会计电算化云南版Word应用一.doc

25 Word 2000 应用（一） Word 2000 字处理软件，运行环境为Windows 2000系统P38一、Word 2000的启动和退出 启动 P38-39 退出P39二、Word 2000的窗口界面 窗口组成：P38 图2-19 常用工具栏 格式工具栏Word 2000的工具栏 标尺工具栏 绘图（图片）工具栏 文档窗口（P39） 1、打开Word文档：是指将存放在磁盘中的文档内容从磁盘中调入内存并显示 2、编辑完后随时关闭文档，以释放内存资源 3、关闭Word文档：指从内存中清除，也在屏幕上清除 标题栏（P40）菜单栏（P40） 1、P40当菜单栏的命令（菜单名）是灰色时，表示此时(当前)不能选择该命令 2、菜单栏“窗口”：查看当前打开了多少个文件 3、菜单栏的“插入”菜单项 页码 “插入” 文件：“插入”“文件”=实现两个文件的合并 日期和时间工具栏P40缺省时(默认状态)，系统只显示常用工具栏和格式工具栏，其他工具栏是否需要在窗口中显示，用户可通过“视图”“工具栏”进行选择1、工具栏、标尺、段落标志的显示与隐藏的切换：“视图”菜单2、常用工具栏：P40 图220新建、居中对齐、剪切3、Office助手（帮助按钮）功能：命令的联机帮助4、格式工具栏对字符进行修饰操作：加粗、倾斜、下划线 注：格式工具栏是没有删除线的 水平标尺栏：P40重点状态栏滚动条文档视图按钮三、Word 2000的操作 菜单操作工具栏操作快捷菜单操作P42重点=右击 快捷菜平时在窗口中看不见,只有当按下鼠标右键时才显示快捷键四、Word 2000的四种视图方式P42重点 视图:在屏幕上显示文档的方式普通视图(默认)1、不能显示多栏排版,只有一栏2、不能显示页面3、图文混排的文档，只显示文本，不能显示图形页面视图P42重点1、能显示：页眉、页脚、批注，但不能显示行号和列间线2、可插入图形（图文混排）、绘制线框、文本框大纲视图Web版式视图主要用于编辑网页五、创建Word 文档P42重点文档：由Word2000所编辑的文本文档的扩展名：.DOC 模板后缀名: .Dot新建文档 “文件”“新建” CtrlN(new) 工具栏“新建”按钮文字录入 插入点（闪烁的光标）指示文字的录入位置 1、插入符号或特殊符号P44重点 “插入”“符号”选择符号“插入”“关闭” 2、插入文档、当前日期和时间 （1）“插入”“文件”实现两个文档内容的合并 （2）“插入”“日期和时间”插入当前日期和时间 Backspace(退格键)：删除光标之前的字符3、录入过程中删除字符 Delete/Del(删除键)：删除光标之后的符 保存：原文档名原位置存盘（覆盖）保存文档P45重点 另存为：新文档名和新位置存盘（不覆盖） 1、执行保存操作 （1）工具栏“保存”按钮 （2）Ctrl S（save） （3）“文件”菜单：“保存”/“另存为” 2、几种保存方法打开已存文档P45重点 要编辑修改或使用原来建立的文档，必须先打开该文档 1、打开一个已存在的文档 （1）菜单栏“文件”“打开”找到文件.Doc“打开” （2）CtrlO （Open） （3）工具栏“打开”按钮 （4）双击(.Doc )Word文档 2、快速打开文档P45重点 “文件”底部有四个文档名单击六、编辑文档选择编辑对象P46重点 选定方法：1、拖动选择：按住鼠标左键不放进行拖动2、选择一行（1）文本选择区 （位于文本区的左侧）单击用于鼠标大范围选择文本（2）拖动3、选择多行（1）文本选择区向上、下拖动（2）第一字符按住Shift最后一个字符4、选择一个段落（1）文本选择区双击（2）段落任意处三级（3）Shift拖动5、选择整个文档（1）CtrlA（All）（2）“编辑”“全选”（3）文本选择区三击（4）Shift拖动6、选择一块文本区域7、其他选择删除与修改 1、Del（后）、Backspace（前）用于删除单个字符 2、选中对象（一段或一行）Del将所选内容删除 3、撤销（取消所执行过的操作） （1）CtrlZ （2）工具栏“撤销”按钮 （3）“编辑”“撤销” 4、恢复（撤销的反操作）复制与移动复制：原样拷贝 剪切：搬家（移动位置）1、在使用剪贴板之前（执行复制/剪切操作），首先要对被操作对象（命令由灰变黑）进行选定，才能实施剪贴板操作2、复制的方法（拖动法、插入法、剪贴法）（1）CtrlC（2）复制命令 将文档中所选中的文本拷贝到剪贴板中（工具栏、菜单栏、右键）（3）Ctrl拖动3、剪切的方法（拖动法、插入法、剪贴法）（1）CtrlX（2）复制命令 将文档中所选中的文本移动到剪贴板中（工具栏、菜单栏、右键）（3）直接拖动4、执行剪切、复制操作后，可用把文档中的一段文本或一个图形放到剪贴板上5、粘贴的方法：将剪贴板上的内容拷贝/移动到目的位置（1）CtrlV （2）复制命令(工具栏、菜单栏、右键）查找与替换 方法：（1）“编辑”“查找/替换”输入内容“查找/替换” （2）CtrlF七、格式化文档P48 页面格式化Word格式 字符格式化 段落格式化页面格式化 纸张大小P48重点 页面设置 页边距 页的方向 字体字符格式化 字号 字形 1、工具栏设置2、菜单设置P49重点 选定对象“格式”“字体”对话框设置“确定”（1） 字号（字符大小）P49重点中文字号：号数 字号 英文磅值：数值 字号（2） 字形（字符形状） “格式”“字体”“字间距”调整字体间距 段落对齐段落格式化 段落修饰 行距设置 “制表位”设置P51重点1、段落标记（1）位于段落结尾处（2）形成分段（3）存储了该段落的格式信息软分页符：当一页输入完后，要继续输入文本，Word将插入一个软分页符，多加一页。2、段落对齐：默认（缺省值）左对齐3、段落间距（行距） 调整段间距：适用于每段，可只调整一段或所有段落设置成一样4、段落的边框和底纹“格式”“边框和底纹”对话框设置八、应用表格方式：1.常用工具栏“插入表格”按钮，向右下角拖动（行数、列数） 2.“表格”“插入表格”输入行数、列数“确定”表头：“表格”“标题行重复” 自动每页加表头九、其他操作图文混排Word2000可以方便地图片插入到文档的任何地方，从而产生图文并茂的效果。方法：定位光标（插入位置）“插入”“图片” 1.剪贴画（系统提供）选择类别、选中图片右击“插入” 2.来自文件：找到已存盘的文件“插入”文本框图形对象用来存放文本内容或图像。可放置在页面的任何位置上，并可随意调整文本框的大小。 横排方法：