中秋同乡聚会策划书.doc

中秋同乡聚会策划书 前言： 暮云收尽溢清寒银汉无声转玉盘此生此夜不长好明月明年何处看 作为在外求学的我们因为种种原因不能回家与家人共度中秋佳节而即将走向社会的我们大四一族也即将和各位学弟学妹们告别为了和大家更好的交流留住大学里最后的记忆也为了让了大家在这里感受到家里的温馨特组织此次中秋聚会希望大家踊跃参与 活动目的与意义： 1、让老乡们一起欢度佳节减轻大家的思乡之情让大家在长沙也有家的温馨的感觉 2、让老乡们更加熟悉通过活动增进彼此的了解 3、丰富大家的业余生活让大家劳逸结合更好的投入到下阶段的学习中 举办单位：xx大学隆回老乡会湖南师范大学隆回老乡会 活动时间：XX年9月14日 活动地点：xxx往南的农家乐 参与人员：在长沙读书的隆回人都可自愿参加 主持人：（待定） 组织策划者：全体老乡 行程安排: 1、早晨7：30在中南大学校本部门口集合； 2、点清参加活动的人员收取相关费用购买相关物资第一批人员前往活动地点； 3、购买完物资后第二批人员前往活动地点； 4、有组织的活动自愿出节目也可游戏大家可以提建议； 5、准备午餐全体人员共同参与做丰盛大餐； 6、共享午餐； 7、自由活动可k歌桌球羽毛球乒乓球麻将字牌 8、活动完后准备返校各队长带领同学回各自学校独自离开的必需向各校联系人说明一切安全问题必须自己负责 个人物品清单： 1、手机、自备零钱和公交卡 2、自备遮阳、防晒用品； 3、请根据各人喜好准备好零食； 4、早餐自己先吃一些 5、纯净水请自备；23l水愿意多带饮料也行哈哈 6、选备药品：创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品； 7、相机摄像机有条件的都带上 活动后期工作： 1.会员统计名单的补充和汇总 2.活动纪要存档 3.活动的成功和不足之处的总结 4.收集照片和文章上传在相关博客和邮箱中 资金预算 资金的使用本着节约高效的原则对于活动中所出现的各个环节认真计划在资金许可的范围内将活动办的精彩在资金的使用过程中活动组委会对资金的使用负有主要责任并对资金使用做出详细的解释提供相应的凭证资金的使用按照以下方式分配： 费用：每人30元左右 费用说明： 租赁场地费：15元每人 午餐相关费用:10元每人 月饼每人一个：3元 饭后水果若干50元 最终资金支出以实际的支出为准事先垫付的由最后财务负责人管理 报名须知: 1、报名人员身体健康态度积极向上服从领队安排有团队精神 2、团结友爱、互相帮助 3各校领队会积极联系各校成员但对未确认的报名人员不做任何解释 4、报名联系方式： 5、报名要求及格式：姓名+电话+院系 注：领队有权根据活动时天气情况、队员人数和户外经验对活动计划做临时修订或取消活动请报名人员随时关注 报名截止时间：xxx年09月13日23.59分为方便采购物资 活动备注: =参与此次活动者均视同接受本计划全部条款= 一、各校领队的权利和义务 1.领队有权组织协调活动、调用食品药品以及通信设备 2.领队有义务维持队伍的整体性有义务劝阻无组织纪律的队员 3.领队有义务处理各种紧急事态详见紧急状态 二、财务官(cfo)的权利和义务 1.财务官在没有公摊费用的时候有义务监督收费机构的收费是否合理 2.财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支情况 3.财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案 4.财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用 5.财务官有义务记录并公布全程发生的费用 6.财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督 7.无公摊费用活动财务官(cfo)由领队组指定有公摊费用活动财务官(cfo)由全队选举 三、队员的权利和义务 1.队员有权选择参加或退出本队活动 2.队员有权将自身任何问题告知领队 3.队员有权选举财务官(cfo)(在有公摊费用的时候) 4.队员有权要求财务官(cfo)及领队公布和就财务问题答疑 5.队员有义务按照规定时间集合过时不候！ 6.队员有义务服从领队安排必须服从活动备案中关于紧急状态处理的要求 7.队员有义务注重环保生态请自带垃圾袋将垃圾收集好放到垃圾存放点 四、其他未尽事宜 1.免责声明：凡参加者均视为具有完全民事行为能力人如在活动中发生人身损害后果赔偿责任领队不承担由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决代他人报名者被代报名参加者如遭受人身损害赔偿责任领队同样不承担 2.带队方式：时间表是队伍的大致行程领队据此来组织协调队伍行进速度 3.紧急状态：遇到自然灾难所有队员听从领队安排领队有义务等全队安全后再行下撤遇