结算管理软件GES5.0操作手册(1).docx

结算管理软件ges5.0操作手册第一章 欢迎2第二章 关于广联达结算管理软件ges5.032.1 广联达结算管理软件ges5.0产品介绍32.3 最终用户许可协议4第三章 广联达结算管理软件安装与卸载83.1 结算管理软件ges5.0的运行环境83.2 安装广联达结算管理软件ges5.0103.3 卸载广联达结算管理软件ges5.014第四章 广联达结算管理软件ges5.0软件界面介绍17第五章 快速入门185.1 结算管理软件应用模式185.2 实际案例工程操作18第一部分新建工程19第二部分工程信息设置21第三部分工程台账管理23第四部分计量支付管理43第五部分统计分析59第六部分结算数据计算64第七部分编制打印结算书79第八部分分包结算管理82第六章 关于广联达软件股份有限公司90第七章 技术服务支持92第1章 欢迎欢迎您使用广联达软件股份有限公司建设工程造价管理整体解决方案系列产品的广联达结算管理软件ges5.0，为了使您能够正确、高效的使用ges5.0，建议您在使用软件之前先阅读本文档，它将让您了解到ges5.0的结构组成、功能、特点和常用操作方法。本操作手册中所有操作均在window 7操作系统中完成，其他操作系统的用法与之相同，不再另加说明。本文档由以下几部分组成：欢迎-简单说明如何使用、查看本帮助文档；关于广联达结算管理软件ges5.0-介绍结算软件及产品的法律声明和客户许可协议；广联达结算管理软件安装与卸载-介绍产品的安装与卸载的方法及运行环境要求；广联达结算管理软件ges5.0软件界面介绍-了解软件的主界面、通用工具条的使用方法；快速入门-快速了解如何完成一份结算管理软件工程的操作流程；广联达结算管理软件ges5.0功能详解-详细介绍软件中主要功能的操作方法及应用场景；关于广联达软件股份有限公司-简单介绍广联达公司及广联达公司的业务及产品；技术服务支持-你有任何问题都可以通过各种渠道获得我们的技术支持。第2章 关于广联达结算管理软件ges5.02.1 广联达结算管理软件ges5.0产品介绍广联达结算管理软件ges5.0是广联达建设工程造价管理整体解决方案中一款全新的结算管理产品。结算管理软件是为施工项目造价人员开发的岗位工作管理软件，主要完成用户以下四方面工作：a、施工过程中签证、变更、索赔、调价等工作的造价计算和依据管理b、施工过程中月度、季度各种统计报表的生成和分析；c、进度款的编制申报审批和支付分析；d、竣工后按照不同要求生成各种格式的完整结算书。软件具有以下优点：a、对于造价人员可以提高施工过程造价管理效率2倍，结算书编制效率10倍；b、 对于公司管理者能够使施工过程造价管理实现科学化、标准化、规范化、精细化，提升公司管理水平 ；c、特有的高拍仪管理现场依据功能，使依据电子化存档，可以节约出差成本，方便异地项目管理，及时发现异地项目可能存在的问题，提升项目效益；d、特有的未完成工作提醒机制，避免造价工作的疏漏，保护项目的合理利益不受损失；e、全新的进度款管理模块，大大提高进度款编制的工作效率，方便全面了解项目收支情况。2.2 法律声明广联达系列软件由广联达软件股份有限公司自主开发，在中华人民共和国版权局依法登记并已取得计算机软件著作权登记证书。广联达软件股份有限公司是广联达系列软件的唯一合法著作权人。目前，社会上一些不法分子疯狂盗版广联达系列软件并予以销售，这种行为不仅严重触犯我国法律，并且由于盗版软件在功能、稳定性、数据准确性及安全性等方面均存在大量隐患，在给我公司造成经济损失的同时，还对我公司的名誉造成了极大损害。我公司本着对广大客户负责的原则，敬请客户购买时认准我公司的正版软件。本公司严正声明，凡因使用广联达软件的盗版软件而发生不良后果导致损失的，我公司不承担任何责任。为维护和完整享有广联达软件的著作权，我公司将联合各地有关行政管理及司法部门，对制造、销售盗版广联达系列软件的不法分子予以严厉打击，以维护广联达公司的合法权益，维护公平、合法、有序的市场竞争环境。同时，我公司保留对使用盗版软件用户的法律权利。我公司欢迎广大客户举报盗版广联达软件的违法行为，一经查实，我公司即给予举报者或协助我公司打击盗版工作的相关人员以奖励。 广联达软件股份有限公司 二o一一年三月2.3 最终用户许可协议“广联达最终用户许可协议”是您（如果您合法地持有我公司正版软件产品）与我们（广联达软件股份有限公司）之间的协议。本协议包括：1版权及由此产生的使用限制；2用户使用授权；3责任条款；4关于某些特性的告知及要求您关注此类告知的提醒。您一旦购买、安装、下载或通过其他方式持有我公司软件产品（包括计算机软件及相关媒体、印刷材料或电子文档，以及广联达软件股份技术有限公司提供给您的广联达软件产品的任何更新和补充资料。以下简称“软件产品”，即表示您同意接受本协议的各项条款和条件的约束。版权及使用限制本软件产品已由广联达软件股份有限公司向中华人民共和国版权局进行了著作权登记并取得了“计算机软件著作权登记证书”。本公司拥有依据中华人民共和国著作权法及其他所有现行中国法律所能够取得的一切合法权利，这些权利包括但不限于（一）发表权；（二）署名权；（三）修改权；（四）复制权；（五）发行权；（六）出租权；（七）信息网络传播权；（八）翻译权；（九）应当由软件著作权人享有的其他权利。据此，我们要求您，不得：1复制、制作、销售、购买、使用或使他人得以使用盗版的本公司软件产品；2转让、出租或租赁（即使本软件产品不是出租或租赁的主要标的）、出借、托管软件产品。除非取得了本公司正式书面许可；3逆向工程、反编译或反汇编软件产品；4进行其他可能损害本公司软件产品著作权或其他合法权益的行为。您有责任告知运行或可能接触该软件产品的个人、法人或其他组织，产品是由我们许可使用的，被告知者同样应该遵守本许可协议。否则，您将对应该被告知而未被告知者的行为承担本协议所述的后果和责任。作为软件产品版权所有者，我们善意地提醒您，任何违反本许可协议的行为都将导致您承担包括但不限于失去要求对您持有的任何本公司软件产品提供服务的权利及停止侵害、消除影响、赔礼道歉、赔偿损失等形式的责任。用户使用授权：在合法地获得本公司授权后，您将有权利：1在任意一台计算机上以学习版安装、使用访问、显示、运行本产品，但是只能通过加密锁在一台计算机上以正式版运行本产品。2任何副本均应获得我公司的书面授权，该副本应附有与原件相同的商标和其他标识且同样适用于本许可协议。3享受依据您与我们之间有效协议的约定要求服务、升级、培训等。4其他应享有的合法权利。未明示授予的一切其它权利均为广联达软件股份有限公司所有。责任条款我们将以最大的努力保证您基于合法持有的软件产品所产生的一切合法权利，但是：1广联达公司已通过i s o9000质量体系认证，我公司的软件产品已取得中华人民共和国国家版权局颁发的“计算机软件著作权登记证书”和北京市科学技术委员会颁发的“软件产品登记证书”，符合国家质量标准。但由于软件产品自身的特殊性和软件开发技术发展的局限，因此对于软件产品的缺陷和失误所导致的损害，我公司将通过更换或打补丁等方式进行补救，不承担除此之外的其他责任。2用户应为广联达造价系列软件的安装、使用提供合法、安全、兼容、适用的相关硬件和软件配置。因未提供上述软、硬件配置而导致的损失（包括但不限于因意外断电或病毒而导致的数据损坏等损害后果），或由于不可抗力导致的损害，广联达公司不承担赔偿责任。3广联达公司致力于为广大用户提供功能更加完备的软件，用户应及时与我公司联系以更换升级版本的软件，用以替代旧版本并停止旧版本的使用，因软件未及时升级而导致的损害后果，我公司不承担赔偿责任。4软件作为计算工具，其运算结果的正确有赖于用户的正确操作和专业判断。对于用户因未尽此职责而导致的损失，广联达公司不承担赔偿责任。5任何情况下，由于您同第三人的合同约定不明确，或对乙方产品及技术支持的不正当使用造成的同第三人的纠纷，应您的要求，我公司将在技术层面做出诊断和解释，但对责任的承担不作保证。6广联达公司对于用户使用侵害我公司版权等权利的软件所产生的后果不承担任何法律责任;并保留采用法律手段追究以任何方式侵害我公司版权等权利者的法律责任的权利。关于某些特性的告知及要求您关注此类告知的提醒1在您使用软件过程中，软件中的数据库以相关职能部门颁布的定额本为依据，如果定额单价与消耗量合计不能配平时，软件以定额单价为准采用补差项进行配平，如果由于单价数据与消耗量数据有差异而引起的争议，请咨询相关职能部门，相关职能部门确定并颁布勘误后，我公司负责数据的修改，但不保证可以挽回勘误前数据而引起的损失。2在您使用软件过程中，软件中对专业理解以职能部门颁布的定额本及相关文件为依据，如果出现专业理解有疑义，请咨询相关职能部门，相关部门确定并颁布文件后，软件再统一处理，在使用过程中如果由于专业理解差异而引起的争议损失，我公司负责按照相关部门颁布的文件进行合理更正，但是不保证可以挽回争议损失。3在您使用软件过程中，对于相关职能部门发布相应勘误信息或相关文件，我公司原则上在发布信息后的45天内完成相关内容的内部更新，特殊情况下会有所延时，（如果您有特殊需要，可以与您所在分公司相关人员进行协调，我们进行特殊协调处理）在中间过程中的工程数据与发布信息前的数据保持一致，请您重点关注相关内容是否符合您工程的需要，如果由于上述原因而引发损失，我公司负责相关内容的及时更新，但不保证可以挽回损失。4在您使用软件过程中，由于定额勘误，相关文件内容更新引起的软件版本更新，所以软件的计算结果会与更新前数据存在计算差异，如果由于计算差异引起损失，我公司只负责在合理范围内的计算差异修正，但是不保证可以挽回损失。5对于本许可协议未明确的某些特性，我们将根据需要选择书面、电子、即时通讯等方式随时告知，这种告知，只能以不特定的用户和其他受众为对象，不能保证最终的结果，请您对此类告知给予必要的关注。如果您对本许可协议有什么问题，请与广联达软件股份有限公司联系，或发e-mail给 。第3章 广联达结算管理软件安装与卸载3.1 结算管理软件ges5.0的运行环境1） 硬件环境： 最低配置： 处理器：pentium 800mhz或更高 内存：512mb 硬盘：200mb可用硬盘空间 显示器：vga、svga、tvga等彩色显示器，分辨率800*600,16位真彩 各种针式、喷墨和激光打印机 推荐配置： 处理器：pentium 1.8ghz或更高 内存：1g 硬盘：500mb可用硬盘空间 显示器：vga、svga、tvga等彩色显示器，分辨率1024*768,24位真彩 各种针式、喷墨和激光打印机2） 软件环境： 操作系统： 简体中文版windows 2000 简体中文版windows xp 简体中文版windows vista 简体中文版windows 7 浏览器： 建议使用internet explorer6.0以上版本3.2 安装广联达结算管理软件ges5.0下面给大家介绍如何安装广联达结算管理软件ges5.01) 准备工作：1. 请您先检查一下您的磁盘空间，看看是否还有足够多的空间安装ges5.0，ges5.0大约会占用100mb磁盘空间，如果空间不足，请先清理磁盘空间，然后再开始安装；2. ges5.0默认安装目录为：c: grandsoft3. 将光盘放进光驱，等待光盘自启动。2) 操作步骤：第一步：点击“安装广联达结算管理软件ges5.0”，稍许等待后将弹出图示的窗口：第二步：点击【下一步】，进入【许可协议】界面，您必须同意许可协议才能继续安装；第三步：认真阅读【最终用户许可协议】后，选择【我同意许可协议所有的条款】，点击【下一步】按钮，进入【版权声明】页面；第四步：认真阅读【广联达软件股份有限公司版权声明】后，点击【下一步】按钮，进入【安装向导】页面；说明：安装程序默认的安装路径为“c: .grandsoft.”,您可以通过“选择文件夹.”按钮来修改默认的安装路径。组件名称前打勾表示安装该组件。不打勾则标识不安装。第五步：勾选需要安装的内容，点击【下一步】按钮，开始安装所选组件，如下图所示；第六步：安装完成后会弹出图示窗口，点击【完成】按钮即可完成安装3.3 卸载广联达结算管理软件ges5.0下面给大家介绍如何卸载广联达结算管理软件ges5.0。操作步骤：在“开始”程序找到“广联达建设工程造价管理整体解决方案”“卸载广联达结算管理软件ges5.0”从中勾选要卸载的组件，点击【下一步】按钮，即可将所选软件卸载。最后点击下图中的【确定】，即可完成软件的卸载。第4章 广联达结算管理软件ges5.0软件界面介绍4.1 结算管理软件ges5.0主界面介绍下面我们给大家介绍，广联达结算管理软件ges5.0主界面，如下图：此界面主要由下面几部分组成：1. 菜单栏：菜单栏主要有文件管理、系统相关选项、以及窗口显示。2. 通用工具条：主要是保存、打开、撤销、恢复等基本功能。3. 界面工具条：添加、插入、删除台账、以及台账清单导出及打印。4. 导航栏： 显示导航栏或隐藏导航栏，是软件核心区域，所有模块操作的入口。5. 主台账编辑区：台账记录编辑区域，用于显示台账相关信息。6. 造价数据管理区：管理台账的造价数据。广联达计价组价、excel组价。7. 附件管理区：管理所有与台账相关的附件。第5章 快速入门5.1 结算管理软件应用模式5.2 实际案例工程操作通过对样例工程的介绍和演示，使读者掌握以下内容。1、掌握用软件做工程的流程；2、掌握软件管理施工过程造价及依据的基本功能。3、学会如何使用计量支付模块4、学会从各种维度分析造价，以及跟踪未完事件5、学会操作各种调价功能；6、学会根据实际情况去定制结算书的结构；7、依据实情，完成结算书的打印步骤详解第一部分新建工程1、 单击【新建向导】按钮2、 输入工程名称和保存路径，单击【下一步】3、 输入常用内容默认值，单击【下一步】4、 输入基本工程信息，单击【完成】进入编制结算书界面。第二部分工程信息设置1、编号格式设置。展开【工程信息】模块，单击【工程设置】，在【编号格式设置】区域，对自定义编码进行手动调整。例如：将【工程变更】的自定义编码【bg】修改为：【广联达变更】，那么变更的编码变为：【广联达变更0001】。将【现场签证】的流水码【%流水号%】修改为：【%日期%】，那么现场签证的编码为：【qz20150327-0001】2. 取费设置。在【默认值设置】下方找到【统一取费设置】，按需设置取费。设置完成后点击【保存默认取费】，将取费应用到工程中。例如：将税金的费率设置为3.41。3. 统一设置公式。单击右侧导航栏【统一设置公式格式】，支持自主调整人材机价差以及甲供材奖罚公式。4. 日期格式设置。单击右侧导航栏【统一设置日期格式】，按需勾选日期显示格式。5. 统一设置字典。单击右侧导航栏【统一设置字典】，按需添加字典类别。第三部分 工程台账管理1. 合同管理。操作步骤：1） 新增合同台账。在【合同管理】页签的主台账编辑区域，点击【添加】按钮，在弹出的【编辑台账信息】窗口输入合同基本信息，再点击【确定】按钮完成台账新增。2） 导入合同台账的造价数据。选择合同台账，在对应造价明细区域，选择【广联达计价组价】来组价。点击【导入广联达计价文件】按钮，在弹出的【导入广联达计价文件】窗口中，【选择】合同签订的依据文件，再点击【确定】按钮完成造价数据的导入。3） 添加合同相关附件。在导入签约合同价文件的同时，软件自动将签约合同价文件的附件自动添加到软件的【附件区域】中的【签约合同价】。可以通过点击【添加附件】将合同台账相关资料添加到软件中进行管理，也可以直接添加文件夹。4） 标记功能可为明细区台账标注不同颜色，起到突出重点工作的作用，避免疏漏。5） 查看合同台账相关计价依据。将所有相关依据都添加到软件的附件区域后，可以在台账的附件区域快速查看所有依据附件。如果电脑有相关程序，附件支持双击打开或预览。注：广联达文件和图片，可直接在软件中预览。2. 工程量偏差管理操作步骤：1） 新增工程量偏差台账。在【工程量偏差】页签的主台账编辑区域，点击【添加】按钮，在弹出的【编辑台账信息】窗口输入工程量偏差台账基本信息，再点击【确定】按钮完成工程量偏差台账新增。2） 增加工程量偏差台账造价数据。选择工程量偏差台账，在对应的造价明细区域选择【合同清单组价】。a. 点击【查询合同清单】，选择相应工程合同依据，点击【确定】。b. 选择需要调整工程量的清单。可以使用【查找】功能，根据清单编码和清单名称检索，输入【实际工程量】，最后点击【生成计价文件】，金额即自动录入台账明细区的“送审金额”。c.按照同样的逻辑【编辑审定数据】，将审定数据及文件添加到软件中进行管理。软件自动计算审核差额。3） 添加双方签字确认的签证单依据。在附件区域可以通过【添加附件】和【拍摄依据】添加签证单依据。3.工程变更管理。操作步骤：1） 新增变更台账。在【工程变更】页签的主台账编辑区域，点击【添加】按钮，在弹出的【编辑台账信息】窗口输入合同基本信息，再点击【确定】按钮完成台账新增。勾选“立即打印”，可以自动生成联系单。2） 增加变更台账造价数据。选择工程变更台账，在对应的造价明细区域选择【广联达计价组价】。点击【导入计价】，在弹出的导入广联达计价文件窗口选择工程变更台账的乙方报审文件，对应的工程类型选择【送审文件】，然后单击【确定】完成工程变更台账的造价数据的添加。乙方报审的广联达计价文件自动保存在附件区域的【送审附件】中。可通过编辑送审数据编辑管理送审数据 3） 导入审定金额。将审定文件导入到软件中进行管理。在造价明细区域选择【广联达计价组价】，点击【导入广联达计价文件】，在弹出的导入广联达计价文件窗口的文件路径选择确认后的广联达计价文件，在对应的工程类型选择审定文件，然后点击确定，完成审定文件的导入。审定的广联达计价文件自动保存在附件区域的【审定附件】中。4） 执行明细区的【查看审定数据】功能，在弹出窗体中可对送审文件和审定文件进行一一对比，可清晰对比出增项、删项、改项。5） 添加双方签认的变更单依据。在附件区域点击【拍摄依据】，在弹出的提示窗口中显示一个完备的依据应具备的条件，查看您的依据都具备这些条件后，点击【确定】继续进行依据拍摄，在弹出的拍摄图片的窗口，点击【启动】按钮，查看单据是否全部显示在窗口内，如果确认没有问题，点击【拍摄】按钮，完成依据拍摄，拍摄的依据图片，自动存到到附件区域的依据附件中。在【视频设置】中，可选择连续拍摄的间隔时间，实现高效连拍，连拍后可把多个图片打包成pdf格式文件或压缩包文件，并自动保存到附件区域。4.现场签证管理。操作步骤：1） 新增现场签证台账。在【现场签证】页签的主台账编辑区域，点击【添加】按钮，在弹出的【编辑台账信息】窗口输入合同基本信息，再点击【确定】按钮完成台账新增。2） 增加现场签证造价数据。选择工程变更台账，在对应的造价明细区域选择【实物量组价】。【实物量组价】主要是管理签证数据时产生的一些零星费用，按照实际产生的费用计价。根据现场签证实际发生的费用，增加到【实物量组价】下。3） 添加甲乙确认金额。将甲方审定的签证单内容添加到软件中进行管理。在【实物量组价】下的编辑区域，【审定】列将甲方核实的数量和单价添加到软件中，软件自动计算审核差额。4） 添加双方签字确认的签证单依据。在附件区域可以通过【添加附件】和【拍摄依据】添加签证单依据。5.索赔单管理。操作步骤：1）新增索赔单。在【索赔单】页签的主台账编辑区域，点击【添加】按钮，在弹出的【编辑台账信息】窗口输入合同基本信息，再点击【确定】按钮完成台账新增。2）增加索赔单数据。选择工程变更台账，在对应的造价明细区域可以选择【实物量组价】，添加索赔单实际发生的费用到【送审】列下，添加甲方核实的费用填写到【审定】列下。3） 添加双方签字确认的索赔单依据。在附件区域可以通过【添加附件】和【拍摄依据】添加签证单依据，具体方法同【现场签证】依据管理。6.暂估材料认价管理。操作步骤：1） 新增暂估材料认价单。在暂估材料认价的主台账编辑区域点击【添加】，在弹出的【编辑台账信息】窗口输入暂估材料认价单基本信息，再点击【确定】按钮完成台账新增。2） 编辑认价单包含暂估材料明细。在认价单明细区域点击【查询暂估价】在弹出的查询暂估材料窗口点击【是】，软件自动将台账管理工程中的暂估材料导入到当前窗体中。根据变更单内容，选择需要认价的暂估材料，通过双击或者