第七周会议记录范文.doc

第七周会议记录范文 时间 09.4.11 19:30 地点 尧山17201 主持人 邹蕾 记录者 书记部 参与人员 王祥书记、团委学生会成员 会议要点： 体育部:本周工作:1、关注各个球队的训练 2、羽毛球队在尧山训练的场地问题 3、周日排球队招新根据天气情况进行调整 下周工作：五四系列体育比赛于4月20日在尧山开始，开始着手准备工作 待讨论：下周周末关于男女混合球类的比赛项目 生活部:本周工作：1、出台财务管理制度，附带结算单 2、与07、08级生活委员进行交流 3、完成以及进一步完善生活小贴士的策划 下周工作：贴出生活小贴士（需要宣传部配合宣传以及贴板的设计） 待讨论：怎样提高关注效果，如何进行与看众的互动 组织部:本周工作:1、内部交流问题，各部门之间需要多交流 2、进行外部交流，与07、08级年级委以及各社团之间的沟通 3、五四红旗团委资料的整理，社团方面的资料不完全 4、完成工作证的模板设计 5、07级五四红旗团支部答辩会的感想 6、联系卡的发放 下周工作：1、素质拓展往后推迟一周 2、五四红旗团委相关资料的最后整理完善 待讨论：毕业T恤设计大赛的比赛形式 宣传部:本周工作：1、完成工作证设计，现需要各成员照片 2、话剧比赛所需要制作的PPT因没有相关材料往后推迟 3、数字海棠工作室举行的活动的感想 4、学习相关领域别人的一些好的做法（“好快嘀”团队、篮球赛报告） 下周工作：配合其他部门完成相关活动的宣传 文艺部：本周工作：1、主持人初赛的举行 2、舞蹈队和话剧组的排练 3、与07、08级年委文艺部进行交流会，讨论最近一些工作的安排及相互合作问题 4、舞蹈道具需要进一步进行加工完善 下周工作：1、主持人决赛的备战 2、舞蹈大赛的预算 3、话剧PPT材料的准备 学习部：本周工作：1、与07、08级年委学习部以及学习委员进行交流 2、与记者团等相关组织进行交流沟通 3、出台工作计划 4、“青春的榜样”活动策划的最终确定 5、进行“我与助班”征文活动的宣传及正式开始征稿 6、“青春的榜样”活动的宣传，宣传部及生活部配合相关工作 下周工作：1、助班的访谈，用DV记录拍摄 2、“我与助班”征文活动对内对外的进一步宣传，及最终截稿，初步确定评审议程 3、清明节感恩活动的策划 待讨论：1、博客链接的相关事宜 2、三院达人评选的活动初步策划 3、5月初，感恩助班签名活动相关事宜，宣传部负责活动横幅 4、赞助主要方向，对一些电脑商家的联系调查 5、面向大一、大二的学生进行就业指导 书记部：本周工作：1、出台工作计划 2、会议制度的初步确定 3、协助组织部进行五四红旗团委资料整理 下周工作：1、会议制度的最终确立 2、出台博客管理的相关条例 3、出席各社团例会，并进行交流沟通 4、熟悉信息安全维护小组 待讨论：1、内部评比奖惩的具体内容 2、博客文章的分类 主席团：1、全校性学生干部培训后的感想 2、校学代会的总结，不足之处的讨论 3、拉赞助应该注意的问题 4、工作计划及时更进，随时修改添加 5、各部门与之相对应的各社团开展交流会，促进日后更多元化开展活动 6、各部门争取将各部门的工作上传工作日历，方便部门之间的工作协调 7、学生会资料完整归档，并且分门别类的放置好 8、对学习部提出表扬，书记部也有成长 9、五四红旗团委PPT的创新制作（待讨论） 10、团委学生会成员需要明确立场，面对的主要对象是其他各院系 讨论：1、体育部：男女混合篮球赛 2、生活部：a.建立生活小贴士QQ群，考虑与数字海棠工作室合作出电子杂志加强宣传 b.宿舍文化节提前准备好材料，并推选出好的宿舍 3、组织