法律法规及其它要求收集识别管理程序.doc

管理性文件 编号:TST-E-P-SC-04/3法律法规及其它要求收集/识别/评价管理程序*编制部门(者):体系中心_审 核 者:体系中心_ 批 准 者:管理者代表_执行部门(者,工序):各部门 检验部门(者,工序):体系中心、管理者代表实 施 日 期 :二零零六年二月一日文件发布原始印章一、 目的：收集、识别和更新本公司的活动、产品所必须遵守的与环境、产品相关的法律、法规及其它要求，以及建立收集和识别的渠道，并定期的对收集的法律、法规进行适用性评价。二、范围：适用于本公司环境、品质管理活动有关法律、法规的收集、识别和评价。三、职责： 3.1体系中心：负责收集相关法律、法规其他要求，识别出公司所有适用的环境法律、法规内容，并将此部分内容发放至相关部门.并对相关部门法律、法规及其它要求学习、培训和进行监督检查，另外不定期的追踪新公布的法律、法规及其它要求，每年定期的对收集受控的法律、法规及其它要求进行适用性评价，并更新文件，发放至各相关执行部门。3.2各部门负责执行相关法律、法规及其它要求。四、定义：无五、相关文件：无六、流程：流程部门/岗位相关活动确定法律法规范围A收集体系中心分 类相关法律、法规及其它要求法律法规国家性法律、法规、其他标准地方性法律、法规、标准（广东省制定）地方性法律、法规（东莞市制定）其它要求地方性环境规范性文件（东莞市制定）国际公约及行业(我国承诺遵守暂未转化)协定客户产品及其它环保要求体系中心6.1 法律、法规及其它要求的收集6.1.1 由体系中心每年（管理评审前）一次向市环保局法规科联系，搜集本公司活动、产品中的环境因素可能适用的法律、法规及其它要求最新资讯，购买新发行的有关的法律、法规及其它要求资料.6.1.2 通过报刊、杂志收集.6.1.3 通过internet及时了解及收集、下载最新资讯和有关的法律、法规及其它要求.6.1.4 从书店购买有关的资料. Page :1/3管理性文件 编号:TST-E-P-SC-04/3法律法规及其它要求变更B培训受控发放符合性评价识别、登记A体系中心6.1.5 接收上级主管部门或行政部门发来的资讯和有关的法律、法规及其它要求.6.1.6 法律、法规及其它要求收集时应进行登记、记录6.2 适用法律、法规及其它要求的识别与保管6.2.1法律、法规的识别由体系中心对已收集到的国家和地区的法律、法规进行识别，把适用公司活动、产品中环境的法律、法规识别出来.6.2.2 其他要求的识别由体系中心对已收集到的公司可能适用的其它要求进行调查，并把适用的要求识别出来.6.2.3将收集的所有适用的法律法规及其它要求登记在法律、法规及其它要求控作业指导书上.6.2.4 体系中心应保存法律、法规及其它要求控作业指导书中的相关法律、法规及其它要求的原件（如书籍、报刊、报纸等）体系中心6.3 将收集的所有法律、法规及其它要求在相对应的部门使用的适用性进行评价，评价结果登记在法律、法规及其它要求控制作业指导书内。体系中心6.4 法律、法规及其它要求的传达6.4.1 体系中心将有关的法律、法规及其它要求的重要内容复印并盖受控文件章发放到各部门由各部门发放至相关岗位.6.4.2 体系中心发放法律、法规及其它要求的具体内容复印件时,按文件和资料控制程序执行.相关的法规分发相关部门.人力资源中心各部门应针对法律、法规及其它要求的具体条款内容组织相关员工学习，并作记录.实施方法参见培训程序体系中心6.5 法律、法规及其它要求更新6.5.1 法律、法规及其它要求修订时，可通过4.2中的各种信息和途径收集识别，把旧的、不适用的法律、法规及其它要求进行更新.6.5.1.1识别出新的法律、法规及其他要求时应及时向相关的部门发放，并将失效版本收回废弃，对原件盖“作废”印章单独保存，并按文件和资料控制程序实施.6.5.2 活动、产品变更6.5.2.1 公司活动、产品变更时，首先由各部门识别出新的环境因素，再由管理者代表调查有无涉及新的法律、法规及其它要求，并马上将新识别的法律、法规及其它要求发放到各部门，并由各部门发放到相关的岗位.6.6法律、法规及其它要求定期评价 A评价时机6.6.1收集的所有法律、法规及其它要求在编入受控使用前，首先都必须对其在生产活动、产品、服务各方面的符合性进行评价；Page :2/3管理性文件 编号:TST-E-P-SC-04/3定期评价B体系中心6.6.2 公司所有受控的法律、法规及其它要求如6.5.1发生更新时，则对更新的法律、法规及其它要求进行重新评价；6.6.3 定期每年（管理评审之前）一次对所有受控的法律、法规及其它要求的符合进行评价；B评价方法、结果记录6.6.4 所有评价由体系中心负责，评价的内容为识别登记在法律、法规及其它要求控制作业指导书所有法律、法规及其它要求识别的条款。评价不符合的法律、法规及其它要求，须由体系中心重新对收集的相应资料，重新进行收集、识别，再进行符合性评价；评价结果记录于文件法律、法规及其它要求控制作业指