企业文化建设组织保障体系.doc

组织保障体系1.1 企业文化建设决策委员会职责说明书日期：企业文化建设决策委员会职责说明书版 本部门：核 准 人编号：审核概要:为配合企业文化建设的开展而成立的决委会是企业文化建设的核心决策机构和实施过程中的监督、推进机构，是企业文化建设顺利完成，实现企业文化建设最终目的的保证。主要工作内容：1.1 原则塑造良好的企业文化，通过文化力来带动企业的竞争力，将企业发展成有形象的企业、有品味的企业、有文化的企业、有哲学的企业，决委会的组建应坚持权威性、代表性、协调性、创造性等四条基本原则。1.2 决策企业文化建设各阶段的时间和日程安排的确定与修改；确定企业文化建设导入方针和政策。1.3 领导全面检讨企业的现状；确立企业文化整合的价值取向；对执委会的工作提出指导性意见。1.4 监督决委会有权定期监督企业文化建设的方法、程序、成果等，并及时要求调整方案。1.5 推进指导执委会开展工作；协调企业内部与项目组的工作；全面培训、渗透实施企业文化新概念。1.6 审核、评估审定执委会提交的各项方案；反馈企业内外部对企业文化建设的意见；在公司内外发布推行企业文化建设成果，评估企业文化建设项目组的工作成果及绩效。1.7 组织企业文化决委会由公司高层组成，可根据情况邀请企业文化专家参加。1.8 管理活动配合年度经营规划，于每年11月10日之前进行年度企业文化评审及第二年企业文化战略规划。Page11.2 企业文化建设执行委员会职责说明书日期：企业文化建设执行委员会职责说明书版 本部门：核 准 人编号：审核概要:执委会的主要工作是负责企业文化建设各项具体工作的规划、设计和实施，以确保企业文化建设高质量、高标准地顺利完成。主要工作内容：1.1 原则执委会的组建应坚持精炼、专业、高效、有力的原则。1.2 组织结构执委会是隶属于决委会的一个具体从事企业文化整合和推广的机构，直接受决委会领导，具体展开企业文化建设工作，是有效开展工作的重要保证。执委会成员，企业的有关人员共同组成职能小组，负责企业实态调查与情况分析、综合及宣传推广活动的开展。1.3 主要职责执委会的职责包括：执行决委会的各项决议；全面调查、分析、评估企业文化现状、问题与需求；制订企业文化建设的各项策划设计方案，并提交决委会审定；执行实施企业文化建设提案中规定的各项内容；负责对企业文化建设成果进行推广和检验；负责组织对策划设计成果进行评估。执委会可以实行不定期例会，主要任务是协调各部门之间的工作，解决遇到的实际问题。Page11.3 负责企业文化部门职责说明书 日期：负责企业文化部门职责说明书所属部门部门：直属上级编号：核 准 人概要：在公司战略的指导下，负责制定公司企业文化战略及其具体的实施、调整和监控的运行体系,为公司发展战略提供支撑其发展需要的基于绩效导向、能力文化的充满凝聚力和创业激情的企业文化体系。部门职责内容：1.1 企业文化战略与规划在公司战略的指导下，负责公司企业文化战略的制定、监控和调整工作。指导、组织和最终确定各事业部的企业文化建设规划，并对其实施体系具有监控、建议和修改的权利。在内外部环境分析的前提下，明确公司战略发展对企业文化建设的要求和差距，并制定针对性的解决方案。制定企业文化战略规划的年、季、月度计划及跟踪检查落实完成情况，根据需要及时调整企业文化年度计划的相应内容。制定公司企业文化各项工作原则和制度，如建立以能力文化为基础的培训、考核、奖励、文娱、宣传和信息管理制度和体系。1.2 制度文化管理在XX理念手册的指导下，对公司各种管理制度进行修改和调整，在确保其核心思想与XX理念手册一致的前提下，制定XX管理制度汇编，并在每年的年终进行检测，以保证每一项制度与XX理念的高度一致性。对各部门所制定的各项管理规章制度有权根据XX理念手册提出修改意见，并负有最终修改意见权。根据公司发展战略需要，对公司企业理念手册内容具有提出修改、增删意见和监控职责。与负责企业文化部门配合，确保公司人力资源政策与企业文化政策的高度一致性，对负责企业文化部门的所有规章制度具有修改建议权。1.3 物质、环境和视觉文化管理在企业文化精神的指导下，对公司各种物品进行企业精神物化的工作，如将各种企业理念的内容在公司相应的场所进行张贴宣传。对公司各种宣传物品、产品、环境中的具体事物在可能的情况下进行理念物化工作，如通过礼品将公司倡导的理念体现出来。负责公司的环境建设工作，具体如5S工作，指导各部门与下属公司根据公司企业文化建设要求，进行企业环境整理工作，并负责过程监控和评比工作。对所有公司的办公建筑设置及内部环境装饰方案具有建议权。根据公司VI手册的具体要求，对手册中所有相关内容进行视觉统一工作，并依据规定指导各部门和下属公司对视觉进行严格规范和要求。结合公司品牌建设工作，对外部视觉传播工作具有建议权。Page1Page21.4 企业文化培训管理结合负责企业文化部门的培训体系，突出公司企业文化的培训建设工作，建立一系列的企业文化专项培训课题，重点结合公司具体案例进行培训。建立企业文化的培训流程，包括企业文化专项培训：如企业文化专项讲座、企业文化研讨营、企业文化演讲活动，以及化内容相关的其它培训流程。1.5 企业文化传播网络管理负责建立公司企业文化培训师的建立、培训、组织、宣传工作。建立和完善企业文化信息传播工作，如企业内刊、公司宣传刊物和公司网站内容审定工作。并使企业内刊对内成为企业文化传播的有效方法，对外成为公司形象宣传的一种有力工具。协助对外公共关系的传播工作，对具体涉及企业文化内容对外传播的内容具有建议权。对公司的广告宣传内容具有建议权。1.6 文娱和仪式活动管理根据企业文化年度计划，制定年度企业文化活动内容并进行财务预算。负责公司企业文化活动的策划、组织和评估工作，指导下属企业的企业文化活动工作。制定公司的企业文化仪式，组织公司层面的仪式活动，指导、跟踪下属企业的企业文化仪式执行情况。阶段性创新和安排企业文化仪式的内容，防止工作的形式化和表象化。备注：企业文化建设是一个系统工程，必须有常设组织结构归口负责。如未建立负责企业文化部门，则负责企业文化建设的部门应当根据本职责说明书完善其企业文化功能部门的职责说明。Page21.4 企业文化专员岗位说明书日期：企业文化专员岗位说明书版 本部门：直属上级负责企业文化部门经理编号：核 准 人概要:协助负责企业文化部门经理，完成企业文化建设的工作目标。工作内容:1.1 制度文化管理协助制定公司企业文化各项工作制度。对公司各种管理制度提出修改、调整意见，以保证每一项制度与XX理念手册的高度一致性。对公司企业理念手册具有修改的建议权。1.2 物质、环境和视觉文化管理协助对公司相关物品进行企业精神物化和理念物化的工作，将公司倡导的理念体现出来。对所有公司的办公建筑设置及内部环境装饰方案具有建议权。根据公司视觉文化手册VI的具体要求,对手册中所有相关内容进行视觉统一工作,并依据规定指导各部门和控股公司、分公司对视觉进行严格规范和要求。结合公司品牌建设工作，对外部视觉传播工作具有建议权。1.3 企业文化培训管理协助进行企业文化培训的实施。1.4 企业文化传播网络管理协助公司企业文化传播网络的建立及相关工作人员的选拔、培训。协助在对外公共关系的传播工作，对涉及企业文化对外传播的内容具有建议权。对公司的广告宣传内容具有建议权。1.5 文娱仪式活动管理协助公司企业文化活动的策划、组织和评估工作。协助制定公司的企业文化仪式，组织公司层面的仪式活动。任职资格:学历要求：大专以上，中文及相关专业；1年以上的文案、宣传工作经验。个人素质要求：良好的职业道德，组织、协调、沟通能力较强，文字和口头表达能力较强，具有一定的策划能力，熟练操作办公软件。Page11.5 企业文化内部讲师制度日期：企业文化内部讲师制度版 本部门：核 准 人编号：审核概要:企业文化内部讲师制度是指在企业文化战略实施过程中，从企业内部抽选适合进行企业文化宣贯的员工进行培训，由其承担向所在部门伙伴宣贯企业文化理念，组织相关文化活动的制度。1 抽选1.1 要求企业文化内部讲师的选取要求参照负责企业文化部门人员招聘要求，必须有一定的文化素质、演讲能力、文化特长以及协调组织能力，也可以由被评选为优秀员工的人员担任。1.2 分布原则上由各职能部门(负责企业文化的部门除外)、生产车间、业务单位、各分支机构一单位配备一名企业文化内部讲师。2 培训由负责企业文化的部门进行培训；同时负责企业文化部门在培训计划中应组织企业文化内部讲师接受外部有关企业文化的课程培训。3 目标依据公司企业文化战略实施流程及时间安排，由负责企业文化的部门统筹，各部门经理负责组织其部门员工听取企业文化内部讲师进行企业文化理念宣讲，企业文化内部讲师必须通过各种形式宣讲企业文化理念；企业文化内部讲师同时按照根据企业文化的部门的要求负责本部门企业内刊等文稿的收集任务；根据企业文化的部门的要求负责发掘、总结本部门