2018年会工作分工安排表(初定版).doc_第1页
2018年会工作分工安排表(初定版).doc_第2页
2018年会工作分工安排表(初定版).doc_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

年会工作分工安排表1、 年会时间：2018年2月8日2、 年会地点：新办公大楼3、 活动负责：XXX4、 年会主持：XXX（一）年会前筹备工作：具体负责人负责项目落实时间 具体事项XX1、年会人数统计、饭桌坐位安排、预定菜普、餐费标准2、鞭炮及酒水的购买2、主持稿审核3、年会外宾名单确定（主持用）4、年会总体工作审核跟进5、领导致辞稿撰写XX1、 年会节目彩排6号最后一次彩排2、年会主持及主持稿撰写 主持卡制作（小霞）3、伟恒杯歌手联系6号前最终确定4、抽奖规则及年会流程拟定 5号前最终定稿5、灯光音响、司仪台、鲜花、更衣室、红地毯联系 联系庆典公司制作XX1、年会背景设计及安装工作跟进广告公司制作2、抽奖劵的设计及印刷派发，抽奖箱制作。跟进广告公司制作3、水牌及拱门与横幅的联系搭建跟进广告公司制作4、节目单及流程表设计与制作跟进广告公司制作5、签到处设计及整体布置工作跟进广告公司制作6、会堂四周氛围布置7、媒体联系与接待合浦网、电视台、合浦123网、南珠网、XX6名礼仪培训及签到接待工作吴静、曾彩景、置业顾问4人XX舞台搭建负责6号搭建完成、工程部协助XX1、年会音乐收集2、拍手器购买3、签到桌子和笔的购买拍手器签到时发放XX1、50000元抽奖现金（10块一张）2、 老板交待的红包3、 歌手和媒体红包6号 现金抽奖提前取钱，10元面值5000张。注：所有工作必须严格按规定要求的时间节点落实，随时汇报筹备进展情况。（二）年会当天活动流程及工作安排：1、集中时间：2018年2月8日下午 14时2、集中地点：新办公大楼3、活动总负责：XX完成时间工作项目具体要求具体负责人14：00-16：00会场所有装饰完成按要求完成会场布置灯光、音响、麦克风、主持台到位提前完成调试16：00-17：00来宾签到1、签到桌子与笔到位2、签到礼仪到位接待礼仪签到处接待礼仪17：00-17：30参会人员集体合影留念各公司组织配合工作16：00-17：00迎宾安排就座安排好座位及贵宾接待礼仪接待工作礼仪小姐到位及接待安排水果、点心安排每台饭桌放一盘水果点心16：00媒体到位安排媒体拍摄及就餐18：10-20鸣鞭炮炮的挂放及点火18：00年会正式开始主持人到位18：00主持开场白灯光音响、麦克风18：20-30领导致辞礼仪小姐引导领导上台18：30-19：00文艺节目表演1节目音乐拷贝及播放文艺节目表演2文艺节目表演319：00-19：15抽奖互动环节：第一轮现金抽奖1、礼品递拿2、抽奖箱及奖券收集19：15-21：30其他节目及抽奖工作做好礼仪、抽奖表演道具工作安排节目催场工作19：00正式就餐年会饭菜安排1、会场安保及清场工作2、落实演员换衣服地方3、演员红包了解数量及金额、备好红包4、物料用车配合做好物料、道具的运送
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 技术指导

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论