专心致志是提升效率的唯一方法.doc

专心致志是提升效率的唯一方法过去，是适者生存，今天，只有最快处理事务的人能够生存。要想立于不败之地，你必须专注地工作，才能提高效率，这也是保持竞争力不可或缺的因素和永不过时的工作理念。专注的魅力面对许多工作时，如果做完一项再做另一项，工作就不会显得那么多，因为每时每刻，你处理的只是一项工作而已。这就是专心致志的魅力。当你专注时，内心平静，真正融入其中，感到快乐和喜悦。使你能在最短的时间里完成要做的事，达到最佳表现，轻松快乐地工作。很多人注意力不集中是因为对琐事过于关心、被焦虑和猜疑等消极情绪所控制，这会消耗精力，想做的事越多，能做成的事就越少。因此工作时不要让思维转移到别的事情上去，才能提高效率。尝试这几种方法消除分心的习惯：1、从感兴趣的事情做起，或者做事时，从你感兴趣的部分开始，一旦你投入其中，原先不感兴趣的部分也会变得不那么令人讨厌了。2、调整好精神状态。充足的睡眠，良好的状态，确保大脑有足够的养料。如果太累，就暂时休息下，哪怕只有几分钟。如果你精力集中的时间限度是10分钟，那么当你脑筋开始散漫时，你就要停止工作，用3分钟活动筋骨，再把另一个10分钟用于工作学习上。3、营造一个安静的环境。4、用不重要的时间做重复和无聊的例行工作。比如一天快结束或较累的时间。5、分配出与别人交流的时间和私人时间。6、改变把工作当做苦差事的观点，把工作当作游戏的挑战，尽量让事情变得有意思起来。一时一事做一个高效的人，就要像学打靶一样，迅速瞄准目标；像激光一样，把精力聚于一束。当你集中思想，专注地做一件事，就会发现自己的效率在逐渐提高。一次处理一件事，一个时期只有一个重点。对于思考，最大的敌人就是混乱。不要将心力分散在太多的事情上，那样会降低效率而徒增烦恼，就像内存里塞满了过多的指令会导致死机一样。清除一切转移注意力、产生压力的想法，让思维完全进入到当前的工作状态。把要做的事情想像成一大排抽屉的其中之一，而不是整排抽屉。你的工作只是一次拉开一个抽屉并满意地完成抽屉里的工作，然后推回抽屉，不再想它。一次做好一件事，意味着一次只专注一个目标，不轻易被其它诱惑所动摇。经常改换目标，见异思迁或四面出击，往往不会有好的结果。因为时间和精力有限，我们不可能把所有的事情都做到最好，但一定可以把其中之一做到最好，这样就能有所收获。要做到这点，需要安排好事情的轻重缓急，然后一次只做一件事，且不受其他事情干扰。无论做什么事，我们都必须专注去做，如果不能把注意力集中于所做的事情上，还不如不做，因为这在浪费时间。不能集中精力的人是做不成什么事的，更别说什么大事了。工作学习时应尽量避免不必要的转换，就是尽可能把手中的事情做好，做到位，然后再考虑下一件事。从心理学上说，当你了结一件事时会有一种解脱的满足感，甚至有一种成就感。即使事情再多，也要一件一件地进行，做完一件了结一件。集中精力完成后再着手下一项工作。在日常工作中，当你全神贯注于一件事时，会突然遇到其他各种事的干扰，使你不得不中断手中的工作，甚至会忘了在做的事，思路被打断而不能深入。处理这种干扰的方法仍然是一次只做一件事，这可以使我们静下神来，一心一意地把手中的事情做完做好，不要让思维转移到别的事情上，这样你的心理上就不会感到精疲力竭。专心于你已经决定做的这个重要事情，暂时放弃其他所有的事。这不仅避免顾此失彼，也是减轻压力的重要法则。专注于最重要的事专注于优先事务，是最简洁最有效率的办法。根据二八法则，任何工作，如按价值计算，则总价值的80%往往来自于20%的项目。比如按重要程度分为十项的工作，要把精力主要集中于最重要的二项，把其余八项往后排序。把自己认为最重要的事情摆在第一位，这样你就不会被一些不重要的事耽误精力和时间。永远做最重要的事情，这是高效人士的最佳工作习惯。不要被看似急迫的事所蒙蔽，弄清哪些是最应该做的事，如果无所适从，就会浪费时间。分清轻重缓急，设定优先顺序。这是时间管理的精髓。复杂问题简单化这里所谓的“简单”，是指学会忽略与本质无关的信息，抓住根本，用最简单的方式解决问题。凡事不要人为地复杂化，即当你觉得它很难时，你会想方设法从难处着手，而忽略了简单的解决方法，而有时越是复杂的越简单。当你认识它了，抓住规律时，你就可以驾驭它，这样就变简单了。 单纯的思考，往往比复杂的思维更能获得成功。任何疑难问题的最好解决方法只有一种，那就是能真正切合该问题的本质或需求，而不要被问题本身所迷惑。很多事情，包括一些简单的事情，之所以难做，是因为人们要么把思维局限于既定的程式里，要么把问题想得太复杂。这时，如果能打破思维常规，用简单对付简单，用简单对付复杂，问题就能迎刃而解。爱因斯坦说：“每件事情都应该尽可能地简单，直到它不能更简单。”提高效率的三原则是：每做一件事时，应该先问三个“能不能”：1）能不能取消它？2）能不能把它与别的事情合并起来做？3）能不能用更简单的方法去做？根据这三个原则，我们就可以对每件事情做出分析，并力求简化，提升效率。面对纷繁复杂的问题，做事的思维和方法应从简切入，以简驭繁，化繁为简，避免陷入繁中添乱，漫无头绪的窘境。做事高效的奥秘在于越简单越好。这是最高的智慧和艺术。关键是抓住问题的实质与核心，也就是事物的命脉之处，透过现象看本质，这是做事高效的真理。有效的管理时间人生最宝贵的的两项资产，一项是头脑，一项是时间。时间管理能帮你制订出有效的时间表，减轻压力和忧虑，不至于在忙乱中迷失方向。不能管理时间，便什么也不能管理。时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则一事无成。管理时间，就是要珍惜时间，运用科学 的方法和技巧，减少低效重复劳动，用时间用在更有效益的地方。在常规的工作中，有很多时间没有很好地安排但人们根本就没察觉到，但它一直在影响着工作效率，因此你要做的是把时间找出来，并很好地利用它。以下是几则建议：1）每天的工作都要有主次优先顺序，你的日程计划应在开始工作前制订完毕。2）注意集中精力，不管事情多少，在一个时间里只能做一件事。桌上只留你正在做的文件。3）如果一项工作很耗时，就要把它分段处理，并能与别的工作穿插进行，适当调剂。4）清楚什么时间段你最有效率，就把最重要的事情安排于此。5）善于利用零碎时间。比如在车上，在等人时思考下一个行动。6）日程表不能排满，你可以用这个时间调整或处理突发而不重要的事情。今日事今日毕今日不清，定会累积，累积就拖延，拖延必误事。延迟要做的事，会浪费工作时间，也会造成没必要的工作压力。把每天的工作时间进度制定好，定下每件事的期限，让天天有目标，也就有结果，日清日新。发现拖延后首先要找到导致拖延的情形。下面是常见拖延原因及其对策：1、如因为工作枯燥乏味，讨厌工作内容，那么，只要有可能，把事情授权给别人去做，但不能包括必须由你负责的事。2、如果工作量过大或有难度，可以将它分成自己处理的零散工作，并且从现在开始，每次完成一些。3、如果工作无法很快取得结果或效益，那么就设立“微型”业绩。建立一些临时性的成就点，并给自己一个奖励，使你得到所需的满足感。4、如果工作受阻，不知从哪里下手，可以假设一个着手点，如果不对，你会很快意识到，再作调整。5、如果已形成了工作的惰性，习惯性地拖延。请求某人检查工作，让我们产生立即行动的压力。6、如果是对工作缺乏责任感，那就必须认识到拖延的严重后果。作为职业人士，一定要养成“今日事今日毕”的习惯，今天应该完成的工作绝不拖到明天。只有这样，才能高效工作。立刻去做，不拖延西点军校的教员曾说：“我们不需要比敌人快很多，也许只需一分钟。但是，早一分钟，我们就具有了优势。”这就是西点所倡导的速度法则。它不仅仅强调效率，更强调机遇。机遇难求，抓住了能取得胜利，错过了可能导致失败。要抓住机遇，就要保证速度，立即去做。人生同样如此，大多数情况下没人为你等待，也没有机会为你保留，只有与时间赛跑，你才能赢。想做的事情，立刻去做。这是重要法则。在同样的时间内，用同样的力气做尽可能多的事情的最佳法则就是所谓的“即时处理。”即一旦决定了就要立刻动手去做，“立刻”这一点是开至关重要的。我们要养成凡是必须干的事就要马上处理完毕的习惯。我们可以拿出一天时间来试着做一下，对任何事不拖拉，尤其是处理完细小琐碎的事，因为小事往往是浪费时间的最大根源。如果有些事一次干不完，就定下完成时间，务必在限定的时间内完成。工作中的拖延往往是滋生惰性的