商务信函翻译.ppt

商务信函的翻译,BusinessLetters商务信函,返回,模块三商务文稿翻译,知识目标：1.了解商务信函的行文方式、格式和文体特点。2.掌握商务信函的常用翻译技巧。3.掌握状语从句的常用译法。能力目标：1.能够正确翻译商务信函常用词汇和句型。2.能够熟练地翻译各类商务信函。3.能够运用状语从句的常用译法正确翻译状语从句。,BusinessLetters,返回,Contents,返回,SECTION1,商务信函（businessletters）是商务活动中书面交流信息的主要手段之一，是商业贸易往来所使用的通信形式。是企业对外公共宣传关系中重要的手段，对于树立良好的公司形象有着极为重要的意义。由于商务信函是与商业贸易有关的信件，翻译商务信函除了必须具备良好的英语基础外，还必须具有比较全面的商务知识，熟悉专业术语，并对商务信函的格式、结构和风格非常了解。商务信函涉及商务活动的各个环节，贯穿商务活动的始终，内容广泛，通常包括建立业务关系(establishbusinessrelationship)、询盘(inquiry)、发盘(offer)、还盘(counter-offer)、受盘(acceptance)、订立合同(placingorders)、保险(insurance)、装运(shipment)、索赔(claim)等方面。,SEC2,SEC3,SEC5,SEC6,SEC7,SEC8,SEC4,返回,SECTION1,英语商务信函的构成一般可分为：（一）基本部分，包括：（a）信头(LetterHead、Heading)（b）日期(Date)（c）信内地址(InsideAddress)（d）称呼(SalutationorGreeting)（e）信的正文(BodyoftheLetter)（f）结束礼词（套语）(ComplimentaryClose)（g）签名(Signature)（二）其他部分，包括：（a）附件(Enclosure)，简写Enc（b）再启(Postscript)，简写P.S（c）经办人姓名(AttentionLine)（d）事由标题(SubjectorHeading)（e）查号或参考编号(ReferenceNumber/Ref.No.)（f）抄送(CarbonCopyNotation)，简写C.C.,SEC2,SEC3,SEC5,SEC6,SEC7,SEC8,SEC4,返回,SECTION1,商务信函具有以下自身的特点：（1）格式程式化。商务信函的内容由上述部分组成，地址及其他各部分的排列及位置等都有严格的规范要求。在格式上有缩行式、平头式和混合式。（2）内容比较简明。一方面直入主题，开门见山，避免寒暄的客套，就事论事；另一方面，长话短说，行文简短，避免重复。（3）语言准确，且富于格式化的套语和专业词汇。商业信函对重要的信息强调完整具体，尤其是涉及双方的利益和责任的内容。注意句子语法结构、逻辑结构、谦辞甚至是标点符号的准确性。,SEC2,SEC3,SEC5,SEC6,SEC7,SEC8,SEC4,返回,SECTION2,I.一封完整的英文商务信函应该包括下列哪些内容？,A.letterheadB.dateC.insidenameandaddressD.salutationE.subjectF.complimentarycloseG.signature,H.attentionlineI.enclosureJ.postscriptK.carboncopyL.referencesM.mailingnotationN.body,SEC1,SEC3,SEC5,SEC6,SEC7,SEC8,SEC4,返回,ABCDEFGHIJKLMN,ANSWER,SECTION2,试把上题中的答案译成汉语并填入下表（这是一封采用缩行式的商务信函，横线处代表该位置应填写的相关要素）。,1234567891011121314,SEC1,SEC3,SEC5,SEC6,SEC7,SEC8,SEC4,返回,信头,_,查阅编号,_,邮寄说明,_,日期,_,信内名称和地址,_,请某人亲阅/办理,_,主题,_,称呼语,_,正文,_,结尾敬语,_,签名,_,附件,_,附言,_,副本抄送,_,SECTION2,商务信函在语言上应该有哪些特点？请从下面试着作出选择。,A收函人为中心（ReadersPointofView）B应该礼貌（Courtesy）C直接简练（Directnessbutaninvestigationmadebythesurveyorhasrevealedthefactthatthedamageisattributabletoimproperpacking.Forfurtherparticulars,wereferyoutothesurveyorsreportenclosed.,翻译下列信件的摘录。（3）,考虑到这些损坏应归咎于轮船公司野蛮搬运所致。我们曾向他们提出了索赔；但调查员作出的调查结果表明，损坏是由于包装不当所致。有关详情，请看所附的调查员报告。,SEC1,SEC2,SEC4,SEC5,SEC6,SEC8,SEC3,返回,SECTION7,19January,2006Ms.SallyMcBrideManagerOutbackWoolLtd.44BridgeStreetSydneyNewSouthWalesAustraliaDearMs.McBride,WerefertoourpurchasecontractNo.954.Underthetermsofthecontract,deliveryisscheduledforJune2006.WewouldnowliketobringdeliveryforwardtoMarch2006.,翻译下列信函。（）,ANSWER,SEC1,SEC2,SEC4,SEC5,SEC6,SEC8,SEC3,返回,SECTION7,Werealizethatthechangeofdeliverydatewillprobablyinconvenienceyouandweofferoursincereapologies.Weknowthatyouwillunderstandthatwewouldnotaskforearlierdeliveryifwedidnothavecompellingreasonsfordoingso.Inviewofourlongstanding,cordialcommercialrelationship,wewouldbeverygratefulifyouwouldmakeaspecialefforttocomplywithourrequest.Welookforwardtoyourearlyreply.Yourssincerely,EricEvansManager,翻译下列信函。（）,ANSWER,SEC1,SEC2,SEC4,SEC5,SEC6,SEC8,SEC3,返回,SECTION7,尊敬的麦克布瑞德女士：有关第954号采购合同，条款列明交货日期为2006年6月。现欲提前于2006年3至4月交货。本公司对于提早装运该货所引致的不便，深表歉意。然而，实因有急切需要，才作此要求，还望贵公司能加以谅察。本着贵我双方长期良好的商业联系，相信贵公司定会尽力帮忙。如蒙帮助，将不胜感激。速复为盼。经理（签名）埃里克埃文斯敬启2006年1月19日,ANSWER,SEC1,SEC2,SEC4,SEC5,SEC6,SEC8,SEC3,返回,SECTION7,（1）Whentablesandothermaterialsareincluded,theyshouldbeconvenientlyplaced,sothatastudentcanconsultthemwithoutturningovertoomanypages.（2）WeworkhardatEnglishbecauseweknowthataforeignlanguageisveryimportanttothesuccessinourfuturejobs.,正确运用状语从句的翻译方法翻译下列句子。（1）,当书中列有表格或其他参考资料时,应当将这些内容编排在适当的位置,以便使学生在查阅时,不必翻太多的书页。,我们努力学习英语，因为我们知道外语对于我们将来取得事业的成功十分重要。,SEC1,SEC2,SEC4,SEC5,SEC6,SEC8,SEC3,返回,SECTION7,（3）Asitwasraininghard,theystayedhome.（4）Thefirsttwomustbeequalforallwhoarebeingcompared,ifanycomparisonintermsofintelligenceistobemade.,正确运用状语从句的翻译方法翻译下列句子。（2）,雨下得很大，他们只好呆在家里。,如果要从智力方面进行任何比较的话,那么我们对所有被比较者来说,前两个因素必须是一致的。,（5）Unlessyouproposesomethingdefinitetogetherwithlargerimprovementonyourprice,wearenotinclinedtoplacealargeorder.,除非你方提供具体建议，并较大幅度地降低价格，否则，我们是不会大批订货的。,SEC1,SEC2,SEC4,SEC5,SEC6,SEC8,SEC3,返回,SECTION7,（6）Ifyouworkhard,youareboundtosucceed.（7）TheteacherspokeslowlyandinsimpleEnglishsothatthestudentscouldunderstandher.,正确运用状语从句的翻译方法翻译下列句子。（3）,只要你努力就会成功。,老师讲得慢，用的英语简单，以便学生们能听得懂。,SEC1,SEC2,SEC4,SEC5,SEC6,SE