哈尔滨市劳动合同及社保实操手册.doc

哈尔滨市劳动合同及社保办理实操手册本操作细则主要以香坊区民营企业为例，详细介绍用人单位为劳动者签订劳动合同、办理社会保险、解除劳动合同、解除社会保险操作步骤。由于本人能力有限，如下所述如有任何错误部分、与现实不符部分，欢迎诸位前辈认真指证。一、 签订劳动合同1、需用人单位向劳动者借用劳动行政等部门颁发的岗位证书（相应证书），同时详细记录劳动者个人信息，包括：简历、出生地、现住址、现住址所属社区、文化程度等。2、填写【核定人员名册】（岗位需与岗位证书相一致）加盖公章。注：此表一式两份。3、打开【劳动工资信息管理系统】，【企业代码】填写为用人单位养老保险八位代码，密码为 月 日 时 （例如7月2日下午1时），密码为：070213。点击登录4、进入后点击【香坊区通知】，点击确认。5、点击【备案管理】，点击【职工名册申请】，填写职工详细信息后点击【保存】；点击【职工名册确认】，填写密码，点击【进入】，选择需要确认的职工姓名。6、点击【合同管理】，点击【签约合同】，点击【合同备案申请】，在【查询值】当中输入姓名，点击姓名后详细填写人员信息，然后点击【保存】。点击【电子印鉴确认】，选择需要确认的姓名；点击【合同备案提交】，选择需要提交的姓名。注：第三次签订劳动合同的员工签订期限为无固定期限。7、点击【备案管理】，点击【招用人员备案】，点击【招用人员备案申请】；输入姓名，查询后详细填写并保存。点击【招用人员白案提交】，选择需要提交的姓名。8、携带填写后的【核定人员名册】、劳动者岗位证书前往区劳动局进行审核并盖章。注：同时向劳动局申请网上员工审核（仅香坊区）。9、【核定人员名册】审核通过后，劳动局同时发放【通知单】。10、网上审核通过后，进入【劳动工资信息管理系统】-【备案管理】-【招用人员备案】-【打印】打印【招工备案表】；进入【合同管理】-【签约合同】-【打印】打印【合同备案表】、【合同书】。注：【招工备案表】、【合同备案表】、【劳动合同书】最后一页均需要彩色打印；【招工备案表】、【合同备案表】均需要横向打印。11、携带【通知单】、【合同备案表】、【招工备案表】前往区劳动局进行审核并盖章确认。注：【劳动合同书】一式两份，同时劳动者签字另附身份证复印件；【招工备案表】、【合同备案表】均一式两份，劳动局盖章后存各留一份。二、 办理社会保险1、 养老保险填写两份【企业职工和个体经济组织从业人员增（补漏）减表】（既【增减表】）加盖公章，【当月工资额】与【劳动合同书】工资相一致。2、携带【增减表】、【合同备案表】（另附复印件）、员工上一工作单位【养老保险封存单】原件或员工个人缴费【清户单】前往市（区）社保局办理养老保险增员。3、失业保险点击失业保险软件，【管理员密码】填写：3，进入系统。将从社保局读盘（拷盘）数据导入，点击【开始】，点击【读盘报盘】，点击【读盘】并选择U盘路径，点击【开始读盘】，【读盘】成功后，关掉小窗口，点击【开始】-【模块浏览】，点击【变动管理】，点击【人员新参保】，点击【添加1条】详细填写员工信息，点击【保存】，点击【打印】（自动默认为打印两份）。关闭小窗口后，点击【开始】-【读盘报盘】，点击【报盘】，选择路径为U盘。4、携带打印的失业保险【人员增员表】（一式两份）加盖公章、U盘报盘、【合同备案表】（另附复印件）前往市（区）社保局办理失业保险增员。5、医疗保险点击医疗保险软件，【管理员密码】填写：3，进入系统。将从社保局读盘（拷盘）数据导入，点击【开始】，点击【读盘报盘】，点击【读盘】并选择U盘路径，点击【开始读盘】，【读盘】成功后，关掉小窗口，点击【开始】-【模块浏览】，点击【变动管理】。如员工未曾参加医疗保险，此处点击【人员新参保】，如员工曾参加医疗保险，此处点击【续保】，点击【添加1条】详细填写员工信息，点击【保存】，点击【打印】（自动默认为打印两份）。关闭小窗口后，点击【开始】-【读盘报盘】，点击【报盘】，选择路径为U盘。6、携带打印的医疗保险【人员增员表】（一式两份）加盖公章、U盘报盘、【合同备案表】（另附复印件）、员工上一工作单位医疗保险【停保通知单】或个人缴费【清户单】（如员工曾参加医疗保险）前往市（区）社保局办理医疗保险增员。三、解除劳动合同1、如员工申请辞职，需员工上交【辞职申请书】并签字按手印确认；如公司辞退员工，需公司书写相关证明并加盖公章。2、现已员工辞职为例。进入【劳动工资信息管理系统】（步骤此处不详细赘述）。点击【备案管理】，点击【职工名册删除】，选择需要删除的姓名。3、点击【合同管理】，点击【解除合同】，选择需要解除合同的姓名。4、填写【解除劳动合同协议书】、【解除劳动关系备案登记表】。5、打印两份【解除劳动合同协议书】、打印四份【解除劳动关系备案登记表】。注：以上打印需要彩色打印。6、【解除劳动合同协议书】与【解除劳动关系备案登记表】均需员工本人签字并加盖手印。7、携带【辞职申请书】、【解除劳动合同协议书】、【解除劳动关系备案登记表】以及【劳动合同书】前往区劳动局进行审核并盖章确认。四、解除社会保险1、解除养老保险填写两份【企业职工和个体经济组织从业人员增（补漏）减表】（既【增减表】）加盖公章，填写四份【哈市从业人员养老保险关系（中、终止）转移单】（既【封存单】）加盖公章。2、携带【增减表】、【封存单】加盖公章、【解除劳动关系备案登记表】（另附复印件）前往市（区）社保局办理养老保险减员。3、解除失业保险点击失业保险软件，【管理员密码】填写：3，进入系统。将从社保局读盘（拷盘）数据导入，点击【开始】，点击【读盘报盘】，点击【读盘】并选择U盘路径，点击【开始读盘】，【读盘】成功后，关掉小窗口，点击【开始】-【模块浏览】，点击【变动管理】，点击【停保】，点击【查询】，选择需要停保人员的姓名，点击【确定】，点击【保存】，点击【打印】（自动默认为打印两份）。关闭小窗口后，点击【开始】-【读盘报盘】，点击【报盘】，选择路径为U盘。4、携带打印的失业保险【人员减员表】（一式两份）加盖公章、U盘报盘、【解除劳动关系备案登记表】（另附复印件）前往市（区）社保局办理失业保险减员。5、解除医疗保险点击医疗保险软件，【管理员密码】填写：3，进入系统。将从社保局读盘（拷盘）数据导入，点击【开始】，点击【读盘报盘】，点击【读盘】并选择U盘路径，点击【开始读盘】，【读盘】成功后，关掉小窗口，点击【开始】-【模块浏览】，点击【变动管理】。如员工未曾参加医疗保险，此处点击【停保】，点击【查询】，选择需要停保人员的姓名，点击【确定】，点击【保存】，点击【打印】（自动默认为打印两份）。关闭小窗口后，点击【开始】-