法律事务管理规定.doc

法律事务管理规定文件代码：拟制： 发布日期：审核： 版本：AO页次：6/6批准： 文件修（制）订履历一览表N0.版次管理文件审查单编号发布日期修（制）订说明拟制审核批准备注1AO070316001文件发放范围及份数（在“( )”中打“”表示需分发的单位，在 “ ”中填写该单位发放文件份数）：() 总裁办 1 ( ) 管理者代表 () 研发项目中心 1 () 营销中心 1 () 品质中心 1 () 电池事业部（制造部） 1 ( ) 电池事业部（PMC） () 物流中心（采购） 1 () 物流中心（仓库） 1 ( ) 信息中心 () 财务中心 1 () 人力资源中心 2 ( ) 蓝牙事业部 () 精密模具事业部 1 () 精密塑胶事业部 1 ( ) 其他： 文 控 员备注唯盖有红色的DCC正本受控章方为正式有效文件。 1 目的为保证公司管理与决策的合法性，控制与评估公司商业行为的法律风险，同时最大限度地减少法律纠纷导致的各种损失，从而使公司走向可持续发展的成长道路，特制订本规定。2 适用范围适用于集团公司及所属子公司的所有法律事务管理工作。3 定义3.1 法律顾问：指具有企业法律顾问执业资格，由企业聘任并经注册机关注册后从事企业法律事务工作的企业内部专业人员。3.2 诉讼：俗称打官司，是指司法机关在当事人和其他诉讼参与人的参加下，为解决案件而依法定程序所进行的全部活动。基于诉讼所要解决的案件的不同性质，可分为刑事诉讼、民事诉讼和行政诉讼三种。3.3 刑事诉讼：是指国家机关在当事人及其他诉讼参与人的参加下，依照法定的程序，揭露犯罪、证实犯罪、惩罚犯罪的活动。3.4 民事诉讼：是指人民法院在双方当事人和其他诉讼参与人参加下，审理和解决民事案件的活动，以及处理由这些活动所产生的诉讼关系的活动。3.5 行政诉讼：是指公民、法人或其他组织认为行政机关具体行政行为侵犯其合法权益，在法定期限内依法向人民法院起诉，而由人民法院依法审理裁决的活动。3.6 非诉讼业务：指除诉讼案件及仲裁案件之外，由律师完成的各项法律事务的总称，包括但不限于非诉调查、律师鉴证、出具法律意见、协助企业健全管理制度、法律事务调解、宣传、咨询、代发声明、合同谈判至履行监管等业务。3.7 合同谈判：是准备订立合同的双方或多方当事人为相互了解、确定合同权利与义务而进行的商议活动。4 职责 4.1 总裁：负责集团公司法务管理体制建立的批准。 4.2 法律顾问：4.2.1 负责对集团公司的经营决策、合同、企业重要规章制度等提出法律意见，维护集团公司的合法权益。4.2.2 指导、检查集团公司所属企业的法律事务工作。 4.3 人力资源中心负责人：4.3.1 负责公司仲裁、诉讼活动的策划、论证及实施工作。4.3.2 参与集团公司法务人员及其他员工法律业务知识培训的组织和管理工作。 4.4 其他各部门：配合集团法律顾问和人力资源中心完善各项法务工作。 5 工作内容 5.1 法律事务管理体制 5.1.1 公司视情况设立专职律师、聘请兼职律师或聘请律师事务所律师为公司法律事务进行咨询服务。5.1.2 公司内部设立法律事务处理责任部门作为与法律顾问的窗口，主导处理公司运营管理中的相关法律事务，各事业部/职能中心负责人予以协助。 5.2 法律事务管理原则5.2.1 公司依法治理企业，以法律、法规、制度管理公司。 5.2.2 公司聘请的法律顾问须从法律角度为公司经营管理活动和手段提供法律依据。发挥监督职能，防止公司生产、计划、物资、供销、运输、财务、劳工、纳税、融资等方面偏离国家法律轨道。 5.2.3 公司建立律师审查制。凡公司重大经营活动、决定、文本和合同，均须由律师事先审核，并出具法律意见或见证书。5.2.4 法律顾问对其职责履行负有连带责任。 5.3 法律事务处理原则 5.3.1 以事实为依据，以法律为准绳，根据对事实的了解和对法律的理解处理法律事务，不受其他因素的制约。 5.3.2 法律预防为主，法律救济为辅，以加强和完善公司内部经营风险控制和管理、预防法律风险为工作重点。 5.3.3 以公司利益为已任，诚实信用、勤勉尽责、严密审慎，依法维护公司合法权益。 5.3.4 严格保守公司商业秘密。 5.4 法律事务咨询管理 5.4.1 确定法律顾问：A 法律顾问人员的资格要求l 按国家规定，法律顾问须参加执业资格考试，合格后在国家主管部门注册。l 须忠于职守和职业道德，模范遵守法律、法规，不进行损害国家、公共利益和企业利益的活动，保守企业秘密。 l 自觉更新知识，了解相关法律信息，以较高专业水平，提供优质法律服务。 l 对法务人员作过失、不力行为，公司按处罚规则予以处罚。严重的通报主管部门取消其执业资格，或追究刑事责任。B 根据以上5.4.1-A 条款及5.1-5.2条款要求由人力资源中心负责寻找恰当的法律顾问，并进行评定，经公司最高管理者确认后与其签订合约。 5.4.2 与法律顾问的建立联系窗口：A 各部门提出的法律事务，人力资源中心不能现场解答的问题咨询：人力资源中心负责人B 营销中心内部的相关营业销售管理上的法律事务咨询：营销中心负责人C 财务中心内部的相关财务管理上的法律事务咨询：财务中心负责人 5.4.3 咨询流程：A 公司内部人员根据5.4.2条款，在有法律咨询需求时可先向各窗口人员提出咨询；B 各责任人对提出不能现场解答的法律问题，必须经过咨询公司法律顾问后再进行解答。C 如遇相对集中的法律事务，可由人力资源中心安排法律顾问到公司进行集中法律事务培训，并现场解答法律疑问，法律知识培训事宜按照5.5执行。 5.5 法律知识宣传培训 由人力资源中心主导按培训管理规定进行法律知识培训，为使信息能得到有效沟通，应按照内外信息沟通管理规定利用内部网站、邮件、集体教育培训、内部宣传栏等渠道，使有效执行。 5.6 公司内部需重点管理的法律事务：合同管理、诉讼与非诉讼案件法务管理（劳资关系的处理）、公司规章制度管理、财务管理、知识产权管理等。 5.6.1 合同管理： A 公司内部拟订的合约管理l 公司内部制定的劳动合约、廉洁协议、保密协议、采购协议等合约类所有法务文件需按照规定拟订；首次拟订及修订时必须咨询公司法律顾问确认内容的合法性。l 首次拟订或修订的合同，拟订者及相关人员应对合同的条款完善性、用语规范性、表述准确性、手续合法性等内容进行核对，法律顾问应对合同的法规符合性、条款有效性、程序规范性等内容进行核对。B 签订外部公司（机构）/人拟订好的合约：签订前必须核对合同的内容，进行合同谈判，必要时咨询法律顾问方可签订。C 核对合同l 无论是签订公司内部拟订的合约还是外部公司（机构）/人拟订好的合约，签约双方均必须核对合同内容。合同的内容应包括：1） 合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：a) 当事人的名称或者姓名（身份证号）和住所。b) 标的。c) 数量。d) 质量。e) 价款或者报酬。f) 履行期限、地点和方式。g) 违约责任。h) 解决争议的方法等。2） 当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。l 核对合同内容时应注意以下几点：1） 凡是国家和省、市已有统一经济合同文本的，当事人必须使用统一的经济合同文本，否则应承担法律责任。2） 条款要完善，凡是法律法规规定的条款，当事人均应填写清楚。3） 用语要规范，语言要使用国家规定的规范用语，严禁使用方言、土语。4） 表述要准确，表述上要准确无误，避免发生歧义。5） 字迹要清晰，书写要工整，切忌使用草体书写。6） 手续要完善，经济合同拟订完之后，双方当事人要签字，并加盖合同专用章或公章。7） 核对合同时，应注意有下列情形之一的，合同无效：a) 一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益。b) 恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益。c) 以合法形式掩盖非法目的。d) 损害社会公共利益。e) 违反法律、行政法规的强制性规定。l 合同中的下列免责条款无效：1） 造成对方人身伤害的。2） 因故意或者重大过失造成对方财产损失的。D 合同谈判：l 合同谈判应遵循的规则：平等互利、友好协商、依法办事。l 因工作需要签订合同前，签约双方需进行签约前的谈判工作，谈判前的准备工作应包括：1） 分析论证，确定谈判的目标、任务和要求。2） 了解对方，审查对方的法人资格和资信情况以及对方的履约能力，按照公司内部规章制度及相关的法律法规要求对签约者进行资格认定。3） 了解对方的谈判人员，以及他们的身份、地位、性格、爱好、办事作风、分析各自的优势和劣势。4） 收集、整理和熟悉与谈判有关的资料，要努力做到能运用自如。5） 设计和确定最优方案、次优方案和备选方案。要准备好上中下三策，做到临场不乱。6） 进行内部分工，派定谈判角色，以便在谈判桌上角色分明，相互配合，各有重点，进退自如。7） 设计出谈判的程序：预开始谈什么，接着谈什么，最后谈什么，事先都要有一个大致的安排。同时，要预计哪些环节可能出现分歧，出现了这些分歧应采取什么对策。8） 在国际贸易里还要了解对方国家的法律制度、风俗习惯、经济、技术和质量水平。 E 合同的签订l 以公司名义签订的合同经部门最高负责人及法律顾问核对无误后，法人代表或法人代表授权人确认签名后加盖公司公章。完成以上手续，且合同约定生效条件产生后，合同即正式生效。l 签订合约时需要使用的印章应按照印章管理规定执行。 F 合同的修改或撤消经公司法人代表或其授权人同意，且与合同对方协商一致，可以变更合同。另，法律、行政法规规定变更合同应当办理批准、登记等手续的，依照其规定。但应注意以下事项：l 下列合同，当事人一方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销：l 1） 因重大误解订立的。2） 在订立合同时显失公平的。3） 一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立的合同，受损害方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。4）事人请求变更的，人民法院或者仲裁机构不得撤销。l 有下列情形之一的，撤销权消灭：l 1） 具有撤销权的当事人自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内没有行使撤销权。2） 具有撤销权的当事人知道撤销事由后明确表示或者以自己的行为放弃撤销权。 G 合同的履行监督l 合同草拟部门或办理部门负责人应负责监督合同的履行。公司内部由总裁办统一监督各部门的合同执行情况。l 合同履行监督人员发现合同执行异常情况，应及时报告法人代表或总经理，并按合同规定违约条款进行处理。 H 劳动合同的管理 具体劳动合同的管理按劳动合同管理规定执行。 I 合同的保管具体合同保管按企业档案管理规定执行。5.6.2 诉讼与非诉讼案件管理A 诉讼与非诉讼案件的基本管理制度l 案件实行起因人与起因部门的初始工作开展与逐级汇报制度。l 公司人力资源中心为公司诉讼与非诉讼案件归口管理部门。l 公司人力资源中心依本规定处理公司生产经营活动中的诉讼与非诉讼案件，并协助所属分公司处理诉讼与非诉讼案件。l 公司各职能中心/事业部/分公司在经营管理活动中发现公司的利益可能或正在受到损害，有义务也有责任及时向所在部门的负责人反映；部门负责人应在得知情况之日起五日内呈报公司负责人，并通知公司人力资源中心。l 在公司的经营、商务或其他活动中，被其他组织或个人起诉而被动参与（包括可能涉及）诉讼活动的，当事人、有关责任人和所在部门应及时向人力资源中心说明案情并提供相关材料，以备应诉工作的顺利开展。l 劳资关系中员工关系的法务管理参照员工关系管理规定执行。B 案件处理过程控制l 涉诉案件由公司人力资源中心在向公司领导请示后，依批示处理；非诉案件可在公司负责人授权范围内由本公司人力资源中心牵头协调安排。l 公司人力资源中心制作负责人身份证明书、授权委托书，在授权范围内从事代理诉讼及相关活动，并应及时向公司领导汇报案情，向有关部门通报案件进展和办理情况。l 公司人力资源中心有责任安排适宜的代理人或在需要的情况下聘请律师或专业工作人员参与，并保证这些人员的尽职尽责。l 遇到紧急情况，案件代理人应当及时向授权人请示处理意见，做到对公司利益的充分保护。l 代理人应当自觉维护公司的利益和良好的公司形象，不得作出有损公司的任何行为。l 对于诉讼案件进程中所需要的必要条件和关系协调，案件关联部门及相关人员应积极、主动的开展针对性工作，保证案件诉讼的顺利进行。l 案件知情人在终审判决作出前，不得泄露案件的信息内容，坚持保密原则。C 案件结束后续工作处理l 在案件审结后，依据人民法院的生效判决，公司人力资源中心应继续作好执行阶段的配合工作，切实把维护公司合法权益的工作落到实处。l 由公司人力资源中心负责对全案情况进行总结，形成材料向公司领导全面汇报，并向有关部门、人员酌情通报，条件允许可作为法制宣传教育材料加以运用。l 公司人力资源中心应当系统全面地对案件材料进行整理并编撰成卷，建立案件归档制度，发挥好信息库作用。 5.6.3 公司规章制度管理公司编制的规章制度内容中有关法律法规条款必须遵循相关的法律法规要求，不得有违背相关法律法规的要求，必要时可咨询公司法律顾问。5.6.4 财务管理管