文化艺术活动整体策划方案某某艺术教育培训中心少儿书画展活动策划方案.doc

文化艺术活动整体策划方案-某某艺术教育培训中心少儿书画展活动策划方案一.活动名称：某某艺术教育培训中心少儿书画展二.组织机构： 主办单位：某省某某商会 某某市书法家协会承办单位：某某市某某艺术教育培训中心支持单位：某某市实验小学 某某市小学 某某市小学 某某市美术家协会 某某市青年书法篆刻协会 某区美术书法协会赞助单位：某某市广告有限公司某某市食品有限公司某某家具有限公司某某市矿泉水有限公司某某市体育用品有限公司 三.活动地点： 开幕式地点：某某图书馆门前广场书画展地点：某某图书馆三楼展厅嘉宾就餐地点：*酒店 （暂定，待考察） 四.活动时间： 展览时间：2010年10月2日10月7日开幕式时间：10月2日上午10：3011：00五.会场背景布置： 1.横幅：数量1条，悬挂在图书馆大门口上方，长20米，高1米，红底黄字。要求：在9月30日下午挂上，制作、悬挂全由广告制作工程部完成。制作前付20定金，悬挂后付清全款。负责人：谭先生2.背景板：活动主背景板，长490cm360cm，高160cm彩色喷绘，上有全部活动信息。制作人：某某科技杂志社设计总监黄先生要求：在9月27日出样稿，9月29日完成喷绘，9月30日下午负责装好。凭发票结账。黄先生电话：139887888783.序言板：位置在三楼展厅入口处，尺寸待现场丈量。彩色喷绘，上有全部活动信息。制作人：陈先生 要求：在9月27日出样稿，9月29日完成喷绘，9月30日下午负责装好。六.会议资料准备： 1.请帖：重新设计、制作，加上商会信息，数量100份。要求：26日下午6点前必须完成2.宣传单张：新设计，用于现场派发给观众。彩色，单面印刷，a4，印量1000份；制作人：陈先生3.纪念画册：刊登全部参展作品，32开本，60p左右，黑白，128g铜版纸，1000本；要求：9月25日完成拍摄，9月26日完成设计、菲林、审核、校对，9月27日交付印刷，9月30日下午6点前收到成品书责任人：陈先生4.开幕式议程表：议程表准备：牛全中（草稿）议程表修改、复印100份：张光汉 七.开幕式现场布置： 1.祝贺花篮：数量40个左右，竹苑市场花店定做。要求：写好贺词、祝贺人，负责运到会场，并留1人看护到剪彩结束。名单在30号前交给花店老板，名单找陈女士索取。责任人：李先生2.嘉宾胸花：30个。鲜花店提供。要求：准备10个机动胸花，需要时保证在5分钟内送到会场；责任人：李先生3.剪彩布、托盘：8个彩球，8把剪刀，由鲜花店一同供应要求：在开始前摆放到位；责任人：李先生4.礼花：从婚庆用品店购买。数量为4只，长度在60cm以上。注意：选好商店先行购买，持发票报销。在剪彩前妥善保管，远离孩童，防止意外；仔细阅读说明书，掌握燃放技术，防止误操作；商议好信号一起燃放，防止不协调；购买、组织4人现场燃放。负责人：焦先生5.音响设备：从相熟的学校借。9月30号必须先取回，放到艺术中心。陈先生负责找。耿先生提前一天试音。会场音响控制人：耿先生6.主桌鲜花：1束，摆放在餐厅里主要嘉宾和主人桌上，以示区别。注意：在11：30前由花店送到饭店摆上，餐后可带回艺术中心。责任人：李先生八.接待安排： 1.书画界、教育界：28日前发放邀请函，确定到会人员；开幕式负责接待。责任人：陈先生2.某省商会：9月27日前焦先生群发某省老乡手机短信；田先生联系商会领导，确定剪彩、讲话人；并在开幕式当天接待某省商会人员。负责接待人：田先生焦先生3.新闻界：某某日报1人 林生某某商报1人 王生某某电视台2人唐先生某某光彩1人共计人注意事项：9月28号前事先准备好新闻通稿；负责人：牛先生陈先生在30号准备好车马费300元人及信封，交与唐先生；多准备2个红包，以防计划外记者，用不着再退回；尽量让媒体上能提前公告基本信息；督促电视台在事后刻录vcd，留作资料。负责接待人：唐先生4.嘉宾签到：所有嘉宾到后由接待人引领到签到台签到，留念和以便于统计就餐人数；签到后，向每位嘉宾发放手提袋1只，里面装矿泉水1只、某某宣传单张1页、某某画册1本、剪彩仪式议程1份；注意事项：提前2天准备中型签名簿1本，签字笔2只；提前1天准备手提袋个；提前5小时装好礼品袋份；开幕式前交到签到台；提前1小时准备好签字台和干净的桌布；本项负责人：张先生，先购买后持发票报销礼品袋分装：赵小姐九.开幕式前造势活动： 1.雏鹰展风采：开幕式前，9：0010：00，为造声势，30名儿童，一字排开现场挥毫，吸引广大观众前来参观；写作内容由陈先生提前安排；2.名家亮雄风：在少儿挥毫结束后，10：0010：20，某某书协领导、来宾中的书法家、以及陈先生老师现场挥毫，一展名家雄风。 注意事项：由图书馆提供桌子，某某艺术中心出人手在开幕式前搬运到会场摆放好，开幕式后送回指定地点；若有污物要清洁后保持桌面的干净；准备30名学生、5名书画家所用的笔墨纸砚；本项负责人：刘先生十.开幕式： 主持人：拟选某某电台主持人风采注意：必须在27日前确定下来主持结束后，别忘了给个红包作茶水费；负责人：万先生 刘小姐开幕式议程： 1.10：30，开始，主持人介绍情况；3分钟2.10：33，主办单位某省商会领导讲话；4分钟3.10：47，主办单位某某书协领导讲话；3分钟4.10：40，教育局代表讲话；3分钟5.10：43，来宾代表讲话；2分钟6.10：45，学生代表讲话；3分钟7.10：47 向赞助方赠送纪念品 2分钟8.10：50，剪彩仪式、礼花2分钟9.10：55，嘉宾合影留念10. 11：00嘉宾上楼参观11. 11：30参观结束，酒店就餐会议拍摄：某小学老师负责代表某某全程用数码相机全程拍照，留资料；注意：在30日前准备好剪彩仪式议程100份，给主持人、嘉宾、记者；议程表准备：牛先生（草稿）议程表修改、复印100份：张先生十一.餐饮安排： 1.就餐地点：初拟为某某市平安大街金土地酒店，待考察后最后确定。2.定餐数量：6桌，（书协1、教育界1、商会2、某市同学1、机动1）3.餐饮标准：400元以内，350元以上；（不包括酒水）；4.注意事项：白酒自备，购买稻花香39白酒，准备3箱（18只）。门前制作并摆放水牌1只；主桌要事先摆上鲜花，以示区别；商会成员与其他客人交叉落座，增加交际。定餐负责人：陈先生白酒购买：张先生落座安排：田先生，张生十二.车辆准备： 以下车辆将在活动期间备用：1.李先生提供面包车1部，可乘9人；车号：司机： 电话：2.赵先生提供轿车1部，可乘4人；车号： 司机：赵海良3.