社团评优申报材料.doc

魅影女生社 （2010） 评优申报资料魅影女生社2010年制目 录一、社团简介 3二、社团财务管理 4三、社团组织机构 5 四、社团档案管理 6五、社团考勤制度 12六、社团值班制度 13七、社团奖惩制度 14八、社团会员风采 15九、社团09年度上半学期工作计划 16十、社团09年度上半学期工作计划 17十一、09度活动开展情况 18十二、社团年度工作总结 21十三、协会展望 23一、社团简介 -一个致力于为女生服务的社团 魅影女生社是在山东理工大学团委领导下，理学院团总支的具体指导下，由志愿从事社会服务的大学生自发组成形成的学生组织，它接受山东理工大学大学生社团联合会的监督和管理。本社团立足于校园，服务于社会，以“关爱女生”为社团活动特色，开展各种有意义的青年志愿者活动，旨在推动我校精神文明建设，弘扬我校精神，陶冶大学生的道德情操。魅影女生社成立于2006年12月1日，07年被评为社团新秀，09年被评为优秀。社团成立以来，坚持围绕以“让女生更成长，更成熟，更自信”的社团宗旨积极开展一系列的活动，为在校女大学生提供了一个展示自己风采的舞台，让每位参加活动的女生都能学有所获，使其增强自身素质，提高社会竞争力。作为理工大唯一的女生社团，也是最适合女生参加的社团，在这里，我社会为广大女生提供更多的锻炼机会和更广阔的发展空间，我社秉承着全心全意为女生服务的社团理念，举办过校级重点项目美丽计划-女生手工艺品设计制作大赛，求职路上，伴你成长-女生就业指导全攻略活动，追寻各时期女性魅力大型女生青春励志活动；“情暖六月”公益行系列活动，帮助贫困女童活动等等，并定期开展健康讲座，心理讲座，彩妆讲座，深入女生中间，关注女生问题，切实为女生排忧解难。二、社团财务管理工作为加强我校社团财务管理，深化社团财务制度改革，使学生社团财务公开，保护社团权益，逐步完善我校社团财务，并使之走上制度化、正规化的轨道，扩大社团联合会的监督范围，提高监督效能，根据上级有关规定，特制定本条例。一、经费来源1、学校拨款以及学院资助。2、由社团自筹解决，主要通过社会赞助。二、经费管理和使用第一条，本社团正、副社长不兼任财务负责人，由社团秘书长管理本社团财务，将如实填写财务登记表，及时向校社团联合会上报财务情况。第二条，本社团自成立之日起，由秘书长建立经费收支帐目和自己的财务制度，并且做到帐款分离。第三条，本社团将积极寻求和接受社会赞助，秘书长必须真实记录赞助的时间地点、数目、经手人和活动的举办状况等。第四条，凡活动结束以后应保存相应的发票，做好财务帐目。第五条，财务帐本由社长定期核对签字。第六条， 财务收支状况将在社团内部公开化，使每个会员对自己社团的财务收 支状况清楚明了，增加帐目的透明度。第七条，在社团内部，社团成员有权利对收支情况提出疑问，秘书长必须作出正面解释和回答。第八条， 学期末秘书长必须向各自社团成员做学期财务总结报告，申明帐目的收支情况。第九条， 社团秘书长必须妥善保管社团的日常收支帐目，各学期上交一份学期财务总结报告，使财务散而不乱。以备日后核查。第十条，社团负责人或其他成员不得随意占用、处理社团财产。若有毁坏社团财产者，须按原价赔偿。第十一条， 社团财务为集体所有。社团解散时，其财产归校团委负责处理。第十二条，当发现财务有重大问题者，将追究该社团秘书长责任，并对该社团进行整顿。三、社团组织机构本会的组织原则是民主集中制，本会最高权利机关是会员代表大会，会员代表大会每年召开一次，必要时经理事会批准可提前或延期举行。会员代表大会的职权 ：1、听取并审议理事会工作报告；2、讨论决议本会工作方针和任务；3、制定和修改协会章程；4、选举理事会成员组成； 会员大会闭会期间，由理事会先行使会员代表大会职权，主持协会工作，理事会每年召开一次，会期由会长会议决定。 理事会的职权：1、召集会员代表大会；2、决定本年度工作计划；3、聘请协会名誉会长顾问和名誉理事；4、决定本协会的机构设置 ；社团的组织机构：会 长：行使协会的领导职能，组织协会人力，物力资源调配，组织安排协会各项活动。副会长：协助会长进行工作，协调人事管理。会长不在时，代为会长组织，安排，指挥。秘书处：负责整理活动资料、成员档案、活动账目及相关协会文件档案，预算活动经费，负责各种活动及例会的考勤，负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度。会员部：负责会员会费收缴工作，联系会员，及时反映会员的意见和要求，会员培训，建立健全会员档案，会员证书的管理审核，发放会员证书，组织好每年的会员大会。外联部：协调社团间的沟通交流工作，建立、维护与校外企业机构等的合作关系，联系赞助商，并商讨相关事宜。新闻部：活动照片拍摄处理，采集报道社团新闻，社团最新动态展现，报道的搜集整理。宣传部：负责协会海报，展板，宣传单，邀请函和条幅的设计，制作，张贴，发放和维护工作，负责文艺活动等的前期布置装饰工作。活动部：申请，联系活动所需场地和必要器具，负责校外活动安全以及校内活动安排和整理工作。文艺部：负责会员的部分才艺培训工作、部分活动中的节目表演及安排工作，社团内部的文娱工作注：本制度的最终解释权归山东理工大学理学院魅影女生社所有。四、社团档案管理为了加强协会档案的系统性和科学性并使协会的工作形成一定的历史资料，为今后的协会工作提供必要的依据、经验和教训，协会将加强协会工作档案管理和建立协会干部档案，作为实现工作资料管理和干部个人资料合理化、制度化的必要手段。1.协会的档案管理工作由协会秘书处负责，对协会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为协会的大型活动提供咨询，保障各项决策的科学化。2.各部门的工作档案应由专人保管，凡大型活动的方案、总结及有关资料由本部门存档外还须送一份给秘书处存档。3.协会档案分类为：各级文件类、会议记录、学生干部档案、会员档案、协会工作计划、协会工作报告、奖罚记录、奖品及纪念品等。4.协会各职能部门每学期内必须一份详细的工作计划，每次大型活动和每学期末后交一份工作总结由秘书处存档。5.凡协会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交秘书处妥善处理，不得遗失。6.属于协会的报刊、杂志，由秘书处统一管理，任何人不得私自占用。 注：本制度的最终解释权归山东理工大学理学院魅影女生社所有。山东理工大学理学院魅影女生社学生干事档案姓名 二 0 0 年 月 日 姓名民族年龄贴照片处籍贯家庭住址专业班级大学以来所任职务现任职务何时、何地受过何种奖励或处罚对本职工作的打算在职期间所作的工作及表现老师签字（盖章） 年月日对自己的工作总结和在工作中获取的经验本人签字（盖章）_ _ 年 _ 月 _日五、社团考勤制度 为了更好的发挥理学院魅影女生社理事会成员的主人翁精神，提高协会成员的时间意识和参与活动的积极性，特制定会议及活动考勤制度如下，希望理事会成员能积极主动参加协会活动，并在其中发挥自己的作用。一、 理事会部长级会议每个周周五晚7：00在15#教学楼二楼连廊进行。若有大型活动，举行之前要增加会议次数。二、 理事会成员无故旷会一次在学期综合考评中扣0.1分，迟到一次扣0.05分，部长级成员连续旷会3次或迟到5次自动离职。干事连续旷会4次或迟到5次自动离职。（特殊情况报分管副会长通过）三、 请假（包括部长级例会与全体成员大会，多一次扣0.1分）1、部长级成员请假5次以上者劝其退出协会，请假3次者扣0.2分。2、各项活动由分管副会长根据情况决定需要参加的人员，通知应到而未到的干事扣0.05分，部长扣0.1分；（特殊情况报分管副会长通过）3、事后请假按旷会处理；（特殊情况除外）4、对分管副会长、部长分配的工作不认真去做者劝其退出协会。注：本制度的最终解释权归山东理工大学理学院魅影女生社所有。六、社团值班制度1 值班人员在值班期间必须认真负责。做到“下情上报，上情下达”。下午下课后到二楼连廊坐班，以便随时解决问题。2 值班组长提前10分钟到。3按时值班，不许迟到及早退，因故不能值班者应提前请否则按违纪处理。 4. 值班人员负责外来同学答疑，要热情、耐心。 5不得无故外借协会的财物，不得随便改动协会的各项资料。 6详细记载值班时间的各项事物及问题，包括值班人员况及其使用情况，物品外借及还回等。 7值班时间禁止玩游戏，看影碟，等。 8保持协会干净、整洁，日常用品及时摆放整齐，定期整理、擦拭。 9值班人员离岗时应做好卫生工作，并对机器和物品进行检查，若出现机器损坏及物品丢失而无责任者，视情况由值班人员维护或赔偿。 10值班组长最后离开，并检查门窗是否关好。 11.值班人员不得违反有关纪律，一经发现，严肃处理。 12.对多次或严重违纪人员，予以劝退或开除处理。 七、社团奖惩制度为了奖励工作积极认真的先进个人，同时对工作作风涣散的个人予以警示，推动我协会的干部队伍建设，我协会特制定了如下奖惩制度：1.以每学期为评定范围，综合考察每个人在这一阶段的工作情况及对协会所做贡献的大小。（1）对部长、副部长的评定采取各部干事对其打分，会长、副会长讨论的方式。每学期评出优秀部长、副部长若干名，视情况给予一定的物质奖励。（2）对干事评定采取各部部长、副部长分组讨论，分管副会长列席的方式进行。每学期评选优秀干事若干名，视情况给予一定的物质奖励。2.理事会成员均可以在综合测评加减分项目中得到一定加分，加 分以学生手册和理学院学生综合考评细则中的有关条款为基本依据。3.如成员出现下列情况之一，将酌情扣除10%50%的加分，情 节严重者将不予以加分甚至开除。（1）协会内部会议迟到4次或无故不出席达2次者；（2）工作出现严重失误，对协会利益造成严重损害者；（3）工作长期不积极，对工作玩忽职守者。八、协会会员风采在我社举办的“情暖六月”公益行系列活动的最后一个环节“爱的天空”文艺汇演中，我社会员（外国语学院）任伟伟同学带来双语演讲献爱心 暖人心，于决赛中获得三等奖。采访杰出女性活动中，我们邀请了四位我社会员参加。九、协会2010年度上半学期工作计划在上届会长的带领下，09年魅影女生社取得了优异成绩，这既给了我压力，也给了我动力。在接下来的这学期里，我社要继续努力，围绕 “让女生更成长，更成熟，更自信”的社团宗旨举办各种活动，致力于女大学生发展。本学期社团工作重点应注意以下几点：1 、首先，社团成员的选拔方面。最重要的一点是“用心”，能力是可以在以后的工作中培养的，但如果心不在社团，只为了加分，这样的成员我们一律不收，不管能力有多强。其次，考虑成员自身的时间问题。有心固然重要，可是有心无力，抽不出时间照顾社团，也是不被欢迎的。2 、加强社团管理，明确各部门职责，充分发挥各个部门的作用，活动任务具体到部门、到个人。给每个人锻炼的机会，也更好的调动大家积极性。3 、加强新闻部人员的管理和监督，提高新闻质量，争取每个活动在学校四大网站均能被审稿通过，前有预告，后有新闻，加大社团活动的网络宣传力度。 4 、加强与会员的联系，适当的邀请会员参与到活动的设计当中，当然更主要的是根据她们的需要我们设计活动，让她们参加。5 、加强与学校其他社团的合作与联系，和他们合办活动等。6.财务问题，安排专人管理社团财务，协会账本及所有发票统一归财务主管管理，做到账目清晰，透明。关于活动的想法： 活动还是以致力于为女生服务作为总结，开展有利于女大学生成长发展的活动。 第一，鉴于社会的一些 “十大杰处女性评选”活动，我社分析，评选出的“十杰”确实优秀、杰出，但是确很大程度上离女大学生遥远，不能走近女大学生的内心。所以我社想举办“女大学生心目中的十大杰出女性评选活动”，让女大学生自己评选心目中的“明星”，自主自愿的向她们学习，树立信念，朝着榜样努力奋斗。第二，充分发挥社团公益性，在六月这个灿烂的月份里，针对其各个节日，进行公益活动，展现女大学生的志愿服务精神和良好精神风貌，同时鼓励更多的人参与到公益行动中去。最后，希望本学期魅影女生社能取得更好的成绩，上一个新的台阶 ，加油加油！ 马彩霞 2010-3-3十、协会2010年度下半学期工作计划10年上半学期魅影女生社取得了优异的成绩，也出现了一些问题，总结经验教训，本学期我社再接再厉，争取取得更好的成绩。本学期社团工作重点应注重以下几点：1 整学期活动趋向，向运动方面靠拢，比如女子羽毛球比赛等等。2 人员、任务安排，吸取中国节协会的经验，把一些事情分配给副会，副会再往下分，职位区别体现出来。自己也轻松。3 向联企先锋学习，申报书写后上交前，给社团开会，讲解活动内容，听取大家意见，改后再交给学校。4 该严肃的时候还是要严肃，适时的提醒自己是会长。要自信，要独立处理事情，要学会拒绝，学会理智，学会大方，学会“厚脸皮”。5 假期里多浏览网页，加深自身修养，放开眼界，加强思想深度，写东西时官方、大气。6 再纳新的时候，多几个男生，男女搭配，干活不累。7 活动前开会讨论，将可能遇到的事、该准备的事都安排好。8 继承社团品牌活动，承办彩妆讲座活动。9 总结上学期工作情况及问题，决定于该学期社团增添一个部门文艺部，一方面可以为举办活动提供方便，另一方面也可以对会员进行一些文艺培训等。社团活动方面主要是在原有活动的基础上进行发展创新，让社团做到可持续发展。一是继承08年的魅影健康训练营活动，创新点是，该学期的训练营活动有针对性，以“运动”为主导，引导女大学生走出室内，感受户外阳光，做运动健康的宝贝。二是继承09年举办的大型女生青春励志活动，在去年“追寻各时期的杰出女性”的 基础上“领略各领域女性魅力”，鼓励、指导女大学生健康发展。同时，继续创办社团的品牌活动彩妆讲座。努力，努力，新学期的魅影会更美好！ 马彩霞 2010-9-10十一、2010年度社团活动开展情况本学年我们魅影女生社按照校社联的有关规定和协会年初的计划及目标积极开展各项活动，每一项活动的开展都符合校社联有关山东理工大学学生社团活动开展流程。具体包括：在每开展一次活动之前我们协会都会由专人拟定一份详细的活动策划方案，并做好活动开展前的初步计划。然后，协会将认真的写出活动申请表，然后提前一周由专人交于校社团联合会审查。在活动得到校社团联合会批准后，协会将积极组织开展活动。在活动前，协会将着重做好活动前的宣传工作，并积极的和检查评优部的人员沟通协会活动的进展情况；在活动开展过程中协会将积极协调各方面的工作，力求将每次活动办到最好；在活动后，协会将派专人写出本次活动的详细总结，及时总结每次活动的经验和教训。同时，在举办每次活动之后我们会将每次开展的活动向学校各大媒体投稿，让其公开发表，借此让每一位同学都能了解我们协会的动态。现将本年度活动总结如下：（一） 女大学生心目中的十大杰出女性评选活动（1）公布评选条件，宣传，调查（5.45.7）成员及会员讨论制定评选条件，通过走访宿舍，悬挂条幅，摆放展板，分发宣传单页等方式进行宣传和名单的征集。（2）确定候选（5.9）我社团成员，整理统计征集结果，在符合评选条件的基础之上，结合征集结果，确定50名候选人,并通过网络、书籍等工具全面搜索候选人信息资料事迹等等（3）评选十大杰出女性（5.115.13）候选人名单公示及宣传，各餐厅、女生宿舍、各学院门口设置现场投票点，现场投票，并同时设有短信投票点，由我校女大学生自己评选出十大杰出女性 (4)公示结果，展览事迹，倡导榜样作用（5.195.24）我社团人员统计结果，新闻公示，同时各餐厅、女生宿舍、教学楼前海报公示，另外，展板展览我校女大学生选出的十大杰出女性的图文并茂展览，分发倡议书，倡议女大学生像自己心目中的杰出女性学习，树立正确的价值观，人生观，珍惜大学时光，力争上进，就求完美。 ( 二 ) 倡树新风尚 关爱孕妈妈 活动（5月15日）参加由市妇联、市文明办、市卫生局联合开展的“倡树新风尚 关爱孕妈妈”活动，为传播“关爱妇女儿童”理念、提高全民素质、促进和谐社会建设做出积极贡献，体现我校大学生的志愿服务精神，体现作为大学生对社会的关注、对孕妈妈的关心。（三）“情暖六月”公益行系列活动（1）携手“六一”，传递欢乐（六月一日，国际儿童节）六一儿童节当天，前往凯瑞小学进行公益表演，传递节日祝福，表达女大学生对小学生的关心关爱之情，从而展现当代女大学生的积极向上的精神面貌（2）“光明行动”进社区（六月六日，全国爱眼日）今年6月6日是第十五个全国“爱眼日”，我社联系相关眼保部门作指导支持，走访附近社区，通过张贴海报、分发宣传单、讲解交流等方式普及爱眼知识，呼吁大家好好爱护自己的眼睛（3）爱心献血站，有你有我（六月十四日，世界献血日）联系献血站相关部门做技术指导，普及献血知识，为市民打消献血的顾虑，让他们更多了解到无偿献血的重要性，提高了无偿献血的热情。（4）文艺汇演“爱的天空”（6.10初赛、6.17决赛）弘扬人性美，呼吁公益行动，积极奉献爱心（四）调研“青岛胶南隐珠街道办东辛庄村”服务活动（7.208.10）（1）前期，我组服务团前往东辛村田间走访劳作的村民，咨询了解基层人民风貌，观察体验农民生活，并针对家电下乡、医疗保险、粮食补贴等强民利民政策的实施情况做了大致调查。(2)后期，于村民家中发放调查问卷，就近几年村民收入情况、新农村建设等问题进行调查(3)最后，集体进行问卷分析，并携问卷于村委干部进行交流，并向相关负责人提出小组成员在基层服务建设方面的见解和看法。（五）“运动健康，阳光女生”魅影健康训练营（1）健康理论课，转变认识(11.11)编辑正确健身、科学运动的小单页，邀请专业老师讲述健康理论，针对“宅族”和“减肥族”进行分析指导，引领女大学生正确的生活，做活泼开朗的青年，展现“阳光、健康”的青春风采。（2）女子羽毛球比赛、拔河比赛(11.13)面向全校女生展开羽毛球比赛和拔河比赛，让女大学生在比赛中体验运动带来的快乐，展现青春、阳光的女生形象，引导女大学生在以后的生活中多多参与运动，强健体格，丰富大学生活。（3）体验感悟交流会(11.13)通过交流进一步促使女大学生们尽快养成健康、科学的好习惯，可以既避免蜗居宿舍，又塑造良好身材。交流会给健康训练营画上句号，但真正的健康之路仍在无声延续。（六）第二届 “领略当代各领域女性魅力”大型女生青春励志活动（1）采访杰出女性，树立女性意识（12.2日下午1:30）以访谈的形式领略杰出女性魅力，记录人生价值的实现过程和她们的心路历程，让广大女大学生重建正确的女性意识和自尊自信的品质。（2）与礼仪顾问面对面，做文化女人形象礼仪大课堂（11.21）顾问讲解自己的美丽蜕变过程和职业礼仪规范知识，同时与到场女大学生零距离接触，以对话交流的形式引领女大学生树立知性、自信、规范的良好形象，从而以后女大学生的进一步发展打下坚实基础。（3）励志讲堂，邂逅经济领域中的女强人(12.5上午9:30)女经理分析当代女大学生部分错误认知，对女大学生的正确发展提出宝贵建议和忠告。使女大学生清醒认识到自己的社会地位和社会竞争的压力及奋斗的必要性，从而促进女大学生自身的觉醒，增强自信心，帮助其重新塑造人生观，把女性化与事业成就结合起来，形成人格上的独立。（4）第二届女生青春励志风采大赛（初赛11.25、决赛11.28）树立女大学生自尊、自爱、自强、自立、自信的良好形象，营造浓厚的阳光校园文化艺术氛围，培养符合时代发展的综合人才，增强社会竞争力。（七）彩妆讲座（12.13）邀请专业美容顾问讲解美容、化妆知识，一方面提高女大学生对美学的认识，传播现代美容观念，另一方面加强女大学生对个人形象的重视，通过妆容上的改善，提升个人的气质，为以后参加面试、工作等打下良好基础。魅影女生社 2010-12-22十二、社团年度工作总结这一年里我社所有成员积极努力，开拓创新，围绕“让女生更成长、更成熟、更自信”的社团宗旨开展多种多样的活动服务于我校女大学生。上学期为了帮助女大学生明确目标意识，找准榜样奋斗，我们举办了第一届女大学生心目中的十大杰出女性评选活动（一般项目），由女大学生自己评选出心目中的榜样，明确目标，开始奋斗；针对六月份里的儿童节、全国爱眼日、世界献血者日，我社又举办了“情暖六月”公益行系列活动（一般项目），以“爱的天空”文艺汇演告终,展现女大学生的志愿服务精神，同时也鼓励更多的人参与到公益活动中去。下学期，为了引导女大学生感受户外阳光，增强女生体质，我社举办了“运动健康 阳光女生”魅影健康训练营活动（一般项目），开辟女生的运动健康之路；继承去年的女生青春励志活动，我们又举办了第二届“领略当代各领域杰出女性魅力”大型女生青春励志活动（一般项目），通过与各领域杰出女性接触，鼓励女大学生成长发展。同时这一年里，我们也开展了暑期实践调研“青岛胶南隐珠街道办东辛庄村”服务活动以及倡树新风尚 关爱孕妈妈、彩妆讲座等普通活动，体现志愿服务精神，致力于女生发展。活动中有成功也有失误。现总结如下：一、 上学期我们的新闻发布情况很好，每个活动几乎在学校的四大网站均有相关新闻