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文档简介
汕头市质量计量监督检测所水表检定系统技术改造采购项目竞争性谈判文件采购项目编号:PZH011A128采购人:汕头市质量计量监督检测所采购代理机构:广东平正招标采购服务有限公司广东平正招标采购服务有限公司编制发布日期:2012年1月6日目 录第一部分谈判邀请函2第二部分采购项目内容3一、供应商资格:4二、采购项目技术规格、参数及要求:4三、采购项目商务要求9第三部分报价须知11一、说明11二、竞争性谈判响应文件12三、竞争性谈判响应文件的编制13四、报价要求13五、保证金14六、竞争性谈判文件的份数、封装和递交15七、报价的步骤13八、确定成交供应商办法18九、质疑19十、签订合同19十一、适用法律19第四部分合同书格式20第五部分竞争性谈判响应文件格式21第六章技术响应、偏离说明表36第一部分 谈判邀请函广东平正招标采购服务有限公司(下称“政府采购代理机构”)受汕头市质量计量监督检测所(下称“采购人”)的委托,拟对汕头市质量计量监督检测所水表检定系统技术改造采购项目进行竞争性谈判采购。邀请符合资格条件的供应商参加,并提交密封报价。有关事项、事宜如下:一、采购项目编号:PZH011A128二、采购项目名称:汕头市质量计量监督检测所水表检定系统技术改造采购项目三、项目采购内容:序号设备名称规格数量质保期交货期交货地点1水表检定系统技术改造详见技术要求1项整个项目保修期为一年,保修期自设备验收合格交付使用之日算起。签订合同后40天内买方指定地点备注:1、本采购项目的采购预算为人民币370,000.00元;预算资金包括所有设备采购及按指定交货地点的设备价格,运输费、装卸费、安装费、税费及一切技术和售后服务等费用(超出采购预算的报价无效)。2投标人应对所有的采购内容进行报价,不允许只对部分内容进行报价。四、参与本次报价的供应商应符合以下资质要求:1、供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件;2、供应商必须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人;3、供应商必须在广东省内设有维护点、办事机构或售后服务机构;4、供应商不是制造商的必须具有所报货物(水表检定系统)制造商针对本项目的授权书及售后服务承诺书原件;5、供应商必须符合相关生产或经营范围;6、供应商是科技局认定的高新技术企业和国家认定的软件企业;具有ISO9000质量体系认证。五、符合资格的供应商可从2012年1月6日起至2012年1月12日止,在广东平正招标采购服务有限公司(广东省汕头市天山路19号南航大厦二楼)(周一至周五9:00至12:00,14:30至17:30,法定节假日除外)购买竞争性谈判文件,本竞争性谈判文件每套售价为150元人民币,售后不退。六、谈判响应文件递交截止时点:2012年1月16日上午9时30分。七、谈判响应文件递交地点:广东省汕头市天山路19号南航大厦二楼。 八、谈判时间:2012年1月16日上午9时30分。九、谈判地点:广东省汕头市天山路19号南航大厦二楼 。 采购代理机构:广东平正招标采购服务有限公司联系人:方小姐 电话:3传真:8 联系地址:广东省汕头市天山路19号南航大厦二楼开户行:工行汕头阳光支行帐号:20014165 采购人:汕头市质量计量监督检测所联系人:陈先生电话:3传真:3联系地址:汕头市东厦北路155号广东平正招标采购服务有限公司 2012年1月6日第二部分采购项目内容一、供应商资格:1、供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件;2、供应商必须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人;3、供应商必须在广东省内设有维护点、办事机构或售后服务机构;4、供应商不是制造商的必须具有所报货物(水表检定系统)制造商针对本项目的授权书及售后服务承诺书原件;5、供应商必须符合相关生产或经营范围;6、供应商是科技局认定的高新技术企业和国家认定的软件企业;具有ISO9000质量体系认证。二、采购项目技术规格、参数及要求:(一)产品名称:水表检定系统技术改造(二)技术参数1、 检测范围:(15200)mm口径的水表;2、 检测水表数量:8台双排6表位DN15-25双进水,1台单排DN15-50单进水,1台DN80-200;3、 校表台准确度:优于0.2级4、 要求从稳压罐出来的水经过校表台时达到的流速符合检定规程的要求。(三) 产品配置清单序号产品名称产品构成及参数数量1稳压罐有效容积为5m3,包括1个进水口和4个出水口(详见附件),内部有导流机构使之气、水有效分离;罐体需安装液位计以供观察水位高度并安装有1个(0-1)MPa压力表,材质为不锈钢,厚度为封头4mm、罐体3mm、脚板5mm;整体高度不超过3.3m。1套2标准容器罐有效容积为3m3,与原有的5m3量器连通后达到8m3,高度与现有5m3量器保持一致;计量段分辨率与原有的5m3量器连通叠加后每mm存水量不超过总容积的0.04%,且上下允差分别为8m3240L(上下各分3大格30小格给出);排水底阀采用气动蝶阀,排放时间30s,控制方式为电控气动式;形状为缩颈葫芦式,上下顶角度数满足规程要求,确保不存气不挂水;材质为不锈钢,厚度应保证筒体不变形,确保检定时的重复性要求;在量器下部开口(DN400)装一个气动蝶阀与原5m3量器的下部连通(原5m3量器也需开DN400的口),气动蝶阀由手动开关控制。1套3转子流量计转子流量计4个(配置80mm200mm口径水表检定装置);1套43台水泵1)立式单级泵1台(流量47m3/h,扬程44m,功率11kW,配普通控制柜);2)立式单级泵1台(流量150m3/h,扬程44m,功率30kW,配普通控制柜);3)立式单级泵1台(流量374m3/h,扬程44m,功率75kW。配普通控制柜);3套5DN40管道经过防腐蚀处理管道约约8米(从DN100管道至4台8进水口DN15-25校表台距离)。1套6DN80管道经过防腐蚀处理管道约20米(稳压罐至DN15-50校表台距离);1套7DN100管道经过防腐蚀处理管道约35米(稳压罐至DN15-25校表台距离);1套8DN250管道经过防腐蚀处理管道约8米(稳压罐至DN80-200校表台、水表至稳压罐距离);1套9DN400管道经过防腐蚀处理管道约25米(水泵至稳压罐距离);1套10电缆控电箱至地下三台水泵:三组(含火线、零线、地线),共约:280米;1条120mm2主电缆40m。1套11工程部分1、连接、铺设管道(按要求配置阀门)和电缆(需穿管、敷设);2、开挖及构筑稳压罐和标准容器罐基础;3、安装稳压罐、标准容器罐和转子流量计;4、拆墙约50m2和砌墙约8m2(含1扇3m2门)。1项(四)产品安装环境要求1、检定介质:检定介质为清洁水。水中不应含有气泡。介质中应不含可能损坏水表或影响其工作的物质。2、水压:入口处压力应不大于被检水表的最大允许工作压力,水表的出口压力应不小于0.03MPa。水表上游的压力变化不超过10%。3、水温:应在2010范围内,水温变化应不超过5。4、管道:尽可能避免有弯头、泵、锥管和上游管道直径变化等,并在上下游设置最大长度的直管段。如果安装直管段要求不明确,一般可规定上游直管段不少于10DN、下游直管段不少于5DN,或安装等效的整直器。DN为水表标称口径。水表与上、下游直管段要同轴安装,密封件不得凸入管内。整个检定管路系统在检定时应无泄漏或渗漏,也无空气吸入管内。(五)产品安装示意图为便于使用和维修,在安装时,校验装置四周要留有足够的空间。见附件(六)交货与验收1、 交货1)交货期:合同生效后40天内2)交货地点;汕头市东厦路155 号。2、 安装与培训1)负责在用户现场对设备行进安装和调试;2)在设备安装调试时对采购人技术人员进行理论、实际操作及维修等的培训,使用户技术人员掌握设备操作,能熟练使用设备进行检定工作,保证设备正常运行并能排除设备的一般故障和特殊保养。3、 验收1)验收标准:按现行国家检定规程以及合同技术协议为准。2)验收项目:核对该设备的主机及附件、工具的数量及规格应符合合同技术协议及设备使用说明书的要求;核对该设备的使用说明书等各类资料是否齐全,是否满足技术协议要求。3)在合同验收和合同执行过程中,如有任何影响设备的性能的漏项和短缺,如设备附件、技术资料、使用手册、专用工具,备品备件、服务及技术指导等,成交人负责免费将漏项和短缺补齐。4)验收合格后,双方签定产品验收报告。(七)售后服务1、 设备质保期1)验收合格双方签定产品验收报告后12个月内;2)在质保期内发生的故障,其故障部分质保期自修复之日起顺延。2、 售后服务内容1)质保期内:实行“三包”,用户所购设备各部件发生非人为故障,成交人免费更换同种品牌不低于原价位、规格、型号的部件。2)质保期后:成交人提供终身优惠服务和技术支持,设备出现故障需要修理时,所换零件按成本价收取。3)排故响应时间:成交人在接到报障信息后,2小时内回应,成交人通过电话、传真及邮件的方式指导采购人排除故障;若故障仍不能排除,将在72小时内上门调试维修排故。附件:(八)、其他要求:1、以上设备技术参数是基本要求,作为技术响应程度的主要依据,投标人必须满足或优于这些技术要求。2、本项目的所有设备采购应原厂原装全新,技术先进,性能优良,质量必须符合国家质量检测标准和环保要求,并提供使用说明书及相关资料。如设备材料不符合要求,由此产生的一切费用由中标人负责。3、本项目的设备采购,必须满足用户所提供的设备名称、技术要求、数量,同时提供生产制造商针对该次投标产品的正式授权及售后服务承诺书原件(需厂家盖章)。4、不允许投标方中标后将本次招标合同的设备分包给其它企业供货。三、采购项目商务要求1.供货要求:合同生效后40天内完成并可交付验收。2、包装、运输、保管及保险2.1、由成交人负责按国家相关标准进行货物包装且包装必须为制造商原厂包装,设备的包装应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由成交人承担。2.2、成交人负责将设备运送到采购人指定地方。2.3、货物在到达采购人指定地方前的保险由成交人负责,成交人负责其派出的现场服务人员人身意外保险。3、验收:验收由采购人、成交人及相关人员依照国家有关标准及相关技术标准和规定、合同及有关附件要求进行,需检定或校准的计量设备应提供相应的检定或校准证书。4、资料提供成交人应向用户提供各类设备详细的技术资料、使用手册、说明书、质保(保修)单和相应的随机文件以及完整的软、硬件技术资料。5、报价要求:5.1、响应供应商必须对本项目全部设备进行报价,不允许只对部分设备投标。全部设备最高限价为人民币370,000.00元,报价超过本限价的为无效投标。5.2、所有报价均以人民币为报价单位。5.3、报价应包括:运抵使用单位的设备价格、安装材料费用、标准附件价格,运输、装卸、调试验收合格、培训费用、售后服务所需的各种费用及必要的保险费用和各项税金等所有费用。5.4、除非另有规定,响应供应商在分类报价明细表上所填的价格在合同执行过程中是固定不变的;除非另有规定,非固定的投标报价将被谈判小组拒绝。5.5、合同项下,采购人需要的服务和附带备品、配件所需的费用,如果响应供应商是另外单独报价的,评审时计入投标报价总价。6、售后服务:6.1、保修期(服务期):整个项目保修期为一年,保修期自设备验收合格交付使用之日算起,其他设备按厂家质保期限保修。6.2、保修期内,如货物因非人为损坏原因而出现的质量问题,由设备供应商负责包修,并承担修理、调换或退货的全部费用。6.3质保期内,免费提供所有硬件设备的维修及软件维护、升级等技术支持服务。所有设备维修服务、软件维护、升级均为上门服务,由此产生的费用均不再收取。6.4用户电话报故障后24小时内作出响应,48小时内中标人维修人员必须到场。7、付款方式:本项目的每笔款项以电汇方式支付,采购人在采购合同签定后10个工作日内预付中标人合同总金额30的款项,项目验收合格后10个工作日内采购人应向中标人支付合同总金额65的款项,剩余5的款项待质保期满一年后10个工作日内一次性无息付清。8、 违约责任与赔偿损失:8.1、若成交人提供的货物的数量、规格及质量不符合(采购:PZH011A128)竞争性谈判文件的要求,采购人有权拒收,同时拒绝付款。8.2、采购人无正当理由不得拒收货物及拒绝付款,每推迟一天,需偿付标的总额千分之一的违约金。第三部分 谈判须知一、说 明1适用范围1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判文件的政府采购项目。2. 定义2.1 “采购人”是指:汕头市质量计量监督检测所。2.2 “政府采购代理机构”是指:广东平正招标采购服务有限公司。2.3 “监管部门”是指:汕头市政府采购管理办公室。2.4 “响应供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“响应供应商”是指:1) 符合政府采购法第二十二条规定的供应商。2) 符合本竞争性谈判文件规定的资格要求。3)符合本竞争性谈判文件采购项目的特殊条件要求。2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7 “竞争性谈判响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合竞争性谈判文件要求的货物等。竞争性谈判文件中没有提及采购货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本竞争性谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及竞争性谈判文件规定的其它服务。4. 报价费用4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论谈判的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次采购向成交供应商收取成交服务费为:人民币5500元整。在领取中标通知时向采购代理机构一次性交纳,成交服务费不在投标报价中单列。二、竞争性谈判文件5. 竞争性谈判文件的构成5.1竞争性谈判文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成:1)谈判邀请函2)采购项目内容3) 报价须知4) 合同书格式5) 竞争性谈判响应文件格式6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解竞争性谈判响应文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。),响应供应商没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料,或者没有对竞争性谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、竞争性谈判响应文件的编制6 竞争性谈判响应文件编制基本要求6.1 响应供应商对竞争性谈判文件的编制应按要求装订和封装。6.2 响应供应商提交的竞争性谈判响应文件及其与广东平正招标采购服务有限公司就有关报价的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释竞争性谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。6.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给报价造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 7. 计量单位7.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、谈判报价要求8. 对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、谈判保证金10.1谈判保证金人民币伍仟伍佰元正(RMB:5500.00元)。10.2响应供应商应按竞争性谈判文件规定的金额和期限交纳谈判保证金,谈判保证金作为竞争性谈判响应文件的组成部分。10.3谈判保证金交纳形式以银行转帐或电汇方式及其他采购代理机构认可的方式提交,支付人必须为该项目响应供应商,且必须注明响应供应商名称、所投项目名称及编号,并且确保于2012年1月13日17:00(北京时间)前到达采购代理机构的银行帐户(以银行收到为准)。户名:广东平正招标采购服务有限公司开户行:工行汕头阳光支行帐号:2001416510.4凡未按规定交纳保证金的,其竞争性谈判响应文件为无效报价。10.5如无违反本须知10.6规定,未被确定为成交供应商的响应供应商保证金,在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还。)10.5成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不计利息原额退还。10.6有下列情形之一的,保证金将不予返还:10.6.1 递交了保证金不参与谈判的响应供应商,应在报价日3日前以书面形式通知政府采购代理机构。否则,若该项目因不足三家响应而导致重新谈判,未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目谈判的资格,该响应供应商的谈判保证金将不予退还;10.6.2 响应供应商在竞争性谈判文件中规定的报价有效期内撤回其报价;10.6.3 响应供应商在规定期限内无正当理由不签订合同;10.6.4 响应供应商在规定期限内不按竞争性谈判文件规定交纳成交服务费;响应供应商将本项目转让给他人,或者在竞争性谈判文件中未说明,且未经采购人同意,将成交项目分包给他人的;10.6.5 响应供应商拒绝履行合同义务的;10.6.6 响应供应商相互串通报价的;10.6.7 响应供应商以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假,骗取成交的10.6.8 响应供应商采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的。六、竞争性谈判文件的份数、封装和递交11竞争性谈判响应文件的份数和封装11.1响应供应商应将报价一览表一份单独密封提交,并在信封上清晰标明“报价一览表”字样。同时提供竞争性谈判响应文件四份,其中竞争性谈判响应文件分为正本一份和副本三份。竞争性谈判响应文件的副本可采用正本的复印件。响应供应商应将竞争性谈判响应文件正本和所有的副本分别密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。11.2竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明:1)项目编号;2)项目名称;3)包(组)号及报价货物、服务名称;4)响应供应商名全称;5)日期。12. 竞争性谈判响应文件的递交12.1所有竞争性谈判响应文件应于第一部分报价邀请函中规定的截止时点前递交到广东平正招标采购服务有限公司。12.2迟交的竞争性谈判响应文件,按政府采购法的规定,广东平正招标采购服务有限公司将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。七、谈判的步骤13.谈判文件的澄清13.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止7日以前通知采购代理机构。(采购代理机构)将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容7日内以书面形式予以答复。必要时,(采购代理机构)将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商(答复不超过竞争性谈判文件的范围且不包括问题的来源)。13.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的,(采购代理机构)将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。14. 谈判: 14.1谈判小组对符合相应资格条件的供应商进行谈判。对符合相应资格条件且提供自主创新、节能环保产品目录中品目产品的供应商,应作为优先邀请谈判对象。14.2 审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。14.3 谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。在谈判过程中,谈判小组应当严格遵循保密原则,未经响应供应商同意不得向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。14.4 谈判文件的修正:谈判小组调整或修改采购需求内容时,应取得谈判小组的一致同意,并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于项目的顺利实施为前提。 14.5 最终报价:谈判结束后,所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定)。除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需求内容,否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。14.6 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时,谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中,随机选择补充;补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的,经同级人民政府财政部门审核同意,采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。14.7 在谈判过程中,响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件,由响应供应商法人代表或授权代表签署后生效,响应供应商应受其约束。14.8 谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照候选供应商的报价顺序,以有效报价最低者确定为成交供应商。14.9 代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。八、确定成交供应商办法15.确定成交供应商15.1本次评审方法采用最低价法。二轮谈判后经谈判小组综合审定全部满足竞争性谈判文件实质性要求的供应商进入最终价格谈判后,谈判小组根据符合采购需求、符合竞争性谈判文件要求且质量和服务相等及低于采购预算价且报价最低的原则确定成交供应商。如果出现两个或两个以上相同的最低价,由谈判小组参照报价单位的服务承诺、供货时间、信誉程度,择优确定成交单位。如果报价均最低、供货时间、服务承诺和信誉程度相同的,当场由谈判小组投票确定成交者。如响应供应商所提供品牌型号不唯一时,在评选时则应考虑性价比、综合服务能力(供货时间、服务承诺和信誉程度等)来进行评定,评选时如有不同意见,则有当场由谈判小组投票确定成交者。谈判小组依据成交原则推荐前二名报价最低的响应供应商分别为第一成交候选人、第二成交候选人。15.2谈判小组将综合分析合格供应商的各项指标,而不是以单项指标的优劣评选出成交人。谈判小组经评审,认为所有报价都不符合竞争性谈判文件要求的,可以否决所有报价。所有报价被否决后,采购人报市政府采购管理部门批准后,依法重新谈判或采用其它采购方式采购。15.3成交人确定后,广东平正招标采购服务有限公司将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告,并向成交人发出成交通知书,成交通知书对成交人和采购人具有同等法律效力。16替补候选人的设定与使用。成交人放弃成交或者成交资格被依法确认无效的,在采购人愿意采纳的前提下,可以按照排序从其他成交候选人中确定成交人;采购人不愿意采纳或没有其他成交候选人的,重新组织采购活动。九、质疑17. 如果响应供应商对此次采购活动有疑问,可依法向广东平正招标采购服务有限公司提出质疑。广东平正招标采购服务有限公司将依法答复,并将结果告知有关当事人。十、签订合同18. 成交供应商在收到成交通知书后,按规定与采购人签订政府采购合同。十一、适用法律19. 采购人、政府采购代理机构及响应供应商的一切采购活动均适用政府采购法及其配套的法规、规章、政策。第四部分合同书格式汕头市政府采购合 同 书采购编号:PZH011A128 项目名称:汕头市质量计量监督检测所水表检定系统技术改造采购项目注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。甲 方:电 话: 传 真: 地 址:乙 方:电 话: 传 真: 地 址: 根据中华人民共和国政府采购法、合同法等有关规定,依据汕头市质量计量监督检测所水表检定系统技术改造采购项目(采购编号: )竞争性谈判结果,经双方一致同意签订本合同如下。)一、 货物内容项目编号货名品牌规格单价数量金额12总价二、合同金额1、合同金额为(大写):_元(¥_元)人民币。2、以上合同总价包括运抵使用单位的设备价格、标准附件价格,运输、装卸、调试验收合格、售后服务所需的各种费用及必要的保险费用和各项税金等所有费用。3、除非另有规定,乙方在竞争性谈判文件分类报价明细表上所填的价格在合同执行过程中是固定不变的。三、质量与技术要求1、所供本合同设备须为全新未使用过的、原厂制造的货物,其品牌质量、规格、技术标准均符合合同附件的要求,并附相关的出厂合格证,使用说明书等其它应有的证明、资料。2、成交人应向用户提供技术文档以及完整的软、硬件技术资料。四、包装、运输、保管及保险1、由乙方负责按国家相关标准进行货物包装且包装必须为制造商原厂包装,设备的包装应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。2、乙方负责将设备材料运送到甲方指定地方。3、货物在到达甲方指定地方前的保险由乙方负责,乙方负责其派出的现场服务人员人身意外保险。五、交货及安装调试1、 交货时间: 2、交货地点:六、验收:验收由采购人、成交人及相关人员依照国家有关标准及相关技术标准和规定、合同及有关附件要求进行,需检定或校准的计量设备应提供相应的检定或校准证书。七、付款方式本项目的每笔款项以电汇方式支付,采购人在采购合同签定后10个工作日内预付中标人合同总金额30的款项,项目验收合格后10个工作日内采购人应向中标人支付合同总金额65的款项,剩余5的款项待质保期满一年后10个工作日内一次性无息付清。八、质保期及售后服务要求1、保修期(服务期):整个项目保修期为一年,保修期自设备验收合格交付使用之日算起,其他设备按厂家质保期限保修。2、设备在质保期内,出现的质量问题由乙方负责免费修理或更换;若因采购为甲方造成的设备损坏,由乙方免费修复,甲方支付材料费。3、售后服务:响应供应商须免费提供完善的维修保养等售后服务,并在广东省内设立固定售后服务点,能承诺 1 小时电话响应,8小时内上门服务。九、违约责任与赔偿损失1、若乙方提供的货物的数量、规格及质量不符合本合同附件的要求,甲方有权拒收,同时拒绝付款。2、甲方无正当理由拒收货物及拒绝付款,每推迟一天,需偿付标的金额总额千分之一的违约金。十、争议的解决1、因货物的质量问题发生争议,由双方共同委托有质量检测资质的机构进行质量鉴定。2、本合同在履行过程中发生的争议 ,由双方当事人协商解决, 协商不成的,可依法向人民法院起诉。十一、不可抗力:任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后第一时间向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或甲方谅解确认后,并免于承担违约责任。双方损失自负。是否允许延期履行或修订合同由甲方决定。十二、其它1、合同组成文件及解释顺序:(1)本合同(2)成交通知书(3)响应性文件及附件(4)竞争性谈判文件、书面答疑材料及有关更正、补充说明(如有)(5)标准、规范及有关技术文件(如有)(6)、图纸(如有)双方有关的洽商、变更等书面协议或文件(如有)(包括会议纪要、补充协议、往来信函)为本合同的组成部分。2、 如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。 3、乙方不得转让全部合同义务或转让本合同主要的合同项下的义务,或未经甲方事先书面同意,将本合同非主要部分义务转让他人,否则甲方有权单方解除合同并追究乙方违约责任。十三、合同生效:1、本合同在甲乙双方盖章及法人代表或其授权代表签字后生效。2、合同一式份,甲乙双方各执 份,招标代理机构一份。本合同自甲乙双方签字之日起生效。甲方(盖章): 乙方(盖章):代表: 代表: 签定地点:签定日期: 年 月 日 签定日期: 年 月 日 开户名称:银行帐号:开 户 行:第五部分竞争性谈判响应文件格式 汕头市政府采购竞争性谈判响应文件(正本/副本)采购项目编号:PZH011A128采购项目名称:汕头市质量计量监督检测所水表检定系统技术改造采购项目响应供应商名称:日期: 年 月 日竞争性谈判响应文件目录序号文 件 名 称提交情况页码范围备 注有无1报价函2法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书3报价一览表4投标明细报价表5货物说明一览表6技术响应、偏离说明表7商务响应、偏离说明表8货物服务承诺9招标代理服务费承诺书10工商营业执照副本、社保缴纳证明、企业组织代码证书、税务登记证副本复印件112010年度的财务报表复印件12投标保证金递交证明文件13资格要求提供的资格证书和响应供应商认为有必要提交的其他资质文件注:1、报价文件需按要求签名并且每一页均加盖响应供应商公章。2、请响应供应商按照以下文件的要求格式、内容,顺序制作响应文件,并请编制目录及页码,否则可能将影响对响应文件的评价。3、响应供应商认为有必要提交的其他文件可自行增加表格栏目。4、报价一览表另单独分装。 第一章 报价函广东平正招标采购服务有限公司: 依据贵方采购项目名称(采购项目编号) 项目谈判采购货物及服务的报价邀请,我方代表(姓名、职务)经正式授权并代表(响应供应商名称、地址)提交下述文件正本_份,副本份。1. 报价函;2. 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书;3. 报价一览表;4. 分项报价表;5. 货物说明一览表;6. 技术响应、偏离说明表;7. 商务响应、偏离说明表。在此,我方声明如下:1.同意并接受竞争性谈判文件的各项要求,遵守竞争性谈判文件中的各项规定,按竞争性谈判文件的要求提供报价。2.报价有效期为递交竞争性谈判响应文件之日起90天,成交人报价有效期延至合同验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部竞争性谈判文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解竞争性谈判文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5.我方承诺在本次竞争性谈判响应文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。7.我方同意按竞争性谈判文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费。响应供应商:地址:传真:电话:电子邮件:响应供应商(法定代表人授权代表)代表签字:响应供应商名称(公章): 开户银行:帐号:日期:第二章 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书(1)法定代表人/负责人资格证明书致:广东平正招标采购服务有限公司: 同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。签发日期: 单位: (盖章)附:代表人性别: 年龄: 身份证号码:联系电话:营业执照号码: 经济性质:主营(产):兼营(产):进口物品经营许可证号码:主营:兼营:说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。 (为避免废标,请供应商务必提供本附件)法定代表人身份证复印件(2)法定代表人/负责人授权委托书致:广东平正招标采购服务有限公司: 兹授权同志,为我方签订合同及办理其他事务代理人,其权限是:。授权单位: (盖章) 法定代表人 (签名或盖私章)有效期限:至 年 月 日 签发日期:附:代理人性别: 年龄: 职务: 身份证号码: 联系电话:营业执照号码: 经济性质:主营(产):兼营(产):进口物品经营许可证号码:主营:兼营:说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。4.授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的投标,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。5.有效期限:与本公司竞争性谈判响应文件中标注的投标有效期相同,自本单位盖公章之日起生效。6.报价签字代表为法定代表人,则本表不适用。代理人身份证复印件第三章 报价一览表第三章 报价一览表(首次报价)广东平正招标采购服务有限公司:我公司对贵司的竞争性谈判文件(PZH011A128)内容无任何异议。现附报价一览表和服务承诺如下。序号设备名称规格型号制造商名称和国籍原产地数量投标单价投标合价交货期质保期投标总价人民币/金额/大写/(小写)投标保证金形式/人民币/金额/大写/(小写)注:1此表须附在正、副本的报价文件中,并另封装一份于小信封中。所有文件封口处须密封盖公章。2请严格以此报价一览表格式填写相关内容。3所有价格为含税价格均以人民币作为货币单位填写及计算。报价详见所有价格为含税价格均以人民币作为货币单位填写及计算。报价详见谈判报价要求的规定。4响应供应商投标的项目如有国家相关部门或企业对其资助,资助金额应在报价一览表备注内注明(需提交国家相关部门或企业对其资金资助证明及资金到位情况复印件加盖响应供应商公章),并计入其相应的投标报价内,以全部金额数作为投标价格, 且采购人不支付上述资助金额。5此表投标报价栏填写以本次最高限价为基准进行投标价格录入。(包含采购人要求响应供应商赞助的部分或采购人不需要支付给响应供应商的部分金额)响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:响应供应商名称(签章):日期: 年 月 日42 / 43第四章 投标明细报价表采购项目名称:汕头市质量计量监督检测所水表检定系统技术改造采购项目采购项目编号: PZH011A128一、货物、设备及材料类详列序号分项名称品牌、规格型号、主要技术参数制造商数量单价合计(元)备注123 。合 计数量合计:报价合计: 元二、施工安装工程与服务类详列序号分项名称具体施工工程与服务内容单位数量单价合计(元)广东省现市场零售价456 。合 计数量合计:报价合计: 元三、其他费用序号分项名称具体内容单位数量单价合计(元)说 明789 。合 计数量合计:报价合计: 元 四、报价汇总:人民币 元。 (以上各合计项与报价一览表中的对应项均一致相符,如不一致以报价一览表为准)五、其他参考费用 (下列报价不列入报价总价内)分 项名 称规格型号制造商单价使用周期 /寿命常用易损件及配件质保期满后将要发生的必要服务项收费标准:注:1.以上内容必须与技术方案中所介绍的内容、报价一览表一致相符。响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:响应供应商名称(签章):日期: 年 月 日第五章 货物说明一览表采购项目名称:汕头市质量计量监督检测所水表检定系统技术改造采购项目采购项目编号:PZH011A128货物名称规格及型号数量交货期备注注:附以下材料:1.设备面料说明和有关资料,包括产品说明书(中文)、检测报告及图片简介等相关证明文件。2.货物清单,包括备品备件。3.如本表格式内容不能满足需要,响应供应商可根据本表格格式自行划表填写,但必须体现以上内容。响应供应商法定代表人(或法定代表人授权代表)签字:响应供应商名称(签章):日期: 年 月 日第六章 技术响应、偏离说明表采购项目名称:汕头市质量计量监督检测所水表检定系统技术改造采购项目采购项目编号:PZH011A128货物 (1)实质性响应技术条款(“*” 项)响应表序号谈判规格/要求报价实际参数(响应供应商应按报价货物/服务实际数据填写,不能照抄谈判要求)是否偏离(无偏离/正
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