机关单位图书管理制度.docx

机关单位图书管理制度为规范我局图书资料的管理工作，保证各类图书资料的完整齐备，为广大干部职工提供有序、便捷的图书借阅服务，特制订本制度。一、图书资料的收集与新书采购（一）图书资料收集1. 我局图书资料的收集按“定期汇交、统一保管”的原则进行。2收集的范围包括：各部门存放的由单位购制的各类业务书籍、印制成册的内部培训学习材料、会议材料、部门订阅的期刊杂志、新购置的各类图书资料。3各部门应对照图书资料收集范围，认真清理本部门存放的各类图书资料，及时汇交至局图书资料室；其中，印制成册的培训材料与会议材料，应于该培训或会议结束后一周内，将相关图书资料移交至图书资料室统一保管，以便日后查阅。（二）新书采购1提出申请。除局领导指定需要采购的图书外，各部门主要负责人可根据实际工作需要，以部门的名义提出相关书籍采购的书面申请，并填写xx市水文水资源勘测局图书采购申请表（见附表2）注明采购的理由或用途、建议采购的册数、购买的途径（邮购、书店购买等）以及书名、作者、出版社、售价等相关图书信息。2审批意见。办公室应对采购申请进行初审并提出意见和建议，报分管局长审定，书费超过1千元的需经局长审定。3购买入库。局领导批准同意后，由申请本人或所在部门按规定进行购买，到货后在第一时间将图书移交至局图书资料室进行登记入库手续。4费用报销。总价在2000元（含2000元）以下的购书费用，由经办人申请，办公室审核是否入库登记和办理借用手续，分管业务局长审签、分管财务局长批准，2000元以上由局长批准报销。其中，交由办公室的应包含如下票据：经局长签字的图书采购申请表、购书发票、其他有关费用票据。二、图书登记入库1登记流程。按“汇总登记、统一编号、分类上架、专柜保管”的流程进行登记入库，并形成图书分类登记册与xx市水文水资源勘测局图书信息卡（见附表1）。2图书的分类。结合我局工作实际与图书内容，按水文监测类、水情预报类、仪器设施类、水生态环境类、水资源类、水利工程类、水事行政类、业务技术规范类、综合类等进行分类。3局办公室负责全局图书资料的登记入库工作。二、图书的借阅局图书室实行入室查阅和日常外借两种借阅制度。（一）入室查阅全局职工在图书室管理员处登记签字后，即可入室进行查阅，但只限室内阅览，不能将图书带离图书室。（二）日常外借如需将图书带离图书室，需按如下规定办理外借手续。1借阅人员当面与图书管理人员对该书的页面完整，有无勾划圈点、破损残缺等情况进行查对。2在图书室管理员处填写xx市水文水资源勘测局图书外借登记表（见附表3）。按一式2份进行填写，图书管理人员与借阅者本人各执一份。3按规定交纳相应押金。（三）图书的归还。借阅人员应按图书外借登记表上规定的期限如期归还所借图书；如因实际情况，需要延长外借时间，应提前通知图书室管理人员。图书外借期限最长不超过30天。（四）其他规定1每人每次外借13本图书。如因实际情况，确需一次借阅超过3本，需在图书外借登记表备注栏中说明。2外借图书押金的收取办法。书价在人民币50元及以下的，按每本50元收取押金；书价在50元以上的图书，按每本100元收取押金。押金在图书归还时，如数返还给借阅者本人。3任何借阅人员要爱护图书，不得擅自对所借图书进行填涂、勾划，同时应保证图书不能沾有任何液体污浸，不能有残缺破损。归还图书时，图书管理人员将对照图书借出时的情况进行检查，如出现图书受损状况，按规定进行赔偿。（五）图书损坏与丢失的处理我局图书资料属公共财产，凡丢失图书的任何人员，均以购回同版本书刊赔偿为原则，如确实无法购回，则按下列办法赔偿：1国内版一般图书、期刊（合订本），按原价2倍赔偿。2内部资料、工具书、外文书刊按原价3倍赔偿。3珍本书、孤本书，必须追究丢失责任，并按原价5-10倍赔偿。4多卷成套图书，丢失其中一本或一本以上者，按各单本价格的3倍赔偿,无单本价格的，则按整套书的价格加倍赔偿。5没有标价的图书按每页2角计成本价，再按该价3倍赔偿。6丢失期刊一期（现刊）或一本（过刊），按该刊全年价格5倍赔偿。污损书刊者，由管理人员视情节轻重给予批评教育，视图书的受损情况，扣除相应押金或直至按原价赔偿的处理。 三、图书管理人员职责 图书室建立在档案室内，图书室管理人员参照档案室的相关管理规定进行日常管理工作；及时对新添置图书进行分类、编号、上架；并定期对图书的借阅情况进行统计整理，对到期未归还的外借图书进行跟踪，对相应借阅人员进行催还。附表1：xx市水文水资源勘测局图书信息卡编号： 登记人： 图书名称所属类别水文监测类 （ ）水情预报类 （ ）仪器设施类 （ ）水生态环境类（ ）水资源类 （ ）水利工程类 （ ）水事行政类 （ ）业务技术规范类（ ）综合类 （ ）isbn作者出版社其他信息（包括：价格、xx开、页数）登记时间入库册数图书编号备注附表2：xx市水文水资源勘测局图书采购申请表申请人 所在部门 采购图书书名与册数申请购买理由（用途）图书相关信息