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重新修订合同会议邮件 承办商务会议合同 甲方：山西领先大屏文化传媒有限公司 乙方：_ 经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方“中国城市大屏发展论坛暨中国百屏联播联盟第二次研讨会”会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、合作项目：“中国城市大屏发展论坛暨中国百屏联播联盟第二次研讨会”会议全部交由乙方承办。 二、会议时间：xx年11月3日至xx年11月7日。 三、乙方提供如下会议服务 1、会议策划、组织运作； 2、代表邀请、接待、安排； 3、会议程序内容设计； 4、会场布场、统筹； 5、票务安排、协调 6、参会人员住宿、拓展训练、会议考察等。 以上具体执行标准双方具体协商。 四、合作金额及支付方式： 1、合作金额：人民币，大写： 2、支付方式： 在合同签定三日内一次性全部付清。 五、违约责任： 甲乙双方任一方违约须赔偿因此给对方带来的一切经济损失并赔偿合同额30%的违约金。 六、免责条款： 1、因地震、洪水等人力不可抗拒因素； 2、由于政策或法律变化导致会议不可能举行； 3、会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）； 4、会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所） 七、其他： 1、本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式四份，双方各执两份。 2、未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为太原市迎泽区人民法院。 甲方签字：_乙方签字：_盖章：_盖章：_ 日期：年月日日期：年月日 会议合同书 甲方：河南小南国投资发展有限公司乙方：河南工业大学机电工程学院地址：郑州市经三路广电南路交叉口地址：郑州市中原路195号授权人：程彩影授权人：李永祥 电话：15093xx03联系方式：67758631 传真：037167428555传真：037167758631 日期：年月日日期：年月日 开户行：郑州市中原信文化宫路分社 账号：85216051795190083012 经甲乙双方友好协商，就乙方于年月日年月日，在甲方召开会议，达成如下协议： 一、会议安排 二.付款： 此会议合同签订后，元，会前乙方向甲方交纳80%会议款（或双方协商确定），会后乙方在甲方前台结清账款，甲方将会议订金全额退还给乙方。 三、双方的权利和义务 收件人：金小谷 公司： 上海电力修造总厂有限公司邮箱地址/传真： 电话号码：021-33758807关于： 会议、用餐、客房 发件人：戴骏/王洁日期： xx年10月9日 邮箱地址： 电话号码：3023真号码：页数（包含封页）：4 协议书 尊敬的金主任： 感谢您对华亭宾馆（以下简称：本宾馆）的关注，现将我们对这次活动的安排和报价如下: 最少保证人数: 请在活动前五个工作日告知保证人数，期望人数可以在保证人数基础上上浮5%。会议当天宾馆以保证人数核算消费额，若来宾超出保证人数，宾馆以实际到场人数核算消费额。 服务、设备： #宴会厅门口配置签到台配以鲜花；#选举会：安排200位剧院式铺台； #大会：主席台安排20位贵宾就座；230位（500位）课堂式铺台；提供会议用纸和笔；矿泉水； #晚宴：安排2个主桌各20位贵宾就餐，其余41桌每桌安排10位客人就餐；#讲台并配以话筒，另备无线话筒4支；进口移动式舞台；#本酒店投影幕布、制作席卡；#投影仪、背景板、灯光、音响都可自带； 搭建:本宾馆提供在活动开始前2小时搭建,如酒店当天没有其它活动，客人可在活动当天的 任何时间段进场布置； 路标:在大堂和会议厅门口设立方向指示牌.请在5个工作日之前确认内容， 否则本宾馆认为贵司不需要指示牌。*只提供中文或英文的文字制作。 停车：#小车每辆人民币20.00元/个；大巴每辆人民币40.00元/个；（不计小时） #本酒店有200个泊车位； 餐饮总报价金额(以最低标准计算)：人民币306300.00元 #荟景厅半天场租费优惠价人民币10000.00元（原价人民币12000元/半天）； #大宴会厅1-2半天场租费优惠价人民币22500.00元（原价人民币25000元/半天）；#大宴会厅1-4半天场租费优惠价人民币45000.00元（原价人民币50000元/半天）；#自助晚餐每位净价人民币258.00元免15%服务费； #茶歇每位人民币60.00元免15%服务费（咖啡、茶、各式曲奇饼干、新鲜水果）；#翻台期间酒会饮料和小食；#贵司可自带红酒和白酒免收开瓶费； #中式晚宴每位人民币500元免15%服务费，畅饮雪碧、可乐和啤酒；菜单请任选一套： 八星贺喜蟹粉金菇烩鱼翅干烧深海大明虾鲍汁白令菇鲍脯黑椒雪花牛仔骨玫瑰豉油红膏蟹沙田脆皮双乳鸽葱油清蒸笋壳鱼鸡汁菌菇扒芦笋香菇腊味荷叶饭杏仁莲蓉酥XO酱牛肉酥环球硕果盆沪粤八味碟瑶柱竹荪烩鱼翅水晶太湖河虾仁高山花菇扣海参万紫千红海中宝川味豉香牛肋骨洋参荷香清远鸡广式清蒸石斑鱼金色翅汤时令蔬XO酱干烧伊面葡式蛋挞椒盐花生酥环球硕果盆 客房：豪华标准房每间每晚租费净价人民币700.00元含西式早餐（上网人民币68.00元/天）； 定金及预收款:活动需以书面形式确认。贵司应于本协议签署后三个工作日内，向本宾馆支付总 报价金额的30%，作为预收款（其中20%为定金，10%为预收金）,计人民币100000.00元。如贵司未在上述指定日期内支付上述费用，则视为贵司放弃活动预定。 结算:活动当天发生的费用将按照实际账单显示计算.扣除预收款后,余款在活动结束的当天一次 性付清.结账时请务必携带预收款（定金）单，如无预收款（定金）单，需按账单全额付款，事后，可凭预收款（定金）单退还预付款。 支付方式: 1、付款方式:支票/汇款/现金/信用卡2、贵公司如以汇款形式付款.： 账号名称:上海华亭宾馆有限公司银行名称:中国银行上海市卢湾支行银行账号:450759219545 请在汇款至本宾馆后,将汇款凭证传真至本宾馆 3、贵公司如以支票形式付款，请在单位栏内注明：上海华亭宾馆有限公司 取消条款: 1、在本协议书生效后,任何贵司取消的出现,已付定金将被没收，预收金将如数退还。但下列第2、3、4条所述情况出现的，则不适用本条约定； 2、如贵司提前180天内取消,则本宾馆将会根据宴会预定总费用的30%费用收取违约金；3、如贵司提前90天内取消,则本宾馆将会根据宴会预定总费用的50%费用收取违约金；4、如贵司提前30天内取消,则本宾馆将会根据宴会预定总费用的70%费用收取违约金；5、所有取消必须有书面申请并适用以上相应条款； 确认日期: 1、此协议书必须于xx年10月12日之前签字盖章并交付给本宾馆，且在按本协议书的约定支付预收款后即为生效。否则，视为无效。 2、在协议书生效前,如有其他组织以绝对承诺的方式在相同的时间预订相同的宴会厅,本宾馆会知会贵司并给予24小时的优先修改权.贵司将有权与本宾馆进行最后的确认或释放空间。 政策： 1.如贵司自带音响设备须预先告知本宾馆，否则本宾馆不予接受。2.本宾馆内不允许悬挂任何横幅。 3.贵司自带的无线话筒不得使用以下频率：603.900MHZ；623.350MHZ；800.600MHZ； 624.300MHZ(领夹式)；177.600MHZ；202.200MHZ；219.600MHZ。 4.不得外带食品和饮料进入本宾馆（例如：肯德基、麦当劳等快餐食品）。本宾馆的员工 餐厅有工作午/晚餐提供，工作餐每位人民币35.00元。需要应预先预定。 5.贵司在布置场地时不得实施任何损坏本宾馆的设备的行为（如：按钉子、针、粘贴双面 胶以及其它任何可能造成本宾馆设施损坏的行为）。 6.贵司在布置和活动期间请贵司及来宾自行保管好各自的包裹和物品，以免遗失。在该期 间发生的任何包裹和物品遗失或损坏，本宾馆概不负责。 7.贵司进场布置时，所有进场设备必须做成小块，并从后区进货平台的货运电梯进入会 场。进货平台处的门是电子门，通过门旁的对讲机按钮，可以联系到保卫部。保卫部会打开此门。 8.贵司如果需要布置场地或委托广告公司布置场地，必须在进场前支付押金人民币2000 元给本宾馆的宴会服务部当班经理。活动结束后，宴会服务部当班经理会检查本宾馆设施，若本宾馆设施完好，则全额退还押金；如本宾馆设施因此遭受损害，押金不予退还，且贵司还须就超出押金额的实际损失承担赔偿。宴会部当班经理联系电话64391000转3000分机，或本宾馆内部012（BP机）。 9.贵司在活动期间若需要借电源接线板，每只接线板需要支付押金人民币50元。 10.活动结束后，若接线板经检查完好，则全额退还押金；若接线板遭受损害，押金不予退 还，且贵司方还须就超出押金额的实际损失承担赔偿。 11.贵司在活动期间，应爱护本宾馆提供的一切设备及物品。如造成本宾馆的设施物品损害 的，贵司应承担相应赔偿。 12.活动结束后，若贵司及来宾有任何遗留包裹和物品，本宾馆将自活动结束后的24小时 内予以保存，超过该期限则本