图纸管理办法.doc

文件名称技术图纸及技术文件管理办法版次A页数20文件编号发布日期编制人审核人批准人技术图纸及技术文件管理办法（试行）为有效地管理好图纸，避免因图纸管理不当造成的损失，特制定本办法：1. 定义及分类1.1技术图纸包括公司设计、工艺人员绘制的产品设计图纸、工艺图纸、工装模具图纸等种类。1.2技术文件包括公司技术人员编制的产品技术条件、试验大纲、使用说明书、组装工艺规程、检修工艺规程、作业指导书等种类。1.3技术图纸根据适用状态可分为试制图纸及正式图纸；技术文件也可分为试用版及正式版。2. 格式2.1技术图纸的绘制及技术文件的编制必须符合国家相关标准及行业标准要求。2.2公司设计图纸（包括产品图纸、工装模具图纸）的标题栏、图框等格式必须统一，见附表1所示。2.3公司工艺卡图纸格式统一为附表2所示格式；机械加工工艺规程为附表3格式。2.4公司技术文件格式统一为：技术文件封面为附表4、技术文件首页为附表5、技术文件次页为附表6、图样目录为附表7、标准件及外购件汇总表为附表8、明细表为附表9所示格式。3. 试验用技术图纸及技术文件的会签与发放3.1试验用技术图纸及技术文件由技术部采用业务联系书（见附表10所示）的方式通知并发放，并有发放签收记录。3.2发放的试制用图原则上必须经过设计、校核、审核、工艺、四道会签；技术文件有编制、校核、审核会签。如无特殊原因，会签不完整的，接收部门可以拒收。3.3试验用技术图纸及技术文件必须加盖“试验用图”章。4. 正式用技术图纸及技术文件的会签、归档及发放。4.1对应的产品、工艺过程、修理过程、工装模具定型后，必须在前期的试制图纸及技术文件的基础上，经过修改完善后，编制正式图纸及正式技术文件。4.2正式的产品设计图纸原则上必须经过设计、校核、审核、工艺、标准、批准六道会签程序；工艺卡图纸必须经过设计、校核、批准三道会签程序；工装模具图纸必须经过设计、校核、审核、工艺四道会签程序；技术文件必须经过编制、校核、审核、标准、批准五道会签程序。4.3所有正式图纸及文件都加盖“受控”章，并进行文件编号。4.4正式技术图纸及技术文件都必须将其电子版及一份纸质版交资料室保存归档。同时填写技术图纸及技术文件归档记录表，见附表11格式，信息资料室必须对归档的技术图纸及技术文件进行档案管理。4.5会签完成并经受控管理的正式用图，应印制四套图纸与文件：除资料室一套存档和技术部一套留存外，另两套为生产部准备（其中一套过塑处理），生产部需要时由技术部进行发放。4.6文件发放应填写文件发放与回收记录表。见附表12格式。5. 技术图纸及技术文件的使用及领用5.1无论是生产内部使用，还是采购、外协，定稿图纸及技术文件都必须有受控标识及文件编号；如有临时性图纸可加盖“非受控”章，试验性用图加盖“试验用图”章，且所有印章均为技术部加盖的红色印章才有效（包括复印图纸）。5.2生产部内部派工，必须保护好图纸，随派工单派工，操作员工交工时必须将图纸和派工单一并上交生产部。5.3生产部、物资部外委外协加工，应使用生产现场流转的图纸（委外工序的图纸），由外委外协负责人将有效图纸交给外协单位，待外委外协完工交检验时一并交回。下批生产时重新发图，以免因图纸改动而造成零件不合格。如果委外多家单位加工而导致图纸不够时，可按10.1条进行复印，并到技术部加盖红色印章。加工完成后，应及时归还图纸。5.4生产部有权拒绝使用无效图纸，包括会签不到位、无受控标识的图纸。5.5若发放到生产部的图纸使用不够时，可按10.1条进行复印。5.6除技术部外，其它部门计算机内的图纸，未经技术部人员会签的均为无效图纸，不得使用。5.7生产部根据计划需要图纸进行生产时，应填写技术图纸及技术文件领用申请表，见附表13格式，并由部门领导签字同意后，技术部根据技术图纸及技术文件领用申请表进行图纸发放，对于已归档的技术图纸及技术文件，由资料室进行发放；并做好图纸发放与回收记录。5.8技术部试制的样品、模具及其它临时性图纸可根据需要发放生产部加工，做好图纸发放与回收记录，加工完成后，生产部应及时告知技术部进行图纸回收。5.9其它各部门需要领用图纸及技术文件时，应填写技术图纸及技术文件领用申请表，并由部门领导签字同意后，技术部根据技术图纸及技术文件领用申请表进行图纸发放，对于已归档的技术图纸及技术文件，由资料室进行发放；并做好图纸发放与回收记录。5.10生产现场使用的图纸模糊，不清晰时，可以以旧换新领用新图纸；对长期不需使用的图纸，应归还技术部。5.11由于图纸丢失而又急需领用图纸时，应在技术图纸及技术文件领用申请表中说明丢失原因及处理措施，由领导签字后方能重新领用图纸，并按10.2条处理。6. 技术图纸及技术文件的变更6.1技术图纸需要更改时，应填写文件更改申请表见附表14格式，并经审核批准后方可进行更改。6.2更改图纸，绘图人员必须先将原图纸收回，并盖“作废”章，表明作废日期，重新绘制图纸并经审核为有效图纸后方可发放。6.3只须在原图纸上更改的，必须表明更改编号、日期和更改人，更改时应用黑色钢笔（或水性笔）填写，字迹工整、清晰，不得随意涂改。原则上由填写人或授权人在被改处采用单杠划改，更改某张图纸时，应将该图纸所在的不同场所全部收回，（包括生产现场、外委外协、资料室等），统一进行修改，防止漏改。6.4在产品生产过程中，凡涉及到图纸问题，负责人员要快速反馈到技术部，由技术部决定是否更改图纸。6.5在采购过程中，若现在市场无法满足设计要求，采购人员及时反馈到技术部，由技术部决定是否更改图纸及技术要求等。6.6通过更改的图纸应做好保存修改记录。7. 技术图纸的保留与作废7.1某些零部件图纸，由于设计改进，现批量生产中已使用了改进图纸，但由于售后及维修仍需要保留原图，可作保留处理，并在图纸上加盖“保留”章。7.2 由于设计图纸的变更，按更改程序收回的图纸，并确认将不会再使用的设计图纸，应作废处理，并加盖“作废”用章。7.3对于一次性临时性图纸，并加盖有“非受控”印章的图纸，技术部可根据情况判断是否作作废处理。作废的图纸需加盖“作废”用章。7.4技术部根据具体情况，可以确定技术图纸与文件的保留与作废。8. 技术图纸及技术文件的保存及销毁8.1正规图纸及技术文件归档后，其电子版图纸及一份纸质图纸由资料室保存。8.2 未归档的技术图纸及技术文件由技术部进行保存，包括电子版文件和纸质文件。8.3模具图纸及经技术部确认属重要的临时性图纸，技术部应进行图纸整理归档，包括电子版文件和纸质文件。8.4发放到各部门的图纸及技术文件由各部门主管负责妥善保存。8.5没有作废的技术图纸及技术文件应无限期留存。8.6作废的图纸及文件保存期一般为3年以上，应整理分区存放，并加盖“作废”章。8.7作废图纸到保存期或其它特殊情况需要销毁时，需填写文件销毁申请表，（见附表15格式）主管领导批准后，可由授权人执行销毁。9. 外来技术图纸及技术文件的管理9.1外来文件包括外来技术图纸、技术文件、技术标准、验收文件等。9.2外来技术文件由技术部归口管理。9.3技术部建立专门的外来文件管理台帐（见附表16格式），记录清楚发文单位、文件名称、收文日期等。9.4外来图纸已进行了会签的，技术部进行受控管理。如有异议，则与提供单位进行沟通受控管理。9.5技术部收到外来图纸后，应尽快转换为公司内部图纸，如长期在公司内部使用时，必须使用公司内部转换的图纸，需要外委时，必须采用公司内部图纸。10. 技术图纸及技术文件的保密10.1技术图纸除技术部门外，其它部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时，经办人需填写技术图纸及技术文件领用申请表，由使用部门领导签字批准后方可通过资料员打印、复印、拷贝。10.2若不负责任的图纸遗失或者因为种种原因泄漏公司的技术图纸，公司将根据有关规定给予