本制度规定妥善处理。 第三十四条 合同纠纷由签约部门负责处理，涉及几个部门的，可以协商或确定一个部门为主处理。签约人或部门对纠纷的处理必须负责到底。 第三十五条 处理合同纠纷的原则是： 1、坚持以法律为准绳、以事实为依据；法律没有明确规定的，以合同条款为准。 2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。 3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯。因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采用补救措施，减少我方损失。因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。 第三十六条 各部门在处理纠纷时，应加强联系，及时通报沟通，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。 第三十七条 合同纠纷的提出，应在法律规定的诉讼时效内进行，并必须考虑我方与对方当事人协商处理纠纷的时间和向人民法院起诉的足够时间。 第三十八条 对难度较大的纠纷，在处理合同纠纷时，应即时报公司总经理和董事长，在法定期限内聘请律师处理解决。该合同的责任部门或责任人必须积极配合，主动提供下列证据材料（原件或影印件）； 1、合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电报、图表以及合同“审核会审会签”等； 2、送货、提货、托运、验收、入库单、发票等有关凭证； 3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目； 4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告； 5、有关对方违约的证据材料； 6、其他与处理纠纷有关的材料。 第三十九条 对于合同纠纷双方协商达成的和解意见，应签订书面补充协议，经公司主管副总，总经理审核、审批后才能加盖公司合同专用章。 第四十条 对双方当事人已经签署的解决合同纠纷的补充协议书，人民法院的调解书、判决书，在正式生效后，应送综合事务部归档，并复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书的履行。 第四十一条 对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的人民法院调解书、裁定书或判决书的，由公司综合事务部、签约部门通过律师共同配合及时向人民法院申请执行。 第四十二条 在向人民法院提交申请执行书之前，有关责任部门应认真检查对方的执行情况，防止差错，并及时报公司总经理。 执行中达成和解协议时，应制作协议书并按法律有关规定办理。 七、其他规定 第四十三条 对外签订合同所加盖的印章，除确须用公司公章外，一律使用“合同专用章”，其他印章不得代替使用，否则，财务部门有权拒绝办理付款结算手续，由此所引起的责任由有关部门或员工承担。 第四十四条 “合同专用章”、由综合事务部统一刻制，严禁任何部门或员工私自刻制。 “合同专用章”由综合事务部保管，若有遗失，应立即报告总经理和董事长并登报声明作废。因此而造成公司损失的要追究保管部门负责人和相关责任人员的经济责任和行政责任。 第四十五条 综合事务部应建立合同档案。对已履行的合同都应及时向综合事务部归档，每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应作为公司档案妥善保管。 建立合同管理台帐。各部门应根据合同的不同种类，建立合同台帐。其主要内容应包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同内容和标的、对方单位、履行情况及备注等。 第四十六条 财务管理部要参与装饰工程施工承包合同的洽谈签约和合同标的在10万以上分包工程、材料采购合同的会审，一般合同由合约成本部和各经办部门签订后的二个工作日内与财务管理部沟通，以进入账务监督程序和安排资金。 各种合同，协议正本我方必须持有叁份，其中，综合事务部归档备查一份，财务管理部监督、付款壹份，总经理督办备查壹份。经办部门和主管领导备复印件。xxxx建筑装饰有限公司 合同审核报批单 合同编号： 申报日期： 年 月 日 项目名称 合同类别 合同份数 正本 份 附件 份 副本 份 合同名称 合同估算金额 合同核定金额 合约成本部门申报意见 经办人： 负责人： 年 月 日 财务管理部审核意见 年 月 日 主管合约成本部和工程副总审核会签意见 年 月 日 总经理审核意见 年 月 日 公司董事长审核意见 年 月 日 分发情况： 注：本表单适用：公司所有经济类合同、协议等复 命 制 度 各部门并全体员工对总经理、副总经理、部门经理交办的事项，不管完成与否，都要在规定时间内复命。其中，当天交办的事项，如执行人在执行开始后发现有困难或阻力，应努力去克服，如确实有不可克服的困难，执行人无法按时、按标准完成的，要立即向交办领导人复命，讲明不能完成任务的困难或原因，如已完成任务，也要复命。“立即”为当天交办的事项不得超过三小时。 无论出于什么原因，在发现不能执行和完成职责内工作和当天交办事项以后，没有及时和立即向公司主管领导和交办事项领导人复命，而因此延误了工作，要由执行人承担责任。 合理化建议实施细则 根据建筑装饰行业特点，公司前期制定的制度和确定的运作规范又难以面面俱到，在预算、材料、施工、管理等系统工作中，难免出现制度不到位，规范有缺陷的事例发生。 要使项目施工取得全方位圆满成功，必须紧紧依靠和发挥全体员工的知识潜能和敬业精神，真正把全体员工的智慧和责任心转化成项目开发的成果。 为此，公司提倡在全公司范围，广泛开展“合理化建议”活动，要求全体员工本着“有我在知识更全面，有我在团队更完美”的理念，积极向公司提供合理化建议。 现将有关实施细则明确如下： 一、建议范围： 公司各项制度、规范的修改建议；各项经营活动，管理事项实施、修整建议；各项增收节支的建议；各项后勤保障事项的修整、补充建议；公司未来经营的研究、发展等事项，提出可行性研究报告；以及其他有利提高企业管理水准和企业发展的意见和建议。 二、提案流转程序： 建议人向综合事务部，领取一式三份“合理化建议移送流程表”，在建议人一栏中填写姓名、建议时间、建议内容（表格不够填写可另加附业补充）一式三份一并交建议人直接上级（第一审核人）签收，（签收后三份原件，一份由第一审核人进入逐级上报的流转程序，一份交综合事务部监督备查，一份由建议人自留），第一审核人在签收后的三个工作日内完成调研、签署审核意见，移送至上一级为限（复印件由第一审核人留存）原件交第一审核人直接上级（第二审核人）签收，第二审核人在签收后的三个工作日内完成调研、签署意见并移送至公司总经理签收为限（复印件由第二审核人留存）原件交公司总经理，总经理在签收后的三个工作日内，完成调研、签署批示意见，移送至综合事务部经理签收为限（复印件由总经理留存）综合事务部经理在签收后，根据总经理批示意见：属未采纳的意见，一个工作日内通知并鼓励建议人坚持提供合理化建议完毕为限；采纳的建议即行布置修改和督办落实，并将建议产生的效益和避免的损失如实填报，交公司总经理室评定，给建议人记功、加分，并在两个工作日内将评定结果告知建议人。 三、提案奖励标准： 1、对未采纳的合理化建议的建议人，发给三十至五十元左右价值的奖品，以资鼓励； 2、对被采纳的一般事项的建议人，发给一百元至二百元价值的奖品，以资鼓励； 3、对被采纳的并产生一定经济效益和较大管理效益事项，避免安全、质量事故发生的建议人，给予记加年度考核分，发给三百元至六百元价值的奖品，以资鼓励； 4、对被采纳的并产生重大经济效益和重大管理事项，避免重大安全、质量事故发生的建议人，公司给予记加年度考核分并予记功，发给一千元至三千元价值的奖品，以资鼓励； 对每一年度合理化建议的数量优胜者和被评定记功人员，公司建立单项荣誉档案，在一期开发项目取得成功时，另行奖励。 有下列情形者提供并采纳的合理化建议不予核奖，但作为年度考核的依据之一： 1、公司副总经理、总工程师、财务管理部（副）经理提供的合理化建议； 2、各级主管人员对其本职工作所做的建议； 3、被指派或聘任为专门研究、改善某单项工作人员而提出与该工作有关建议的； 四、违规惩处： 公司各级管理人员在收到下一级合理化建议后，均应在期限内办理审核，签署意见，移送上报，严禁上一级扣押下一级的合理化建议。无正当理由，延误上报时间的各级管理人员，公司予以严肃处理。因有意延误，故意扣押合理化建议，导致公司经济损失或工程安全、质量造成后果的，公司将对当事人员做出降职、降薪，直至解除劳动合同。 五、执行原则： 第一、第二审核人在接到合理化建议后，发现如按原制度规范执行，可能造成较大经济损失和工程安全、质量事故的事项，应即行向总经理审报暂停执行；一般事项的建议，在总经理未采纳前不影响原制度、规范的执行。合理化建议移送流程表 制表：公司董事会 编号： 姓名 职务 建议、审核签收时间 建议、审核、审定、办结、内容 建议人 签名： 年 月 日 时 第一审核人签收： 年 月 日 时 第二审核人签收： 年 月 日 时 总经理 签收： 年 月 日 时 总办 签收： 年 月 日 时 说明 本表一式三份，建议人交直接上级审核人签收后，一份留存，一份交综合事务部备查，一份由第一审核人逐级审核移送至总经理，总经理签署审定意见后，交总经理办公室，对未采纳的即归档备查，凡采纳的，均由综合事务部经理填报结果后，移交公司总经理室评定记功、加分、建档。无论采纳与否，总办均应书面通知建议人。会议管理制度 第一条 公司会议主要分为：公司员工大会、一周列会、公司经营管理重要事项决策研讨会议和各个部门专业会议（含施工项目部会议）。其中，各部门专业会议制度由工程系统、预算系统、财务系统等部门的专项制度实施细则中明确。 第二条 公司员工大会由综合事务部组织，公司全体员工参加，综合事务部经理主持。公司员工大会定于每月的月底召开。如遇特殊情况以综合事务部的通知为准。 第三条 一周列会，由综合事务部组织，公司副总经理主持。会议定于每周五下午15:0017:00时召开，如遇特殊情况，综合事务部经理经总经理核准后，可临时变更会议的召开时间。 第四条 公司重要经营管理事项决策研讨会议，由综合事务部根据总经理或董事长通知召开，总经理主持（董事长参加会议）。 第五条 会议的准备 会议主持人和召集会议部门及与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、议题、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案。落实会场、安排好座位、备好茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会者等）。 第六条 会议记录 公司会议均由综合事务部负责记录，并于会议的次日整理打印好会议纪要，及时向总经理呈报。部门专业会议由主管副总指定专人负责记录并整理会议纪要，定期汇报主管副总审查，审核完毕复印件交综合事务部存档。 第五条 综合事务部负责会议布置和对会议决定事项的完成情况进行督查，对会议形成的决定进行督办。机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受损害。 第八条 公司秘级的确定： (一)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级； (二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级； (三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 第九条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。 第三章 保密措施 第十条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由综合事务部或主管副总经理委托专人执行。 第十一条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： (一)非经主管副总或总经理批准，不得复制和摘抄； (二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； (三)在设备完善的保险装置中保存。 第十二条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。 第十三条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： (一)选择具备保密条件的会议场所； (二)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； (三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 (四)确定会议内容是否传达及传达范围。 第十四条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 第十五条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告综合事务部；综合事务部接到报告，应立即作出处理。 第四章 责任与处罚 第十六条 出现下列情况之一者，给予警告、严重警告、降职、降薪，直至解除劳动合同。 (一)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； (二)违反本制度第十条、第十